院社團(tuán)聯(lián)迎新晚會(huì)策劃書

1、唐職院2011迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃主辦單位：院團(tuán)委承辦單位：院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)一、目的及意義二、晚會(huì)主題三、晚會(huì)形式及內(nèi)容四、晚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)五、晚會(huì)具體安排六、工作人員具體安排七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算八、宣傳方案九、應(yīng)急預(yù)案十、晚會(huì)要求【引言】 為了表示對(duì)11級(jí)唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特舉行迎新晚會(huì)，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè)，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。 一、晚會(huì)目的及意義秋風(fēng)送爽，我們唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院又迎來(lái)了又一個(gè)金秋，迎來(lái)了新一屆的同學(xué)。他們帶著青春

2、的朝氣、遠(yuǎn)大的志向融入到我們唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭中。為幫助新生全面了解我校，盡快適應(yīng)我校的學(xué)習(xí)氛圍、生活節(jié)奏，向新生展我校園風(fēng)采，同時(shí)也為我校學(xué)生、及各社團(tuán)搭建一個(gè)展現(xiàn)自我、秀出個(gè)性的平臺(tái)，幫助社團(tuán)擴(kuò)大影響，輔助各社團(tuán)開展納新工作、吸引更多優(yōu)秀人才，為新生構(gòu)建一個(gè)新老交流的平臺(tái)。院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)積極響應(yīng)團(tuán)委號(hào)召組織各個(gè)社團(tuán)舉辦以“流行印象風(fēng)”為主題的文藝晚會(huì)。二、晚會(huì)的主題主題：“流行印象風(fēng)”隨著時(shí)代的發(fā)展，當(dāng)代大學(xué)生追隨著時(shí)代步伐追溯著時(shí)代的流行。這是性格的張揚(yáng)、不拘一格的一代。一場(chǎng)中規(guī)中矩的晚會(huì)早已不足以滿足大學(xué)生的需求。因此晚會(huì)的形式也需要跟隨時(shí)代法發(fā)展而進(jìn)步，我們需要一場(chǎng)流

3、行與印象融為一體的晚會(huì)。給予新生一場(chǎng)新的感覺(jué)與視覺(jué)享受。三、晚會(huì)形式及內(nèi)容本次晚會(huì)節(jié)目面向全院師生及學(xué)生社團(tuán)公開征集，要求：節(jié)目文藝形式不限，主題積極向上，以當(dāng)代大學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)、貼近當(dāng)代年輕人生活的“娛樂(lè)搞怪、非主流”形式為主。具體的節(jié)目有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)和組織，然后進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有的節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過(guò)我院團(tuán)委審查。合格節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。同時(shí)開學(xué)初（暫定開學(xué)后第七天）開展以我校發(fā)展史、社團(tuán)聯(lián)及各社團(tuán)簡(jiǎn)介、社團(tuán)聯(lián)及各社團(tuán)活動(dòng)照片為主題的“校園風(fēng)景線主題展覽”活動(dòng)；四、晚會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間地點(diǎn)：院本部大禮堂時(shí)間：2011年9月中旬主辦單位：院團(tuán)委承辦單位：院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)五、晚會(huì)具體安排

4、（一）、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成節(jié)目收集及確定贊助商1、節(jié)目收集：5月30日之前完成面向全院的晚會(huì)“節(jié)目征集”宣傳工作6月15日之前完成我校發(fā)展歷程、社團(tuán)聯(lián)及各社團(tuán)簡(jiǎn)介、社團(tuán)聯(lián)及各社團(tuán)活動(dòng)照片收集工作；6月20日之前完成晚會(huì)節(jié)目篩選及伴奏收集；2、主持人選拔：通過(guò)各社團(tuán)社長(zhǎng)推薦此次晚會(huì)的主持人，并由團(tuán)委做最后的考核。3、贊助商確定：由外聯(lián)負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家做好宣傳工作。（二）、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期節(jié)目排練、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。1、彩排：由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)籌集與通知、于節(jié)目9月12號(hào)對(duì)節(jié)目進(jìn)行彩排，以確保晚會(huì)質(zhì)量。排練地點(diǎn)：由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人自選，若需用禮堂必須向上級(jí)領(lǐng)

5、導(dǎo)申請(qǐng)方可。排練時(shí)間：由個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人自行安排，并有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部負(fù)責(zé)督促。2、宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)背景，以及4張海報(bào)設(shè)計(jì)，櫥窗設(shè)計(jì)。3、該階段展開海報(bào)宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、廣播宣傳物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：有秘書部負(fù)責(zé)。并確定6名禮儀小姐，進(jìn)行迎賓以及分發(fā)傳單。（三）、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、最后一次彩排、末期宣傳。1、晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)。經(jīng)協(xié)商確定節(jié)目單后由辦公室制作節(jié)目單約20份左右，請(qǐng)柬（包含邀請(qǐng)嘉賓以及其他院校請(qǐng)柬），派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓及邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。2、各節(jié)目加緊時(shí)間排練。并于9月12日進(jìn)行最后一次全

6、面彩排3、末期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)并發(fā)放，廣播宣傳。4、晚會(huì)所需物品采購(gòu)：由審計(jì)部負(fù)責(zé)，務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。（四）、晚會(huì)當(dāng)天時(shí)間安排14：0018：00布置會(huì)場(chǎng) 4小時(shí)18：3018：50 觀眾入場(chǎng)/循環(huán)播放宣傳片 45分鐘18：5019：00 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng) 10分鐘19：0019：05 領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生代表致歡迎詞 5分鐘19: 0520：35 節(jié)目展示（含互動(dòng)） 1.5小時(shí)20：3521: 00 會(huì)場(chǎng)清理 30分鐘五、晚會(huì)后期工作1、費(fèi)用處理及工作總結(jié)2、納新結(jié)束后由社團(tuán)聯(lián)發(fā)起開展以“動(dòng)起來(lái)”為主題的社團(tuán)成員動(dòng)員大會(huì)六、工作人員具體安排1、顧 問(wèn)：院團(tuán)委書記，團(tuán)委老師總策劃：孫

