計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第三章3.3

1、 3.3 3.3 收發(fā)電子郵件收發(fā)電子郵件 本節(jié)主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：本節(jié)主要學(xué)習(xí)內(nèi)容： 1. 1. 了解電子郵件的基本概念；了解電子郵件的基本概念； 2. 2. 熟練進(jìn)行免費(fèi)電子郵箱的建立與使用；熟練進(jìn)行免費(fèi)電子郵箱的建立與使用； 3. 3. 了解客戶端軟件了解客戶端軟件Microsoft Outlook Microsoft Outlook ，并會(huì)，并會(huì)使用。使用。任務(wù)一：申請(qǐng)和使用免費(fèi)郵箱任務(wù)一：申請(qǐng)和使用免費(fèi)郵箱 1 1網(wǎng)絡(luò)查找，選擇網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)查找，選擇網(wǎng)站 利用搜索引擎，如在“百度”中輸入要查找的內(nèi)容“免費(fèi)郵箱”，提供免費(fèi)郵箱的網(wǎng)站很多，常見的免費(fèi)郵箱有：或（網(wǎng)易）、（新浪）、（ 騰訊）等，在搜

2、索出的免費(fèi)郵箱網(wǎng)站中選擇喜歡的網(wǎng)站，如163網(wǎng)易免費(fèi)郵箱網(wǎng)站，目前是國(guó)內(nèi)最大的免費(fèi)郵箱網(wǎng)站之一。 2 2郵箱注冊(cè)郵箱注冊(cè) 在163網(wǎng)易免費(fèi)郵頁(yè)面中單擊“注冊(cè)”按鈕進(jìn)行注冊(cè)，如圖3-21所示；在注冊(cè)用戶的頁(yè)面上，首先在郵箱地址位置上填寫自己的用戶名，如cguanc2013，網(wǎng)站會(huì)自動(dòng)判斷你的用戶名是否可用，用戶名必須是該網(wǎng)站郵箱中惟一的；然后填寫密碼等信息，勾選“同意服務(wù)條款”和“隱私權(quán)相關(guān)政策”，至此注冊(cè)成功，如圖3-22所示。要記住你的用戶名和密碼。 1.單擊“注冊(cè)”按鈕，進(jìn)入免費(fèi)郵箱注冊(cè)頁(yè)面2.創(chuàng)建自己的用戶名圖3-21 注冊(cè)網(wǎng)易163郵箱圖3-22 成功注冊(cè)網(wǎng)易163郵箱 3 3郵箱使用

3、郵箱使用 在圖3-22中直接單擊“開啟網(wǎng)易郵箱之旅”，或在IE瀏覽器中輸入網(wǎng)站地址：http:/，出現(xiàn)163郵箱的主頁(yè)面，在該頁(yè)面中填寫用戶名和密碼，單擊“登錄”按鈕，將進(jìn)入163網(wǎng)易郵箱頁(yè)面，如圖3-23 所示。圖3-23 163網(wǎng)易郵箱頁(yè)面 單擊“寫信”按鈕，進(jìn)入163郵箱寫信頁(yè)面，發(fā)送信件，要填寫收件人的郵箱地址，并在正文框中輸入信件內(nèi)容，還可以用 “添加附件”功能發(fā)送有關(guān)文件或圖片等，如圖3-24所示。添加收件人郵箱添加收件人郵箱地址地址添加郵件主題添加郵件主題可方便收件人可方便收件人閱讀閱讀添 加 附添 加 附件件填寫郵件的填寫郵件的內(nèi)容內(nèi)容圖3-24 163網(wǎng)易郵箱寫信頁(yè)面 當(dāng)單擊

4、“添加附件”時(shí)，將出現(xiàn)如圖3-25所示的選擇框，可以在不同的目錄下選擇你要發(fā)送的文件，如選擇“建筑工程系學(xué)生會(huì)活動(dòng)安排通知.doc”文件。當(dāng)信件內(nèi)容寫好并且附件添加完畢后，選擇圖3-24中的“發(fā)送”按鈕，信件發(fā)送成功后的頁(yè)面如圖3-25所示。郵件發(fā)送郵件發(fā)送成功頁(yè)面成功頁(yè)面選擇附件選擇附件文件文件圖3-25 添加附件后發(fā)送郵件任務(wù)二：任務(wù)二：使用客戶端郵件工具使用客戶端郵件工具M(jìn)icrosoft OutlookMicrosoft Outlook 初次Microsoft Outlook 2010，需要在已經(jīng)申請(qǐng)的郵箱和Microsoft Outlook軟件中配置Outlook2010賬戶。 1.

