人事基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程

1、應(yīng)聘者用人部門人事部門副總總經(jīng)理人事基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程一、 招聘流程1. 流程圖2. 流程說明：1) 圖示說明 ： 表示作業(yè)過程 表示判斷 表示表單2) 經(jīng)理以上或高級工程師等需要總裁復(fù)試，其他員工由主管副總復(fù)試確定。3) 初試進(jìn)行測試（筆試），市場部管理類職位進(jìn)行職業(yè)性格及邏輯思維能力測試，技術(shù)類職位進(jìn)行崗位技能測試（隨著任職人員要求不斷更新試卷）。4) HR與部門經(jīng)理一同初試，考量面試者職業(yè)性格特性。5) HR與用人部門溝通擬定錄用人員職位和到崗時間。6) 寫入職通知書告知具體的錄用條件（入職時間、薪酬、崗位名稱）及入職需攜帶的資料，并要求其回復(fù)郵件確定入職時間。二、 入職流程1. 入職前準(zhǔn)備工

2、作確定工位；確定辦公設(shè)施（電腦一套、基礎(chǔ)辦公用品）；確定電腦必備軟件齊全；準(zhǔn)備新員工入職資料（個人資料卡、考勤卡等所需資料）；準(zhǔn)備通知相關(guān)輔助人員的郵件；準(zhǔn)備好新員工制度培訓(xùn)郵件(新員工入職兩周內(nèi)完成)；準(zhǔn)備新員工個人秀及OUTLOOK名片郵件。2. 入職1) 入職人員填寫 /交納文件以下：個人資料卡（公司格式）；入職通知書； 最終學(xué)歷的畢業(yè)證書或?qū)W位證明原件/復(fù)印件1張； 照片3張（最近三個月內(nèi)拍攝的，彩色藍(lán)底1寸）； 特殊技能資格證書的原件/復(fù)印件1張； 身份證的原件/復(fù)印件1張； 戶口本復(fù)印件1張； 原雇用單位的離職證明（簽訂勞務(wù)合同的無需提供，如缺此文件不予辦理入職手續(xù)）； 社會保險和

3、住房公積金交費情況（未繳過保險和住房公積金除外）；入職人員交納文件情況表； 公司認(rèn)為有必要確認(rèn)的其他文件。三天內(nèi)準(zhǔn)備簽訂試用期合同以及聘用通知書2) 入職培訓(xùn)（詳見入職培訓(xùn)流程）3) 向相關(guān)準(zhǔn)備人員發(fā)新員工入職通知郵件；4) 登記考勤記錄或領(lǐng)取考勤卡；5) 給新員工開通公司郵箱，并告知其用戶名及密碼；6) 員工到部門報到，由部門長安排其工作內(nèi)容及試用指導(dǎo)（業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)）；7) 向新員工發(fā)歡迎加入/入職培訓(xùn)郵件（基本注意事項、公司考勤制度、公司福利制度、公司獎懲制度、其他，以上內(nèi)容分幾個郵件，在入職兩周發(fā)放完畢）；8) 領(lǐng)取辦公用品及員工聯(lián)絡(luò)表；9) 由試用指導(dǎo)介紹給各部門；10) 向全員發(fā)OU

4、TLOOK名片郵件更新郵件，公示員工個人秀。3. 入職培訓(xùn)1) 培訓(xùn)整體內(nèi)容（1） 公司愿景及文化、公司組織架構(gòu)、主要業(yè)務(wù)；（2） 公司制度與福利、公司相關(guān)程序、行為準(zhǔn)則；（3） 公司產(chǎn)品介紹、部門間業(yè)務(wù)流程；（4） 部門基本業(yè)務(wù)介紹、員工工作分配及指引；（5） 回答新員工提出的問題。2) 培訓(xùn)具體安排分散加集中培訓(xùn)及郵件補(bǔ)充（1） 分散培訓(xùn)A. 培訓(xùn)時間：新員工入職當(dāng)天B. 培訓(xùn)安排：a) 公司介紹和制度，及相關(guān)注意事項簡述。由管理部HR負(fù)責(zé)；b) 部門基本業(yè)務(wù)介紹及員工工作分配及指引，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。（2） 集中培訓(xùn)A. 培訓(xùn)時間：每周四下午2小時左右B. 培訓(xùn)安排：a) 公司愿景及文化、

