Excel 插入圖表詳解

1、從開始到結(jié)束完整地創(chuàng)建圖表從開始到結(jié)束完整地創(chuàng)建圖表全部顯示Microsoft Excel 不再提供圖表向?qū)?。不過，可以通過在“插入”選項卡上的“圖表”組中單擊所需圖表類型來創(chuàng)建基本圖表。若要創(chuàng)建顯示所需詳細(xì)信息的圖表，可以隨后繼續(xù)執(zhí)行以下分步過程的后續(xù)步驟。您要做什么？了解圖表了解圖表的元素修改基本圖表以滿足您的需要為圖表添加醒目的格式通過創(chuàng)建圖表模板重復(fù)使用圖表步驟 1：創(chuàng)建基本圖表步驟 2：更改圖表的布局或樣式應(yīng)用預(yù)定義圖表布局應(yīng)用預(yù)定義圖表樣式手動更改圖表元素的布局手動更改圖表元素的格式步驟 3：添加或刪除標(biāo)題或數(shù)據(jù)標(biāo)簽添加圖表標(biāo)題添加坐標(biāo)軸標(biāo)題將標(biāo)題鏈接到工作表單元格添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽刪除

2、圖表中的標(biāo)題或數(shù)據(jù)標(biāo)簽步驟 4：顯示或隱藏圖例步驟 5：顯示或隱藏圖表坐標(biāo)軸或網(wǎng)格線顯示或隱藏主要坐標(biāo)軸顯示或隱藏次要坐標(biāo)軸顯示或隱藏網(wǎng)格線步驟 6：移動圖表或調(diào)整圖表的大小移動圖表調(diào)整圖表的大小步驟 7：將圖表另存為模板了解圖表圖表用于以圖形形式顯示數(shù)值數(shù)據(jù)系列，使您更容易理解大量數(shù)據(jù)以及不同數(shù)據(jù)系列之間的關(guān)系。若要在 Excel 中創(chuàng)建圖表，首先要在工作表中輸入圖表的數(shù)值數(shù)據(jù)。然后，可以通過在“插入”選項卡上的“圖表”組中選擇要使用的圖表類型來將這些數(shù)據(jù)繪制到圖表中。工作表數(shù)據(jù)根據(jù)工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建的圖表Excel 支持多種類型的圖表，可幫助您使用對受眾有意義的方式來顯示數(shù)據(jù)。創(chuàng)建圖表或更改現(xiàn)

3、有圖表時，可以從各種圖表類型（如柱形圖或餅圖）及其子類型（如三維圖表中的堆積柱形圖或餅圖）中進行選擇。您也可以通過在圖表中使用多種圖表類型來創(chuàng)建組合圖。使用柱形圖和折線圖圖表類型的組合圖示例。有關(guān)可在 Excel 中選擇的圖表類型的詳細(xì)信息，請參閱可用圖表類型。了解圖表的元素圖表中包含許多元素。默認(rèn)情況下會顯示其中一部分元素，而其他元素可以根據(jù)需要添加。通過將圖表元素移到圖表中的其他位置、調(diào)整圖表元素的大小或者更改格式，可以更改圖表元素的顯示。還可以刪除您不希望顯示的圖表元素。圖表的圖表區(qū)。圖表的繪圖區(qū)。在圖表中繪制的數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點。橫（分類）和縱（值）坐標(biāo)軸，數(shù)據(jù)沿著橫坐標(biāo)軸和縱坐標(biāo)軸繪制

4、在圖表中。圖表的圖例。圖表以及可以在該圖表中使用的坐標(biāo)軸標(biāo)題。可以用來標(biāo)識數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點的詳細(xì)信息的數(shù)據(jù)標(biāo)簽。返回頁首修改基本圖表以滿足您的需要創(chuàng)建圖表以后，可以修改圖表的任何一個元素。例如，您可能想更改坐標(biāo)軸的顯示方式、添加圖表標(biāo)題、移動或隱藏圖例，或者顯示更多圖表元素。若要修改圖表，可以執(zhí)行下列一項或多項操作：更改圖表坐標(biāo)軸的顯示 您可以指定坐標(biāo)軸的刻度并調(diào)整顯示的值或分類之間的間隔。為了使圖表更容易理解，還可以在坐標(biāo)軸上添加刻度線，并指定刻度線的顯示間隔。 向圖表中添加標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽 為了幫助闡明圖表中顯示的信息，可以添加圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽。 添加圖例或模擬運算表 您可以顯

