采購管理系統(tǒng)操作手冊操作手冊

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購管理系統(tǒng)操作手冊文檔控制文檔更新記錄日期更新人版本備注文檔審核記錄日期審核人職務(wù)備注目錄1. 整體流程圖1.1. 采購管理流程圖2. 功能采購管理：創(chuàng)建采購物資審批流程模板，模板審核通過后，可維護采購申請單，審批通過后，形成采購訂單，訂單經(jīng)過審核通過后，可對物資做到貨和轉(zhuǎn)入庫操作。3. 公共部分說明公共說明：l 本系統(tǒng)使用瀏覽器主要針對瀏覽器為IE8、IE9。l “郵件管理”、“文件管理”、“任務(wù)管理”三個模塊選擇的用戶為“用戶管理”中的用戶信息，其他模塊均為“組織人員分配”中的用戶信息。l 查詢時文本查詢條件支持模糊查詢。l 必填項：在追加、修改頁面中必填項，控

2、件左上方用“”進行標注。l 失效:對失效的數(shù)據(jù)只能進行查看，不能進行其它操作。l 分頁：分頁在頁面最下方進行顯示，如下圖：合計：顯示檢索數(shù)據(jù)的總共記錄數(shù)、總共頁數(shù)，每頁總記錄數(shù)，當前位于的頁數(shù)。首頁：點擊，頁面顯示第一頁信息。尾頁：點擊，頁面顯示最后一頁信息。上一頁：點擊，頁面顯示當前頁面的上一頁信息。下一頁：點擊，頁面顯示當前頁面的下一頁信息。跳轉(zhuǎn)：在中輸入要跳轉(zhuǎn)頁面的數(shù)字，點擊按鈕，頁面跳轉(zhuǎn)到輸入數(shù)字的頁面，同時在中輸入的數(shù)字清空。輸入的數(shù)字為0或為空或數(shù)字大于尾頁，頁面不進行跳轉(zhuǎn)。按鈕說明：按鈕說明點擊此控件，打開下拉數(shù)據(jù)列表，進行數(shù)據(jù)選擇。點擊此控件，打開日歷控件，進行日期的選擇。點擊

3、此按鈕，打開開窗頁面，進行數(shù)據(jù)的選擇；點擊按鈕，清空選擇的數(shù)據(jù)。點擊此按鈕，打開人員開窗頁面，進行數(shù)據(jù)的選擇；點擊按鈕，清空選擇的數(shù)據(jù)。點擊此按鈕，根據(jù)查詢條件檢索數(shù)據(jù)。點擊此按鈕，打開“追加”頁面。點擊此按鈕，對多條數(shù)據(jù)進行刪除。點擊此按鈕，對多條數(shù)據(jù)進行失效。點擊此按鈕，打開排序頁面。 在排序頁面中，點擊此按鈕，將選擇的數(shù)據(jù)往上移。在排序頁面中，點擊此按鈕，將選擇的數(shù)據(jù)往下移。在排序頁面中，點擊此按鈕，將選擇的數(shù)據(jù)移動到指定的位置。點擊此按鈕，打開“修改”頁面。點擊此按鈕，打開“查看”頁面。點擊此按鈕，對單條數(shù)據(jù)進行刪除。點擊此按鈕，對單條數(shù)據(jù)進行失效。點擊此按鈕，對維護的數(shù)據(jù)進行保存。點

4、擊此按鈕，關(guān)閉當前頁面。4. 采購管理12344.1 單位信息維護程序名稱：單位信息維護功能概要： 維護物資的單位信息關(guān)聯(lián)程序： 物資信息維護操作說明：l 打開程序：點擊左側(cè)樹狀列表的“單位信息維護”，如下圖。l 查詢：查詢條件為“單位名稱”、“失效否”，其中“單位名稱”支持模糊查詢，“失效否 ”為下拉選擇。輸入查詢條件后，點擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表，如下圖。l 追加：點擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。其中“單位編碼”、“單位名稱”為必填項。單位編碼：手動輸入，最多輸入50個字符，只允許輸入英文、數(shù)字。單位名稱：手動輸入，最多輸入50個漢字。備注：手動

