SAP供應(yīng)商評(píng)估計(jì)分原理

1、SAP供應(yīng)商評(píng)估計(jì)分原理供應(yīng)商評(píng)估的總分次標(biāo)準(zhǔn)：現(xiàn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則中的質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)細(xì)分為進(jìn)料檢驗(yàn)合格率、產(chǎn)品使用合格率、來料包裝質(zhì)量，細(xì)分出的這些指標(biāo)對(duì)應(yīng)到系統(tǒng)中就是次標(biāo)準(zhǔn)。SAP系統(tǒng)中價(jià)格、質(zhì)量、交貨3個(gè)主標(biāo)準(zhǔn)有自動(dòng)計(jì)算的次標(biāo)準(zhǔn)，分別為：1、 價(jià)格主標(biāo)準(zhǔn)包含價(jià)格水平、價(jià)格歷史。2、 質(zhì)量主標(biāo)準(zhǔn)包含收貨質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量審計(jì)、抱怨/拒絕水平。3、 交貨主標(biāo)準(zhǔn)包含按時(shí)交貨的表現(xiàn)、確認(rèn)日期、數(shù)量可靠性、對(duì)裝運(yùn)須知的遵守情況。主標(biāo)準(zhǔn)：現(xiàn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則中的質(zhì)量評(píng)價(jià)、交貨期評(píng)價(jià)、價(jià)格評(píng)價(jià)、服務(wù)、商務(wù)、技術(shù)、環(huán)境7個(gè)指標(biāo)對(duì)應(yīng)到系統(tǒng)中就是主標(biāo)準(zhǔn)。SAP系統(tǒng)中供應(yīng)商評(píng)估的主標(biāo)準(zhǔn)有5個(gè)：價(jià)格、質(zhì)量、交貨、一般

2、服務(wù)、外部服務(wù)。計(jì)分原理一、 計(jì)算總分ExampleThe table below shows the scores for a vendor and their weighting factors:Main criterion（主標(biāo)準(zhǔn)）Score（分?jǐn)?shù)）Weighting factor（權(quán)重因子）Price7040Quality8525Delivery5010General service/support505Converting Weighting Factors into PercentagesTo make the weighting factors clearer to the us

3、er, the system converts them into percentages.1. The system adds the factors together and equates the total with 100 %: 40 + 25 + 10 + 5 = 80 equals 100 %2. To express the individual weighting factors as percentages of 100%, the system first divides 100% by the sum of the weighting factors: 100 / 80

4、 = 1.25 %3. Then the system multiplies the weighting factors the buyer assigned to the main criteria by this figure: 40 x 1.25 = 50.00 %25 x 1.25 = 31.25 %10 x 1.25 = 12.50 %5 x 1.25 = 6.25 %4. The following table shows the results as a percentage of the overall score:Main criterion（主標(biāo)準(zhǔn)）Score（分?jǐn)?shù)）Per

5、centage of overall score（總分）Price7050.00 %Quality 8531.25 %Delivery5012.50 %General service/support506.25 %However, internally, the system uses the weighting factors to compute the overall score.1. The scores for the main criteria are multiplied by their weighting factors. 70 x 40 = 2800 points85 x

6、25 = 2125 points50 x 10 = 500 points50 x 5 = 250 points2. Total points = 5675. 3. This total is divided by the sum of the weighting factors:5675 / 80 = 70.94 pointsThe vendor is awarded an overall score of 71 points.Calculating the Score for a Main CriterionThe scores for the individual main criteri

7、a are determined in the same way as the overall score:The system calculates the scores for all the subcriteria for a main criterion according to the weighting factors you assigned to them.(See "Calculating the Overall Score", above).二、 為自動(dòng)次標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算分?jǐn)?shù)（一） 價(jià)格水平Example為了確定一個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格水平，系統(tǒng)將物料的供應(yīng)商的有效價(jià)格