5、示或隱藏圖例，更改圖例的位置或者修改圖例項。在一些圖表中，還可以顯示其中列有圖表中出現(xiàn)的圖例項標(biāo)示和值的模擬運算表。 針對每個圖表類型應(yīng)用特殊選項 特殊的折線（如高低點連線和趨勢線）、柱線（如漲跌柱線和誤差線）、數(shù)據(jù)標(biāo)記以及其他選項均可用于不同的圖表類型。返回頁首應(yīng)用預(yù)定義的圖表布局和圖表樣式獲得專業(yè)外觀您可以快速為圖表應(yīng)用預(yù)定義的圖表布局和圖表樣式，而不必手動添加或更改圖表元素或者設(shè)置圖表格式。Excel 提供了多種有用的預(yù)定義布局和樣式，但您可以手動更改各個圖表元素（如圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列或圖例）的布局和格式，從而視需要對布局或樣式進行微調(diào)。應(yīng)用預(yù)定義的圖表布局時，會有一組特定的

6、圖表元素（如標(biāo)題、圖例、模擬運算表或數(shù)據(jù)標(biāo)簽）按特定的排列順序顯示在圖表中。您可以從為每種圖表類型提供的各種布局中進行選擇。應(yīng)用預(yù)定義的圖表樣式時，會基于您所應(yīng)用的文檔主題為圖表設(shè)置格式，以便您的圖表與您組織或您自己的主題顏色（一組顏色）、主題字體（一組標(biāo)題和正文文本字體）以及主題效果（一組線條和填充效果）匹配。 您不能創(chuàng)建自己的圖表布局或樣式，但是可以創(chuàng)建包括所需的圖表布局和格式的圖表模板。返回頁首為圖表添加醒目的格式除了應(yīng)用預(yù)定義的圖表樣式外，還可以輕松地為各個圖表元素（如數(shù)據(jù)標(biāo)記、圖表區(qū)、繪圖區(qū)，以及標(biāo)題和標(biāo)簽中的數(shù)字和文本）應(yīng)用格式，使圖表具有自定義的醒目外觀。您可以應(yīng)用特定的形狀樣式

7、和藝術(shù)字樣式，也可以手動為圖表元素的形狀和文本設(shè)置格式。若要添加格式設(shè)置，則可以執(zhí)行下列一項或多項操作：填充圖表元素 您可以使用顏色、紋理、圖片和漸變填充使特定的圖表元素引人注目。 更改圖表元素的輪廓 您可以使用顏色、線型和線條粗細(xì)來強調(diào)圖表元素。 為圖表元素添加特殊效果 您可以向圖表元素形狀應(yīng)用特殊效果（如陰影、反射、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺以及三維旋轉(zhuǎn)），使圖表具有精美的外觀。 設(shè)置文本和數(shù)字的格式 您可以為圖表上標(biāo)題、標(biāo)簽和文本框中的文本和數(shù)字設(shè)置格式，就像為工作表上的文本和數(shù)字設(shè)置格式一樣。為了使文本和數(shù)字醒目，您甚至可以應(yīng)用藝術(shù)字樣式。返回頁首通過創(chuàng)建圖表模板重復(fù)使用圖表如果要重復(fù)使用根