5、輸入，最多輸入500個漢字。l 修改：點擊按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行修改。其中“單位編碼”為顯示項，“單位名稱”為必填項。l 查看：點擊按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維護的相關(guān)信息。l 失效（單條失效）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，進行單條數(shù)據(jù)失效。l 失效（多條失效）：對錯誤或不需要的多條數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)前面的進行勾選，再點擊按鈕，進行多條數(shù)據(jù)失效。 本頁數(shù)據(jù)全部失效，則在列表的第一列的標題中的進行勾選，本頁數(shù)據(jù)全部選中，再點擊按鈕，本頁數(shù)據(jù)全部失效。4.2 產(chǎn)地信息維護程序名稱：產(chǎn)地信息維護功能概要：維護物資所在產(chǎn)地信息關(guān)聯(lián)程序：物資信息維護操作說明：l 打開程序：點擊左

6、側(cè)樹狀列表的“產(chǎn)地信息維護”，如下圖。l 查詢：查詢條件為“產(chǎn)地名稱”、“失效否”，其中“產(chǎn)地名稱”支持模糊查詢，“失效否 ”為下拉選擇。輸入查詢條件后，點擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表，如下圖。l 追加：點擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。其中“產(chǎn)品編碼”、“產(chǎn)品名稱”為必填項。產(chǎn)品編碼：手動輸入，最多輸入50個字符，只允許輸入英文、數(shù)字。產(chǎn)品名稱：手動輸入，最多輸入50個漢字。備注：手動輸入，最多輸入500個漢字。l 修改：點擊按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行修改。其中“產(chǎn)地編碼”為顯示項，“產(chǎn)地名稱”為必填項。l 查看：點擊按鈕，打開查看頁面，

7、如下圖，查看維護的相關(guān)信息。l 失效（單條失效）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，進行單條數(shù)據(jù)失效。l 失效（多條失效）：對錯誤或不需要的多條數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)前面的進行勾選，再點擊按鈕，進行多條數(shù)據(jù)失效。 本頁數(shù)據(jù)全部失效，則在列表的第一列的標題中的進行勾選，本頁數(shù)據(jù)全部選中，再點擊按鈕，本頁數(shù)據(jù)全部失效。4.3 核算碼信息維護程序名稱： 核算碼信息維護功能概要： 維護物資核算碼信息關(guān)聯(lián)程序： 采購申請單維護操作說明：l 打開程序：點擊左側(cè)樹狀列表的“核算碼信息維護”，如下圖。l 查詢：查詢條件為“核算碼”、“核算碼名稱”、“失效否”，其中“核算碼”、“核算碼名稱”支持模糊查詢，“失效否 ”為下拉

8、選擇。輸入查詢條件后，點擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表，如下圖。l 追加：點擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。其中“核算碼”、“核算碼名稱”為必填項。單位編碼：手動輸入，最多輸入50個字符，只允許輸入英文、數(shù)字。單位名稱：手動輸入，最多輸入50個漢字。備注：手動輸入，最多輸入500個漢字。l 修改：點擊按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行修改。其中“核算碼”為顯示項，“核算碼名稱”為必填項。l 查看：點擊按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維護的相關(guān)信息。l 失效（單條失效）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，進行單條數(shù)據(jù)失效。l 失效（多條失效）：對錯誤或不

9、需要的多條數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)前面的進行勾選，再點擊按鈕，進行多條數(shù)據(jù)失效。 本頁數(shù)據(jù)全部失效，則在列表的第一列的標題中的進行勾選，本頁數(shù)據(jù)全部選中，再點擊按鈕，本頁數(shù)據(jù)全部失效。4.4 制造商信息維護程序名稱： 制造商信息維護功能概要： 維護物資制造商信息關(guān)聯(lián)程序： 物資信息維護操作說明：l 打開程序：點擊左側(cè)樹狀列表的“制造商信息維護”，如下圖。l 查詢：查詢條件為“制造商編碼”、“制造商名稱”、“制造商簡稱”、“失效否”，其中“制造商編碼”、“制造商名稱”、“制造商簡稱”支持模糊查詢，“失效否 ”為下拉選擇。輸入查詢條件后，點擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表，如下圖。l 追加：點

10、擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。其中“制造商編碼”、“制造商名稱”、“制造商簡稱”為必填項。制造商編碼：手動輸入，最多輸入50個字符，只允許輸入英文、數(shù)字。制造商名稱：手動輸入，最多輸入50個漢字。制造商簡稱：手動輸入，最多輸入50個漢字。聯(lián)系人：手動輸入，最多輸入50個漢字。電話：手動輸入，只允許輸入數(shù)字和“-”，最多輸入50個數(shù)字。傳真：手動輸入，只允許輸入數(shù)字和“-”，最多輸入50個數(shù)字。Email: 手動輸入，最多輸入100個漢字，按正確的Email格式輸入。地址：手動輸入，最多輸入100個漢字。備注：手動輸入，最多輸入500個漢字。l 修改：點擊按鈕，打開修改頁面，

