常用word操作技巧

1、文字處理技巧去除頁(yè)眉的橫線方法兩則在頁(yè)眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線,如果這條橫線影響你的視覺,這時(shí)你可以采用下述的兩種方法去掉:用第一種的朋友比較多,即選中頁(yè)眉的內(nèi)容后,選取“格式”選項(xiàng),選取“邊框和底紋”,邊框設(shè)置選項(xiàng)設(shè)為“無”,“應(yīng)用于”處選擇“段落”,確定即可。第二種方法更為簡(jiǎn)單,當(dāng)設(shè)定好頁(yè)眉的文字后,鼠標(biāo)移向“樣式”框,在“字體選擇”框左邊,把樣式改為“頁(yè)腳”、“正文樣式”或“清除格式”,便可輕松搞定。在Word中快速選擇字體為了能夠快速地選擇字體,我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在Word的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,在右鍵菜單中選擇最后一項(xiàng)“自定義”。然后在

2、出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中“命令”選項(xiàng)卡,再選擇“類別”中的“字體”項(xiàng)。最后從右邊列出的Windows 已安裝的字體中,選擇常用的字體并用鼠標(biāo)直接將它拖曳到工具欄上,這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。用Word實(shí)現(xiàn)快速隔行刪除先將全文復(fù)制Word中,按Ctrl+A鍵全選,再選擇“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”,在彈出的對(duì)話框中,將“列數(shù)欄”定為“2列”,將“文字分隔位置”選為“段落標(biāo)記”,確定后便出現(xiàn)一個(gè)2列n 行的表格,再全選表格,右擊鼠標(biāo)“合并單元格”。清除Word文檔中多余的空行如果Word文檔中有很多空行,用手工逐個(gè)刪除又太累人,直接打印吧,又太浪費(fèi)墨水和打印紙。有沒

3、有較便捷的方式呢?我們可以得用Word自帶的替換功能來進(jìn)行處理。在Word中打開編輯菜單,單擊“替換”,在彈出的“查找和替換”窗口中,單擊“高級(jí)”按鈕,將光標(biāo)移動(dòng)到“查找內(nèi)容”文本框,然后單擊“特殊字符”按鈕,選取“段落標(biāo)記”,我們會(huì)看到“p”出現(xiàn)在文本框內(nèi),然后再同樣輸入一個(gè)“p”,在“替換為”文本框中輸入“p”,即用“p”替換“pp”,然后選擇“全部替換”,怎么樣,多余的空行不見了吧。同時(shí)保存所有打開的Word文檔有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)Word文檔時(shí),每個(gè)文件要逐一保存,既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,有沒有簡(jiǎn)單的方法呢?在按下Shift鍵的同時(shí),單擊“文件”菜單,大家看,已經(jīng)多出了“同時(shí)保存”和“同時(shí)關(guān)閉”命

4、令,這可就方便多了。巧妙設(shè)置文檔保護(hù)在用Word2000/XP打印一份文件時(shí),忽然頭兒有要事吩咐,要暫時(shí)離開一下,關(guān)閉文件吧,既費(fèi)事又沒必要,但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令,在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”,然后設(shè)上密碼。怎么樣,光標(biāo)跑到了文件頭,任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了,不錯(cuò)吧。等回來時(shí),執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令,一切又正常了。編輯長(zhǎng)文件更輕松相信大家都有這樣的經(jīng)歷:在使用Excel、Word編輯長(zhǎng)文檔時(shí),有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩,還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移

5、動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置,發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭,此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng),文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容,在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置,這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了,而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。取消“自作聰明”的超級(jí)鏈接當(dāng)我們?cè)赪ord文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候,Word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接,如果不小心在網(wǎng)址上按一下,就會(huì)啟動(dòng)IE進(jìn)入超級(jí)鏈接。但如果我們不需要這樣的功能,就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具自動(dòng)更正選項(xiàng)”,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接

6、”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將“Internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣,以后再輸入網(wǎng)址后,就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌?jí)鏈接了。巧設(shè)Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾Word啟動(dòng)后,默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置,我們可以自定義Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾,步驟如下:(1單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令,程序?qū)?huì)彈出“選項(xiàng)”的對(duì)話框;(2在對(duì)話框中,選擇“文件位置”標(biāo)簽,同時(shí)選擇“文檔”;(3單擊“更改”按鈕,打開“更改位置”對(duì)話框,在“查找范圍”下拉框中,選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕;(4最后單擊“確定”按鈕,此后Wo

7、rd的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。在Word中快速輸入漢字偏旁部首作為語文老師,在用Word編制練習(xí)時(shí),常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入符號(hào)”命令,打開“符號(hào)”對(duì)話框,在“符號(hào)”標(biāo)簽下,將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”,“子集”選定為“CJK統(tǒng)一漢字”,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的,選中你需要的(如扌、攵、氵等偏旁部首,按“插入”按鈕就行了。將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格先打開帶表格的Word文件,接著選中整個(gè)表格,先將光標(biāo)放在表格的任一單元,在整個(gè)表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊,整個(gè)表格的字會(huì)

8、變黑表示全部選中,單擊右鍵,在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”;然后打開Excel,再單擊右鍵,在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中有6項(xiàng)菜單可選,選擇“文本”并確定就行了。巧存Word文檔中的圖片有時(shí)候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔,想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里,可以按照下面的方法來做:打開該文檔,選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁(yè)”,指定一個(gè)新的文件名,按下“保存”按鈕,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下,多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾,你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),Word文檔中的所有圖片,都在這個(gè)目錄里保存著。在WordXP中巧輸分?jǐn)?shù)啟動(dòng)WordXP,選擇“插入

9、”菜單下的“域”命令,出現(xiàn)“域”對(duì)話框,在“請(qǐng)選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”,“域名”項(xiàng)選中“Eq”,然后單擊“域代碼”按鈕,單擊“選項(xiàng)”按鈕,在“開關(guān)”中選擇“F(,”,按下“添加到域”,在下面的“域代碼”中添加上分子和分母,如EQF(1,2,連按兩次“確定”回到Word編輯窗口,這樣分?jǐn)?shù)制作就完成了。快速輸入大寫數(shù)字由于工作需要,經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特別是財(cái)務(wù)人員,但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜,無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn),利用Word2000可以巧妙地完成:首先輸入小寫數(shù)字如“123456”,選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令,接

10、著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框,選擇“壹,貳,叁”項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”即可,或者你也可以直接在“數(shù)字”對(duì)話框中輸入數(shù)字。在Word文檔中插入MP3文件在Word文檔插入聲音文件,一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫”,從“剪貼庫(kù)”中選取插入。但是,這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件,可打開Word文檔,把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置,選擇“插入”菜單下的“對(duì)象”選項(xiàng),在打開的“對(duì)象”對(duì)話框中,選擇“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片,點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,從打開的“瀏覽”對(duì)話框中找到準(zhǔn)備插入的MP3文件,并確定。當(dāng)“瀏覽”對(duì)話框自動(dòng)關(guān)閉后,點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片中