8、據(jù)自己的需要自定義的圖表，可以將該圖表作為圖表模板 (*.crtx) 保存在圖表模板文件夾中。以后創(chuàng)建圖表時，就可以應(yīng)用該圖表模板，就像應(yīng)用任何其他內(nèi)置圖表類型一樣。實際上，圖表模板是自定義圖表類型，您也可以使用圖表模板更改現(xiàn)有圖表的圖表類型。如果經(jīng)常使用某個特定的圖表模板，可以將其另存為默認(rèn)的圖表類型。返回頁首步驟 1：創(chuàng)建基本圖表對于大多數(shù)圖表（如柱形圖和條形圖），可以將工作表的行或列中排列的數(shù)據(jù)繪制到圖表中。不過，某些圖表類型（如餅圖和氣泡圖）則需要特定的數(shù)據(jù)排列方式。1.在工作表上，排列要繪制在圖表中的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)可以排列在行或列中，Excel 自動確定將數(shù)據(jù)繪制在圖表中的最佳方式。某

9、些圖表類型（如餅圖和氣泡圖）則需要特定的數(shù)據(jù)排列方式。如何在工作表中排列數(shù)據(jù)對于此圖表類型數(shù)據(jù)排列方式柱形圖、條形圖、折線圖、面積圖、曲面圖或雷達(dá)圖排列在列或行中，如： LoremIpsum1234或： Lorem13Ipsum24餅圖或圓環(huán)圖對于一個數(shù)據(jù)系列，排列在一列或一行數(shù)據(jù)以及一列或一行數(shù)據(jù)標(biāo)簽中，如： A1B2C3或： ABC123對于多個數(shù)據(jù)系列，排列在多列或多行數(shù)據(jù)以及一列或一行數(shù)據(jù)標(biāo)簽中，如： A12B34C56或： ABC123456XY（散點）圖或氣泡圖在列中，x 值放在第一列中，對應(yīng)的 y 值和氣泡大小值放在相鄰的列中，如： XY氣泡大小123456股價圖在列或行中，使用

10、名稱或日期作為標(biāo)簽，按照以下次序排列： 盤高值、盤低值和收盤值類似： 日期盤高值盤低值收盤值1/1/200246.1254244.063或： 日期1/1/2002盤高值46.125盤低值42收盤值44.0632.選擇包含要用于圖表的數(shù)據(jù)的單元格。 提示 如果只選擇一個單元格，則 Excel 自動將緊鄰該單元格且包含數(shù)據(jù)的所有單元格繪制到圖表中。如果要繪制到圖表中的單元格不在連續(xù)的區(qū)域中，只要選擇的區(qū)域為矩形，便可以選擇不相鄰的單元格或區(qū)域。還可以隱藏不想繪制到圖表中的行或列。如何選擇單元格、區(qū)域、行或列選擇操作一個單元格單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個單元格

11、，然后拖至最后一個單元格，或者在按住 Shift 的同時按箭頭鍵以擴展選定區(qū)域。 也可以選擇該區(qū)域中的第一個單元格，然后按 F8，使用箭頭鍵擴展選定區(qū)域。要停止擴展選定區(qū)域，請再次按 F8。較大的單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個單元格，然后在按住 Shift 的同時單擊該區(qū)域中的最后一個單元格。您可以使用滾動功能顯示最后一個單元格。工作表中的所有單元格單擊“全選”按鈕。 要選擇整個工作表，還可以按 Ctrl+A。 注釋 如果工作表包含數(shù)據(jù)，按 Ctrl+A 可選擇當(dāng)前區(qū)域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個工作表。不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后在按住 Ctrl 的

12、同時選擇其他單元格或區(qū)域。 也可以選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按 Shift+F8 將另一個不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，請再次按 Shift+F8。注釋 不取消整個選定區(qū)域，便無法取消對不相鄰選定區(qū)域中某個單元格或單元格區(qū)域的選擇。整行或整列單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。 行標(biāo)題列標(biāo)題也可以選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個單元格，然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵（對于行，請使用向右鍵或向左鍵；對于列，請向上鍵或向下鍵）。注釋 如果行或列包含數(shù)據(jù)，那么按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個已使用單元格之前的部分。按 Ctrl+