8、與市場價(jià)格相比較。1.系統(tǒng)首先檢查購買者是否已經(jīng)為物料或物料組維護(hù)了市場價(jià)格。2.如果沒有，系統(tǒng)計(jì)算所有供應(yīng)此種物料的供應(yīng)商的有效價(jià)格的平均值作為該物料的市場價(jià)格。來自采購訂單的價(jià)格和來自分包訂單的價(jià)格分別進(jìn)行處理。3.然后系統(tǒng)使用這種情況下供應(yīng)商的有效價(jià)格。4.將供應(yīng)商的有效價(jià)格與市場價(jià)格比較，并確定差額的百分比。5.系統(tǒng)根據(jù)在用戶設(shè)置中的設(shè)置為差額分配相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。由于供應(yīng)商在次標(biāo)準(zhǔn)上的得分不是基于某種單獨(dú)的物料，而是他供應(yīng)的所有物料，以下的步驟是必要的：6.系統(tǒng)重復(fù)地對(duì)該供應(yīng)商的每一種物料進(jìn)行有效價(jià)格和市場價(jià)格的比較。7.系統(tǒng)為所有確定的分?jǐn)?shù)的總和計(jì)算平均值。這個(gè)平均值表示了供應(yīng)商在次標(biāo)準(zhǔn)

9、“價(jià)格水平 ”上的得分。（二） 價(jià)格歷史Example為了確定一個(gè)供應(yīng)商對(duì)某種物料的價(jià)格在過去幾年中如何變化，用該物料的價(jià)格歷史與市場價(jià)格歷史比較。1.系統(tǒng)首先檢查購買者是否已經(jīng)為這種物料維護(hù)了當(dāng)前的市場價(jià)格和去年的市場價(jià)格。如果沒有，系統(tǒng)就使用該物料所屬的物料組的價(jià)格。如果這個(gè)價(jià)格也沒有維護(hù)，系統(tǒng)就使用當(dāng)前年和前一年的有效價(jià)格。該物料的來自標(biāo)準(zhǔn)采購訂單的價(jià)格和來自分包合同的價(jià)格被分別處理。2.隨后系統(tǒng)計(jì)算舊的和新的市場價(jià)格之間的差額百分比。3.供應(yīng)商的有效價(jià)格根據(jù)這個(gè)差額百分比被重新計(jì)算。其結(jié)果表示了如果供應(yīng)商的價(jià)格與市場價(jià)格的變化相同時(shí)供應(yīng)商所應(yīng)報(bào)出的有效價(jià)格。4.然后用這個(gè)計(jì)算的有效價(jià)格

10、與實(shí)際的有效價(jià)格比較， 確定一個(gè)差額百分比。5.系統(tǒng)根據(jù)你在用戶設(shè)置中為這個(gè)差額百分比所維護(hù)的分?jǐn)?shù)來得到供應(yīng)商的分?jǐn)?shù)。6.系統(tǒng)對(duì)你從這個(gè)供應(yīng)商處獲取的所有物料重復(fù)這個(gè)過程。每次你開始一個(gè)新的評(píng)估時(shí)，系統(tǒng)為所有的物料計(jì)算平均分。其結(jié)果作為該供應(yīng)商在次標(biāo)準(zhǔn)“價(jià)格歷史”上的得分。（三） 收貨質(zhì)量檢驗(yàn)Example分?jǐn)?shù)按以下方式計(jì)算：1.如果一種物料需要進(jìn)行來料檢驗(yàn)，那么在根據(jù)一個(gè)采購訂單收貨時(shí)，質(zhì)量部門會(huì)抽取部分物料進(jìn)行來料檢驗(yàn)。 2.接受來料檢驗(yàn)的物料會(huì)在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建一個(gè)檢驗(yàn)批。在檢驗(yàn)或測試后，質(zhì)量管理部門要輸入結(jié)果并決定物料能否使用。3.不同的檢驗(yàn)結(jié)果對(duì)應(yīng)著不同的分?jǐn)?shù)，所有的來料檢驗(yàn)批量以及它們的