11、的“確定”按鈕,稍等一會(huì)兒,插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo),雙擊它即可播放。但必須說明,在此操作之前必須在Windows 中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在輸入中文過程中,經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子,此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也成英文的了,輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí),還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文,十分麻煩。有沒有簡(jiǎn)便的方法呢?當(dāng)然有。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的快捷鍵(詳見附表,不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文,只需按下快捷鍵,即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào),省去了來回切換的麻煩。需要請(qǐng)大家注意的是:“

12、,:;?!”等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的中英文方式看似一樣,其實(shí)是有區(qū)別的。為Word添加小助手我們?cè)谑褂肳ord2000進(jìn)行文檔處理時(shí),經(jīng)常使用工具欄中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能來了解當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息,非常方便。可是很多時(shí)候我們需要了解文檔的更加詳細(xì)的信息,這時(shí)可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法,來快速查看文檔的詳細(xì)信息。1.單擊“工具”菜單,從其下拉菜單中選擇“自定義”命令,打開自定義設(shè)置窗口。2.在自定義設(shè)置窗口中,選擇“命令”項(xiàng)。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”,然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項(xiàng)。3.雙擊“屬性”項(xiàng)并將它拖動(dòng)到工具欄上。這樣在Word的工具欄上,就出現(xiàn)了“屬性”項(xiàng)

13、。當(dāng)我們?cè)赪ord中需要查看某個(gè)文檔的詳細(xì)信息時(shí),只要單擊工具欄上的“屬性”項(xiàng),那么文檔的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細(xì)信息就會(huì)出現(xiàn)了,也可以根據(jù)自己的需要,添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。找回Word中的菜單欄首先,在工具欄右擊,在彈出的菜單中單擊“自定義(C”命令。再單擊“命令(C”選項(xiàng),然后在“類別(G”列表框中拖動(dòng)滾動(dòng)條,找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時(shí)我們就可以在右邊“命令(D”列表框中看到我們熟悉的“文件(F”“編輯(E”等菜單了。既然找到了,就動(dòng)手一個(gè)個(gè)地把它們拖回去吧!當(dāng)然,這些菜單既然能被拖到菜單欄中去,當(dāng)然也能把它拖回對(duì)話框。Word也能“自動(dòng)求和”編輯Exc

14、el工作表時(shí),相信大家對(duì)常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕情有獨(dú)鐘。其實(shí),在Word2000/XP的表格中,也可以使用“自動(dòng)求和”按鈕呢!當(dāng)然,這需要你事先把該按鈕請(qǐng)出來,其方法是:1.在“工具”菜單中,單擊“自定義”命令。2.選擇“命令”選項(xiàng),在“類別”框中,單擊“表格”;在“命令”框中,找到并單擊“自動(dòng)求和”,然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。3.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框。現(xiàn)在,把插入點(diǎn)置于存放和數(shù)的單元格之中,單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕,則Word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí),上方求和優(yōu)先。預(yù)覽時(shí)可編輯文檔當(dāng)你使用Word

15、2000/2000的預(yù)覽功能時(shí),如果還要編輯文檔,這時(shí)候不必回到視圖模式,只要點(diǎn)一下放大鏡圖標(biāo),這時(shí)候就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入編輯模式,你可以對(duì)文檔進(jìn)行任意編輯。這個(gè)技巧對(duì)編輯文檔非常有用!特別是調(diào)整封面、拖動(dòng)一些表格等?？梢赃咁A(yù)覽,邊編輯,既方便又準(zhǔn)確。輕松保存OfficeXP的用戶個(gè)性化設(shè)置在“開始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”,啟動(dòng)其中的“用戶設(shè)置保存向?qū)А?。再點(diǎn)擊“下一步”按鈕,程序立即搜索已安裝Office組件。然后選擇“保存本機(jī)的設(shè)置”,再點(diǎn)擊“下一步”按鈕。接著程序提供給你兩種保存方式:“將設(shè)置保存到Web”和“將設(shè)置保存到文件”。選擇后一項(xiàng),并用“瀏覽”按鈕選擇保存的

16、路徑。最后點(diǎn)擊“完成”按鈕,程序在保存路徑中生成一個(gè)后綴名為OPS的文件。這個(gè)文件包含的就是用戶的設(shè)置信息。要恢復(fù)設(shè)置時(shí),啟動(dòng)軟件,選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機(jī)上”,接著指定設(shè)置信息文件的路徑,點(diǎn)擊“完成”就恢復(fù)了。在Word中快速“粘貼”在Word2000/2002中要進(jìn)行粘貼操作時(shí),最常用的是按“粘貼”或按快捷鍵Ctrl+V。其實(shí)還有另一種方法更方便。執(zhí)行菜單命令“工具選項(xiàng)”,在打開的對(duì)話框中單擊“編輯”選項(xiàng),單擊“用INS鍵粘貼”前的復(fù)選框,之后再單擊“確定”按鈕來關(guān)閉該對(duì)話框即可。以后再需要執(zhí)行粘貼操作時(shí),只要按一下鍵盤上的INS鍵(即Insert鍵就能快捷實(shí)現(xiàn)粘貼了。快速轉(zhuǎn)換

17、英文字母的大小寫在Word2000/XP中編輯文檔時(shí),如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉(zhuǎn)換為大寫,或由大寫轉(zhuǎn)換為小寫,遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除,然后用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。其實(shí)不用這么麻煩,只要把光標(biāo)定位到句子或單詞的字母中,然后同時(shí)按下“Shfit+F3”快捷鍵,此時(shí)如果原來的英文字母是小寫的,就會(huì)先把句子或單詞的第一個(gè)字母變?yōu)榇髮?再按一次快捷鍵,現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮懥?再按一次就變回小寫,每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。鎖定Word表格標(biāo)題欄Word2000/XP提供給用戶一個(gè)可以用來拆分編輯窗口的“分割條”,位于垂直滾動(dòng)