13、Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。相鄰行或列在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動鼠標(biāo)?；蛘哌x擇第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同時選擇最后一行或最后一列。不相鄰的行或列單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題，然后在按住 Ctrl 的同時單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。行或列中的第一個或最后一個單元格選擇行或列中的一個單元格，然后按 Ctrl+箭頭鍵（對于行，請使用向右鍵或向左鍵；對于列，請使用向上鍵或向下鍵）。工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個或最后一個單元格按 Ctrl+Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個單

14、元格。 按 Ctrl+End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格。工作表中最后一個使用的單元格（右下角）之前的單元格區(qū)域選擇第一個單元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可將選定單元格區(qū)域擴展到工作表中最一個使用的單元格（右下角）。到工作表起始處的單元格區(qū)域選擇第一個單元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格選定區(qū)域擴展到工作表的起始處。增加或減少活動選定區(qū)域中的單元格按住 Shift 的同時單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個單元格?；顒訂卧窈湍鶈螕舻膯卧裰g的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。3.在“插入”選項卡上的“圖表”組中，請執(zhí)行

15、下列操作之一： 單擊圖表類型，然后單擊要使用的圖表子類型。 若要查看所有可用的圖表類型，請單擊 以啟動“插入圖表”對話框，然后單擊相應(yīng)箭頭以滾動瀏覽圖表類型。提示 將鼠標(biāo)指針停留在任何圖表類型或圖表子類型上時，屏幕提示都將顯示相應(yīng)圖表類型的名稱。有關(guān)可用圖表類型的詳細(xì)信息，請參閱可用圖表類型。4.默認(rèn)情況下，圖表作為嵌入圖表放在工作表上。如果要將圖表放在單獨的圖表工作表中，則可以通過執(zhí)行下列操作來更改其位置： 單擊嵌入圖表中的任意位置以將其激活。 此時將顯示“圖表工具”，其上增加了“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡。在“設(shè)計”選項卡上的“位置”組中，單擊“移動圖表”。 在“選擇放置圖表的位置”

16、下，請執(zhí)行下列操作之一： 若要將圖表顯示在圖表工作表中，請單擊“新工作表”。 提示 如果要替換圖表的建議名稱，則可以在“新工作表”框中鍵入新的名稱。若要將圖表顯示為工作表中的嵌入圖表，請單擊“對象位于”，然后在“對象位于”框中單擊工作表。.Excel 自動為該圖表指定一個名稱，如 Chart1（如果這是您在工作表上創(chuàng)建的第一個圖表）。若要更改圖表的名稱，請執(zhí)行下列操作： 單擊圖表。 在“布局”選項卡上的“屬性”組中，單擊“圖表名稱”文本框。 提示 如有必要，請單擊“屬性”組中的“屬性”圖標(biāo)以展開該組。鍵入新的名稱。 按 Enter。 注意 若要基于默認(rèn)圖表類型迅速創(chuàng)建圖表，請選擇要用于圖表的數(shù)

17、據(jù)，然后按 Alt+F1 或 F11。如果按 Alt+F1，則圖表顯示為嵌入圖表。如果按 F11，則圖表顯示在單獨的圖表工作表上。 如果不再需要圖表，可以將其刪除。單擊圖表將其選中，然后按 Delete。返回頁首步驟 2：更改圖表的布局或樣式創(chuàng)建圖表后，您可以立即更改它的外觀?？梢钥焖傧驁D表應(yīng)用預(yù)定義布局和樣式，而無需手動添加或更改圖表元素或設(shè)置圖表格式。Excel 提供了多種有用的預(yù)定義布局和樣式（或快速布局和快速樣式）供您選擇；但您可以手動更改各個圖表元素的布局和格式，從而根據(jù)需要自定義布局或樣式。應(yīng)用預(yù)定義圖表布局1.單擊要使用預(yù)定義圖表布局來設(shè)置其格式的圖表中的任意位置。 此時將顯示“

