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1、6S管理的定位(一)訪問(wèn):8489 日期:2007-1-29 11:25:11 源自:互聯(lián)網(wǎng) 作者:未知 網(wǎng)友評(píng)論【 字號(hào): 大 中 小 】6S管理概論-6S的基本含義所謂6S,是指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養(yǎng)及安全的活動(dòng)。如表1-1所示,由于整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)和安全(Safety)這六個(gè)詞在日語(yǔ)中羅馬拼音或英語(yǔ)中的第一個(gè)字母是“S”,所以簡(jiǎn)稱6S。表1-1 6S的含義中 文日  文英

2、  文典型例子整理SEIRIOrganization定期處置不用的物品整頓SEITONNeatness金牌標(biāo)準(zhǔn):30秒內(nèi)就可找到所需物品清掃SEISOCleaning自己的區(qū)域自己負(fù)責(zé)清掃清潔SEIKETSUStandardization明確每天的6S時(shí)間素養(yǎng)SHITSUKEDiscipline andTraining嚴(yán)守規(guī)定、團(tuán)隊(duì)精神、文明禮儀安全SAFETYSafety嚴(yán)格按照規(guī)章、流程作業(yè)  6S的其他說(shuō)法6S有很多種說(shuō)法,最基本的內(nèi)容是5S。西方國(guó)家一般將5S定義為分類、定位、刷洗、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化,這五個(gè)英語(yǔ)單詞的首個(gè)字母也都是S,如表1-2所示。5S加上

3、安全(Safety)就變成6S,加上節(jié)約(Saving)就變成7S,加上服務(wù)(Service)就變成8S,再加上顧客滿意(Satisfaction)就變成了9S。不管是在哪個(gè)國(guó)家,5S或6S的說(shuō)法雖然存在差異,但是內(nèi)涵都是一致的。表1-2 西方國(guó)家的5S說(shuō)法中 文英    文內(nèi)      容分類Sort區(qū)分要與不要之物,并將不需要之物清除掉定位Straighten將需要的物品合理放置,以利使用刷洗Scrub清除垃圾、污物制度化Systematize使日?;顒?dòng)及檢查工作成為制度標(biāo)準(zhǔn)化Standardize將上述4個(gè)步

4、驟標(biāo)準(zhǔn)化,使活動(dòng)維持和推行6S管理是企業(yè)各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)活動(dòng),它有助于消除企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中可能面臨的各類不良現(xiàn)象。如圖1-1所示,6S管理在推行過(guò)程中,通過(guò)開(kāi)展整理、整頓、清掃、安全等基本活動(dòng),使之成為制度性的清潔,最終提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。因此,6S管理對(duì)企業(yè)的作用是基礎(chǔ)性的,也是不可估量的。6S的作用 6S管理是企業(yè)各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)活動(dòng),它有助于消除企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中可能面臨的各類不良現(xiàn)象。如圖1-1所示,6S管理在推行過(guò)程中,通過(guò)開(kāi)展整理、整頓、清掃、安全等基本活動(dòng),使之成為制度性的清潔,最終提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。因此,6S管理對(duì)企業(yè)的作用是基礎(chǔ)性的,也是不可估量的。 6S管理

5、具有以下幾方面作用:   1提升企業(yè)形象 實(shí)施6S活動(dòng),有助于企業(yè)形象的提升。整齊清潔的工作環(huán)境,不僅能使企業(yè)員工的士氣得到激勵(lì),還能增強(qiáng)顧客的滿意度,從而吸引更多的顧客與企業(yè)進(jìn)行合作。因此,良好的現(xiàn)場(chǎng)管理是吸引顧客、增強(qiáng)客戶信心的最佳廣告。此外,良好的企業(yè)形象一經(jīng)傳播,就使6S企業(yè)成為其他企業(yè)學(xué)習(xí)的對(duì)象。   2提升員工歸屬感 6S活動(dòng)的實(shí)施,還可以提升員工的歸屬感,使員工成為有較高素養(yǎng)的員工。在干凈、整潔的環(huán)境中工作,員工的尊嚴(yán)和成就感可以得到一定程度的滿足。由于6S要求進(jìn)行不斷的改善,因而可以增強(qiáng)員工進(jìn)行改善

6、的意愿,使員工更愿意為6S工作現(xiàn)場(chǎng)付出愛(ài)心和耐心,進(jìn)而培養(yǎng)“工廠就是家”的感情。 3減少浪費(fèi) 企業(yè)實(shí)施6S的目的之一是減少生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)。工廠中各種不良現(xiàn)象的存在,在人力、場(chǎng)所、時(shí)間、士氣、效率等多方面給企業(yè)造成了很大的浪費(fèi)。6S可以明顯減少人員、時(shí)間和場(chǎng)所的浪費(fèi),降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,其直接結(jié)果就是為企業(yè)增加利潤(rùn)。   4保障安全 降低安全事故發(fā)生的可能性,這是很多企業(yè)特別是制造加工類企業(yè)一直尋求的重要目標(biāo)之一。6S的實(shí)施,可以使工作場(chǎng)所顯得寬敞明亮。地面上不隨意擺放不應(yīng)該擺放的物品,通道比較通暢,各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。另外,6S活