7、迎杰、吳凱麗2、項(xiàng)目組：（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：薛天組員：活動(dòng)部任務(wù)：a、完成節(jié)目的排練、彩排工作b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：吳凱麗組員：宣傳部任務(wù)：完成舞臺(tái)設(shè)計(jì)及利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：孫迎杰組員：外聯(lián)部任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。（4）第四項(xiàng)目組：接待組組長(zhǎng)：宋晶 李晶晶組員：禮儀成員 秘書處任務(wù)：a、安排禮儀，準(zhǔn)備好晚會(huì)物品，工作證發(fā)放。（秘書部）b、接待嘉賓到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì)，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)c、盡最大努

8、力滿足嘉賓要求。（5）第五項(xiàng)目組：紀(jì)律組組長(zhǎng)：霍冉冉 吳凱麗組員：審計(jì)部 宣傳部任務(wù)：a、購(gòu)買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品（審計(jì)部）b、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律c、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況（6）第六項(xiàng)目組：衛(wèi)生組組長(zhǎng)：宋京組員：社團(tuán)聯(lián)全體成員任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：內(nèi)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算一覽表品名數(shù)量用途費(fèi)用備注橫幅2條宣傳活動(dòng)/贊助商180元?dú)馇?袋舞臺(tái)裝飾80元購(gòu)買煙機(jī)1個(gè)舞臺(tái)效果200元租用燈光2組舞臺(tái)效果1000元租用追光1個(gè)舞臺(tái)效果200元租用音響1組舞臺(tái)效果借用化妝品若干演員化妝200元購(gòu)買服裝兩套主持人500元租用水6件飲用90元購(gòu)買邀請(qǐng)

9、函25份嘉賓邀請(qǐng)80元購(gòu)買宣傳展報(bào)5個(gè)宣傳贊助商贊助商提供熒光棒200根烘托氣氛300元購(gòu)買熒光條300根烘托氣氛100元購(gòu)買DV機(jī)2個(gè)現(xiàn)場(chǎng)錄像120元租用相機(jī)3個(gè)拍照留念自備入場(chǎng)券1000張觀眾入場(chǎng)自備小禮品50份贈(zèng)送嘉賓/互動(dòng)禮品300元購(gòu)買（暫定）不可預(yù)算開支100元總計(jì)3450元外場(chǎng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算一覽表品名數(shù)量用途費(fèi)用備注舞臺(tái)1個(gè)演出場(chǎng)地500元租用后幕1個(gè)舞臺(tái)裝飾500元定做圍布1塊宣傳贊助商/演員候場(chǎng)贊助商提供橫幅2條宣傳活動(dòng)/贊助商180元定做氣球5袋舞臺(tái)裝飾80元購(gòu)買煙機(jī)1個(gè)舞臺(tái)效果200元租用燈光2組舞臺(tái)效果1000元租用追光1個(gè)舞臺(tái)效果200元租用音響1套舞臺(tái)效果500元租用化妝

10、品若干演員化妝200元購(gòu)買服裝兩套主持人500元租用水6件飲用90元購(gòu)買邀請(qǐng)函25份嘉賓邀請(qǐng)80元購(gòu)買宣傳展報(bào)5個(gè)宣傳贊助商贊助商提供熒光棒200根烘托氣氛300元購(gòu)買熒光條300根烘托氣氛100元購(gòu)買DV機(jī)2個(gè)現(xiàn)場(chǎng)錄像120元租用相機(jī)3個(gè)拍照留念自備入場(chǎng)券1000張觀眾入場(chǎng)自備小禮品50份贈(zèng)送嘉賓/互動(dòng)禮品300元購(gòu)買（暫定)不可預(yù)算開支100元總計(jì)4950元資金來(lái)源：院團(tuán)委撥款和贊助商提供贊助商家：#、#、#、#八、宣傳方案1、署名贊助企業(yè)單位 2、邀請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì) 3、條幅：活動(dòng)前期至活動(dòng)結(jié)束后的一周掛在學(xué)校的教學(xué)樓處，對(duì)冠名的商家，將會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)掛橫幅，以增加視覺(jué)印象，從而達(dá)到宣

11、傳效果。 4、海報(bào)：活動(dòng)前就張貼在校園里，另外，還有我們?cè)趯W(xué)校宣傳欄中宣傳 5、安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念 6、贊助單位在會(huì)場(chǎng)入口處、場(chǎng)內(nèi)、舞臺(tái)等地方豎立宣傳展板，并可在晚會(huì)入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料 7、在晚會(huì)發(fā)言中，主持人將對(duì)所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持 8、贊助單位可在晚會(huì)當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣傳，也可發(fā)放晚會(huì)門票來(lái)推銷企業(yè)產(chǎn)品。 9、 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深刻， 10. 優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來(lái)宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi) 11、廣播方面：廣播臺(tái)新聞播報(bào)12、贊助商一

12、經(jīng)確定后，宣傳組所出的每期有關(guān)本晚會(huì)宣傳的海報(bào)均署名贊助單位。13、將被此活動(dòng)上傳到網(wǎng)上，公開對(duì)贊助企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上鳴謝九、應(yīng)急預(yù)案1、停電應(yīng)急預(yù)案（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由外聯(lián)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由節(jié)目組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。2、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 （2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。 3、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。十、晚會(huì)要求本次晚會(huì)舉辦各個(gè)環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容積極活潑，達(dá)到1、主題要求。2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。3、本次活動(dòng)組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互