5、 1. 配置郵箱配置郵箱POP3/SMTP/IMAPPOP3/SMTP/IMAP服務(wù)服務(wù) 用戶需進(jìn)入個(gè)人郵箱進(jìn)行POP3/SMTP/IMAP服務(wù)的設(shè)置，以前面申請(qǐng)的163網(wǎng)易cguanc2013例，如圖3-26所示。1.1.單擊單擊“設(shè)設(shè)置置”按鈕按鈕2 .2 . 單 擊單 擊POP3/SMTPOP3/SMTYP/IMAPYP/IMAP3.3.勾選勾選“開啟開啟POP3POP3服務(wù)服務(wù)”與與“IMAPIMAP服務(wù)服務(wù)”圖3-26 開啟POP3 和IMAP服務(wù) 2. 2. 添加新賬戶添加新賬戶 在Microsoft Outlook 軟件中添加新賬戶，操作步驟如圖3-27和圖3-28所示。1 1單

6、擊單擊“信息信息”2 2 選 擇 選 擇“賬戶設(shè)置賬戶設(shè)置”3 3選擇選擇“電子郵件帳電子郵件帳戶戶”4.4.填寫電子填寫電子賬戶信息賬戶信息圖3-27添加新賬戶5 5選擇選擇“internetinternet電子郵電子郵件件”6 6填寫用戶、填寫用戶、服務(wù)器、登錄服務(wù)器、登錄信息信息圖3-28 賬戶設(shè)置 3 3接收與閱讀郵件接收與閱讀郵件 在在Microsoft OutlookMicrosoft Outlook軟件界面接收電子郵件的操作軟件界面接收電子郵件的操作如圖如圖3-293-29所示。如果有郵件到達(dá)，將出現(xiàn)所示。如果有郵件到達(dá)，將出現(xiàn)“OutlookOutlook發(fā)送發(fā)送/ /接收進(jìn)度

7、接收進(jìn)度”對(duì)話框，并顯示出郵件接收的進(jìn)度。郵件接收對(duì)話框，并顯示出郵件接收的進(jìn)度。郵件接收后保存在收藏夾下，郵件接收完畢，后保存在收藏夾下，郵件接收完畢，“郵件郵件”窗格中會(huì)顯窗格中會(huì)顯示出收件箱中的郵件數(shù)量，用戶單擊郵件則在示出收件箱中的郵件數(shù)量，用戶單擊郵件則在“收件箱收件箱”窗格中顯示郵件的基本信息。如收到的郵件中帶有附件，窗格中顯示郵件的基本信息。如收到的郵件中帶有附件，則在郵件欄的右下方會(huì)出現(xiàn)帶有則在郵件欄的右下方會(huì)出現(xiàn)帶有“ ”“ ”的標(biāo)記。的標(biāo)記。1 1 單 擊 單 擊“收件箱收件箱”2單擊單擊“發(fā)送發(fā)送/接收接收”命令命令顯示顯示“發(fā)送、發(fā)送、接收接收”進(jìn)度進(jìn)度圖3-29 接收

8、郵件 4 4撰寫與發(fā)送郵件撰寫與發(fā)送郵件 使用Outlook 2010可以很方便地撰寫與發(fā)送電子郵件。在圖3-29所示的界面中中單擊“新建電子郵件”按鈕，屏幕顯示“郵件”工作界面，填寫收件人郵箱地址，并在郵件正文區(qū)輸入郵件的內(nèi)容；如有附件，可以單擊“插入” “附加文件”，在“插入文件”對(duì)話框中選擇所要添加的文件，如圖3-30所示。3.3.填寫郵件填寫郵件內(nèi)容內(nèi)容插入插入“附加附加文件文件”1.1.單擊單擊“郵郵箱箱”選項(xiàng)選項(xiàng)4.4.單擊單擊“發(fā)發(fā)送送”按鈕按鈕2.2.填寫收件填寫收件人郵打地址人郵打地址圖3-30在Outlook中撰寫與發(fā)送郵件操作提示操作提示 在Outlook 2010中撰寫

9、電子郵件，可以根據(jù)需要使用信紙模板，或者更改信紙格式，以及建立的郵件的文本格式，如純文本、格式文本等，Outlook 2010默認(rèn)格式為“HTML”。用戶可以直接把郵件撰寫在空白區(qū)，也可以粘貼外部的文字、插入圖片、表格等內(nèi)容。相關(guān)知識(shí)相關(guān)知識(shí) 1 1電子郵件系統(tǒng)的工作過程電子郵件系統(tǒng)的工作過程 電子郵件系統(tǒng)是用于傳輸和處理電子郵件的設(shè)備和軟件，它的工作過程是遵循客戶端-服務(wù)器模式，每份電子郵件的發(fā)送都要涉及到發(fā)送方與接收方，發(fā)送方式構(gòu)成客戶端，而接收方構(gòu)成服務(wù)器，服務(wù)器含有眾多用戶的電子信箱。發(fā)送方通過電子郵件傳輸協(xié)議（SMTP），將編輯好的電子郵件向郵局服務(wù)器（SMTP服務(wù)器）發(fā)送；郵局服務(wù)