11、分?jǐn)?shù)都存儲(chǔ)在一個(gè)文件里。4.當(dāng)你為一個(gè)供應(yīng)商運(yùn)行一個(gè)自動(dòng)的重新評(píng)估時(shí)，系統(tǒng)選擇該供應(yīng)商的所有在有效期內(nèi)的來料檢驗(yàn)批量并計(jì)算它們的平均分。其結(jié)果作為供應(yīng)商的“收貨質(zhì)量”的得分。（四） 質(zhì)量審計(jì)Example分?jǐn)?shù)的計(jì)算如下：1.在你的一個(gè)供應(yīng)商的工廠內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量審計(jì)。這意味著要么是由你的公司進(jìn)行檢驗(yàn)來確定供應(yīng)商如何保證其產(chǎn)品的高質(zhì)量，要么是供應(yīng)商自己進(jìn)行審計(jì)。2.在質(zhì)量管理中創(chuàng)建一個(gè)審計(jì)批。當(dāng)審計(jì)完成時(shí)，負(fù)責(zé)人為這個(gè)審計(jì)批量確定一個(gè)分?jǐn)?shù)。3.所有的審計(jì)批量和它們的分?jǐn)?shù)都存儲(chǔ)在一個(gè)文件里。4.當(dāng)你為一個(gè)供應(yīng)商運(yùn)行一個(gè)自動(dòng)的重新評(píng)估時(shí)，系統(tǒng)選擇該供應(yīng)商的所有有效期內(nèi)的審計(jì)批量。5.系統(tǒng)從用戶設(shè)置中讀取參

12、數(shù)質(zhì)量審計(jì) 。6.如果設(shè)置了此標(biāo)識(shí)，系統(tǒng)將為有效期內(nèi)的所有質(zhì)量審計(jì)計(jì)算平均分。其結(jié)果作為供應(yīng)商的“質(zhì)量審計(jì)”的得分。如果沒有設(shè)置此標(biāo)識(shí)，計(jì)算將只包括最近的審計(jì)批量。然后用這個(gè)結(jié)果作為供應(yīng)商在這個(gè)次標(biāo)準(zhǔn)上的得分。（五） 抱怨/拒絕水平Example次標(biāo)準(zhǔn)“抱怨/拒絕水平”的分?jǐn)?shù)由SAP部件QM質(zhì)量管理 來計(jì)算并傳送給MM對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估 部件。如果在QM系統(tǒng)中的關(guān)鍵質(zhì)量數(shù)據(jù)的規(guī)模對(duì)應(yīng)于對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估系統(tǒng)中的評(píng)分范圍，供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)就將QM轉(zhuǎn)化應(yīng)用于供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)的評(píng)分系統(tǒng)中。分?jǐn)?shù)的計(jì)算方法如下： 1. 在甲板上，供應(yīng)商馬斯倫所供應(yīng)的物料A在生產(chǎn)過程中處理。 2.如果物料沒問題(就是說，在整個(gè)有效期

13、中沒有給物料A輸入質(zhì)量通知)，供應(yīng)商在這種物料上得到最高分(100分)。3.如果物料發(fā)現(xiàn)了任何質(zhì)量缺陷，就輸入一個(gè)質(zhì)量通知(比如發(fā)一個(gè)拒絕通知或抗議書給供應(yīng)商)。4.在對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估過程中，系統(tǒng)檢查由于誤交貨而產(chǎn)生的附加成本是否超出了在用戶設(shè)置系統(tǒng)中定義的業(yè)務(wù)量的最大百分比。在上面的例子中，你的和馬斯倫的業(yè)務(wù)量(采購總額)為每年一百萬美元。由于誤交貨而產(chǎn)生的附加成本不能超過業(yè)務(wù)量的百分之0.1，就是說，$100,000。 由某一個(gè)特定的質(zhì)量通知的附加成本為$500。5.如果由于不合格的物料使你的公司多產(chǎn)生的成本低于定義的業(yè)務(wù)量的百分比，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算出一個(gè)1到99的分?jǐn)?shù)。 這樣做的方法是，系統(tǒng)將你

