供應商管理：供應商的選擇流程和評估方法_百度文庫

1、供應商管理：供應商的選擇流程和評估方法    一、成立評選小組    供應商的評選，第一步應該是成立調(diào)查小組，對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品質保證部門、財務部門及工業(yè)關系部門等。    二、決定評審的項目    由于供應商的條件可能各有千秋，因此，必須有客觀的評分項目，作為選拔合格廠商的依據(jù)。評審項目通常包括：    1、一般經(jīng)營狀況    公司成立的歷史；

2、    負責人的資歷；    登記資本額；    員工人數(shù)；    完工記錄及實績；    主要客戶；    財務狀況；    營業(yè)證照。    2、供應能力    生產(chǎn)設備是否全新；    生產(chǎn)能量是否已充分利用；    廠房空間是否足夠；  &#

3、160; 工廠地點是否鄰近買方。    3、技術能力    技術是自行開發(fā)還是依賴外界；    有無與國際知名機構技術合作；    現(xiàn)有產(chǎn)品或試制樣品的技術評估；    技術人員人數(shù)及教育程度。    4、管理制度的績效    生產(chǎn)作業(yè)是否順暢合理，產(chǎn)出效率如何；    物料管制流程是否已計算機化，生產(chǎn)計劃是否經(jīng)常改變：   

4、采購制度是否能準確掌握材料來源及進度；    會計制度是否對成本核算提供良好的基礎。    5、品質能力    品質管制制度的推行是否得到落實，是否可靠；    有無品質管制手冊；    是否訂有品質保證的作業(yè)方案；    有無政府機構的評鑒等級。    三、設定評審項目的權數(shù)    針對每個評審項目，權衡彼此的重要性，分別給予不同的權數(shù)。不過，無論評審項目

5、有多少，各項目權數(shù)的總和必定是1或100%。    每個評審項目的權數(shù)，必須按其專業(yè)程度在評選小組各組員之間加以分配。譬如就技術能力而言，生產(chǎn)人員所占的該項權數(shù)的分配比率，應該比其他組員高。    評選小組決定了供應商的評審項目及權數(shù)后，可將“供應商調(diào)查問卷”，送交相關廠商填寫。然后進行訪談或實地調(diào)查，并定期召集評選會議，進行評定的工作。    四、合格廠商的分類分級    合格廠商分類是按各廠的專業(yè)程度予以歸類，分級是將各類的合格廠商按其能力劃分等級。分類的目的是避免廠商包

6、辦各種采購條件，預防外行人做內(nèi)行事；分級的目的是防止廠商大小通吃，最終能根據(jù)采購的需求，選擇適當?shù)膹S商。    通常，采購人員最不歡迎“什么都能交，什么都做”的廠商。因為他們通常并非專業(yè)廠商，只是到處承攬業(yè)務的“掮客”，對貨品的性質或施工技術并不十分熟諳，且多在拿到訂單后，才尋找貨源。一旦交貨有問題或品質出錯，經(jīng)常缺乏能力解決，且極力規(guī)避責任。換句話說，在高度分工專業(yè)化的時代，每一個供應商應有其“定位”最專精的產(chǎn)品或服務，因此，供應商的分類及分級，可以避免“魚目混珠”，達到尋求最適當貨源的目的。    選定最適當?shù)墓?，是許多企業(yè)與

7、機構采購部門最重要的職責之一。一般而言，供應商的家數(shù)越多，選擇最適當供應商的機會就越大。因此，如何擴大尋找供應商的來源，便是采購人員相當重要的課題。尋找供應商，可由下列各種途徑來進行：    1利用現(xiàn)有的資料    在管理比較上軌道的公司，多會建立合格廠商的檔案或名冊，因此采購人員不必合近求遠，應該就現(xiàn)有的廠商去甄選，分析和了解他們是否符合要求，如適當?shù)钠焚|、準時交貨、合理的價格及必需的服務等。    2公開招標的方式    政府機構一般以公開招標的方式來尋找供應商，使符合資

8、格的廠商均有參與投標的機會，不過企業(yè)通常比較少用此種方式。因為這是被動的尋找供應商方式，換句話說，若最適合的供應商不主動來投標，恐怕就不能達到公開招標的目的。    3通過同行介紹    所謂“同行是冤家”一般是指業(yè)務人員之間，相反，同行的采購人員之間倒是“親家”，因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。采購人員若能廣結善緣，同行一定會樂于提供供應商的參考名單。    4閱讀專業(yè)刊物    采購人員可從各種專業(yè)性的雜志或刊物，獲得許多產(chǎn)品供應商的信息，也可以從“采購指南”、“工商名錄”、“黃頁”等獲得供應商的基本資料。    5協(xié)會或專業(yè)顧問公司    采購人員可以洽詢擬購產(chǎn)品的同行公會，提供會員廠商名錄，此外也可洽詢專業(yè)顧問公司，特別是來源稀少或取得不易的物品，例如，精密的零件或管制性的儀器等。    6參加產(chǎn)品展示會