公司日常經(jīng)營合同風(fēng)險防范大全

1、公司日常經(jīng)營合同風(fēng)險防范大全合同法的內(nèi)容繁雜,在這里僅就與公司日常經(jīng)營活動關(guān)系最密切的合同簽訂、履行過程 中的風(fēng)險防范問題,供參考。合同有多種形式,我們強(qiáng)調(diào)合同應(yīng)以書面的形式簽訂。簽訂書面合同的重要性體現(xiàn)在以 下方面:首先,它是雙方存在合同關(guān)系的重要證據(jù),有利于保護(hù)雙方的權(quán)益;其次,避免雙 方履行過程中產(chǎn)生爭議;再次,預(yù)防合作方對業(yè)務(wù)員的職務(wù)行為不予認(rèn)可。一、合同的簽訂過程中的風(fēng)險防范 :(一、簽訂前對合作對象的審查(調(diào)查:了解合作對象的基本情況,有助于在簽訂合同 的時候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對策,避免風(fēng)險的發(fā)生。1、了解合作方的基本情況,保留其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如果合作方是個人,應(yīng)詳細(xì)

2、記錄其 身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時,當(dāng)出現(xiàn)糾 紛的時候,有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。2、審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒有從 業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務(wù),如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我 方帶來經(jīng)濟(jì)損失。(無效合同的處理方法:合同法第五十八條,合同無效,因該合同取得的 財產(chǎn),應(yīng)當(dāng)予以返還;不能返還或者沒有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價補(bǔ)償。有過錯的一方應(yīng)當(dāng)賠償 對方因此所受的損失,雙方都有過錯的,應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對合作方進(jìn)行實(shí)地考察,或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)

3、構(gòu)對其資信情況進(jìn)行調(diào)查。(二、合同各主要條款的審查我們主張,一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。訂立合同時,要力爭做到用詞準(zhǔn)確, 表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款,要仔細(xì)斟酌,最好是參考一些 標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實(shí)際情況進(jìn)行增刪,對于重要的合同應(yīng)請專業(yè)律師審查防患于未然。 對合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。1、規(guī)格條款:對于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們在與客戶協(xié)商的時候,要對各型號產(chǎn)品 的具體規(guī)格做出說明,同時詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯。2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款:根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并約定質(zhì)量異議提出的 期限。同時應(yīng)認(rèn)真審

4、查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。合同法第 125條規(guī)定:當(dāng)事人對合同條款有爭議的,應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句, 合同的條款,合同的目的,交易習(xí)慣以及誠實(shí)信用原則,確定該條款的真實(shí)意思。3、包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。4、交付方式條款(送貨條款:如果貨物送往本地,當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn),這關(guān)系到糾 紛處理時法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應(yīng)爭取約定由本地法院管轄。 此外,合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后,對方不承 認(rèn)收貨的事實(shí),給訴訟中的舉證帶來困難。施工企業(yè)人員的變動較為頻繁,當(dāng)對方更換新的 經(jīng)辦人時,應(yīng)當(dāng)要求對方

5、提供授權(quán)委托書。5、付款條款:應(yīng)明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理 由。以下付款時間的表述就有不足之處:A 、甲方收到貨物后付款;應(yīng)更正為“甲方收到貨物后 10日內(nèi)付款。”B :檢驗(yàn)合格后付款;應(yīng)更正為“檢驗(yàn)合格后 _日內(nèi)付款”。6、違約責(zé)任條款:如果合同由合作方草擬,則應(yīng)當(dāng)注意審查有無不平等的違約責(zé)任條 款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。7、爭議處理?xiàng)l款( 1約定訴訟管轄地,爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。約定 管轄的法院應(yīng)依照中華人民共和國民事訴訟法第 25條約定,只有以下五個地方的法院可 供當(dāng)事人協(xié)議管轄:原告所在地;被告所在地;合同簽訂地;合同