11、如下圖，對相關(guān)信息進行修改。其中“制造商編碼”為顯示項，“制造商名稱”、“制造商簡稱”為必填項。l 查看：點擊按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維護的相關(guān)信息。l 失效（單條失效）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，進行單條數(shù)據(jù)失效。l 失效（多條失效）：對錯誤或不需要的多條數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)前面的進行勾選，再點擊按鈕，進行多條數(shù)據(jù)失效。 本頁數(shù)據(jù)全部失效，則在列表的第一列的標題中的進行勾選，本頁數(shù)據(jù)全部選中，再點擊按鈕，本頁數(shù)據(jù)全部失效。4.5 供應(yīng)商類別維護程序名稱： 供應(yīng)商類別維護功能概要： 維護供應(yīng)商的類別信息關(guān)聯(lián)程序： 供應(yīng)商信息維護操作說明：l 打開程序：點擊左側(cè)樹狀列表的“供應(yīng)商類別維護”

12、，如下圖。l 查詢：查詢條件為“類別編碼”、“類別名稱”、“失效否”，其中“類別編碼”、“類別名稱”支持模糊查詢，“失效否 ”為下拉選擇。輸入查詢條件后，點擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表，如下圖。l 追加：點擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。其中“類別編碼”、“類別名稱”為必填項。單位編碼：手動輸入，最多輸入50個字符，只允許輸入英文、數(shù)字。單位名稱：手動輸入，最多輸入50個漢字。備注：手動輸入，最多輸入500個漢字。l 修改：點擊按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行修改。其中“類別編碼”為顯示項，“類別名稱”為必填項。l 查看：點擊按鈕，打開查看頁面，

13、如下圖，查看維護的相關(guān)信息。l 失效（單條失效）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，進行單條數(shù)據(jù)失效。l 失效（多條失效）：對錯誤或不需要的多條數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)前面的進行勾選，再點擊按鈕，進行多條數(shù)據(jù)失效。 本頁數(shù)據(jù)全部失效，則在列表的第一列的標題中的進行勾選，本頁數(shù)據(jù)全部選中，再點擊按鈕，本頁數(shù)據(jù)全部失效。4.6 供應(yīng)商信息維護程序名稱： 供應(yīng)商信息維護功能概要： 維護物資的所屬供應(yīng)商信息關(guān)聯(lián)程序： 物資信息維護、采購訂單審核操作說明：l 打開程序：點擊左側(cè)樹狀列表的“供應(yīng)商信息維護”，如下圖。l 查詢：查詢條件為“供應(yīng)商類別”、“供應(yīng)商編碼”、“供應(yīng)商名稱”、“供應(yīng)商簡稱”、“付款方式”、“失效

14、否”，其中“供應(yīng)商類別”為開窗選擇，“供應(yīng)商編碼”、“供應(yīng)商名稱”、“供應(yīng)商簡稱”支持模糊查詢，“付款方式 ”、“失效否”為下拉選擇。輸入查詢條件后，點擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表，如下圖。l 追加：點擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。其中“供應(yīng)商編碼”、“供應(yīng)商名稱”、“供應(yīng)商簡稱”、“供應(yīng)商類別”為必填項。供應(yīng)商編碼：手動輸入，最多輸入50個字符，只允許輸入英文、數(shù)字。供應(yīng)商名稱：手動輸入，最多輸入50個漢字。供應(yīng)商簡稱：手動輸入，最多輸入50個漢字。供應(yīng)商類別：開窗選擇，開窗數(shù)據(jù)來源于“供應(yīng)商類別維護”程序中維護的有效數(shù)據(jù)。打款方式：下拉選擇，下拉數(shù)據(jù)

15、為“支票”、“轉(zhuǎn)賬”、“電匯”、“現(xiàn)金”、“其他”，默認為 “支票”。聯(lián)系人：手動輸入，最多輸入50個漢字。電話：手動輸入，最多輸入50個字符，只允許輸入數(shù)字、中劃線（前面必須有數(shù)字才可輸入）。傳真：手動輸入，最多輸入50個字符，只允許輸入數(shù)字、中劃線（前面必須有數(shù)字才可輸入）。Email: 手動輸入，最多輸入100個漢字，按正確的Email格式輸入。地址：手動輸入，最多輸入100個漢字。備注：手動輸入，最多輸入500個漢字。l 修改：點擊按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行修改。其中“供應(yīng)商編碼”為顯示項，“供應(yīng)商名稱”、“供應(yīng)商簡稱”、“供應(yīng)商類別”為必填項。l 查看：點擊按鈕，打開