7、動(dòng)的長(zhǎng)期實(shí)施,可以培養(yǎng)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,這樣也會(huì)減少安全事故的發(fā)生。   5提升效率 6S活動(dòng)還可以幫助企業(yè)提升整體的工作效率。優(yōu)雅的工作環(huán)境,良好的工作氣氛以及有素養(yǎng)的工作伙伴,都可以讓員工心情舒暢,更有利于發(fā)揮員工的工作潛力。另外,物品的有序擺放減少了物料的搬運(yùn)時(shí)間,工作效率自然能得到提升。  6保障品質(zhì) 產(chǎn)品品質(zhì)保障的基礎(chǔ)在于做任何事情都有認(rèn)真的態(tài)度,杜絕馬虎的工作態(tài)度。實(shí)施6S就是為了消除工廠中的不良現(xiàn)象,防止工作人員馬虎行事,這樣就可以使產(chǎn)品品質(zhì)得到可靠的保障。例如,在一些生產(chǎn)數(shù)碼相機(jī)的廠家中,對(duì)工作環(huán)境

8、的要求是非??量痰?,空氣中若混入灰塵就會(huì)造成數(shù)碼相機(jī)品質(zhì)下降,因此在這些企業(yè)中實(shí)施6S尤為必要。  推行6S管理的誤區(qū):把6S活動(dòng)當(dāng)作大掃除 6S管理已經(jīng)在國(guó)內(nèi)推行了相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間,但是,真正能夠體驗(yàn)到6S管理益處的企業(yè)卻非常少。有些企業(yè)的干部、工人在本企業(yè)推行6S管理幾年以后,甚至認(rèn)為6S管理就是全面的、徹底的大掃除。這種觀點(diǎn)顯然是不正確的。 導(dǎo)致上述誤區(qū)的原因在于很多企業(yè)的干部并沒(méi)有真正理解什么是6S管理。他們對(duì)6S管理的理解僅僅停留在表面上,只知道簡(jiǎn)單、機(jī)械地照搬6S管理的內(nèi)容,將時(shí)間和精力浪費(fèi)在清掃活動(dòng)中,卻沒(méi)有思考如何對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行根本改善。這

9、樣推行6S肯定是不可能獲得成效的。   【自檢】 請(qǐng)您閱讀案例后回答相應(yīng)的問(wèn)題: 有一家專門生產(chǎn)塑膠粒的企業(yè)推行6S管理后,感覺(jué)費(fèi)時(shí)費(fèi)力卻沒(méi)有什么明顯效果。6S推行專家到這家企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)的時(shí)候,在生產(chǎn)車間注意到有個(gè)工人在不停地打掃地面。于是,專家便向車間主任詢問(wèn)緣由。車間主任回答說(shuō),6S管理不是要求現(xiàn)場(chǎng)干凈整潔嗎?我們生產(chǎn)的塑膠粒附著性很強(qiáng),弄得滿地都是,所以就安排工人不停地打掃。 這位車間主任對(duì)6S管理的理解是否正確?如果有問(wèn)題,請(qǐng)指出問(wèn)題的癥結(jié)在什么地方?如果您是這位車間主任,您打算怎么做?請(qǐng)簡(jiǎn)要闡明您的見(jiàn)解。6S管理實(shí)例

10、0; 6S管理是品質(zhì)文化的重要組成部分,也可以說(shuō)是品質(zhì)文化的基礎(chǔ)。而一種文化是沒(méi)有固定模式和基準(zhǔn)的,因此,本課程所提供的大量的案例僅供參考,學(xué)員在學(xué)習(xí)中要善于掌握每個(gè)案例的精髓,學(xué)會(huì)舉一反三,觸類旁通。下面是某企業(yè)實(shí)施6S管理的實(shí)例。   6S管理實(shí)施前的現(xiàn)場(chǎng)狀況 這家企業(yè)在實(shí)施6S管理之前,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境非常惡劣,工人們隨心所欲地?cái)[放工具及私人物品等,如圖1-2所示。這種工作環(huán)境表明,這家企業(yè)的工人在工作中隨意散漫、品質(zhì)意識(shí)差、責(zé)任心欠缺。6S管理實(shí)施后的現(xiàn)場(chǎng)狀況   1干凈整齊的生產(chǎn)車間 這家企業(yè)實(shí)施6