18、條的頂端。要使表格頂部的標(biāo)題欄始終處于可見狀態(tài),請(qǐng)將鼠標(biāo)指針指向垂直滾動(dòng)條頂端的“分割條”,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭”后,將“分割條”向下拖至所需的位置,并釋放左鍵。此時(shí),Word編輯窗口被拆分為上下兩部分,這就是兩個(gè)“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊,你就可對(duì)表格進(jìn)行編輯操作,而不用擔(dān)心上面窗格中的表格標(biāo)題欄會(huì)移出屏幕可視范圍之外了。要將一分為二的兩個(gè)“窗格”還原成一個(gè)窗口,可在任意點(diǎn)雙擊“分割條”。快速打印WordXP的快捷鍵列表單擊“工具”菜單,選擇“宏”子菜單中的“宏”命令。彈出宏設(shè)置窗口,在“宏的位置”下拉框中,選擇“Word命令”項(xiàng)。在“宏名”框中,單擊“ListComm

19、ands”命令。單擊右邊的“運(yùn)行”按鈕。這時(shí)彈出“命令列表”對(duì)話框,單擊“當(dāng)前菜單和快捷鍵設(shè)置”單選鈕,單擊“確定”按鈕。你會(huì)看到WordXP自動(dòng)創(chuàng)建了一個(gè)新文檔,里面就是所有WordXP 的快捷鍵信息。最后只須單擊“文件”菜單中的“打印”命令即可打印出來以備查詢。公式的顏色也能變?nèi)绻窃赪ord2000/XP中,那么用公式編輯器先編輯好一個(gè)公式,選中它,點(diǎn)擊“繪圖工具欄”中的“陰影設(shè)置”按鈕,選擇其中的“陰影樣式18”,然后再次點(diǎn)擊“陰影設(shè)置”按鈕中的“陰影設(shè)置”選項(xiàng),彈出“陰影設(shè)置”工具欄。點(diǎn)擊最右側(cè)“陰影顏色”倒三角,打開調(diào)色板,選擇合適的顏色。然后用中間的四個(gè)按鈕,小心調(diào)整陰影的位置,

20、使陰影與公式重合,公式的顏色就會(huì)變成你想要的了。如果是在Pwerpoint2000/XP中,那么在選中公式之后,點(diǎn)擊“顯示圖片工具欄”中的“重新著色”工具,打開“圖片重新著色”對(duì)話框,將公式顏色變成自己想要的顏色就可以了。壓縮Word2002文檔中的圖片通常情況下,圖文混排的Word文檔一般都比較大,若要減小文件的體積,可以利用Word2002提供的圖片壓縮功能來實(shí)現(xiàn)。先打開圖文混排的Word文檔,選擇“視圖”“工具欄”“圖片”命令,在“圖片”工具欄點(diǎn)擊“壓縮圖片”按鈕。在彈出“壓縮圖片”窗口時(shí),你可以根據(jù)實(shí)際需要來指定是壓縮文檔中所選定的圖片還是壓縮文檔中所有的圖片,將“壓縮圖片”復(fù)選框勾選

21、,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。注意:在“文件”菜單的“打開”或“另存為”對(duì)話框中,選擇“工具”“壓縮圖片”命令也可以打開“壓縮圖片”窗口;另外支持混排文檔圖片壓縮的還有Excel和PowerPoint。讓任務(wù)窗格快速啟動(dòng)在使用Word2002的時(shí)候,經(jīng)常要使用到任務(wù)窗格,要讓任務(wù)窗格快速啟動(dòng),具體的設(shè)置方法為:單擊“工具”菜單,選擇“自定義”菜單命令,打開“自定義”設(shè)置窗口。在“自定義”設(shè)置窗口中,單擊下面的“鍵盤”按鈕。然后在彈出的“自定義鍵盤”設(shè)置窗口中,選擇“類別”下面的列表框中的“視圖”,在其右邊“命令”下面的列表框中,選擇“ViewTaskPane”命令。在中間的“指定鍵盤順序”下面的

22、“請(qǐng)按新快捷鍵”中,敲入你設(shè)置的快捷鍵,比如敲入“Ctrl+P”,然后單擊“指定”按鈕。這樣你就為你的Word任務(wù)窗格設(shè)置了快捷鍵,需要打開時(shí),只要按下“Ctrl+P”,任務(wù)窗格就會(huì)迅速地出來了。當(dāng)不需要時(shí),再按一下“Ctrl+P”,任務(wù)窗格就會(huì)消失了。明白Word中文字下劃線的含義我們?cè)谟肳ord2000/XP編輯文檔時(shí),常常會(huì)碰見有的字下面有紅線、綠線及藍(lán)線或紫線,有的是波浪線,有的是下劃線。它們分別代表什么呢?Word具有自動(dòng)檢查拼寫及語法的功能,能夠?qū)τ脩糨斎氲奈淖中畔⑦M(jìn)行一定的智能檢查。紅色波浪線表示拼寫可能錯(cuò)誤,綠色波浪線表示語法可能有錯(cuò)誤。藍(lán)色下劃線表示超級(jí)鏈接,紫色下劃線表示使

23、用過的超級(jí)鏈接。Word2000/XP還會(huì)自動(dòng)檢查電子郵件頭中的姓名,并將它與地址簿中的名字相比較,如果有多個(gè)名字與輸入的內(nèi)容相匹配,則會(huì)在輸入內(nèi)容的下面出現(xiàn)下劃線。在Word中用剪貼板的內(nèi)容進(jìn)行替換先將要替換的對(duì)象復(fù)制到剪貼板,打開“編輯”菜單下的“替換”,在出現(xiàn)的“查找內(nèi)容”框中輸入要被替換的文字,將光標(biāo)移入“替換為”框中,單擊“特殊字符”按鈕(看不到該按鈕,可先單擊“高級(jí)”按鈕,在菜單中選擇“剪貼板”內(nèi)容”或在“替換為”框中直接輸入C也可以。最后根據(jù)需要,單擊“替換”或“替換全部”就可以了。Word2000/XP能夠即點(diǎn)即輸大家在使用Word2000/XP時(shí)肯定遇到過這樣的情況:就是輸入

24、了一些文字后,接下去要空一些地方,然后再輸。此時(shí)一般的人肯定選擇敲回車和空格的方式來空出一些位置,其實(shí)你只要在需要輸入的地方雙擊鼠標(biāo)左鍵,這樣光標(biāo)就會(huì)在此處閃動(dòng),可以直接輸入內(nèi)容了,省去了敲回車和空格的麻煩。取消Word文檔中的超鏈接一種辦法是利用“撤消自動(dòng)套用格式”消除下劃線。單擊工具欄上的“編輯”菜單,然后從其下拉菜單中選擇“撤消自動(dòng)套用格式”命令,這樣就會(huì)消除網(wǎng)址下面的下劃線了。另外就是關(guān)閉“自動(dòng)更正選項(xiàng)”中的添加下劃線功能,從根本上杜絕了網(wǎng)址下面的藍(lán)色下劃線出現(xiàn)。操作方法如下:單擊工具欄上的“工具”菜單命令,然后選擇“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令。在彈出的“自動(dòng)更正”設(shè)置窗口中,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)

