時(shí)間管理培訓(xùn)方案

1、重慶市行知高級(jí)技工學(xué)校奉節(jié)分校 時(shí)間管理培訓(xùn)方案策劃書(shū)課程名稱:培訓(xùn)游戲課題題目:時(shí)間管理年級(jí)專業(yè):旅游與酒店管理小組名稱: *小組成員: *任課教師: *2012年 1月 6日課程背景 現(xiàn)在大部分同學(xué)都在抱怨時(shí)間不夠用,作業(yè)很多,時(shí)間很少,似乎永遠(yuǎn)都 有做不完的事情,時(shí)常忙得暈頭轉(zhuǎn)向的,結(jié)果卻什么都沒(méi)有做好,甚至把事情 越做越糟,同學(xué)對(duì)時(shí)間的的把握不到位,不會(huì)合理安排時(shí)間才導(dǎo)致其上述結(jié)果 出現(xiàn),不知道什么時(shí)間做什么事情不會(huì)有條理的安排事情的先后處理順序。課程目的本次課程主要通過(guò)對(duì)時(shí)間管理的學(xué)習(xí),能夠正確、合理的安排時(shí)間,明白 時(shí)間的重要性,讓同學(xué)們生活在一個(gè)快樂(lè)、輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境中,讓同學(xué)們的

2、生 活不再繁瑣、忙的不可開(kāi)交。最后,自己的時(shí)間聽(tīng)自己的。課程目標(biāo)認(rèn)知目標(biāo) :正確理解時(shí)間管理的好處并學(xué)會(huì)實(shí)際運(yùn)用;能力目標(biāo)學(xué)會(huì)正確的安排時(shí)間, 根據(jù)自身的情況為自己制定一套時(shí)間管理方 案;情感目標(biāo)知道時(shí)間的珍貴及正確的時(shí)間管理的重要性。開(kāi)場(chǎng)白同學(xué)們,大家好,我是你們的培訓(xùn)導(dǎo)師,我姓 *,大家可以叫我 *老師, 這兩位是我的助手 *。 這是陶淵明說(shuō)過(guò)的一句話 :“ 盛年不重來(lái),一日難再晨; 及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人。 ”這句話充分說(shuō)明了時(shí)間的流逝及重要性,那么今天 我們就一起來(lái)學(xué)習(xí)時(shí)間管理, 今天我給大家?guī)?lái)的是如何正確管理自己的時(shí)間。 首先給大家講一個(gè)故事:美麗的大森林里生活著一群快樂(lè)的小鳥(niǎo),它

3、們能歌善舞,整日勤勞工作著。 一天,一條邪惡的懶蟲(chóng)從洞中蘇醒過(guò)來(lái),蛻化成一條美麗的青蟲(chóng),它四處尋找 目標(biāo),終于將目光鎖定在快樂(lè)鳥(niǎo)身上。在懶蟲(chóng)的誘惑下,快樂(lè)鳥(niǎo)變成了一只自 私、貪婪、懶惰的小鳥(niǎo),它脫離了大家,變成了一只搗蛋鳥(niǎo)。秋天當(dāng)大家都在 勞動(dòng)為度過(guò)冬天而努力時(shí),它卻把什么事情都推到明天,說(shuō)明天再干。 當(dāng)寒冬 來(lái)臨時(shí),它沒(méi)有巢穴、沒(méi)有食物,結(jié)果被活活的凍死了。同學(xué)們聽(tīng)完這個(gè)故事 你么有什么感受?同學(xué)們,大家是否也曾這樣肆無(wú)忌憚的浪費(fèi)過(guò)時(shí)間,一件事情一拖再拖, 難道我們還要這樣繼續(xù)下去嗎,對(duì)自己的時(shí)間沒(méi)有安排,做事找不到頭緒。大 家又沒(méi)有想過(guò),有一天自己的生活不在繁瑣,不在忙忙碌碌,過(guò)的有條不紊

4、, 生活更輕松。那么下面我就和大家共同探討一下如何管理時(shí)間。課程流程首先問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題?一、什么是時(shí)間?答:是指宏觀一切具有不停止的持續(xù)性和不可逆性的物質(zhì)狀態(tài)的各種變化 過(guò)程,其有共同性質(zhì)的連續(xù)事件的度量衡的總稱。是一個(gè)較為抽象的概念, 愛(ài)因斯坦在相對(duì)論中提出:不能把時(shí)間、空間、引力三者分開(kāi)解釋、" 時(shí) " 是對(duì)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過(guò)程的描述, " 間 " 是指人為的劃分。時(shí)間是思 維對(duì)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過(guò)程的分割、劃分。 時(shí)間的最基本概念:時(shí)間是物質(zhì)變化的 一個(gè)過(guò)程。如果物質(zhì)沒(méi)有變化,時(shí)間就不存在。就算存在,它也沒(méi)有任何 意義。而此連續(xù)的物質(zhì)變化的度量稱為時(shí)間?，F(xiàn)在大家知道

5、什么是時(shí)間以后,我再問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題。二、什么是時(shí)間管理? 答:就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理并不是要把所 有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情 之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間管理不是完全的掌控, 而是降低變動(dòng)性。 時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃, 做為一種提醒與指引。 由 這句話我們可以知道 時(shí)間管理的對(duì)象并不是時(shí)間,時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是自我管理與 生活管理,其管理對(duì)象就是你的生活,就是我們的生命。三、學(xué)習(xí)時(shí)間管理的重要性: 1管理時(shí)間就等于生命; 2更好的利用時(shí)間,使時(shí)間的浪費(fèi)率降到最低; 3讓我們能