11、S管理后,運(yùn)用定位、定標(biāo)、定量等手段,把生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的空間充分利用起來(lái),并根據(jù)物品的形狀和特點(diǎn),對(duì)物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和定位,如圖1-3所示。5個(gè)月之后,雜亂無(wú)章的現(xiàn)場(chǎng)變得規(guī)范、整潔、有序。整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)井井有條,工人能夠迅速地找到他所需要的任何工具。2分類、標(biāo)識(shí)清楚的零件抽屜和物料柜 如圖1-4所示,6S管理實(shí)施之后,企業(yè)車間中的小零件被分門別類地放在不同的抽屜里,并且被清楚地標(biāo)識(shí)出來(lái);對(duì)物料柜的空間進(jìn)行了細(xì)致的劃分,各種物料均按照規(guī)定的位置和順序擺放,并且將責(zé)任人清楚地標(biāo)識(shí)出來(lái)了。這樣,不僅保持了工作現(xiàn)場(chǎng)的整潔有序,時(shí)間長(zhǎng)了還有助于提高員工的素質(zhì)。3實(shí)施目視管理的現(xiàn)場(chǎng) 在6S實(shí)施之前的辦

12、公區(qū)域,物品的擺放缺少標(biāo)識(shí)和相關(guān)的責(zé)任人。實(shí)施目視管理后,對(duì)辦公室內(nèi)的每個(gè)水杯都進(jìn)行了標(biāo)識(shí),現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備用黃色的油漆標(biāo)明了介質(zhì)的流動(dòng)方向(圖1-5左),甚至對(duì)每一根電線都確定了放置方法并加以標(biāo)識(shí)(圖1-5右)。4激發(fā)員工無(wú)窮的創(chuàng)意 6S管理的實(shí)施激發(fā)了這家企業(yè)員工無(wú)窮的創(chuàng)意,為員工提供了展現(xiàn)自己智慧的舞臺(tái):一位老工人經(jīng)過(guò)構(gòu)思,設(shè)計(jì)出了能讓水管收放自如的操作箱。他的創(chuàng)意不但保持了現(xiàn)場(chǎng)的整齊,還節(jié)約了大量的用水(圖1-6左)。廠區(qū)的指路牌更是體現(xiàn)了員工的聰明才智,用手的造型指明了凈化區(qū)、辦公樓的方向(圖1-6右)。企業(yè)老總在推行6S管理后的感受 從這些對(duì)比的照片中可以清楚地看到,

13、通過(guò)實(shí)施6S管理,這家企業(yè)的管理現(xiàn)場(chǎng)改變了過(guò)去“臟、亂、差”的面貌,變得規(guī)范而有序。員工的環(huán)境意識(shí)在提高,責(zé)任心也在增強(qiáng)。此外,每個(gè)員工都變得嚴(yán)謹(jǐn)而不缺少活力,都積極主動(dòng)地開(kāi)動(dòng)腦筋想方設(shè)法解決問(wèn)題。 對(duì)此,這家企業(yè)的老總感慨萬(wàn)千。他認(rèn)為:第一,6S管理是基礎(chǔ)管理的基礎(chǔ),現(xiàn)場(chǎng)不推行6S管理,其他的基礎(chǔ)管理就是空中樓閣;第二,“6S有限,創(chuàng)意無(wú)限”。隨著6S的推行,員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與解決問(wèn)題的能力得到了提升,每個(gè)員工的創(chuàng)意和工作熱情都被很好地激發(fā)起來(lái)。這對(duì)良好企業(yè)文化的塑造無(wú)疑具有舉足輕重的作用。   品質(zhì)文化及現(xiàn)場(chǎng)管理提升的基礎(chǔ)(上)  &

14、#160;關(guān)于工作結(jié)果決定因素的討論 自ISO 9000系列國(guó)際質(zhì)量管理體系引入中國(guó)以來(lái),國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都通過(guò)了該質(zhì)量管理體系的認(rèn)證。但是,大部分企業(yè)推行ISO 9000管理體系并沒(méi)有取得應(yīng)有的效果,這讓很多企業(yè)困惑不解:到底是什么因素制約了中國(guó)企業(yè)的管理水平呢? 為此,企業(yè)管理雜志在2003年4月份開(kāi)展了一場(chǎng)討論,討論中出現(xiàn)了兩種具有代表性的觀點(diǎn):  1.文化差異論 持“文化差異論”觀點(diǎn)的學(xué)者認(rèn)為:歐美文化是契約文化,依次強(qiáng)調(diào)的是法、理、情。因此,ISO 9000體系要求有質(zhì)量手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)文件和大量的記錄;而中國(guó)文化