25、套用格式”選項(xiàng),然后在下面的列表框,將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”項(xiàng)前面的“”取消,單擊“確定”就可以了。關(guān)閉拼寫錯(cuò)誤標(biāo)記前日,一同學(xué)向我說她的Word文檔中有許多綠色的波浪線,問怎么取消?Word2000/2002中有個(gè)拼寫和語法檢查功能,通過它用戶可以對(duì)鍵入的文字進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查。系統(tǒng)是采用標(biāo)準(zhǔn)語法檢查的,因而在編輯文檔時(shí),對(duì)一些常用語或網(wǎng)絡(luò)語言會(huì)產(chǎn)生紅色或綠色的波浪線。有時(shí)候會(huì)影響用戶的工作,這時(shí)可以將它隱藏,待編輯完成后再進(jìn)行檢查。方法如下:1.右鍵單擊右狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”圖標(biāo),在彈出的菜單中選擇“隱藏語法錯(cuò)誤”項(xiàng)后,錯(cuò)誤標(biāo)記便會(huì)立即消失。2.如果要進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)定

26、,可以執(zhí)行菜單“工具”中“選項(xiàng)”命令,在彈出的“選項(xiàng)”中進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置,如拼寫和語法檢查的方式、自定義詞典等項(xiàng)。使用F1F12鍵讓W(xué)ord操作更快捷F1:打開幫助。Shift+F1:打開幫助工具(小問號(hào)。F2:剪切選中的文本,將光標(biāo)移到需要的地方后,按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2:復(fù)制選中文本,將光標(biāo)移到需要的地方后,按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。Alt+Ctrl+F2:打開文件。Ctrl+F2:打印預(yù)覽。Alt+Shift+F2:保存文件。F3:輸入某條“自動(dòng)圖文集”詞條的名稱后,按下此鍵,即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。Shift+F3:切換選中的西文字符的大小寫。F4:重復(fù)上一步

27、操作。Alt+F4:關(guān)閉所有文檔,若沒有保存,將提示保存,并退出Word。F5:打開“查找與替換”對(duì)話框,并選定“定位”標(biāo)簽。Alt+F5或Ctrl+F5:將所有打開的Word文檔最大化窗口還原到原來大小。Ctrl+Shift+F5:寫書簽。F6:在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6:在多個(gè)打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果。Alt+F6:在兩個(gè)打開文檔窗口之間反復(fù)切換(至少打開兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果。F7:實(shí)施拼寫檢查。Ctrl+F7:當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí),激活鍵盤上的方向鍵,用以移動(dòng)窗口。F8:Alt+F8:打開“宏”對(duì)話框,用以運(yùn)行宏命令。C

28、trl+F8:當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí),激活鍵盤上的方向鍵,用以調(diào)整窗口的大小。F9:Ctrl+F9:插入一個(gè)域記號(hào)“”。F10:激活菜單欄。F11:Ctrl+F11:鎖定選中的域,防止被更新,只對(duì)可能更新的域如“時(shí)間域”等有效。Ctrl+Shift+F11:解除對(duì)域的鎖定(需要選中。F12:另存文檔。Ctrl+F12:打開文檔。巧借Excel為Word中的文字設(shè)置傾斜格式Word2002中“斜線”的使用技巧先選擇要繪制斜線表頭的單元格,調(diào)整好單元格的大小,選擇菜單中“表格繪制斜線表頭”,彈出一對(duì)話框,選擇表頭樣式、字體大小(一般根據(jù)單元格大小選擇合適的字號(hào),輸入標(biāo)題文字,點(diǎn)“確定”,如果出現(xiàn)警

29、告對(duì)話框,可不予理會(huì),仍選擇確定。這樣繪制出的表頭往往會(huì)出現(xiàn)有些文字顯示不出來的現(xiàn)象,這時(shí)可運(yùn)用一些技巧對(duì)斜線和文字格式進(jìn)行調(diào)整。具體方法是:將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到某一斜線上,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇“組合取消組合”,則每個(gè)文字都成為一個(gè)文本框,每條斜線都成為一條繪圖線,這時(shí)就可以自由地對(duì)每個(gè)文字進(jìn)行移動(dòng)、改變大小等文本框的操作,對(duì)斜線可進(jìn)行改變長(zhǎng)度和角度等操作。調(diào)整完成后選取某一線段或文本框,點(diǎn)擊右鍵選擇“組合重新組合”即可。在Word中實(shí)現(xiàn)單鍵粘貼我們平時(shí)在使用Word2000/2002進(jìn)行文本編輯時(shí)經(jīng)常會(huì)用到粘貼命令,最通常的操作方法是按住鍵盤上的Ctrl鍵的同時(shí)再敲“V”鍵。其實(shí)還有一

30、種更簡(jiǎn)便的方法實(shí)現(xiàn)一鍵粘貼。首先在Word中選擇菜單“工具(T”執(zhí)行“選項(xiàng)(O”命令,在彈出的對(duì)話框中切換到“編輯”標(biāo)簽,選中其中的“用INS鍵粘貼(U”,然后單擊確定按鈕關(guān)閉對(duì)話框。好了,現(xiàn)在就可以使用鍵盤上的“Insert”鍵代替“Ctrl+V”實(shí)現(xiàn)粘貼功能了,是不是比從前更方便了。固定顯示W(wǎng)ord表格中的表頭欄目打開Word2000/2002,單擊菜單欄中的“窗口”菜單,選擇“拆分”命令,這時(shí)在屏幕上出現(xiàn)一條水平的拆分線,移動(dòng)鼠標(biāo)指針,這條拆分線也將隨著上下移動(dòng),當(dāng)將這條拆分線移動(dòng)到要“凍結(jié)”的表頭處時(shí),單擊鼠標(biāo)即可。這時(shí)Word編輯窗口被一分為二,用戶通過移動(dòng)滾動(dòng)條或光標(biāo)來移動(dòng)下面表格

31、部分時(shí),就會(huì)看到表頭欄目被“凍結(jié)”在屏幕上,表頭欄目和下面窗口的表格各列內(nèi)容相對(duì)應(yīng),一目了然,無論顯示、查閱瀏覽和編輯都很方便。要取消固定顯示表頭欄目時(shí),只要執(zhí)行“窗口”菜單中的“取消拆分”命令即可。在Word中巧劃線當(dāng)你想要在Word2000/2002中繪制一條單一直線的時(shí)候,只要連續(xù)按鍵盤上的減號(hào)三次,然后按回車鍵就可以了。這種方法的好處在于,當(dāng)你重新排版的時(shí)候,該直線的位置會(huì)做出相應(yīng)的改動(dòng)。如果你嫌線太細(xì),沒關(guān)系,在按減號(hào)的同時(shí),再按下“Shift”鍵,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自動(dòng)生成的線粗了很多。那么怎么來生成兩條平行線呢?很簡(jiǎn)單,按鍵盤上的等號(hào)三次,然后按回車鍵就可以了。這個(gè)技巧不僅適用于正文內(nèi)容