18、圖表工具”，其上增加了“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡。2.在“設(shè)計”選項卡上的“圖表布局”組中，單擊要使用的圖表布局。 注意 當(dāng) Excel 窗口的大小縮小時，“圖表布局”組中的“快速布局”庫中將提供圖表布局。提示 若要查看所有可用的布局，請單擊“更多” 。返回頁首應(yīng)用預(yù)定義圖表樣式1.單擊要使用預(yù)定義圖表樣式來設(shè)置其格式的圖表中的任意位置。 此時將顯示“圖表工具”，其上增加了“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡。2.在“設(shè)計”選項卡上的“圖表樣式”組中，單擊要使用的圖表樣式。 注意 當(dāng) Excel 窗口的大小縮小時，“圖表樣式”組中的“圖表快速樣式”庫中將提供圖表樣式。提示 若要查看所有預(yù)

19、定義圖表樣式，請單擊“更多” 。返回頁首手動更改圖表元素的布局1.單擊要更改其布局的圖表元素，或者執(zhí)行下列操作以從圖表元素列表中選擇它。 1.單擊圖表內(nèi)的任意位置以顯示“圖表工具”。 2.在“格式”選項卡上的“當(dāng)前選擇”組中，單擊“圖表元素”框中的箭頭，然后單擊所需的圖表元素。 2.在“布局”選項卡上的“標(biāo)簽”、“坐標(biāo)軸”或“背景”組中，單擊與所選圖表元素相對應(yīng)的圖表元素按鈕，然后單擊所需的布局選項。 注意 選擇的布局選項會應(yīng)用到已經(jīng)選定的圖表元素。例如，如果選定了整個圖表，數(shù)據(jù)標(biāo)簽將應(yīng)用到所有數(shù)據(jù)系列。如果選定了單個數(shù)據(jù)點，則數(shù)據(jù)標(biāo)簽將只應(yīng)用于選定的數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)點。返回頁首手動更改圖表元素

20、的格式1.單擊要更改其樣式的圖表元素，或者執(zhí)行下列操作以從圖表元素列表中選擇它。 1.單擊圖表內(nèi)的任意位置以顯示“圖表工具”。 2.在“格式”選項卡上的“當(dāng)前選擇”組中，單擊“圖表元素”框中的箭頭，然后單擊所需的圖表元素。 2.在“格式”選項卡上，執(zhí)行下列一項或多項操作： 1.若要為選擇的任意圖表元素設(shè)置格式，請在“當(dāng)前選擇”組中單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”，然后選擇所需的格式設(shè)置選項。 2.若要為所選圖表元素的形狀設(shè)置格式，請在“形狀樣式”組中單擊需要的樣式，或者單擊“形狀填充”、“形狀輪廓”或“形狀效果”，然后選擇需要的格式選項。 3.若要使用藝術(shù)字設(shè)置所選圖表元素中文本的格式，請在“藝術(shù)字樣

21、式”組中單擊相應(yīng)樣式。還可以單擊“文本填充”、“文本輪廓”或“文本效果”，然后選擇所需的格式設(shè)置選項。 注意 在應(yīng)用藝術(shù)字樣式后，您無法刪除藝術(shù)字格式。如果您不需要已經(jīng)應(yīng)用的藝術(shù)字樣式，可以選擇另一種藝術(shù)字樣式，也可以單擊“快速訪問工具欄”上的“撤消”以恢復(fù)原來的文本格式。3.提示 若要使用常規(guī)文本格式為圖表元素中的文本設(shè)置格式，則可以右鍵單擊或選擇該文本，然后在“浮動工具欄”上單擊需要的格式設(shè)置選項。也可以使用功能區(qū)（“開始”選項卡上的“字體”組）上的格式設(shè)置按鈕。返回頁首步驟 3：添加或刪除標(biāo)題或數(shù)據(jù)標(biāo)簽為了使圖表更易于理解，可以添加標(biāo)題，如圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題。坐標(biāo)軸標(biāo)題通常可用于能夠在