16、查看頁面，如下圖，查看維護的相關(guān)信息。l 失效（單條失效）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，進行單條數(shù)據(jù)失效。l 失效（多條失效）：對錯誤或不需要的多條數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)前面的進行勾選，再點擊按鈕，進行多條數(shù)據(jù)失效。 本頁數(shù)據(jù)全部失效，則在列表的第一列的標題中的進行勾選，本頁數(shù)據(jù)全部選中，再點擊按鈕，本頁數(shù)據(jù)全部失效。4.7 物資類別維護程序名稱： 物資類別維護功能概要： 維護物資的類別信息關(guān)聯(lián)程序： 物資信息維護操作說明：l 打開程序：點擊左側(cè)樹狀列表的“物資類別維護”，如下圖。l 查詢：查詢條件為“類別名稱”、“失效否”，其中“類別名稱”支持模糊查詢，“失效否 ”為下拉選擇。輸入查詢條件后，點擊

17、按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表，如下圖。l 追加：點擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。其中“類別編碼”、“類別名稱”為必填項。類別編碼：手動輸入，最多輸入50個字符，只允許輸入英文、數(shù)字。類別名稱：手動輸入，最多輸入50個漢字。備注：手動輸入，最多輸入500個漢字。l 修改：點擊按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行修改。其中“類別編碼”為顯示項，“類別名稱”為必填項。l 查看：點擊按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維護的相關(guān)信息。l 失效（單條失效）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，進行單條數(shù)據(jù)失效。l 失效（多條失效）：對錯誤或不需要的多條數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)前面

18、的進行勾選，再點擊按鈕，進行多條數(shù)據(jù)失效。 本頁數(shù)據(jù)全部失效，則在列表的第一列的標題中的進行勾選，本頁數(shù)據(jù)全部選中，再點擊按鈕，本頁數(shù)據(jù)全部失效。4.8 物資信息維護程序名稱： 物資信息維護功能概要： 維護需要采購的物資信息關(guān)聯(lián)程序： 采購申請單維護操作說明：l 打開程序：點擊左側(cè)樹狀列表的“物資信息維護”，如下圖。l 查詢：查詢條件為“物資編碼”、“物資名稱”、“物資類別”、“失效否”，其中“物資編碼”、“物資名稱”支持模糊查詢，“物資類別”為開窗選擇，“失效否”為下拉選擇。輸入查詢條件后，點擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表，如下圖。l 追加：點擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，

19、對相關(guān)信息進行維護。其中“物資編碼”、“物資名稱”、“物資類別”、“單位”、“最低庫存”、“最高庫存”、“批次采購數(shù)量”、“最低采購價”、“最高采購價”、“最新采購價”、“估價”為必填項。物資編碼：手動輸入，最多輸入50個字符，只允許輸入英文、數(shù)字。物資名稱：手動輸入，最多輸入50個漢字。物資類別：開窗選擇，開窗數(shù)據(jù)來源于“物資類別維護”程序中維護的有效數(shù)據(jù)。規(guī)格型號：手動輸入，最多輸入500個漢字。單位：開窗選擇，開窗數(shù)據(jù)來源于“單位信息維護”程序中維護的有效數(shù)據(jù)。供應(yīng)商：開窗選擇，開窗數(shù)據(jù)來源于“供應(yīng)商信息維護”程序中維護的有效數(shù)據(jù)。制造商：開窗選擇，開窗數(shù)據(jù)來源于“制造商信息維護”程序中

20、維護的有效數(shù)據(jù)。產(chǎn)地：開窗選擇，開窗數(shù)據(jù)來源于“產(chǎn)地信息維護”程序中維護的有效數(shù)據(jù)。ABC分類：下拉選擇，下拉數(shù)據(jù)為“A”、“B”、“C”，默認為“A”。管理方式：手動勾選，勾選為“是”，未勾選為“否”。附件：點擊按鈕，選擇本地圖片，支持jpg、gif、png格式，最大上傳30M。最低庫存：手動輸入，默認為0.00，最大輸入為11位，其中8位整數(shù)，1位小數(shù)點，2位小數(shù)。最高庫存：手動輸入，默認為0.00，最大輸入為11位，其中8位整數(shù)，1位小數(shù)點，2位小數(shù)。批次采購數(shù)量：手動輸入，默認為0.00，最大輸入為11位，其中8位整數(shù)，1位小數(shù)點，2位小數(shù)。最低采購價：手動輸入，默認為0.00，最大輸

