行政人事經(jīng)理崗位說明

1、 行政人事經(jīng)理_ 崗位說明書基本信息崗位名稱行政人事經(jīng)理崗位編號所在部門行政人事部崗位定員1人直接上級總經(jīng)理所轄人數(shù)2直接下級無編制日期2012-6-1 本崗位設(shè)置目的1、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公環(huán)境、會議、接待、公關(guān)、車輛、檔案等行政后勤事項(xiàng)的管理工作，公司所有規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督，建立和完善公司后勤管理系統(tǒng)。2、負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、培訓(xùn)開發(fā)和溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供給和人力資源高效率。本崗位結(jié)果要求說明1、 確保公司制度的執(zhí)行，推動公司各部門制度的完善和執(zhí)行；2、 強(qiáng)化公司內(nèi)部管理，構(gòu)建公司完整后勤保障體系，為公司的營運(yùn)提供有利

2、的后勤保障；3、 確保公司人力供給及時有效，職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：行政事務(wù)工作職責(zé)工作任務(wù)1、組織完善公司規(guī)范化管理，制定、修改、完善各項(xiàng)規(guī)章制度、流程標(biāo)準(zhǔn)等，做好“六化”管理的完善并組織實(shí)施。2、強(qiáng)化內(nèi)部管理，運(yùn)用“三、四、五”管理方案，做到事事有人做、事事有人管、事事有標(biāo)準(zhǔn)、事事有結(jié)果。3、負(fù)責(zé)組織公司會議的籌備工作，并跟蹤落實(shí)會議布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。4、組織開展公司各部門的制度培訓(xùn)及檢查、處置、改正工作。5、部門費(fèi)用支出的預(yù)算、管理、控制及分析6、固定資產(chǎn)的采購、使用安排、盤點(diǎn)7、考勤統(tǒng)計的抽查及分析8、辦公用品申請、采購、分發(fā)的監(jiān)督9、辦公環(huán)境的調(diào)整安排及公司后勤管理10、公司

3、安全管理的監(jiān)督11、公司對外事務(wù)工作進(jìn)展的跟進(jìn)并及時匯報1、工商年檢2、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢公司內(nèi)部車輛證照審核職責(zé)二職責(zé)表述：人力資源類工作職責(zé)工作任務(wù)1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮內(nèi)部人員的梯隊(duì)建設(shè)。定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。負(fù)責(zé)公司人力資源的科學(xué)配置和需求調(diào)查工作，務(wù)必使崗位人員規(guī)劃系統(tǒng)而精化，崗位職責(zé)無重疊；公司各部門需求人員的招聘、培訓(xùn)、新員工的工作跟蹤、考核跟進(jìn)、轉(zhuǎn)正等工作。負(fù)責(zé)制定本部門內(nèi)各崗位的崗位說明和審核公司各部門各崗位的崗位

4、說明、崗位流程標(biāo)準(zhǔn)，合理安排和使用管理人員，及時發(fā)現(xiàn)人才，并提出人員調(diào)整意見和建議。2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行根據(jù)公司的情況，組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理工作、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序，并組織實(shí)施。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進(jìn)方案。3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配。負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選。負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并對考核結(jié)果做出評價。負(fù)責(zé)組織公司員

5、工的職稱評定工作。組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資。負(fù)責(zé)建立公司與員工的溝通機(jī)制，經(jīng)常深入基層，調(diào)查、研究、了解員工思想、生活、工作情況，做好各項(xiàng)為員工服務(wù)工作，受理員工投訴，并組織相關(guān)部門妥善解決。4、培訓(xùn)組織開展公司各部門的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作定期開發(fā)各類培訓(xùn)內(nèi)部課程5、負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)負(fù)責(zé)員工的社會保險等工作。代表公司與員工簽訂各種勞動合約，以及處理各種與合同相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)受理員工與公司勞動爭議事宜并及時解決。監(jiān)督下屬進(jìn)行各類人事檔案的保管工作。負(fù)責(zé)人事調(diào)動相關(guān)事宜。職責(zé)三職責(zé)表述：企業(yè)安全及各類社會保障事務(wù)工作任務(wù)按公司安