22、圖表中顯示的所有坐標(biāo)軸，包括三維圖表中的豎（系列）坐標(biāo)軸。有些圖表類型（如雷達(dá)圖）有坐標(biāo)軸，但不能顯示坐標(biāo)軸標(biāo)題。沒有坐標(biāo)軸的圖表類型（如餅圖和圓環(huán)圖）也不能顯示坐標(biāo)軸標(biāo)題。通過創(chuàng)建對工作表單元格的引用，還可以將圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題鏈接到這些單元格中的相應(yīng)文本。在對工作表中相應(yīng)的文本進行更改時，圖表中鏈接的標(biāo)題將自動更新。要快速標(biāo)識圖表中的數(shù)據(jù)系列，可以向圖表的數(shù)據(jù)點添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)標(biāo)簽鏈接到工作表中的值，在對這些值進行更改時它們會自動更新。添加圖表標(biāo)題1.單擊要為其添加標(biāo)題的圖表中的任意位置。 此時將顯示“圖表工具”，其上增加了“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡。2.在“布局”

23、選項卡上的“標(biāo)簽”組中，單擊“圖表標(biāo)題”。 3.單擊“居中覆蓋標(biāo)題”或“圖表上方”。 4.在圖表中顯示的“圖表標(biāo)題”文本框中鍵入所需的文本。 提示 若要插入換行符，請單擊要換行的位置，將指針置于該位置，然后按 Enter。5.若要設(shè)置文本的格式，請選擇文本，然后在“浮動工具欄”上單擊所需的格式選項。 提示 也可以使用功能區(qū)（“開始”選項卡上的“字體”組）上的格式設(shè)置按鈕。若要設(shè)置整個標(biāo)題的格式，則可以右鍵單擊該標(biāo)題，單擊“設(shè)置圖表標(biāo)題格式”，然后選擇所需的格式設(shè)置選項。返回頁首添加坐標(biāo)軸標(biāo)題1.單擊要為其添加坐標(biāo)軸標(biāo)題的圖表中的任意位置。 此時將顯示“圖表工具”，其上增加了“設(shè)計”、“布局”和

24、“格式”選項卡。2.在“布局”選項卡上的“標(biāo)簽”組中，單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”。 3.執(zhí)行下列一項或多項操作： 若要向主要橫（分類）坐標(biāo)軸添加標(biāo)題，請單擊“主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”，然后單擊所需的選項。 提示 如果圖表有次要橫坐標(biāo)軸，還可以單擊“次要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”。若要向主要縱（值）坐標(biāo)軸添加標(biāo)題，請單擊“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”，然后單擊所需的選項。 提示 如果圖表有次要縱坐標(biāo)軸，還可以單擊“次要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”。若要向豎（系列）坐標(biāo)軸添加標(biāo)題，請單擊“豎坐標(biāo)軸標(biāo)題”，然后單擊所需的選項。 注意 此選項僅在所選圖表是真正的三維圖表（如三維柱形圖）時才可用。4.在圖表中顯示的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”文本框中，鍵入所需的文本

25、。 提示 若要插入換行符，請單擊要換行的位置，將指針置于該位置，然后按 Enter。5.若要設(shè)置文本的格式，請選擇文本，然后在“浮動工具欄”上單擊所需的格式選項。 提示 也可以使用功能區(qū)（“開始”選項卡上的“字體”組）上的格式設(shè)置按鈕。若要設(shè)置整個標(biāo)題的格式，則可以右鍵單擊該標(biāo)題，單擊“設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”，然后選擇所需的格式設(shè)置選項。注意 如果切換到不支持坐標(biāo)軸標(biāo)題的其他圖表類型（如餅圖），則不再顯示坐標(biāo)軸標(biāo)題。在切換回支持坐標(biāo)軸標(biāo)題的圖表類型時將重新顯示標(biāo)題。 在切換到不顯示次要坐標(biāo)軸的圖表類型時，為次要坐標(biāo)軸顯示的坐標(biāo)軸標(biāo)題將丟失。返回頁首將標(biāo)題鏈接到工作表單元格1.在圖表上，單擊要鏈接