21、入為11位，其中8位整數(shù)，1位小數(shù)點，2位小數(shù)。最高采購價：手動輸入，默認為0.00，最大輸入為11位，其中8位整數(shù)，1位小數(shù)點，2位小數(shù)。最新采購價：手動輸入，默認為0.00，最大輸入為11位，其中8位整數(shù)，1位小數(shù)點，2位小數(shù)。估價：手動輸入，默認為0.00，最大輸入為11位，其中8位整數(shù)，1位小數(shù)點，2位小數(shù)。控制參數(shù)：手動勾選，默認為未勾選。l 修改：點擊按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行修改。其中“物資編碼”為顯示項，“物資名稱”、“物資類別”、“單位”、“最低庫存”、“最高庫存”、“批次采購數(shù)量”、“最低采購價”、“最高采購價”、“最新采購價”、“估價”為必填項。l 查看：

22、點擊按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維護的相關(guān)信息。l 失效（單條失效）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，進行單條數(shù)據(jù)失效。l 失效（多條失效）：對錯誤或不需要的多條數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)前面的進行勾選，再點擊按鈕，進行多條數(shù)據(jù)失效。 本頁數(shù)據(jù)全部失效，則在列表的第一列的標題中的進行勾選，本頁數(shù)據(jù)全部選中，再點擊按鈕，本頁數(shù)據(jù)全部失效。4.9 審批流程模板維護程序名稱： 審批流程模板維護功能概要： 維護采購物資的報價、詢價流程信息，可復(fù)制流程關(guān)聯(lián)程序： 審批流程模板核準操作說明：l 打開程序：點擊左側(cè)樹狀列表的“審批流程模板維護”，如下圖。l 查詢：查詢條件為“流程名稱”、“失效否”、“核準否”，其中“

23、流程名稱”支持模糊查詢，“失效否”、“核準否”為下拉選擇。輸入查詢條件后，點擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表，如下圖。l 追加：點擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。其中“流程編碼”、“流程名稱”為必填項。流程編碼：手動輸入，最多輸入50個字符，只允許輸入英文、數(shù)字。流程名稱：手動輸入，最多輸入50個漢字。備注：手動輸入，最多輸入500個漢字。l 修改：點擊按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行修改。其中“流程編碼”為必填項，“流程名稱”為必填項。l 查看：點擊按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維護的相關(guān)信息。l 失效（單條失效）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊按鈕

24、，進行單條數(shù)據(jù)失效。l 失效（多條失效）：對錯誤或不需要的多條數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)前面的進行勾選，再點擊按鈕，進行多條數(shù)據(jù)失效。 本頁數(shù)據(jù)全部失效，則在列表的第一列的標題中的進行勾選，本頁數(shù)據(jù)全部選中，再點擊按鈕，本頁數(shù)據(jù)全部失效。l 復(fù)制：點擊按鈕，打開復(fù)制頁面，如下圖，對復(fù)制的流程信息進行維護。其中“流程編碼”、“流程名稱”為必填項。流程編碼：手動輸入，最多輸入50個字符，只允許輸入英文、數(shù)字。流程名稱：手動輸入，最多輸入50個漢字。備注：手動輸入，最多輸入500個漢字。l 流程詳情：點擊按鈕，打開流程詳情頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。說明：其中審批流程設(shè)置，應(yīng)根據(jù)具體的業(yè)務(wù)設(shè)置正確的流程步驟

25、。u 排序：點擊按鈕，打開排序頁面，如下圖，對數(shù)據(jù)進行排序。n 上移：選中數(shù)據(jù)，點擊按鈕，將選中的信息位置上移。n 下移：選中數(shù)據(jù)，點擊按鈕，將選中的信息位置下移。n 移動：選中數(shù)據(jù)，輸入移到的行數(shù)，點擊按鈕，移動到指定的行數(shù)位置。n 保存：點擊按鈕，對排序之后的數(shù)據(jù)進行保存。n 返回：點擊按鈕，不進行保存，關(guān)閉此頁面。u 追加：點擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。其中“審批人”、“審批權(quán)限”、“回收否”、“查看否”、“返回否”為必填項。審批人：開窗選擇，開窗數(shù)據(jù)來源于“組織人員分配”程序中維護的有效數(shù)據(jù)。審批權(quán)限：下拉選擇，下拉數(shù)據(jù)為“審批”、“報價”、“詢價”、“定價”、“