5、公司組織架構(gòu)、主要業(yè)務(wù)b) 公司制度與福利、公司相關(guān)程序、注意事項；c) 公司產(chǎn)品介紹、部門間業(yè)務(wù)流程；d) 回答新員工提出的問題。（3） 郵件補(bǔ)充A. 補(bǔ)充內(nèi)容：公司規(guī)章制度詳細(xì)說明B. 形式：以主題的形式將公司規(guī)章制度制作成幾個郵件，分次郵件給員工。三、 試用期考核及轉(zhuǎn)正流程 對試用期員工階段性考核，考核周期1次/2周；第四個階段為轉(zhuǎn)正考核。 第一周期考核：公司制度及各項規(guī)定遵守及學(xué)習(xí)情況測試。1. 流程圖2. 流程表1) 試用期員工階段考核表2) 能力與態(tài)度考評表3) 試用期員工評定表4) 員工轉(zhuǎn)正申請表 3. 轉(zhuǎn)正準(zhǔn)備工作1) 轉(zhuǎn)正前兩周經(jīng)行3次階段考核成績及考勤匯總作為轉(zhuǎn)正參考，提交

6、人部門主管及主管副總審批。2) 準(zhǔn)備正式合同及聘用書（初次簽訂合同簽訂1年）。3) 轉(zhuǎn)正前后3天內(nèi)簽訂正式合同及聘用書。四、 合同續(xù)簽流程需提前30日開始準(zhǔn)備續(xù)簽事項，續(xù)簽合同續(xù)簽3年。1) 合同續(xù)簽流程圖 2. 流程表1) 合同續(xù)簽審批表2) 勞動合同到期不續(xù)簽通知書3) 補(bǔ)償金協(xié)議4) 勞動合同續(xù)簽意向書五、 離職流程1. 員工與公司解除關(guān)系1) 辭職-員工需提前30日提出書面申請。2) 離職工作交接。3) 交接完畢后，領(lǐng)取離職證明。2. 公司與員工解除關(guān)系1) 過失辭退（1） 過失單填寫，對照制度審查。（2） 辭退書或有員工自主填寫辭職書。（3） 離職工作交接，如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，交回

7、公司蒙受的損失金額。（4） 交接完畢后，領(lǐng)取離職證明。2) 不續(xù)簽或終止（1） 提前30日通知員工不續(xù)簽通知書或解除勞動合同通知書。（2） 補(bǔ)償金協(xié)議書。（3） 離職工作交接。（4） 交接完畢后，領(lǐng)取離職證明。3. 流程表1) 辭職書/辭退書2) 過失單3) 補(bǔ)償經(jīng)協(xié)議4) 離職工作交接表六、 人事相關(guān)業(yè)務(wù)注意事項1. 社會保障（社會保險、住房公積金、人事檔案）1) 社會保險每月5-25號辦理；2) 住房公積金每月1-17號辦理（20號銀行托收）；3) 社會保險、住房公積金基數(shù)為員工的基礎(chǔ)工資（農(nóng)戶按本市最低工資繳納）；4) 每月20號之前入職的和20號之后離職的員工可以享受當(dāng)月社會保險及住房公積金等福利；5) 公司自2010.06.01起不接收員工人事檔案，特殊情況特殊審批。2. 合同及薪酬1) 合同類型：試用期合同、正式合同；2) 試用期間簽訂為期2個月試用期合同，轉(zhuǎn)正后簽訂1年的正式合同，續(xù)