6、更好的學(xué)習(xí)、工作,擁有更多的休息時(shí)間; 4提高工作效率; 5、讓我們生活得更輕松。 但有一點(diǎn)要注意,不可以完全限制,應(yīng)合理、適度?，F(xiàn)在呢,大家都在說(shuō)時(shí)間不夠用,作業(yè)很多,時(shí)間很少,似乎永遠(yuǎn)都有做不完的事情,時(shí)常忙得暈頭轉(zhuǎn)向,那么現(xiàn)在我們就來(lái)分析一下四、浪費(fèi)時(shí)間十大原因:1. 缺乏明確的目標(biāo) 2. 辦事拖延3. 缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn)。4. 注重過(guò)程不注重結(jié)果。5. 做事有頭無(wú)尾。6. 缺乏條理與處理事情的清晰頭腦。7. 不懂得授權(quán)。8. 不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。9. 盲目行動(dòng)。10. 簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化?，F(xiàn)在有請(qǐng)我的助手為大家做個(gè)試驗(yàn)(海綿實(shí)驗(yàn) :一塊充滿水的海綿,不去擠它,沒(méi)有水流出來(lái),大家請(qǐng)看,

7、現(xiàn)在我輕輕的 擠,是不是有少量的的水,然后用力擠就會(huì)有更多的水,我們的時(shí)間也是這樣, 不擠永遠(yuǎn)也沒(méi)有,只要去擠,時(shí)間總會(huì)有的結(jié)合以上浪費(fèi)時(shí)間的原因和這個(gè)海綿實(shí)驗(yàn),專家提出十八種管理時(shí)間的方 法:五、 管理方法及工具1. 分清輕重緩急,抓住重點(diǎn)和若干項(xiàng)工作,總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作,我們就要在重點(diǎn)工作上投入 大量的時(shí)間和精力,如果反之我們就會(huì)覺(jué)得時(shí)間不夠用,而工作也沒(méi)有成效。2.馬上行動(dòng),杜絕拖延現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后就階段必定會(huì)手忙 腳亂，要么胡亂應(yīng)付，要么犧牲自己的休息時(shí)間來(lái)加班，那樣就會(huì)打擾自己的 正常作息時(shí)間。 3.確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)將計(jì)劃 沒(méi)有明確的目標(biāo)，做事就

8、會(huì)走很多彎路。確定了明確的目標(biāo)還要有行 動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書(shū)面的行動(dòng)計(jì)劃總要有一個(gè)，要不這個(gè)目 標(biāo)就僅是一句空話，不可能實(shí)現(xiàn) 4.每個(gè)人的時(shí)間的是有價(jià)值的 因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是有時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的。那么時(shí)間 同樣是有價(jià)值的，所以魯迅曾說(shuō)過(guò)“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命” 。 5.今日事，今日畢 有了良好的做事習(xí)慣，積極完成任務(wù)，時(shí)間自然充分利用，就不存 在浪費(fèi)了，否則，今天的事、明天的事、后天的事將堆積到一起，永無(wú)止境！ 6.第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作 工作如果第一次不好做，總是存在或多或少的問(wèn)題，到最后又要返工從頭 做起。時(shí)間不就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎？ 7 在要求工作時(shí)，

9、必須要求時(shí)限 這樣也就不浪費(fèi)自己的時(shí)間也不浪費(fèi)別人的時(shí)間。 8.善于授權(quán) 善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人的專利，不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親，必 須忙得不可開(kāi)交。10.要有條理與整潔的方法。 9、有條理、整潔的生活 文件和物品存放有條理，就不至于在找東西上浪費(fèi)大量的時(shí)間。 10.養(yǎng)成快速的生活節(jié)奏感 這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)身邊的人提高效率。 11.結(jié)果導(dǎo)向，掌控過(guò)程 完成任何工作都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以結(jié)果為導(dǎo)向，早工 作過(guò)程中不斷調(diào)整方向，最終更快更好的完成此項(xiàng)工作。 12.猴子管理 就是把一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，而且注 意不讓別人的猴子成為自己的猴

10、子。 13.不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間 要懂得拒絕，不要再無(wú)謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。 14.善于利用零碎時(shí)間 不要總是認(rèn)為有整塊的大量的時(shí)間供你支配，要善于利用零碎時(shí)間。 15.“第一”勝過(guò)更好 “第一”才是最好的。短跑中冠軍與亞軍之間也就那零點(diǎn)幾秒的差距， 但也有一、二。 16.記錄每天所做的每一件事 個(gè)人感覺(jué)是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對(duì)時(shí)間的支配情況就會(huì) 有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式。從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間答理方法。 17.業(yè)余時(shí)間管理 一個(gè)成功人士除了好好利用上班時(shí)間之外，還有一個(gè)成功的要訣，那就 是他的業(yè)余時(shí)間。一個(gè)人成功的原因不在于正常工作時(shí)間你在干什么，而是別 人休息時(shí)你在干什么。 18 、 時(shí) 間 四 緊急 象 限 管 理 方 法 ： 時(shí)間四象限： （不重要， 緊急） （重要，緊急） 重要 （不重要，不緊急） （重要,不緊急） （重要,不緊急） 時(shí)間四象限的處理順序： 1、 一象限（重要，緊急） ：如交作業(yè)、傷口止血等。 2、 二象限（不重要，緊急） ：接電話。 3、 三象限（重要，不緊急） ：鍛煉、吃飯。 4、 一象限（不重要，不緊急） ：在我們這個(gè)年齡談戀愛(ài)，上網(wǎng)。 六、生活案例及解決； 自己不會(huì)管理時(shí)間的體現(xiàn)解決過(guò)嗎? 想過(guò)如