26、確定數(shù)量”，默認為“審批”?；厥辗瘢合吕x擇，下拉數(shù)據(jù)為“否”、“是”，默認為“否”，設(shè)置為“是”時，申請人具有回收權(quán)限。查看否：下拉選擇，下拉數(shù)據(jù)為“否”、“是”，默認為“否”。返回否：下拉選擇，下拉數(shù)據(jù)為“否”、“是”，默認為“否”，設(shè)置為“是”時，審批人具有回退權(quán)限。備注：手動輸入，最多輸入500個漢字。u 修改：點擊按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行修改。其中“審批人”、“審批權(quán)限”、“回收否”、“查看否”、“返回否”為必填項。u 查看：點擊按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維護的相關(guān)信息。u 刪除（單條刪除）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，進行單條數(shù)據(jù)刪除。4.10 審批流程

27、模板核準程序名稱： 審批流程模板核準功能概要： 對采購物資的審批流程進行核準關(guān)聯(lián)程序： 采購申請單維護操作說明： l 打開程序：點擊左側(cè)樹狀列表的“審批流程模板核準”，如下圖。l 查詢：查詢條件為“流程名稱”、“核準否”，其中“流程名稱”支持模糊查詢，“核準否”為下拉選擇。輸入查詢條件后，點擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表，如下圖。l 查看：點擊按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維護的相關(guān)信息。l 失效（單條失效）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，進行單條數(shù)據(jù)失效。l 核準（單條核準）：對需要核準的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，進行單條數(shù)據(jù)核準。l 流程詳情：點擊按鈕，打開流程詳情頁面，如下圖

28、，對相關(guān)信息進行維護。u 查看：點擊按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維護的相關(guān)信息。核準時，流程模板不符合要求，給予提示信息，如下圖。4.11 采購申請單維護程序名稱： 采購申請單維護功能概要： 維護采購物資的詳細信息，形成采購申請單關(guān)聯(lián)程序： 采購申請單審批操作說明：l 打開程序：點擊左側(cè)樹狀列表的“采購申請單維護”，如下圖。l 查詢：查詢條件為“審批流程”、“核算碼”、“申請日期起”、“申請日期止”、“流程狀態(tài)”、“申請部門”、“主題”，其中“審批流程”、“申請部門”為開窗選擇，“ 核算碼”、“流程狀態(tài)”為下拉選擇，“申請日期起”、“申請日期止”為下拉日歷控件選擇，“主題”支持模糊查詢。輸

29、入查詢條件后，點擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表，如下圖。說明：“庫存管理-庫存采購申請單核準”核準通過形成采購申請單，默認在列表中顯示。l 追加：點擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。其中“主題”、“緊急程度”、“審批流程”、“申請部門”、“物資名稱”、“數(shù)量”、“使用日期”為必填項。主題：手動輸入，最多輸入50個漢字。核算碼：下拉選擇，下拉數(shù)據(jù)來源于“核算碼信息維護”程序中維護的有效數(shù)據(jù)。緊急程序：下拉選擇，下拉數(shù)據(jù)為“一般”、“緊急”、“加急”，默認為“一般”。審批流程：開窗選擇，開窗數(shù)據(jù)來源于“審批流程模板維護”程序中維護的有效數(shù)據(jù)。申請部門：開窗選擇，開

30、窗數(shù)據(jù)來源于“組織機構(gòu)維護”程序中維護的數(shù)據(jù)。物資名稱：開窗選擇，開窗數(shù)據(jù)來源于“物資信息維護”程序中維護的有效數(shù)據(jù)。規(guī)格型號：顯示項，選擇“物資名稱”后自動帶出。單位：顯示項，選擇“物資名稱”后自動帶出。數(shù)量：手動輸入，默認為0.00，最大輸入為11位，其中8位整數(shù)，1位小數(shù)點，2位小數(shù)。使用日期：下拉日歷控件選擇，默認為空。用途：手動輸入，最多輸入500個漢字 。備注：手動輸入，最多輸入500個漢字。u 追加：點擊或按鈕，自動增加一條明細。u 發(fā)送：點擊按鈕，發(fā)送采購申請單。l 修改：點擊按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行修改。其中“主題”、“緊急程度”、“審批流程”、“申請部門”

31、、“物資名稱”、“數(shù)量”、“使用日期”為必填項。l 查看：點擊按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維護的相關(guān)信息。l 刪除（單條刪除）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，進行單條數(shù)據(jù)刪除。l 復(fù)制：點擊按鈕，打開復(fù)制頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。頁面操作可參考追加頁面。l 發(fā)送：點擊按鈕，發(fā)送采購申請。l 收回：在第一個審批人沒有審批時，點擊按鈕，可收回采購申請。4.12 采購申請單審批程序名稱： 采購申請單審批功能概要： 對需要自己審核的采購申請單進行審批關(guān)聯(lián)程序： 采購訂單維護操作說明：l 打開程序：點擊左側(cè)樹狀列表的“采購申請單審批”，如下圖。l 查詢：查詢條件為“審批流程”、“申請日期起