26、到工作表單元格的圖表或坐標(biāo)軸標(biāo)題。 2.在工作表上的編輯欄中單擊，然后鍵入一個等號 (=)。 3.選擇包含要在圖表中顯示的數(shù)據(jù)或文本的工作表單元格。 提示 也可以在編輯欄中鍵入對工作表單元格的引用。包括等號、工作表名，后跟一個感嘆號；例如 =Sheet1!F24.按 Enter。 返回頁首添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽1.在圖表中，請執(zhí)行下列操作之一： 若要向所有數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)點添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，請單擊圖表區(qū)。 若要向一個數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)點添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，請單擊該數(shù)據(jù)系列中需要標(biāo)簽的任意位置。 若要向一個數(shù)據(jù)系列中的單個數(shù)據(jù)點添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，請單擊包含要標(biāo)記的數(shù)據(jù)點的數(shù)據(jù)系列，然后單擊要標(biāo)記的數(shù)據(jù)點。此時將顯示“

27、圖表工具”，其上增加了“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡。2.在“布局”選項卡上的“標(biāo)簽”組中，單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，然后單擊所需的顯示選項。 注意 可用的數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項因使用的圖表類型而異。返回頁首刪除圖表中的標(biāo)題或數(shù)據(jù)標(biāo)簽1.單擊圖表。 此時將顯示“圖表工具”，其上增加了“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡。2.在“布局”選項卡上的“標(biāo)簽”組中，請執(zhí)行下列操作之一： 若要刪除圖表標(biāo)題，請單擊“圖表標(biāo)題”，然后單擊“無”。 若要刪除坐標(biāo)軸標(biāo)題，請單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”，單擊要刪除的坐標(biāo)軸標(biāo)題的類型，然后單擊“無”。 若要刪除數(shù)據(jù)標(biāo)簽，請單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，然后單擊“無”。 提示 若要快速刪除標(biāo)題或數(shù)據(jù)標(biāo)簽

28、，請單擊它，然后按 Delete。返回頁首步驟 4：顯示或隱藏圖例創(chuàng)建圖表時，會顯示圖例，但可以在圖表創(chuàng)建完畢后隱藏圖例或更改圖例的位置。1.單擊要在其中顯示或隱藏圖例的圖表。 此時將顯示“圖表工具”，其上增加了“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡。2.在“布局”選項卡上的“標(biāo)簽”組中，單擊“圖例”。 3.執(zhí)行下列操作之一： 若要隱藏圖例，請單擊“無”。 提示 要從圖表中快速刪除某個圖例或圖例項，可以選擇該圖例或圖例項，然后按 Delete。還可以右鍵單擊該圖例或圖例項，然后單擊“刪除”。若要顯示圖例，請單擊所需的顯示選項。 注意 在單擊其中一個顯示選項時，該圖例會發(fā)生移動，而且繪圖區(qū)會自動調(diào)整

29、以便為該圖例騰出空間。如果使用鼠標(biāo)移動圖例并設(shè)置其大小，則不會自動調(diào)整繪圖區(qū)。若要查看其他選項，請單擊“其他圖例選項”，然后選擇所需的顯示選項。 提示 默認(rèn)情況下，圖例不與圖表重疊。如果您的空間有限，則可以通過清除“顯示圖例，但不與圖表重疊”復(fù)選框來減小圖表的大小。提示 當(dāng)圖表顯示圖例時，您可以通過編輯工作表上的相應(yīng)數(shù)據(jù)來修改各個圖例項。若要獲得更多編輯選項，或若要在不影響工作表數(shù)據(jù)的情況下修改圖例項，可以在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框（依次單擊“設(shè)計”選項卡、“數(shù)據(jù)”組和“選擇數(shù)據(jù)”按鈕）中對圖例項進行更改。返回頁首步驟 5：顯示或隱藏圖表坐標(biāo)軸或網(wǎng)格線在創(chuàng)建圖表時，會為大多數(shù)圖表類型顯示主要坐標(biāo)軸