32、,還可以在添加的頁(yè)眉和頁(yè)腳中使用。打造Word右鍵菜單使用Word2000/2002編輯文檔時(shí),如果你經(jīng)常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法將該命令加到“文字”右鍵菜單中:1.在“工具”菜單中,單擊“自定義”。2.單擊“工具欄”選項(xiàng),單擊“快捷菜單”,則“快捷菜單”工具欄出現(xiàn)在屏幕上。3.單擊“命令”選項(xiàng),在“類別”框中單擊“格式”,在“命令”框中,找到并單擊“首字下沉”,然后用左鍵拖動(dòng)“首字下沉”選項(xiàng)到“快捷菜單”工具欄的“文字”按鈕上,此時(shí)將打開其下拉列表,繼續(xù)拖動(dòng)鼠標(biāo)至下拉列表的“文字”處,再拖動(dòng)鼠標(biāo)到“文字”子菜單的最頂端,并松開鼠標(biāo)左鍵。4.單擊“關(guān)閉”按鈕?，F(xiàn)在,當(dāng)你在文檔中的

33、任意文本處,單擊鼠標(biāo)右鍵,則彈出快捷菜單的頂端將是“首字下沉”命令,方便多了吧!讓文字隨表格自動(dòng)變化用Word2000/2002制作出來的表格,能否讓表格中的文字根據(jù)表格自身的大小自動(dòng)調(diào)節(jié)字體的大小,以適應(yīng)表格的要求呢?方法很簡(jiǎn)單,單擊菜單中的“表格”,選擇“表格屬性”,在出現(xiàn)的窗口中選擇“單元格”,單擊“選項(xiàng)”按鈕,在單元格選項(xiàng)中選取“適應(yīng)文字”一項(xiàng)即可。首先啟動(dòng)Excel2000/2002,在任一單元格中輸入需要作傾斜處理的文字。在該單元格處于活動(dòng)單元格的狀態(tài)下右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,或者點(diǎn)擊“格式單元格”,打開“單元格格式”對(duì)話框。單擊“字體”選項(xiàng)可進(jìn)行字體方

34、面的設(shè)置,這里不必多說。而單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)就可進(jìn)行文字傾斜方向的設(shè)置,文字的傾斜角度可在90度到-90度之間,根據(jù)需要任意設(shè)定,感覺滿意后,單擊“確定”按鈕退出。然后執(zhí)行“剪切”或“復(fù)制”操作,回到Word編輯環(huán)境。選擇需要插入該傾斜文字的插入點(diǎn)后,執(zhí)行菜單命令:“編輯選擇性粘貼”,打開“選擇性粘貼”對(duì)話框,選擇“作為MicrosoftExcel 工作表對(duì)象”粘貼即可。如何將圖片移到合適的位置當(dāng)用戶初次使用Word2000/2002的插入圖片功能時(shí),往往會(huì)對(duì)如何放置突然出現(xiàn)的圖片束手無策,不知如何移到合適的位置。其實(shí)這很簡(jiǎn)單,我們?cè)赪ord文檔中放置圖片時(shí),它會(huì)自動(dòng)默認(rèn)與一個(gè)可見的網(wǎng)格對(duì)齊,以

35、確保所有內(nèi)容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置,用戶可以在拖動(dòng)對(duì)象時(shí)按住Alt鍵,可暫時(shí)忽略網(wǎng)格。用戶可以看到該圖片將平滑地移動(dòng),而不是按照網(wǎng)格間距移動(dòng)。如果圖片不需要與文字對(duì)齊,用戶可以使用這一技巧。為了確保該功能可用,用戶可以雙擊該圖片,然后選擇“版式”這一個(gè)選項(xiàng),選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意一個(gè)方式,最后單擊“確定”按鈕即可。妙用Word詞典進(jìn)行翻譯在編輯文檔時(shí),常會(huì)遇到一些生詞難以弄懂,這時(shí)你可求助于Word2000/2002的中英/英中詞典,即可在Word中進(jìn)行動(dòng)態(tài)互譯了。1.從“工具”菜單中選擇“語言”,然后單擊“詞典”命令,也可按“Alt+Shift+F7”組合鍵啟

36、動(dòng)詞典,這時(shí)出現(xiàn)“詞典”對(duì)話框;2.鍵入要查閱的內(nèi)容,你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對(duì)應(yīng)的英文單詞;3.單擊“插入”按鈕,可以將互譯的單詞插入到文本中,單擊“翻譯”按鈕,可以在“替換為翻譯”列表框內(nèi)顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等;4.在“查閱”列表框內(nèi)單擊其中單詞,右邊會(huì)自動(dòng)顯出相應(yīng)的翻譯結(jié)果。巧用表格制作作文紙?jiān)谛W(xué)語文試卷中經(jīng)常要插入一段作文紙,且往往和其他基礎(chǔ)知識(shí)題混排在一張?jiān)嚲砩?故無法直接以稿紙方式打印,筆者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),巧用Word2000/2002的表格功能可以輕松達(dá)到這一要求。例如要在8開的試卷中插入15行、每行20格,共300字的作文紙,操作步驟如下:1.激活

37、“表格”菜單,單擊“插入表格”,在對(duì)話框中的列數(shù)輸入“20”,行數(shù)輸入“1”,按確定后返回。2.以上操作得到一行20格的虛框表格,選中這一行,用邊框按鈕把它變成實(shí)線表格。3.在這個(gè)表格行下面放置一個(gè)空行,復(fù)制時(shí)選中表格行和下面的空行,再在空行下面行粘貼,即得到兩行。選中兩行即可復(fù)制出4行,直至復(fù)制出15行。4.調(diào)整行間距,方法是設(shè)定空行的字體大小,一般用5號(hào)字即可。用Word為日語中的漢字標(biāo)注假名用Word2000/2002自帶的日語輸入法輸入完日語后,選取要標(biāo)注假名的漢字,然后依次點(diǎn)擊“格式”“中文版式”“拼音指南”,彈出一個(gè)對(duì)話框,在“基準(zhǔn)文字”里列出來的就是剛才你選取的漢字,在相對(duì)應(yīng)的“