32、”、“申請日期止”、“審批狀態(tài)”、“申請部門”、“主題”，其中“審批流程”、“申請部門”為開窗選擇，“申請日期起”、“申請日期止”為下拉日歷控件選擇，“審批狀態(tài)”為下拉選擇，“主題”支持模糊查詢。輸入查詢條件后，點擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表，如下圖。審批人審批權(quán)限為“確定數(shù)量”或?qū)徟鸂顟B(tài)為“已審批”的申請，“操作”列不顯示“審批”按鈕。l 詳情：點擊按鈕，如下圖，打開詳情頁面。u 審批：點擊按鈕，如下圖，打開審批頁面。退回步驟：下拉選擇，下拉數(shù)據(jù)為當前審批前的審批步驟名稱。意見：手動輸入，最多輸入500個漢字。ü 退回：點擊按鈕，退回到相應(yīng)審批步驟。ü

33、 同意：點擊按鈕，同意此申請。ü 不同意：點擊按鈕，不同意此申請。u 確定數(shù)量：點擊按鈕，如下圖，打開確定數(shù)量頁面。其中“供應(yīng)商報價（元）”、“金額（元）”為顯示項，“采購數(shù)量”為必填項。采購數(shù)量：手動輸入，默認為申請時的采購數(shù)量，最大輸入為11位，其中8位整數(shù)，1位小數(shù)點，2位小數(shù)。ü 審批：點擊按鈕，如下圖，打開審批頁面。意見：手動輸入，最多輸入500個漢字。u 詢價：點擊按鈕，如下圖，打開詢價頁面。ü 追加：點擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護其中“可提供數(shù)量”、“金額（元）”為必填項，“供應(yīng)商”、“到貨日期”、“單價（元）”為必填項。供應(yīng)商：

34、開窗選擇，開窗數(shù)據(jù)來源于“供應(yīng)商信息維護”程序中維護的有效數(shù)據(jù)。到貨日期：下拉日歷控件選擇，默認為空。單價：手動輸入，默認為0.00，最大輸入為11位，其中8位整數(shù)，1位小數(shù)點，2位小數(shù)。備注：手動輸入，最多輸入500個漢字。ü 修改：點擊按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。其中“可提供數(shù)量”、“金額（元）”為必填項，“供應(yīng)商”、“到貨日期”、“單價（元）”為必填項。ü 查看：點擊按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維護的相關(guān)信息。ü 刪除（單條刪除）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊按鈕，進行單條數(shù)據(jù)刪除。ü 刪除（多條刪除）：對錯誤或不需要的多條數(shù)

35、據(jù)，對數(shù)據(jù)前面的進行勾選，再點擊按鈕，進行多條數(shù)據(jù)刪除。 本頁數(shù)據(jù)全部刪除，則在列表的第一列的標題中的進行勾選，本頁數(shù)據(jù)全部選中，再點擊按鈕，本頁數(shù)據(jù)全部刪除。u 審批：點擊按鈕，如下圖，打開審批頁面。說明：其中只有進行過詢價，“詢價完成”按鈕才會體亮顯示，可進行相應(yīng)操作。退回步驟：下拉選擇，下拉數(shù)據(jù)為當前審批前的審批步驟名稱。意見：手動輸入，最多輸入500個漢字。ü 詢價完成：點擊按鈕，詢價完成。ü 退回：點擊按鈕，退回到相應(yīng)審批步驟。u 定價：點擊按鈕，如下圖，打開定價頁面。點擊“選擇列”中的單選按鈕，選擇供應(yīng)商。ü 查看：點擊按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看

36、維護的相關(guān)信息。u 審批：點擊按鈕，如下圖，打開審批頁面。說明：其中只有進行過定價，“定價完成”按鈕才會體亮顯示，可進行相應(yīng)操作。退回步驟：下拉選擇，下拉數(shù)據(jù)為當前審批前的審批步驟名稱。意見：手動輸入，最多輸入500個漢字。ü 定價完成：點擊按鈕，定價完成。ü 退回：點擊按鈕，退回到相應(yīng)審批步驟。u 報價：點擊按鈕，打開報價頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。其中“數(shù)量”、“金額（元）”為顯示項，“供應(yīng)商”、“到貨日期”、“供應(yīng)商報價（元）”、“財務(wù)詢價（元）”為必填項。供應(yīng)商：開窗選擇，開窗數(shù)據(jù)來源于“供應(yīng)商信息維護”程序中有效的數(shù)據(jù)。到貨日期：下拉日歷控件選擇，默認為空。

