項(xiàng)目管理與評(píng)價(jià)

1、 2010 年 春 季學(xué)期研究生課程考核（讀書報(bào)告、研究報(bào)告）考核科目: 項(xiàng)目管理與評(píng)價(jià) 學(xué)生所在院（系）: 學(xué)生所在學(xué)科: 學(xué) 生 姓 名學(xué) 號(hào)學(xué) 生 類 別:考核結(jié)果閱卷人市政學(xué)院研究生七人制足球賽活動(dòng)管理一、足球賽活動(dòng)項(xiàng)目選擇1.1 足球賽目的與意義為了豐富哈工大市政學(xué)院研究生的課余生活，市政學(xué)院研究生院每年都要舉行許多文體活動(dòng)，其中七人制足球賽是市政學(xué)院研究生系列活動(dòng)之一。活動(dòng)意義：響應(yīng)中央全民健身的號(hào)召，豐富校園生活，增強(qiáng)同學(xué)之間的交流與友誼，增加系部的凝聚力，經(jīng)市政學(xué)院研分會(huì)的仔細(xì)研究，并通過(guò)了學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核，決定舉行此次“市政學(xué)院研究生七人制足球聯(lián)賽”。1.2 足球賽主辦單位

2、與承辦單位：此次足球賽由市政學(xué)院團(tuán)委主辦，市政學(xué)院研分會(huì)承辦1.3 冠名單位： 1.4 活動(dòng)時(shí)間: 二0一0年四月中旬至五月中旬1.5 比賽地點(diǎn): 1.6 比賽組隊(duì): 總共：8支球隊(duì)，相應(yīng)代號(hào)抽簽決定分成二組，每組4支球隊(duì)，小組前二名進(jìn)入淘汰賽1.7 組隊(duì)要求:碩士研究生由暖通、市政、環(huán)境專業(yè)按照年級(jí)不同專業(yè)各出一個(gè)隊(duì)伍，共6支隊(duì)，城市水資源和微生物考慮到男生數(shù)量很少可加入其他三個(gè)專業(yè)中；博士研究生共出兩個(gè)隊(duì)伍，可自由組隊(duì)。二、足球賽范圍管理2.1 足球賽范圍管理目標(biāo)產(chǎn)出物界定（1）賽前準(zhǔn)備：包括足球賽事總策劃、賽前會(huì)議的召開(kāi)、足球賽活動(dòng)申請(qǐng) 、足球賽活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、為足球賽活動(dòng)拉取贊助、制定比

3、賽規(guī)則、申請(qǐng)裁判人員、各球隊(duì)負(fù)責(zé)人和裁判員會(huì)議的召開(kāi)、提前預(yù)借場(chǎng)地、比賽相關(guān)物品的購(gòu)買與借用、制定具體賽程表、做好足球賽宣傳活動(dòng)、開(kāi)幕式閉幕式嘉賓的邀請(qǐng)。（2）比賽工作：安排裁判員工作、做好醫(yī)療安保工作、做好賽事記錄工作、做好錄像照相工作。（3）賽后工作：進(jìn)行足球賽頒獎(jiǎng)儀式（閉幕式）、賽事相關(guān)物品的整理與歸還、賽后工作總結(jié)。2.2 活動(dòng)范圍管理-WBS工作分解結(jié)構(gòu)足球賽活動(dòng)管理項(xiàng)目管理集成管理時(shí)間管理成本管理質(zhì)量管理風(fēng)險(xiǎn)管理組織管理賽前準(zhǔn)備裁判邀請(qǐng)制定預(yù)算規(guī)則制定活動(dòng)申請(qǐng)準(zhǔn)備會(huì)嘉賓邀請(qǐng)獎(jiǎng)品準(zhǔn)備預(yù)借場(chǎng)地賽后工作賽間工作比賽宣傳海報(bào)制作院系通知海報(bào)張貼賽事記錄錄像比賽監(jiān)督醫(yī)療安保安排裁判工作總結(jié)比

