合同管理制度(修改版)

1、文件名稱：合同管理制度總編號:修訂部門：行政部修訂人：審閱人：批準人：上次修訂：/本次修訂：2017630本次批準日期：版本號：2017年1版第一早總則第一條目的合同（協(xié)議，以下統(tǒng)稱合同）是公司經(jīng)營過程中的重要交易信息，能給公司帶來利潤的同時，也可以產(chǎn)生糾紛。為加強合同管理，提高經(jīng)濟效益，避免不必要的風(fēng)險，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條適用范圍公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。第二章合同擬定第三條、擬定的合同應(yīng)當具備以下內(nèi)容（但不限于以下內(nèi)容）：1、合同基本要素：1.1、 當事人信息：主要包括姓名（名稱），住所，聯(lián)系方法等等1.2、標的：合同為何而立，標的就是關(guān)鍵。1.3、價款：為

2、實現(xiàn)標的交易而需要支付的價款，包括付款方式、條件、定金等等。1.4、履行因素：包括期限、地點、方式等等。1.5、 違約責(zé)任：違約金（簽訂銷售合同必須約定xx天內(nèi)支付，逾期支付需承擔千分之二每天違約 金給供方，直至全部付清為止；我方采購合同盡量可以不寫支付違約金，但必須寫明逾期交貨違約金一般按每天1%的違約金）、定金、賠償金、免責(zé)等等內(nèi)容都包括在此。1.6、解決爭議的方式：明確仲裁還是訴訟。如果選擇仲裁的，條款應(yīng)符合仲裁法的規(guī)定。1.7、合同生效條款：生效或者失效的條件以及無效的免責(zé)等等。1.8、附件：記載本合同的附件種類、數(shù)量、效力等。2、采購類合同：采購品名、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、交付時間和

3、地點、運輸方式、質(zhì)量標準、退 換貨處理等。3、銷售類合同：銷售產(chǎn)品內(nèi)容、貨款支付期限、免責(zé)條款、違約限制條款、合同終止后續(xù)問題等。4、其它：4.1、合同簽訂應(yīng)明確雙方主體身份，應(yīng)注明全稱，個人名義應(yīng)注明身份證號碼并要求提供身份證復(fù)印件，單位名義應(yīng)要求提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及簽約代表的授權(quán)委托文件。4.2、 合同內(nèi)容應(yīng)對當事各方權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。（如訂金 與定金的區(qū)別，期限類文字應(yīng)明確到具體日期內(nèi)等）4.3、合同簽章處應(yīng)注明雙方聯(lián)系方式及文件送達地址，以防出現(xiàn)函件往來無法舉證的情況。4.4、所有合同原則上均應(yīng)約定管轄仲裁或法院為我方所在地仲裁機構(gòu)或法院（如對方不同

4、意寫我 方地址，雙方協(xié)商則寫：有異議方所在地人民法院提起訴訟）第三章 合同審批流程第四條合同審批流程1、原則上對外合同一律采用我公司標準范本合同簽訂。2、流程進行審批：（附件：合同審批單）（合同金額1萬元以內(nèi)）：經(jīng)辦人t部門負責(zé)人t客服經(jīng)理t財務(wù)負責(zé)人審核蓋章（合同金額1-6萬元以內(nèi)）：經(jīng)辦人T部門負責(zé)人T客服經(jīng)理T分管總監(jiān)T財務(wù)負責(zé)人審核蓋章（合同金額6萬元以上）：經(jīng)辦人T部門負責(zé)人T客服經(jīng)理T分管總監(jiān)T總經(jīng)理T財務(wù)負責(zé)人審核蓋章（非公司通用合同或條款有過修改，金額3萬元以內(nèi)）：經(jīng)辦人t部門負責(zé)人t客服部經(jīng)理t分管總監(jiān)t財務(wù)負責(zé)人審核蓋章（非公司通用合同或條款有過修改，金額3萬元以上）：經(jīng)辦

5、人t部門負責(zé)人t客服部經(jīng)理t分管總監(jiān)t 總經(jīng)理T財務(wù)負責(zé)人審核蓋章2.1 、部門負責(zé)人應(yīng)結(jié)合實際情況對合同內(nèi)容進行整體審核，明確是否存在明顯風(fēng)險條款，并根據(jù) 實際情況及對應(yīng)權(quán)限明確付款進度、質(zhì)保條款、違約責(zé)任、質(zhì)量標準等是否合理且條款有效。2.2 、客服部經(jīng)理對合同文本進行表述及合同要素進行審核。2.3 、財務(wù)負責(zé)人對收付款條款及資金安全、資信情況、風(fēng)險評估進行審核。2.4 、分管總監(jiān)對合同整體負責(zé)。 （注：原則上總監(jiān)簽字則合同即可以簽訂）2.5 、總經(jīng)理最終對合同全文及審核意見進行復(fù)核。2.6、合同審批完成，印章管理單位方能蓋章并進行登記。第四章 合同簽訂及保管第五條 合同簽訂1、合同簽訂應(yīng)

6、在首、 尾兩頁均注明簽訂雙方全稱并加蓋公章 （合同專用章， 私人名義建議按手?。?、合同應(yīng)加蓋齊縫章以保證合同內(nèi)頁無法替換。3、簽訂雙方非法人均應(yīng)提供對應(yīng)的資質(zhì)文件及授權(quán)委托。4、合同應(yīng)一式四份雙方各執(zhí)一份。5、合同補充附件同樣應(yīng)雙方簽章并在附件中注明與合同正文具有同等效力。第六條 合同保管1 、所有簽訂的合同均應(yīng)將原件及對應(yīng)的附件、 對方資質(zhì)文件分送財務(wù)和行政檔案保管部門各一份， 本部門只應(yīng)留存一份復(fù)印件。2、所有合同均應(yīng)保管至合同終止且質(zhì)保到期后一年以上。3 、合同簽訂回來原則上原件當天即行上交，最長不超過24 小時。第五章 附則第七條附則1、本制度最終解釋權(quán)歸公司所有。2、本制度自公司總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。附件：合同審批單合同審扌比單合同奏型：釆購臺同鈞售合同合作協(xié)議具它：項目名稱:合同編號合同金額：合同