30、。您可以根據(jù)需要啟用或禁用主要坐標(biāo)軸。添加坐標(biāo)軸時，可以指定想讓坐標(biāo)軸顯示的信息的詳細(xì)程度。創(chuàng)建三維圖表時會顯示豎坐標(biāo)軸。當(dāng)圖表中的值對于不同的數(shù)據(jù)系列變化很大，或使用混合類型的數(shù)據(jù)（例如價格和成交量）時，可以在次要縱（數(shù)值）坐標(biāo)軸上繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。次要縱坐標(biāo)軸的刻度反映相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)系列的值。將次要縱坐標(biāo)軸添加到圖表后，還可以添加次要橫（分類）坐標(biāo)軸，該坐標(biāo)軸在 xy（散點）圖或氣泡圖中很有用。為了使圖表更易于理解，可以在圖表的繪圖區(qū)顯示或隱藏從任何橫坐標(biāo)軸和縱坐標(biāo)軸延伸出的水平和垂直圖表網(wǎng)格線。顯示或隱藏主要坐標(biāo)軸1.單擊要顯示或隱藏其坐標(biāo)軸的圖表。 此時將顯示“圖表工具”，其上增加了

31、“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡。2.在“布局”選項卡上的“坐標(biāo)軸”組中，單擊“坐標(biāo)軸”，然后執(zhí)行下列操作之一： 若要顯示坐標(biāo)軸，請單擊“主要橫坐標(biāo)軸”、“主要縱坐標(biāo)軸”或“豎坐標(biāo)軸”（在三維圖表中），然后單擊所需的坐標(biāo)軸顯示選項。 若要隱藏坐標(biāo)軸，請單擊“主要橫坐標(biāo)軸”、“主要縱坐標(biāo)軸”或“豎坐標(biāo)軸”（在三維圖表中），然后單擊“無”。 若要指定詳細(xì)的坐標(biāo)軸顯示和刻度選項，請單擊“主要橫坐標(biāo)軸”、“主要縱坐標(biāo)軸”或“豎坐標(biāo)軸”（在三維圖表中），然后單擊“其他主要橫坐標(biāo)軸選項”、“其他主要縱坐標(biāo)軸選項”或“其他豎坐標(biāo)軸選項”。返回頁首顯示或隱藏次要坐標(biāo)軸1.在圖表中，單擊要沿次要縱坐標(biāo)軸繪制的

32、數(shù)據(jù)系列，或執(zhí)行下列操作以從圖表元素列表中選擇數(shù)據(jù)系列： 1.單擊圖表。 此時將顯示“圖表工具”，其上增加了“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡。2.在“格式”選項卡上的“當(dāng)前選擇”組中，單擊“圖表元素”框中的箭頭，然后單擊要沿次要垂直軸繪制的數(shù)據(jù)系列。 2.在“格式”選項卡上的“當(dāng)前選擇”組中，單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”。 3.單擊“系列選項”（如果未選擇），接著在“系列繪制在”下單擊“次坐標(biāo)軸”，然后單擊“關(guān)閉”。 4.在“布局”選項卡上的“坐標(biāo)軸”組中，單擊“坐標(biāo)軸”。 5.執(zhí)行下列操作之一： 1.若要顯示次要縱坐標(biāo)軸，請單擊“次要縱坐標(biāo)軸”，然后單擊所需的顯示選項。 提示 為了幫助區(qū)分次要縱坐標(biāo)軸，可以只更改一個數(shù)據(jù)系列的圖表類型。例如，可以將某個數(shù)據(jù)系列更改為折線圖。若要顯示次要橫坐標(biāo)軸，請單擊“次要橫坐標(biāo)軸”，然后單擊所需的顯示選項。 注意 僅在顯示次要縱坐標(biāo)軸后，此選項才可用。若要隱藏次要坐標(biāo)軸，請單擊“次要縱坐標(biāo)軸”或“次要橫坐標(biāo)軸”，然后單擊“無”。 提示 也可以單擊要刪除的次要坐標(biāo)軸，然后按 Delete。返回頁首顯示或隱藏網(wǎng)格線1.單擊要為其顯示或隱藏圖表網(wǎng)格線的圖表。 此時將顯示“圖表工具”，其上增加了“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡。2.在“布局”選項卡上的“坐標(biāo)軸”組中，單擊“網(wǎng)格線”。 3.請執(zhí)行下列操作： 若要向圖表中添加橫網(wǎng)格線，請指向“主要