6、履行地;標(biāo)的物所在地。 但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。約定管轄常見的錯誤有:a 、表述不清楚,容易產(chǎn)生岐義,如:“如果發(fā)生爭議,可由雙方各所在地法院管轄”;b 、約定由上述五個地方以外的法院管轄;c 、約定違反了級別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級人民法院管轄;d 、約定違反了專屬管轄的規(guī)定。( 2如果采用仲裁的方式,仲裁條款要明確約定某一個仲裁機(jī)構(gòu),而且該仲裁機(jī)構(gòu)必 須客觀存在,否則將導(dǎo)致條款無效。我國仲裁機(jī)構(gòu)設(shè)立的原則:仲裁法第十條規(guī)定:仲裁委員會可以在直轄市和省、自 治區(qū)人民政府所在地的市設(shè)立,也可以根據(jù)需要在其他設(shè)區(qū)的市設(shè)立,不按行政區(qū)劃層層設(shè) 立。從此可以看出,縣一級人民

7、政府所在地不設(shè)立仲裁機(jī)構(gòu)的。8、在這里特別提醒!貨物所有權(quán)約定條款的運(yùn)用。約定了貨物的所有權(quán)仍歸我方的情況 下,我方可以基于物權(quán)而擁有請求返還,請求損害賠償?shù)葯?quán)利。9、對于對方提供的格式合同應(yīng)特別注意:要應(yīng)勢而變,不可以不加審查地完全適當(dāng)其條 款。(三、簽訂時的注意事項(xiàng)1、 合作方應(yīng)加蓋其單位的公章。 或者合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授 權(quán)委托書。注意:a 、對方的授權(quán)委托書應(yīng)該由我方保存,以便在發(fā)生糾紛時作為證據(jù)。b 、如果對方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權(quán) 委托書。2、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。3、合同文本經(jīng)過修改的,應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章

8、確認(rèn)。4、爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。(四、擔(dān)保合同:為了防范風(fēng)險,在與合作方簽訂合同的時候,應(yīng)盡量取得對方提供的擔(dān) 保。關(guān)于擔(dān)保合同應(yīng)注意以下幾個問題1、擔(dān)保合同的當(dāng)事人:擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人,在保證擔(dān)保合同中,擔(dān)保 人只能是本合同以外的第三人。2、哪些財產(chǎn)可以用于提供擔(dān)保?依照擔(dān)保法第三十七條規(guī)定,下列財產(chǎn)不得抵押:一、土地所有權(quán);二、耕地、宅 基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán),(擔(dān)保法關(guān)于該款有除外規(guī)定,三、學(xué) 校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他 社會公益設(shè)施;四、所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭議的財產(chǎn);五、依法被查封、

9、扣押、監(jiān)管 的財產(chǎn);六、依法不得抵押的其他財產(chǎn)。提醒注意:我國法律對某些財產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過登記合同才能生效。 (土地使用權(quán), 城市房地產(chǎn),鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、村企業(yè)廠房等建筑物,林木,航空器,船舶,車輛,企業(yè)的設(shè)備和 其他動產(chǎn)3、哪些人不可以做為保證擔(dān)保的保證人?國家機(jī)關(guān),學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會團(tuán)體,以及企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)職能 部門,不得為保證人。但是,企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)有法人的書面授權(quán)的,可以在授權(quán)的范圍 內(nèi)提供保證。4、定金條款:a 、應(yīng)明確所繳款項(xiàng)的性質(zhì)是“定金”定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣,最高院關(guān)于適用擔(dān)保法若干問題的司法解釋第 118條規(guī)定:當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約

10、金、押金或者訂金等,但沒有約定定金 性質(zhì)的,當(dāng)事人主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持。b 、定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十擔(dān)保法第九十一條規(guī)定,定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十;第八十九條規(guī) 定,給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定 的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。對于超過百分之二十的部分,可以作為預(yù)付款,可以要求返 還。但不具備定金的性質(zhì)。(五、簽訂以后1、將其復(fù)印件交由履行部門存查,保證依約履行。2、及時歸檔保管,以免丟失。3、公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度,對合同進(jìn)行規(guī)范管理。二、合同的履行過程中的風(fēng)險防范。合同的履行過程會有許多不能確定的因素,雙方