10、器通過郵局協(xié)議（POP3）識(shí)別接收者的地址，并向管理該地址的郵件服務(wù)器（POP3服務(wù)器）發(fā)送消息，郵件服務(wù)器將消息存放在接收者的電子信箱內(nèi)，并告知接收者有新郵件到來。接收者通過郵件客戶程序連接到服務(wù)器后，就會(huì)看到服務(wù)器的通知，進(jìn)而打開自己的電子信箱來查收郵件。因特網(wǎng)信息訪問協(xié)議（IMAP）允許用戶將郵件下載或留存在服務(wù)器上。 通常Internet上的個(gè)人用戶不能直接接收電子郵件，而是通過申請(qǐng)ISP主機(jī)的一個(gè)電子信箱，由ISP主機(jī)負(fù)責(zé)電子郵件的接收。一旦有用戶的電子郵件到來，ISP主機(jī)就將郵件移到用戶的電子信箱內(nèi)，并通知用戶有新郵件。因此，當(dāng)發(fā)送一條電子郵件給一另一個(gè)客戶時(shí)，電子郵件首先從用戶計(jì)

11、算機(jī)發(fā)送到ISP主機(jī)，通過Internet再到收件人的ISP主機(jī)，最后到收件人的個(gè)人計(jì)算機(jī)。 ISP主機(jī)起著“郵局”的作用，管理著眾多用戶的電子信箱。每個(gè)用戶的電子信箱實(shí)際上就是用戶所申請(qǐng)的賬號(hào)名。每個(gè)用戶的電子郵件信箱都要占用ISP主機(jī)一定容量的硬盤空間，由于這一空間是有限的，因此用戶要定期查收和閱讀電子信箱中的郵件，以便騰出空間來接收新的郵件。2 2電子郵件的收發(fā)方式電子郵件的收發(fā)方式 電子郵件收發(fā)方式有兩大類：一是通過瀏覽器訪問服務(wù)呂所在的網(wǎng)站進(jìn)行收發(fā)，如在網(wǎng)站上，進(jìn)入電子郵箱網(wǎng)頁(yè)，輸入用戶名和密碼，然后再進(jìn)行電子郵件的操作；二是使用個(gè)人郵件工具進(jìn)行收發(fā)，如使用Outlook 2010工

12、具直接收發(fā)郵件。 兩類工具的使用特點(diǎn)見表3-1。功功 能能郵件服務(wù)器站點(diǎn)郵件服務(wù)器站點(diǎn)Outlook ExpressOutlook Express收發(fā)郵件在線時(shí)間長(zhǎng)在線時(shí)間短郵件的閱讀可在任何一臺(tái)已上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上閱讀只能在設(shè)置了自己賬戶的計(jì)算機(jī)上閱讀（1 1）Outlook 2010Outlook 2010 Outlook 2010是Microsoft office 2010套裝軟件的組件之一，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。Microsoft Outlook 2010 提供了一些新特性和功能，能更好地與他人保持聯(lián)系，并更好地管理時(shí)間和信息。只要打開軟件界面

13、，Outlook 2010程序便自動(dòng)與網(wǎng)站電子郵件服務(wù)器聯(lián)機(jī)工作，接收用戶的電子郵件，所有電子郵件可以脫機(jī)閱覽。發(fā)信時(shí)，可以使用Outlook 2010創(chuàng)建新郵件，通過網(wǎng)站服務(wù)器聯(lián)機(jī)發(fā)送。同時(shí)，Outlook 2010在接收電子郵件時(shí)，會(huì)自動(dòng)把發(fā)信人的電子郵箱地址存入“通訊簿”，供以后調(diào)用。 有的網(wǎng)站電子郵件服務(wù)器并不支持Outlook 2010，因此安裝Outlook 2010程序后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向你填寫的郵件服務(wù)器發(fā)送測(cè)試郵件以確定你所填寫的郵箱能否正常使用。（2 2）FoxMail FoxMail 另一種電子郵件客戶端軟件FoxMail能支持全部的Internet電子郵件功能，它能快速地發(fā)送，收取，解碼信件；有極好的中文兼容性；支持多用戶，多賬戶；賬戶訪問口令控制；每個(gè)用戶都可有多個(gè)郵箱賬戶，同時(shí)可從多個(gè)服務(wù)器下載郵件；自動(dòng)分發(fā)新收到的郵件，瀏覽郵件條目后再?zèng)Q定下載或直接刪除；具有寫信摸板功能，同時(shí)具備中文版和英文版可供選擇等。體驗(yàn)與探索體驗(yàn)與探索v體驗(yàn)：建立郵箱、郵件發(fā)送體驗(yàn)：建立郵箱、郵件發(fā)送 試在“網(wǎng)易”（ ）網(wǎng)站上注冊(cè)一個(gè)免費(fèi)郵箱，并和其他同學(xué)進(jìn)行文件傳遞，查看郵件傳送情況。 打開新注冊(cè)的免費(fèi)郵箱，單擊“通信錄”，建立新的“同學(xué)”聯(lián)系組，同時(shí)將同學(xué)們的郵箱分別存放在新的聯(lián)系組里，發(fā)新郵件時(shí)，直接使用通信錄里的郵箱地址。 在發(fā)送郵件時(shí)，分別用抄送和密送