6、全制度定期檢查、維護(hù)。為員工辦理各種社會保險負(fù)責(zé)勞動保險的工作，對職工關(guān)于勞動保險方面的爭議提出建議職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)招聘、工面試甄及培訓(xùn)開發(fā)選工作工作任務(wù)根據(jù)各部門上報用人需求制定招聘計劃建立公司內(nèi)外部人才儲備庫對應(yīng)聘人員進(jìn)行初次面試對新入職進(jìn)行相關(guān)企業(yè)文化培訓(xùn)組織公司各部門開展的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作定期開發(fā)各類培訓(xùn)內(nèi)部課程職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)薪酬福利工作工作任務(wù)制作及核準(zhǔn)的員工薪酬表，并報行政人事經(jīng)理審批對新進(jìn)員工進(jìn)行薪資解釋，確保員工明確了解自身薪資標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)各部門人員績效考核，并準(zhǔn)確體現(xiàn)工資表中負(fù)責(zé)企業(yè)員工的獎金、補(bǔ)貼的登記和管理負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核工作各

7、部門考核按時收集、核準(zhǔn)及考核分?jǐn)?shù)公布。（旬、月公布一次）職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞資關(guān)系和勞動合同事宜工作任務(wù)協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關(guān)系負(fù)責(zé)公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行受理員工投訴并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)和協(xié)調(diào)解決協(xié)助解決員工與公司的勞動糾紛事宜職責(zé)七職責(zé)表述：內(nèi)部員工檔案管理工作任務(wù)及時進(jìn)員工行檔案的整理、分類、裝訂、建立管理卡片對檔案進(jìn)行鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷職責(zé)八職責(zé)表述：企業(yè)策劃工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，每月二期文化專欄建設(shè)，1日、15日各一期完善公司識別系統(tǒng)的整合與策劃設(shè)計，公司內(nèi)部活動組織策劃。負(fù)責(zé)公司品牌推廣、企劃工作，建立和發(fā)展公司企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市場文化和管理文化。職責(zé)

8、九職責(zé)表述：完成人總經(jīng)理長交付的其他任務(wù)工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系匯報總經(jīng)理協(xié)調(diào)與本質(zhì)崗位工作相關(guān)聯(lián)部門監(jiān)督所受監(jiān)督：總經(jīng)理、行政人事總監(jiān)監(jiān)督。所施監(jiān)督：對本部門下屬或相關(guān)本職能進(jìn)行監(jiān)督。合作關(guān)系與其他部門經(jīng)理發(fā)生聯(lián)系。外部關(guān)系公司對外事宜與一些外部相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系權(quán)責(zé)權(quán)限對公司人事任免、各項(xiàng)考核有審核權(quán)。對公司員工有獎罰權(quán)。對公司人員工作的監(jiān)督權(quán)和人員任免的提請審議權(quán)。對相關(guān)工作的監(jiān)督檢查權(quán)。責(zé)任對公司內(nèi)部人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)和執(zhí)行負(fù)責(zé)對行政人事部人力資源管理類管的各項(xiàng)工作指標(biāo)負(fù)責(zé)。對公司員工的紀(jì)律行為、工作程序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)工作時間、環(huán)境及工作紀(jì)律要求1、公司制度規(guī)定時間內(nèi)工作，有時需要加班。2、80%時間在辦公室工作，20%在外進(jìn)行其他工作。3、嚴(yán)格模范遵守公司的所有規(guī)章制度，認(rèn)真履行本職職責(zé)，執(zhí)行公司有關(guān)決議、決定。崗位技能要求1、熟悉有關(guān)的國家法律法規(guī)。2、有良好的文字表達(dá)能力和流暢的寫作文筆。3、較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和組織協(xié)助能力。4、較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力。5、較強(qiáng)的管理技能。6、具有良好的處理人際關(guān)系的能力和與人溝通的能力。崗位工具1、公司統(tǒng)一制作冬夏工作服、工號牌、員工手冊2