14、同供應(yīng)商的年度業(yè)務(wù)量($1,000,000)乘以參數(shù)業(yè)務(wù)量比例(0.1)。從這個(gè)值中減去累計(jì)的質(zhì)量通知的數(shù)量(共有10個(gè))與每個(gè)通知的成本($ 500)之積。這個(gè)結(jié)果除以年度業(yè)務(wù)量與業(yè)務(wù)量的比例之積。結(jié)果是一個(gè)分?jǐn)?shù)，將之乘以一百，得到一個(gè)百分?jǐn)?shù)。.這個(gè)百分?jǐn)?shù)標(biāo)識(shí)了供應(yīng)商提供的特定的物料的質(zhì)量。在上面的例子中數(shù)值95%表示，涉及到該供應(yīng)商的拒絕或抱怨僅為最大允許值的5%，就是說，質(zhì)量是很好的。評(píng)分范圍和QM - MM 轉(zhuǎn)換由于可能得到的最小值不是0 (0代表“尚未被評(píng)估”)，在范圍1 到100中只有99個(gè)分?jǐn)?shù)。這就是系統(tǒng)為何要計(jì)算數(shù)值95%對(duì)應(yīng)于99分是多少。結(jié)果是94分。由于評(píng)分范圍是從1分開

15、始往上加(最低分是1分，不是0分)，系統(tǒng)把值加到1分上。因此馬斯倫對(duì)于物料A在次標(biāo)準(zhǔn)“抱怨/拒絕水平”上的得分為95分。 6.如果有缺陷或不合格的交貨的成本超過了在用戶設(shè)置系統(tǒng)中對(duì)于的業(yè)務(wù)量的比例(在這個(gè)例子中是$100,000)，供應(yīng)商會(huì)得一個(gè)最低分(1分)。（六） 按時(shí)交貨的表現(xiàn)Example這個(gè)次標(biāo)準(zhǔn)用來確定一個(gè)供應(yīng)商是否精確地遵守指定的交貨日期。1.在根據(jù)一個(gè)采購訂單收貨時(shí)，系統(tǒng)檢查交貨是否按時(shí)或是遲交了：GR 日期（收貨日期） - 交貨日期 = 絕對(duì)日期偏差2.如果是按時(shí)交貨，系統(tǒng)檢查在用戶設(shè)置中是否定義了一個(gè)最小交貨數(shù)量。-如果你沒有設(shè)置一個(gè)最小交貨數(shù)量，僅顯示了部分交貨的收貨也會(huì)

16、包括在分?jǐn)?shù)的計(jì)算中。-如果沒有達(dá)到最小交貨數(shù)量，系統(tǒng)就不給收貨確定分?jǐn)?shù)。-如果達(dá)到了最小交貨數(shù)量，是按時(shí)交貨，偏差為零。這意味著系統(tǒng)會(huì)給這次收貨打一個(gè)最高分。3.如果交貨不是按時(shí)的，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算出絕對(duì)的天數(shù)偏差并將之轉(zhuǎn)換為差額百分比。4.然后系統(tǒng)根據(jù)你在用戶設(shè)置中給這個(gè)差額百分比定義的分?jǐn)?shù)來打分。5.新的分?jǐn)?shù)包括到該供應(yīng)商以前在這個(gè)次標(biāo)準(zhǔn)上的分?jǐn)?shù)中。為了根據(jù)已經(jīng)存在的合成分?jǐn)?shù)和新的單個(gè)的分?jǐn)?shù)來計(jì)算出這個(gè)次標(biāo)準(zhǔn)的新的分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)使用在用戶設(shè)置中定義的平滑因子。6.當(dāng)你運(yùn)行一個(gè)新的評(píng)估時(shí)，系統(tǒng)為這個(gè)供應(yīng)商的在所有物料上的“按時(shí)交貨的表現(xiàn)”上的得分計(jì)算出一個(gè)平均分。如果一次收貨包含了若干個(gè)計(jì)劃行，對(duì)供應(yīng)