4、賽用具歸還頒獎(jiǎng)2.3項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)字典（WBSD） 編號(hào) 名稱 描述市政研究生足球賽項(xiàng)目產(chǎn)出物1項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行集成和專項(xiàng)管理1.1集成管理項(xiàng)目各工作包之間的協(xié)調(diào)工作及總控制1.2組織管理人力資源調(diào)配及控制1.3時(shí)間管理確保項(xiàng)目按時(shí)高質(zhì)量完成1.4成本管理保證項(xiàng)目不超出預(yù)算2賽前準(zhǔn)備做好賽前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作2.1準(zhǔn)備會(huì)收集信息，統(tǒng)籌規(guī)劃，布置各項(xiàng)工作2.2活動(dòng)申請(qǐng)制作活動(dòng)方案，向校方申請(qǐng)2.3制定預(yù)算制定活動(dòng)預(yù)算2.4制定規(guī)則參照相關(guān)資料，制定比賽規(guī)則2.5裁判邀請(qǐng)合理安排，邀請(qǐng)裁判執(zhí)法2.6預(yù)定場(chǎng)地預(yù)借場(chǎng)地2.7獎(jiǎng)品準(zhǔn)備購(gòu)買獎(jiǎng)品 編號(hào) 名稱 描述3比賽宣傳對(duì)本次比賽進(jìn)行大力宣傳3.1海報(bào)制作

5、制作個(gè)性海報(bào)3.2海報(bào)張貼在校園主要路口張貼海報(bào)3.3院系通知通過(guò)院系通知到各個(gè)班級(jí)4賽間工作保證比賽正常進(jìn)行4.1安排裁判合理安排裁判執(zhí)法4.2醫(yī)療安保做好醫(yī)療救護(hù)準(zhǔn)備及安全保障工作4.3賽事記錄如實(shí)記錄賽事結(jié)果4.4比賽監(jiān)督監(jiān)督比賽進(jìn)行4.5錄像收集賽事信息，保留錄像資料5賽后工作合理安排，做好善后工作5.1頒獎(jiǎng)儀式舉行頒獎(jiǎng)儀式5.2物品歸還歸還所借物品5.3工作總結(jié)對(duì)本次比賽進(jìn)行總結(jié)三、足球賽人力資源管理3.1 足球賽項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)（1）研分會(huì)主席（劉楊華）負(fù)責(zé)工作：足球賽事總策劃，賽前會(huì)議的召開(kāi)及賽后工作的總結(jié)，足球賽總體工作的安排與調(diào)度；（2）研分會(huì)副主席（金陶陶）負(fù)責(zé)工作：足球賽活動(dòng)

6、申請(qǐng)，下屬三個(gè)部門工作的安排與調(diào)度；（3）研分會(huì)副主席（于寶軍）負(fù)責(zé)工作：足球賽開(kāi)幕式閉幕式嘉賓的邀請(qǐng)，安排閉幕式獎(jiǎng)品的頒發(fā)，下屬兩個(gè)部門工作的安排與調(diào)度；（4）組織部部長(zhǎng)（周亞斌）負(fù)責(zé)工作：1）制定比賽規(guī)則：比賽規(guī)則按照國(guó)際七人制足球比賽章程制定，并將比賽規(guī)則發(fā)放到各個(gè)球隊(duì)的負(fù)責(zé)人；2）制定具體賽程表：在球隊(duì)抽簽分組后將具體賽程表公布出去，并將其下發(fā)到各個(gè)球隊(duì)的負(fù)責(zé)人；3）足球賽活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：包括宣傳費(fèi)用、比賽用品費(fèi)用、購(gòu)買獎(jiǎng)品費(fèi)用以及預(yù)備費(fèi)用。（5）體育部部長(zhǎng)（曹猛）負(fù)責(zé)工作：1）申請(qǐng)裁判人員：裁判人員由哈工大足球協(xié)會(huì)派遣；2）召開(kāi)各個(gè)球隊(duì)負(fù)責(zé)人和裁判員的會(huì)議：使各個(gè)球隊(duì)明確比賽的主題、規(guī)