11、可能會對合同進(jìn)行變更;一方可能會違 約;可能會因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。做為產(chǎn)銷一體化的企業(yè),我方在送貨的時候,必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物,或 者由經(jīng)對方書面授權(quán)的其他人簽收。實(shí)踐中,履行過程的風(fēng)險更多的是來自對方的履約情況 和在履行過程中相關(guān)證據(jù)的缺失。(一 、接收支票時應(yīng)注意的事項(xiàng):對支票的審查。支票付款的情況下,有可能是購貨方用別 的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中,只要支票是真實(shí)有效的,一般都可以接受。接收支票當(dāng)時 應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容,避免銀行退票帶來的麻煩和損失:1、收款人名稱是否正確;2、書寫是否清楚,字跡是否潦草;3、大小寫的金額是否一致;4、 大寫數(shù)字是否正確。 請問:

12、“參”和“叁”, 哪一個是數(shù)字“3”的正確的漢字大寫? 一般的銀行對于這兩個字不會特別注意,但是實(shí)踐中有過因此字書寫錯誤而遭退票的案例, 應(yīng)盡量避免這種錯誤;5、印鑒(公章和法定代表人印章是否清晰;6、如果是經(jīng)過背書的支票,應(yīng)審查背書是否連續(xù);7、有無偽造變造的痕跡。(二、出具收據(jù)和接收收據(jù)時的注意事項(xiàng):案例: A公司給 B 公司開出了發(fā)票, B 公司出具了以下收具:“今收到北京 A 公司發(fā)票 NO123456號,壹份金額 5萬元。 B 公司。張三。 2002年 12月 31日?！闭埓蠹抑赋鲞@張收據(jù) 的缺陷。(遺漏的相關(guān)信息:相對應(yīng)的合同;款項(xiàng)是否已經(jīng)支付;公司的公章。經(jīng)營過程 中如果對方要求

13、先出發(fā)票并掛帳,應(yīng)當(dāng)讓對方出具收條,并一定要在收據(jù)中注明“以上款項(xiàng) 未付”。這樣做,該張收具就同時具有欠款確認(rèn)書的作用。對于其他的收具也應(yīng)將有利的相 關(guān)信息都包含進(jìn)去。(三、出現(xiàn)糾紛時的處理方法:1、應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題,這樣有利于我方收集到有利的證據(jù)。一旦起了沖 突和爭執(zhí),對方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局。2、 簽訂還款協(xié)議注意事項(xiàng):在協(xié)議中已應(yīng)當(dāng)寫明對方承認(rèn)的欠款數(shù)額; 還款的具體時間; 回避雙方還有爭議的其他事項(xiàng);約定如果首次還款期滿仍不依約還款,則視為全部到期;約 定如果對方不依約付款,則由我方所在地法院管轄;協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章(四、履行風(fēng)險的防范手段1、

14、 遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時, 可以采取中止履行和解 除合同的方法來保護(hù)我方的權(quán)益。( 1、中止履行的條件:合同法第六十八條:有確切證據(jù)證明對方有下列情況之 一的,可以中止履行:一、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;二、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);三、 喪失商業(yè)信譽(yù);有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。對于分批送貨分批付款方式,如果對方某批貨款沒有如期支付時應(yīng)以充分的重視,如果繼續(xù) 送貨,可能會受到更大的損失。當(dāng)然,是否中止合同的履行應(yīng)視具體情況而定,不能一概而 論。( 2、解除合同的條件:合同法第九十四條:有下列情形之一的,當(dāng)事人可以解 除合同:一、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;二、在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明 確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);三、當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告 后在合理期限內(nèi)仍