37、供應(yīng)商報價：手動輸入，默認為0.00，最大輸入為11位，其中8位整數(shù)，1位小數(shù)點，2位小數(shù)。財務(wù)詢價：手動輸入，默認為0.00，最大輸入為11位，其中8位整數(shù)，1位小數(shù)點，2位小數(shù)。備注：手動輸入，最多輸入500個漢字。u 審批：點擊按鈕，如下圖，打開審批頁面。說明：其中只有進行過報價，“報價完成”按鈕才會體亮顯示，可進行相應(yīng)操作。ü 報價完成：點擊按鈕，報價完成。ü 退回：點擊按鈕，退回到相應(yīng)審批步驟。l 審批：點擊按鈕，打開審批頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。u 退回：點擊按鈕，退回到相應(yīng)審批步驟。u 同意：點擊按鈕，同意此申請。u 不同意：點擊按鈕，不同意此申請。其

38、中審批節(jié)點為“詢價”，打開審批頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。說明：其中只有進行過詢價，“詢價完成”按鈕才會體亮顯示，可進行相應(yīng)操作。退回步驟：下拉選擇，下拉數(shù)據(jù)為當前審批前的審批步驟名稱。意見：手動輸入，最多輸入500個漢字。ü 詢價完成：點擊按鈕，詢價完成。ü 退回：點擊按鈕，退回到相應(yīng)審批步驟。其中審批節(jié)點為“定價”，打開審批頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行維護。說明：其中只有進行過定價，“定價完成”按鈕才會體亮顯示，可進行相應(yīng)操作。ü 定價完成：點擊按鈕，定價完成。ü 退回：點擊按鈕，退回到相應(yīng)審批步驟。其中審批節(jié)點為“報價”，打開審批頁面，如下圖

39、，對相關(guān)信息進行維護。說明：其中只有進行過報價，“報價完成”按鈕才會體亮顯示，可進行相應(yīng)操作。ü 報價完成：點擊按鈕，報價完成。ü 退回：點擊按鈕，退回到相應(yīng)審批步驟。4.13 采購訂單維護程序名稱： 采購訂單維護功能概要： 維護需要采購的物資,形成采購訂單關(guān)聯(lián)程序： 采購訂單審批操作說明：l 打開程序：點擊左側(cè)樹狀列表的“采購訂單維護”，如下圖。l 查詢：查詢條件為“審批流程”、“核算碼”、“申請日期起”、“申請日期止”、“狀態(tài)”、“申請部門”、“主題”，其中“審批流程”、“申請部門”為開窗選擇，“核算碼”、“狀態(tài)”為下拉選擇，“申請日期起”、“申請日期止”為下拉日歷控件

40、選擇，“主題”為模糊查詢。輸入查詢條件后，點擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表，如下圖。l 詳情：點擊按鈕，如下圖，打開詳情頁面。u 修改：點擊按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關(guān)信息進行修改。u 查看：點擊按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維護的相關(guān)信息。u 歷史采購：點擊按鈕，如下圖，打開歷史采購頁面。n 查看：點擊按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維護的相關(guān)信息。4.14 采購訂單審核程序名稱： 采購訂單審核功能概要： 顯示需要自己審批的采購訂單，進行審核關(guān)聯(lián)程序： 采購物資到貨信息、采購訂單轉(zhuǎn)入庫操作說明：l 打開程序：點擊左側(cè)樹狀列表的“采購訂單審核”，如下圖。l 查詢：查詢條件為“審批流程”、“核算碼”、“申請日期起”、“申請日期止”、“狀態(tài)”、“申請部門”、“主題”，其中“審批流程”、“申請部門”為開窗選擇，“核算碼”、“狀態(tài)”為下拉選擇， “申請日期起”、“申請日期止”為下拉日歷控件選擇，“主題”為模糊查詢。輸入查詢條件后，點擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表，如下圖。l 核準：點擊按鈕，核準采購訂單。說明：其中已核準的訂單,會反寫“物資信息維護”程序中對應(yīng)物資的“最低采購價”、“最高采購價”、“最新采購價”的價錢，具體反寫如下：最低采購價：對應(yīng)的物資價錢低于設(shè)置的“最低采購價