7、則和程序，并且進(jìn)行抽簽分組，確定各個(gè)小組的球隊(duì)。使裁判員明確筆袋規(guī)則和比賽時(shí)間，為賽事順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備；3）提前預(yù)借場(chǎng)地：賽前需要提前預(yù)借場(chǎng)地以免和其他賽事相沖突。4）安排裁判員的工作：在每場(chǎng)比賽前，提前通知相應(yīng)場(chǎng)次裁判員，確保比賽能夠順利進(jìn)行。（6）宣傳部部長(zhǎng)（周修東）負(fù)責(zé)工作：1）做好足球賽宣傳活動(dòng)：宣傳條幅的采購(gòu)和張貼、宣傳海報(bào)的制作和張貼；2）賽事記錄工作：球賽球隊(duì)的記錄、比分的記錄、進(jìn)球隊(duì)員及進(jìn)球個(gè)數(shù)的記錄，紅黃牌的記錄，以及最后記錄數(shù)據(jù)的整理。（7）文藝部部長(zhǎng)（劉廣益）負(fù)責(zé)工作：1）做好醫(yī)療安保工作：為比賽中受輕傷球員及時(shí)治療，如有傷勢(shì)較重者，及時(shí)送至東門醫(yī)院進(jìn)行救治；協(xié)調(diào)比賽過(guò)程

8、中球員打斗情況。2）做好錄像照相工作：每場(chǎng)比賽都進(jìn)行賽事錄像工作，并且為每支球隊(duì)照全家福，開(kāi)幕式閉幕式嘉賓及工作人員、嘉賓及獲獎(jiǎng)人員的合影留念。（8）外聯(lián)部部長(zhǎng)（蔡笠）負(fù)責(zé)工作：1）為足球賽活動(dòng)拉取贊助：為了確保比賽經(jīng)費(fèi)的充足，由外聯(lián)部到校外企事業(yè)單位去拉取贊助。2）比賽相關(guān)物品的購(gòu)買與借用：如獎(jiǎng)品的購(gòu)買，比賽用球的借用。3）賽后比賽用品的歸還與整理：比賽用球的歸還。四、足球賽時(shí)間管理4.1 足球賽活動(dòng)時(shí)間管理活動(dòng)清單比賽前期工作計(jì)劃時(shí)間表序號(hào)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人工作時(shí)間所需天數(shù)1足球賽活動(dòng)申請(qǐng)研分會(huì)副主席（金陶陶）4月10日11日2天2賽前會(huì)議部署研分會(huì)主席（劉楊華）4月12日1天3開(kāi)幕式嘉賓的邀

9、請(qǐng)研分會(huì)副主席（于寶軍）4月13日1天4制定比賽規(guī)則組織部部長(zhǎng)（周亞斌）4月13日1天5制定具體賽程表組織部部長(zhǎng)（周亞斌）4月13日1天6足球賽活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算組織部部長(zhǎng)（周亞斌）4月13日1天7通知各個(gè)球隊(duì)負(fù)責(zé)人組織部部長(zhǎng)（周亞斌）4月14日1天8申請(qǐng)裁判人員體育部部長(zhǎng)（曹猛）4月14日1天9召開(kāi)各個(gè)球隊(duì)負(fù)責(zé)人和裁判員的會(huì)議體育部部長(zhǎng)（曹猛）4月15日1天10提前預(yù)借場(chǎng)地體育部部長(zhǎng)（曹猛）4月16日1天11為足球賽活動(dòng)拉取贊助外聯(lián)部部長(zhǎng)（蔡笠）4月14日16日3天12比賽相關(guān)物品的購(gòu)買與借用外聯(lián)部部長(zhǎng)（蔡笠）4月17日1天13條幅和海報(bào)的制作與張貼宣傳部部長(zhǎng)（周修東）4月17日18日2天比賽過(guò)程