38、拼音文字”一欄里輸入假名,再調(diào)一下字號(hào)(經(jīng)筆者實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)選8磅字比較適宜,按“確定”即可實(shí)現(xiàn)為漢字標(biāo)注假名?？焖賹⒕W(wǎng)頁(yè)中的圖片插入到Word文檔中在編輯Word文檔時(shí),需要將一張網(wǎng)頁(yè)中正在顯示的圖片插入到文檔中,一般的方法是把網(wǎng)頁(yè)另存為“Web頁(yè),全部(*.htm;*.html”格式,然后通過Word的“插入/圖片/來自文件.”菜單把圖片插入到文檔中,這種方法雖然可行,但操作有些麻煩。現(xiàn)在告訴你一種簡(jiǎn)易可行的方法。將Word的窗口調(diào)小一點(diǎn),使Word窗口和網(wǎng)頁(yè)窗口并列在屏幕上,然后用鼠標(biāo)在網(wǎng)頁(yè)中點(diǎn)擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片不放,直接把它拖曳至Word文檔中,松開鼠標(biāo)按鍵,此時(shí)可見圖

39、片已經(jīng)插入到Word文檔中了。需要注意的是,此方法只適合沒有鏈接的JPG、GIF格式圖片。巧用“語音”學(xué)英語如果你的電腦里裝有WindowsXP,那么打開“控制面板”里的“語音”,就會(huì)彈出“語音屬性”窗口,在“文字/語音轉(zhuǎn)換”中,“語音選擇”是用來確定朗讀者的。由于筆者裝了OfficeXP,還增加了男聲、女聲、中文三種音色;在“使用下列文字預(yù)覽語音”中輸入你需要讓電腦朗讀的文本;最下面的是“語音速度”,這也是用本方法朗讀英文的優(yōu)勢(shì)所在:你可以方便隨意地調(diào)整朗讀的速度,如果調(diào)到很慢,你甚至可以聽到電腦把每個(gè)單詞的音節(jié)都讀得清清楚楚。設(shè)置好了以后,點(diǎn)擊“預(yù)聽語音”就可以聽到英語朗讀了。不過學(xué)完英語

40、以后,最好把語音速度調(diào)到正常位置,不然將改變系統(tǒng)的語音速度。好啦,這樣你就擁有了一個(gè)不厭其煩的地道英語老師,讓你的英語水平上一個(gè)臺(tái)階。在Word中創(chuàng)建自動(dòng)翻頁(yè)功能Word2002有自動(dòng)翻頁(yè)功能,可根據(jù)需要調(diào)整翻頁(yè)速度,設(shè)定該功能后,只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo),便可對(duì)文本自動(dòng)翻頁(yè)。方法是:在菜單欄中選擇“工具/自定義”,彈出自定義對(duì)話框后,選擇“命令”選項(xiàng),在“類別”欄中選擇“所有命令”,然后在“命令”框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“AutoScroll”,并拖到工具欄上,于是工具欄上就多了一個(gè)“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕。使用它時(shí)只需打開一個(gè)文本,然后點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)在文本的右側(cè)滾動(dòng)條區(qū)域會(huì)變成一個(gè)倒立的黑三角,將黑

41、三角移動(dòng)到滾動(dòng)條的上部則文本自動(dòng)向上滾動(dòng),移動(dòng)到下半部文本則自動(dòng)向下滾動(dòng),放到中部則暫停翻頁(yè)?！昂谌恰痹娇拷鼭L動(dòng)條的兩端,文本滾動(dòng)的速度越快。另外,在滾動(dòng)條上有一個(gè)隨文本一起移動(dòng)的“方框”,隨時(shí)告知你文本顯示的進(jìn)度。點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,便自動(dòng)返回到編輯狀態(tài);再次點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕,則繼續(xù)瀏覽文本。在Word中快速計(jì)算用Word2002進(jìn)行文字編輯時(shí),有時(shí)可能需要對(duì)文中的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,或者核對(duì)一下算式中的結(jié)果對(duì)不對(duì)。具體做法是:將光標(biāo)插入點(diǎn)移到文檔中需要插入計(jì)算結(jié)果的地方后,點(diǎn)擊“表格公式”,打開“公式”對(duì)話框,在該對(duì)話框中的“=”后面輸入要計(jì)算的算式,最后單擊“確定”按鈕即可。如果說算式就是

42、文檔中的文字,那么就更簡(jiǎn)單了,只要先將文檔中的算式復(fù)制,然后在“公式”對(duì)話框的“=”后面粘貼即可。不過這時(shí)的“粘貼”操作要用快捷鍵“Ctrl+V”了。在多個(gè)Word文檔中自由切換以Word2002為例,在“工具”菜單下選擇“自定義”,在彈出的對(duì)話框中選擇“命令”,然后在左邊的“類別”中選擇“所有命令”。接下來我們從右邊的命令列中找到“WindowList”,選中它,用鼠標(biāo)按住不放拖出來放到任意一個(gè)工具欄上,然后關(guān)閉對(duì)話框。這時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)多了一個(gè)“其他窗口”的按鈕,現(xiàn)在你按一下按鈕激活它,看看彈出的小窗口里是否包含了你所有打開的文檔名。雙擊你想要切換的文件,再也不用一個(gè)一個(gè)按順序找了,方便多了

43、吧?將網(wǎng)頁(yè)資料以純文字粘貼到Word中有些朋友喜歡將網(wǎng)頁(yè)上的文字內(nèi)容復(fù)制到Word中,但如果網(wǎng)頁(yè)上圖片和文字結(jié)合得比較緊密,在粘貼文字的同時(shí),就會(huì)連帶將圖片也粘貼到Word中。該如何將網(wǎng)頁(yè)資料以純文字形式粘貼呢?你可以試試下面的方法:在網(wǎng)頁(yè)上選取你要復(fù)制的內(nèi)容,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“復(fù)制”命令(或按下“Ctrl+C”,切換至Word2000/2002,選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令,再選擇“無格式文本”即可。Word文字巧隱藏如果要在Word2000/2002文檔中添加隱藏文字,可選定文字并按“Ctrl+Shift+H”鍵。單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕可查看隱藏文

44、字。(杰子用F4鍵重復(fù)輸入字符和圖形在Word2000/2002中剛輸完一個(gè)字后,只要按下F4鍵即可重復(fù)輸入這個(gè)字,繼續(xù)按下F4鍵又可重復(fù)輸入這個(gè)字,按多少次就重復(fù)輸入多少次。如果剛輸入一個(gè)詞組,現(xiàn)在又要再輸入這個(gè)詞組時(shí),同樣按下F4鍵就行了。對(duì)于插入的特殊符號(hào)也是一樣,在剛插入的特殊符號(hào)后,接著按下F4鍵,又一個(gè)同樣的特殊符號(hào)就插入進(jìn)來了。要補(bǔ)充說明的是:重復(fù)輸入也不一定是緊接著這個(gè)字或詞組的后面,用鼠標(biāo)在文本中選擇不同的插入點(diǎn)后再按F4鍵,就會(huì)在新的插入點(diǎn)處重復(fù)輸入這些字符了。不僅對(duì)字符輸入是這樣,對(duì)于圖形輸入同樣有效。例如我們?cè)赪ord中用繪圖工具欄畫一個(gè)橢圓,如果要繼續(xù)畫一個(gè)同樣的橢圓