15、與歐美文化恰恰相反,依次強(qiáng)調(diào)的是情、理、法。因此,起源于歐美的ISO 9000體系在中國(guó)不太適用。很多中國(guó)企業(yè)在推行過(guò)程中造假嚴(yán)重,導(dǎo)致推行效果差即是例證。ISO 9000體系對(duì)不合格產(chǎn)品的處理要求很嚴(yán)格:不合格產(chǎn)品是如何產(chǎn)生的、采取了什么措施、怎樣防止同樣的問(wèn)題再次發(fā)生等等都要有詳細(xì)的記錄。但很多國(guó)內(nèi)企業(yè)為了省事,將不合格產(chǎn)品的記錄全部變成合格來(lái)應(yīng)付外部審查。這樣,國(guó)內(nèi)企業(yè)推行ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)難以取得實(shí)效也就在意料之中了。   2.管理意識(shí)論 另一種觀點(diǎn)認(rèn)為:中國(guó)很多企業(yè)推行ISO 9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有取

16、得成功的原因并不在于ISO 9000本身,而在于推行ISO 9000的企業(yè)的管理人員沒(méi)有真正意識(shí)到ISO 9000是什么,在推行過(guò)程中往往流于形式。 甚至目前有些管理咨詢公司的ISO 9000推廣人員都對(duì)ISO 9000的條款要素缺乏真正的了解。例如,有些咨詢公司在企業(yè)推行ISO 9000的時(shí)候,要求將所有的標(biāo)準(zhǔn)書都張貼出來(lái),結(jié)果滿墻都是標(biāo)準(zhǔn)書,讓人看了一頭霧水。實(shí)際上,ISO 9000并沒(méi)有要求張貼標(biāo)準(zhǔn)書,只是要求企業(yè)制作一些標(biāo)準(zhǔn)書,放在工人能夠輕易拿到的地方,隨時(shí)提供給工人閱讀。因此,對(duì)ISO 900

17、0的錯(cuò)誤理解影響了ISO 9000的推行效果。   影響工作結(jié)果的三個(gè)因素 從管理的角度來(lái)說(shuō),良好的工作結(jié)果取決于三個(gè)方面:品質(zhì)文化、管理體系和人的能力。如圖2-1所示,合適的管理體系是必不可少的。盡管ISO 9000制定了許多標(biāo)準(zhǔn)文件或者企業(yè)制定了許多其它的規(guī)章制度,它們也只不過(guò)是管理體系的一部分。如果在企業(yè)中缺乏品質(zhì)文化與人的能力,僅靠管理體系來(lái)提高企業(yè)的管理水平,是難以獲得良好的工作結(jié)果的。1.管理體系 管理體系是企業(yè)提高管理水平并獲得良好效果的總綱。ISO 9000國(guó)際質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)等文件構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)的管理

18、體系。如果沒(méi)有科學(xué)的管理體系,企業(yè)將難免停留在小作坊式的發(fā)展階段,缺乏系統(tǒng)性的思考。因此,管理體系對(duì)提高企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力具有極其重要的意義。值得注意的是,管理體系的正常運(yùn)作,需要良好的品質(zhì)文化和人的能力作保證。  2.品質(zhì)文化 企業(yè)的品質(zhì)文化也是制約其管理水平提高的一個(gè)瓶頸。ISO 9000質(zhì)量管理體系再好,如果員工連最基本的規(guī)定都做不到,企業(yè)的質(zhì)量管理體系也是形同虛設(shè)。品質(zhì)文化的基礎(chǔ)是一定要按照規(guī)定辦事,品質(zhì)文化的高層次是追求卓越,使差錯(cuò)越來(lái)越少,工作越做越細(xì)。   3.人的能力 無(wú)論是管理人員還是普通員工,他們的能力和素質(zhì)都對(duì)工作效果影響很大?,F(xiàn)代企業(yè)追求的是“一個(gè)流”的生產(chǎn)工序,但是國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都無(wú)法達(dá)到這種最理想的工序狀態(tài),工序之間存在大量的在制品,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)要解決這些問(wèn)題,就需要有能力的管理人員和工作人員。  【案例】 在某企業(yè)的樣板生產(chǎn)線上,一個(gè)工人在工作過(guò)程中少裝了兩個(gè)零件,導(dǎo)致產(chǎn)品報(bào)廢,造成了幾萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失。車間主任對(duì)這名工人進(jìn)行了相應(yīng)的處罰。但是,沒(méi)過(guò)多久,這名工人在工作中又少裝了兩個(gè)零件。為此,車間主任開(kāi)始調(diào)查原因,結(jié)果工人很無(wú)奈地表示自己也不知道原因。最后,車間主任只好將原因?qū)懗伞肮硎股癫睢薄?#160;為了減少這種無(wú)意識(shí)差

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