10、工作計(jì)劃時(shí)間表序號(hào)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人工作時(shí)間所需天數(shù)14開(kāi)幕式進(jìn)行研分會(huì)副主席（于寶軍）4月19日1天15每場(chǎng)比賽安排裁判員工作體育部部長(zhǎng)（曹猛）4月19日30日8天16賽事記錄工作宣傳部部長(zhǎng)（周修東）4月19日30日8天17醫(yī)療安保工作文藝部部長(zhǎng)（劉廣益）4月19日30日8天18錄像照相工作文藝部部長(zhǎng)（劉廣益）4月19日30日8天比賽賽后工作計(jì)劃時(shí)間表序號(hào)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人工作時(shí)間所需天數(shù)19閉幕式進(jìn)行（獎(jiǎng)品的頒發(fā)）研分會(huì)副主席（于寶軍）4月30日1天20賽事相關(guān)物品的整理與歸還外聯(lián)部部長(zhǎng)（蔡笠）4月30日1天21賽后工作總結(jié)研分會(huì)主席（劉楊華）4月30日1天比賽賽程表小組單循環(huán)賽A組B組比賽時(shí)間比

11、賽雙方裁判比賽雙方裁判4月19日（12：30-13：30）A1A2Q1B1B2Q24月20日（12：30-13：30）A3A4Q3B3B4Q44月21日（12：30-13：30）A1A4Q1B1B4Q24月22日（12：30-13：30）A2A3Q3B2B3Q44月23日（12：30-13：30）A1A3Q1B1B3Q24月26日（12：30-13：30）A2A4Q3B2B4Q4半決賽比賽時(shí)間比賽雙方裁判比賽雙方裁判4月28日（12：30-13：30）C1D2Q1C2D1Q2決賽比賽時(shí)間比賽雙方裁判比賽雙方裁判4月30日（12：30-13：30）M1N1Q3M2N2Q4備注：小組賽分為A、B兩

12、個(gè)小組進(jìn)行單循環(huán)賽，每個(gè)小組決出前兩名進(jìn)行淘汰賽；C1為A小組第一名，C2為A小組第二名，D1為B小組第一名，D2為B小組第二名；M1為C1D2贏者，M2為C1D2輸者，N1為C2D1贏者，N2為注意：小組賽分為A、B兩個(gè)小組進(jìn)行單循環(huán)賽，每個(gè)小組決出前兩名進(jìn)行淘汰賽；C1為A小組第一名，C2為A小組第二名，D1為B小組第一名，D2為B小組第二名；M1為C1D2贏者，M2為C1D2輸者，N1為C2D1贏者，N2為C2D1輸者；后M1與N1進(jìn)行決賽決出冠亞軍，M2與N2進(jìn)行季軍爭(zhēng)奪比賽。4.2 活動(dòng)時(shí)間管理活動(dòng)順序網(wǎng)絡(luò)圖白色路徑為關(guān)鍵路線，活動(dòng)總時(shí)間為18天。五、足球賽成本管理5.1 比賽活動(dòng)成

13、本管理活動(dòng)成本清單類別項(xiàng)目單個(gè)費(fèi)用（元）所需數(shù)量費(fèi)用總和（元）宣傳費(fèi)用條幅40一條40海報(bào)603張180比賽用品口哨54個(gè)20紅牌42張8黃牌42張8獎(jiǎng)品及證書足球2001個(gè)200籃球1001個(gè)100排球501個(gè)50證書203個(gè)60其它費(fèi)用備用費(fèi)用200總計(jì)8665.2 比賽活動(dòng)成本管理活動(dòng)成本“S”曲線圖由圖可以看出活動(dòng)總費(fèi)用為866元。六、足球賽風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)階段風(fēng)險(xiǎn)原因風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)特征可能造成的影響應(yīng)對(duì)措施賽前活動(dòng)本身組織原因活動(dòng)人員能力不足成本控制不到位人員篩選、加強(qiáng)培訓(xùn)協(xié)調(diào)不利延誤進(jìn)程加強(qiáng)指導(dǎo)、監(jiān)督意外造成人員空崗部分工作失控選用一專多能的人員團(tuán)委因素資金不能及時(shí)到位不能按時(shí)采購(gòu)相應(yīng)物資研分會(huì)先行墊付賽間不可抗力因素惡劣天氣停止比賽、賽程延誤調(diào)整比賽、適應(yīng)天氣參賽人員因素意外不能