17、商的評(píng)估系統(tǒng)為每個(gè)計(jì)劃行進(jìn)行計(jì)算。 這導(dǎo)致了在一次收貨中出現(xiàn)了不止一個(gè)分?jǐn)?shù)。這些分?jǐn)?shù)每一個(gè)都要乘以根據(jù)有關(guān)的計(jì)劃行計(jì)劃的數(shù)量，也就是根據(jù)數(shù)量加權(quán)。 將加權(quán)后計(jì)算的分?jǐn)?shù)之和除以總的收貨數(shù)量。其結(jié)果就是這一次收貨的分?jǐn)?shù)。收貨的分?jǐn)?shù)平滑后包括在該供應(yīng)商的已經(jīng)存在的“按時(shí)收貨的表現(xiàn)”的分?jǐn)?shù)中去。（七） 遵守確認(rèn)日期Example這一部分描述了系統(tǒng)如何為自動(dòng)的次標(biāo)準(zhǔn)“遵守確認(rèn)日期”計(jì)算分?jǐn)?shù)。前提條件你可以為與這個(gè)次標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的確認(rèn)類型，比如運(yùn)輸確認(rèn)書，裝貨確認(rèn)書，或裝運(yùn)通知。1.當(dāng)為一個(gè)訂購項(xiàng)目記帳一個(gè)收貨時(shí)，系統(tǒng)檢查對(duì)這個(gè)訂購項(xiàng)目是否存在未清的裝運(yùn)存在，比如尚未收到貨物的裝運(yùn)通知。如果存在未清的裝運(yùn)通知

18、，系統(tǒng)檢查其日期是否遵守了供應(yīng)商確認(rèn)的日期或收貨日期是否與確認(rèn)的日期不同。GR 日期 - 確認(rèn)日期 = 絕對(duì)日期偏差2.如果是按時(shí)交貨，系統(tǒng)檢查在用戶設(shè)置中是否定義了一個(gè)最小交貨數(shù)量。-如果你沒有設(shè)置一個(gè)最小交貨數(shù)量，僅顯示了部分交貨的收貨也會(huì)包括在分?jǐn)?shù)的計(jì)算中。-如果沒有達(dá)到最小交貨數(shù)量，系統(tǒng)就不給收貨確定分?jǐn)?shù)。-如果達(dá)到了最小交貨數(shù)量，是按時(shí)交貨，偏差為零。這意味著系統(tǒng)會(huì)給這次收貨打一個(gè)最高分。3.如果交貨日期和通知的日期不一致，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算絕對(duì)日期偏差的天數(shù)并將之轉(zhuǎn)化為差額百分比。4.然后系統(tǒng)根據(jù)你在用戶設(shè)置中給這個(gè)差額百分比定義的分?jǐn)?shù)來打分。5.新的分?jǐn)?shù)包括到該供應(yīng)商以前在這個(gè)次標(biāo)準(zhǔn)上的分?jǐn)?shù)中。為了根據(jù)已經(jīng)存在的合成分?jǐn)?shù)和新的單個(gè)的分?jǐn)?shù)來計(jì)算出這個(gè)次標(biāo)準(zhǔn)的新的分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)使用在用戶設(shè)置中定義的平滑因子。6.當(dāng)你運(yùn)行一個(gè)新的評(píng)估時(shí)，系統(tǒng)為這個(gè) 供應(yīng)商的在所有物料上的“對(duì)確認(rèn)日期的遵守”上的得分計(jì)算出一個(gè)平均分。（八） 數(shù)量可靠性Example1.在根據(jù)一份采購訂單進(jìn)行收貨時(shí)，系統(tǒng)檢查收到的數(shù)量是否和訂購的數(shù)量相同。系統(tǒng)計(jì)算出差額并用以下的公式將之轉(zhuǎn)化成差額百分比：GR 數(shù)量 - 訂購數(shù)量 / 訂購數(shù)量 x 1002.系統(tǒng)按照在用戶設(shè)置中的定義給這個(gè)差額百分比打分。3.新的分?jǐn)?shù)包括到該供應(yīng)商以前在這個(gè)次標(biāo)準(zhǔn)上的