動態(tài)圖表制用示例

1、在 Excel 使用命名范圍建立動態(tài)圖表- SERIES文章來源: http:/ Office Excel 2003Microsoft Excel 2002如果您選取一個圖表數(shù)列并查看 Excel 的公式列 ，您會看到數(shù)列是由使用 SERIES 函數(shù)的公式所產(chǎn)生的。 SERIES 是一種定義圖表數(shù)列的特別函數(shù)，只能在這種情況使用。您不能在工作表上使用此函數(shù)，而且不能將工作表函數(shù)或公式并入到此函數(shù)的自變量中。關(guān)關(guān)于于 SERIES 函函數(shù)數(shù)自自變變量量對于除了泡泡圖以外的所有圖表類型，SERIES 函數(shù)具有下表列出的自變量。在泡泡圖中，SERIES 函數(shù)則具有一個指定泡泡大小的額外自變量。 自變

2、量自變量必要必要/選用選用指定指定name選用出現(xiàn)在圖例中的名稱 category_labels選用出現(xiàn)在類別坐標(biāo)軸上的標(biāo)簽 (如果省略的話，Excel 會使用相鄰的整數(shù)做為標(biāo)簽)values必要Excel 將會用來繪圖的值 order 必要 數(shù)列的繪圖順序 order必要數(shù)列的繪圖順序SERIES 函數(shù)中每個自變量都會對應(yīng)到 來源數(shù)據(jù) 對話框的 數(shù)列 索引卷標(biāo) (圖表 菜單， 來源數(shù)據(jù) 命令) 上所輸入的特定數(shù)據(jù) 。下列圖片說明這些關(guān)系。 下列公式出現(xiàn)在數(shù)據(jù)編輯列上：=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$1624,Sheet1!$B$2:$B$1624,1)

3、此公式中的自變量與以下的 來源數(shù)據(jù) 對話框項目相關(guān)：名稱自變量 自變量 Sheet1!$B$1 出現(xiàn)在 名稱 方塊中。由于 Sheet1!$B$1 含有標(biāo)簽 Price，此數(shù)列會在 數(shù)列 方塊中被識別為 Price。 類別標(biāo)簽自變量 自變量 Sheet1!$A$2:$A$1624 出現(xiàn)在 類別 X 軸標(biāo)簽 方塊中。 數(shù)值自變量 自變量 Sheet1!$B$2:$B$1624 出現(xiàn)在 數(shù)值 方塊中。 順序自變量 由于此圖表只有 1 個數(shù)列，順序自變量為 1。預(yù)設(shè)繪圖順序則由 數(shù)列 清單方塊中 Price 數(shù)列的位置所反映。 這這些些事事實實為為何何重重要要？SERIES 公式的重要性，在于不僅有

4、可能，而且有時候很需要將范圍名稱套用到一些 SERIES 自變量。藉由使用范圍名稱，您可以輕易地將表格從繪制一組數(shù)據(jù)，切換到繪制完全不同的一組資料。更重要的是，在建立動態(tài)范圍名稱及使用該名稱做為 SERIES 自變量之后，您就可以建立動態(tài)圖表。所有的圖表都是動態(tài)的，因為他們會變更以反映來源數(shù)據(jù)中的變更。但是您可以利用動態(tài)范圍名稱，讓圖表隨著數(shù)據(jù)新增到您的工作表，自動繪制出新的數(shù)據(jù)，或是自動繪制工作表數(shù)據(jù)的子集 (例如：最新的 30 個點)。您可能早已了解， Excel 中的所有名稱都是公式名稱，而不是范圍名稱。一般而言，公式會解析為范圍參照。例如：如果您選取 Sheet1 上的 A1:A10，

5、并使用 定義 命令 (插入 菜單， 名稱 命令) 建立選取范圍的名稱， Excel 就會將名稱定義為：=Sheet1!$A$1:$A$10 根據(jù)工作表的狀況，將特定函數(shù)并入定義名稱的公式，就可以讓該名稱參照不同的工作表范圍。自自動動繪繪制制新新數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)在先前圖片中顯示的圖表，將 Sheet1!$A$2:$A$1624 繪制為類別軸標(biāo)簽，并將 Sheet1!$B$2:$B$1624 繪制為 Price 數(shù)列的數(shù)值。如果要使這張圖表自動并入在欄 A 與 B 新增的新數(shù)據(jù)點，您要在 Sheet1 建立下列名稱：名稱名稱定義定義Date=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,0,COUNTA($A

6、:$A)-1)Price=OFFSET(Sheet1!$B$1,1,0,COUNTA($B:$B)-1)這些公式實際上表示： 給我從 A1 (或 B1) 下方一列開始的范圍，其列數(shù)必須比欄 A (或欄 B) 中填入的儲存格數(shù)少一。 當(dāng)欄 A 與欄 B 填入更多儲存格時，公式會自動解析為擴(kuò)充的范圍。只有當(dāng)數(shù)據(jù)直接出現(xiàn)在現(xiàn)存數(shù)據(jù)的正下方儲存格時，此范圍才會并入新的數(shù)據(jù)。當(dāng)然，為了讓這項功能提供適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果，欄 A 與欄 B 的其余部分都必須是空白的。在定義過這些動態(tài)名稱之后，您可以用兩種方式，將這些名稱套用到您圖表的 SERIES 公式：使用數(shù)據(jù)編輯列方法 直接選取您要修改的圖表數(shù)列，然后在數(shù)據(jù)編輯

7、列上編輯 SERIES 公式。 使用對話框方法 選取圖表，然后按一下 圖表 菜單上的 數(shù)據(jù)來源 。在 數(shù)列 索引卷標(biāo)上，編輯適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)項。 附附注注 您不能使用套用名稱的菜單命令 (插入 菜單， 名稱 命令， 套用 命令) 來套用名稱；在此情況，這種做法不會有任何作用。因為可以確實看到變更的項目，因此使用對話框的方法可能會比較容易，不過無論使用何種方法，您所作的變更都會反映到另一種方法。在兩種狀況下，您都必須讓工作表參照維持不變。例如：如果 數(shù)值 方塊含有 =Sheet1!$B$2:$B:1624，請留下 Sheet1! 的部分，只以新的范圍名稱取代絕對范圍地址。如果該名稱在您的活頁簿中是唯一的，如下列圖片所示，Excel 最后會將名稱顯示為活頁簿層級的名稱。只只繪繪制制最最新新的的點點如果只想在范例的價格圖表中繪制最新的 30 點，您可以利用以下的方式修改名稱：名稱名稱定義定義Date=OFFSET(Sheet1!$A$1,COUNTA($A:$A)-30,0,30Price=OFFSET(Sheet1!$B$1,COUNTA($B:$B)-30