45、,也只要接著按一下F4鍵,又一個(gè)同樣的橢圓就畫出來了。對(duì)插入“自選圖形”也同樣都可以實(shí)現(xiàn)。在Word中精確移動(dòng)對(duì)象讓W(xué)ord文檔“原文重現(xiàn)”如果你在Word2000/2002中使用了特殊字體,在轉(zhuǎn)寄給別人時(shí),如果對(duì)方的電腦中未安裝該字體,則根本看不到文件內(nèi)的特殊字體或者出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。此時(shí)最好的解決方式就是使用字體嵌入功能:選擇“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,切換到“保存”標(biāo)簽,勾選“嵌入TrueType 字體”,單擊“確定”,即可讓W(xué)ord文檔在對(duì)方的電腦里“原文重現(xiàn)”。一次保存或關(guān)閉多個(gè)Word文檔平時(shí)我們?cè)谔幚鞼ord文檔時(shí),通常會(huì)打開好幾個(gè),當(dāng)完成工作后,總要一個(gè)一個(gè)地點(diǎn)擊“文件/保存”;

46、其實(shí)完全可以一次性保存和關(guān)閉多個(gè)文檔,只要按住鍵盤的“shift”不放,再點(diǎn)擊“文件”菜單,就會(huì)出現(xiàn)“全部關(guān)閉”和“全部保存”,這樣就可以快速地完成保存文檔。要提醒大家的是,MSOffice的組件中不是全部都有這個(gè)功能,Access 和Powerpoint就算按住鍵盤的Shift鍵不放,再點(diǎn)擊“文件”菜單也沒有該功能;而Excel則只有“全部關(guān)閉”,FrontPage就只有“全部保存”。在Word中快速輸入帶圈數(shù)字Word2000/2002中提供的帶圈數(shù)字,其實(shí)就是一種域,利用更新域的方法快速輸入帶圈數(shù)字時(shí),先單擊菜單中的“插入/數(shù)字”項(xiàng),在彈出的“數(shù)字”項(xiàng)下輸入要插入的數(shù)字(如“1”,在“數(shù)

47、字類型”中選擇帶圈數(shù)字樣式,單擊確定即可。隨后選中該帶圈數(shù)字,按下Ctrl鍵,同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)至需要插入下一個(gè)帶圈數(shù)字的地方,這時(shí)此處又被復(fù)制了一個(gè)“”,選中該帶圈數(shù)字,單擊右鍵選擇“切換代碼”命令,這時(shí)我們看到該“”被變成了“=1*GB3”代碼(此代碼手工輸入無效。隨后將代碼中的1改為2,選中該代碼,單擊右鍵菜單中的“更新域”命令,這時(shí)我們看到該代碼己經(jīng)變成,按照此方法我們可以插入其他的帶圈數(shù)字。用“拼音指南”巧識(shí)生僻字的讀音Word2000里有項(xiàng)拼音指南功能,可以幫助用戶識(shí)別生僻字的讀音。方法是:在Word2000里面利用字形輸入法(如五筆輸入你遇到的那個(gè)不知道讀音的生僻漢字,然后點(diǎn)擊“格式中

48、文版式拼音指南”,這個(gè)字的讀音在拼音指南對(duì)話框中以拼音的形式展現(xiàn)在了用戶眼前,不同的是,它的平仄陰陽(yáng)聲以“1、2、3、4”來標(biāo)志,且緊鄰在拼音后面。批量打印Word或Excel文件通過Ctrl鍵或Shift鍵選擇好要打印的多個(gè)Word或Excel文檔(若不在同一目錄,可將要打印的文件拷入同一個(gè)目錄,在選定的文件上右擊鼠標(biāo),選擇“打印”命令可實(shí)現(xiàn)文檔批量打印。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用Word或Excel程序分別打開文檔,并執(zhí)行打印命令,然后自動(dòng)關(guān)閉程序。讓頁(yè)號(hào)從“1”開始在用Word2000/2002編輯文稿時(shí),對(duì)于有封面又有“頁(yè)號(hào)”的文稿,用戶一般會(huì)在“頁(yè)面設(shè)置/版式”選項(xiàng)中選擇“首頁(yè)不同”這個(gè)選項(xiàng),以

49、保證封面不會(huì)打印上“頁(yè)號(hào)”,但是有一個(gè)問題,不知道你注意到?jīng)]有,在默認(rèn)情況下“頁(yè)號(hào)”是從第2頁(yè)開始顯示的。怎樣才能讓“頁(yè)號(hào)”從第1頁(yè)開始呢?方法很簡(jiǎn)單,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中找到“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕,在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中將“起始頁(yè)碼”設(shè)為“0”即可。Word2002文檔目錄巧提取在編輯完成有若干章節(jié)的一篇長(zhǎng)Word2002文檔后,如果需要在文檔的開始處加上章節(jié)的目錄,該怎么辦呢?如果你對(duì)文檔中的章節(jié)標(biāo)題應(yīng)用了相同的格式,比如定義的格式是黑體二號(hào)字,那么我們有一個(gè)提取章節(jié)標(biāo)題的簡(jiǎn)單方法。1.在“編輯”菜單中,單擊“查找”命令,打開“查找和替換”對(duì)話框。2.單擊“查找內(nèi)容”框,單擊“格式”按鈕

50、(如果看不到“格式”按鈕,請(qǐng)先單擊“高級(jí)”按鈕,單擊“字體”,在“中文字體”框中,單擊“黑體”,在“字號(hào)”框中,單擊“二號(hào)”,單擊“確定”按鈕。3.選中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框,單擊“查找全部”按鈕。此時(shí),Word2002將查找并選中所有查找到的內(nèi)容,對(duì)該例而言就是所有具有相同格式的章節(jié)標(biāo)題了。既然章節(jié)標(biāo)題已全部被選中,你當(dāng)然可以使用“復(fù)制”命令提取它們,然后使用“粘貼”命令,把它們插入到文檔中的開始處了。Word也能查農(nóng)歷你要想知道某一天對(duì)應(yīng)的農(nóng)歷日期和節(jié)氣嗎?你可以請(qǐng)Word幫忙,方法如下:1.啟動(dòng)Word2002。2.在“文件”菜單中,單擊“新建”,打開“新建文檔”任務(wù)窗

51、格。3.在“新建文檔”任務(wù)窗格中,單擊“通用模板”,打開“模板”對(duì)話框。4.單擊“其他文檔”選項(xiàng),然后單擊“日歷向?qū)А?單擊“確定”按鈕,打開“日歷向?qū)А睂?duì)話框。5.單擊“日期和范圍”,然后在“起始于”和“終止于”框中設(shè)置好要查詢農(nóng)歷的年月。6.單擊“完成”按鈕?，F(xiàn)在,你就可以在生成的日歷文檔中查看農(nóng)歷日期和節(jié)氣了。筆者以上操作是在Word2002中完成的,Word2002能夠查詢的日期范圍是1997年2007年。在Word表格中快速?gòu)?fù)制公式我們知道,在Excel中通過填充柄或粘貼公式可快速?gòu)?fù)制公式,而Word中沒有此項(xiàng)功能,但是我們?cè)谟肳ord2000/2002制表時(shí),也經(jīng)常要復(fù)制公式,用什

52、么方法實(shí)現(xiàn)公式的快速?gòu)?fù)制呢?方法一,在制表時(shí)選擇工具欄中的“插入MicrosoftExcel工作表”命令,將Excel表格嵌入Word當(dāng)中,這樣表格就可利用填充柄和粘貼公式進(jìn)行公式復(fù)制,計(jì)算非常方便。方法二,對(duì)某單元格進(jìn)行公式計(jì)算后,不要進(jìn)行任何操作,立即進(jìn)入需要復(fù)制公式的單元格按F4鍵即可。讓W(xué)ord的輸入法提示條不自動(dòng)消失當(dāng)用Word2000/2002輸入中文時(shí),輸入空格后字體會(huì)變成“TimesNewRoman”格式,如果連續(xù)輸入幾個(gè)空格,再將光標(biāo)移動(dòng)到前面的空格,會(huì)發(fā)現(xiàn)輸入法提示條自動(dòng)消失,得按熱鍵激活才能繼續(xù)輸入中文輸入法,很不方便。要讓輸入法提示條不消失,只要在Word 中打開“工具

53、”菜單,然后單擊“選項(xiàng)”,進(jìn)入“編輯”標(biāo)簽頁(yè)下,去掉“'自動(dòng)鍵盤切換”選項(xiàng)前面的小鉤即可。在Word中同時(shí)編輯文檔的不同部分一篇長(zhǎng)文檔在顯示器屏幕上不能同時(shí)顯示出來,但有時(shí)因?qū)嶋H需要又要同時(shí)編輯同一文檔中的相距較遠(yuǎn)的幾個(gè)部分。首先打開需要顯示和編輯的文檔,如果文檔窗口處于最大化狀態(tài),就要點(diǎn)擊文檔窗口中的“還原”按鈕,然后執(zhí)行“窗口”菜單中的“新建窗口”菜單項(xiàng)命令,屏幕上立即就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新窗口,顯示的也是這篇文檔,這時(shí)你就可以通過窗口切換和窗口滾動(dòng)操作,使不同的窗口顯示同一文檔的不同位置中的內(nèi)容,以便閱讀和編輯修改。此外我們還可采用拆分窗口的方法來達(dá)到同樣的目的。執(zhí)行“窗口”菜單中的“拆

54、分”菜單項(xiàng)命令,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊文檔編輯窗口,當(dāng)前窗口即被分割為兩個(gè)子窗口,用戶可隨時(shí)在這兩個(gè)窗口之間切換和操作。完成編輯操作后,再執(zhí)行“窗口”菜單的“取消拆分”“菜單項(xiàng)命令即可。如何把我的Word文件變成JPG圖片?答:如果要保存的內(nèi)容只有一屏,可以用屏幕拷貝工具進(jìn)行轉(zhuǎn)換。打開word文件,按鍵盤上的PrintScreen鍵。然后打開圖象編輯軟件如Fireworks,按Ctrl+N新建一個(gè)文件,再用Ctrl+V把剛才截獲的圖片粘貼上去,保存成jpg文件就可以了。如果文件是多頁(yè)的,您可以使用一個(gè)叫SnagIt的抓圖軟件進(jìn)行屏幕滾動(dòng)抓圖。這個(gè)軟件的工具欄上就有一個(gè)滾動(dòng)抓圖的選擇按鈕,按下之后,抓圖操作

55、時(shí)就啟動(dòng)了滾動(dòng)抓圖功能。另外一種方法:用Word新建一文檔,然后用“插入/對(duì)象”,選擇“從文件創(chuàng)建”,找到你的文章,插入后選中文檔,點(diǎn)右鍵,選擇“轉(zhuǎn)換”,轉(zhuǎn)換成圖片格式,然后把它復(fù)制到“畫圖”中,存為JPG格式即可。批注與修訂多人合作設(shè)計(jì)文稿時(shí)這個(gè)功能非常實(shí)用。每個(gè)人參與者都可以對(duì)文稿的字、詞或句子發(fā)表看法或提供修訂辦法,方便多人合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目。去除word中多余的空格及空行一、去掉表格和格式為了版面的整齊,網(wǎng)頁(yè)文檔都是以表格的形式存在的,只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無色或表格寬度被設(shè)為0,所以我們?cè)诰W(wǎng)頁(yè)上看不到表格。另外,網(wǎng)頁(yè)文檔中換行用的都是手動(dòng)換行符,還有對(duì)字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁(yè)

56、上復(fù)制的文字直接粘貼到Word中,那么它們也都粘貼進(jìn)來了,這給重新排版帶來了很大的麻煩。從“編輯”菜單中單擊“全選”,然后單擊“剪切”,再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“形式”為“無格式文本”,確定。這樣表格和各種格式都沒了,手動(dòng)換行符也變成了回車符(段落標(biāo)記。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”,把文檔保存為純文本文件,再用Word打開,效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制了文字,那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟,這樣將省事得多。二、刪除空格網(wǎng)頁(yè)文字中會(huì)有許多的空段和空格,在Word中排版時(shí)也需要清除。那么為什么這一步要?jiǎng)h除空格,而不是先刪除空段呢?道理是:有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中沒法對(duì)它們批量執(zhí)行刪除操作。首先,從“編輯”菜單中打開“替換”對(duì)話框(打開后暫時(shí)不要關(guān)閉,后面的操作都要在這里完成。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中,按一下空格鍵輸入一個(gè)空格(默認(rèn)情況下是半角空格,“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”,Word將刪除所有的空格。你可能會(huì)說怎么我這還有許多空格呀?別急,如果這樣的話,那是因?yàn)檫@個(gè)文檔中還有另外兩種空格:全角空格和制表符空格。對(duì)這