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文檔簡介

1、WordWord應(yīng)用應(yīng)用-分隔設(shè)置分隔設(shè)置一、分隔設(shè)置的組成一、分隔設(shè)置的組成l在在WordWord文檔中,文字和標(biāo)點(diǎn)組成了段落,文檔中,文字和標(biāo)點(diǎn)組成了段落,一個或者多個段落組成了頁面和節(jié)。一個或者多個段落組成了頁面和節(jié)。l分隔設(shè)置有:換行、換頁、分節(jié)、分欄等分隔設(shè)置有:換行、換頁、分節(jié)、分欄等l段落與段落的分隔段落與段落的分隔換行符換行符l頁面與頁面的分隔頁面與頁面的分隔分頁符分頁符l節(jié)與節(jié)的分隔節(jié)與節(jié)的分隔分節(jié)符分節(jié)符l調(diào)節(jié)分欄頁面中的文字排版調(diào)節(jié)分欄頁面中的文字排版分欄符分欄符l多種分隔符組合應(yīng)用,使得版面設(shè)計更為多種分隔符組合應(yīng)用,使得版面設(shè)計更為靈活自如。靈活自如。二、換行二、換行

2、l硬回車:硬回車是段落標(biāo)記,硬回車:硬回車是段落標(biāo)記,隔斷段與段之間的格式??旖莞魯喽闻c段之間的格式。快捷鍵鍵Enter Enter 。l軟回車:軟回車不是段落標(biāo)記軟回車:軟回車不是段落標(biāo)記,雖然在形式上換行,但換行,雖然在形式上換行,但換行而不換段,換行前后段落格式而不換段,換行前后段落格式相同,且無法設(shè)置自身的段落相同,且無法設(shè)置自身的段落格式??旖萱I格式??旖萱IShift+EnterShift+Enter 。三、分頁三、分頁l自動分頁符:又稱軟分頁符。自動分頁符:又稱軟分頁符。WordWord自動插入,無法手動刪除。自動插入,無法手動刪除。l在草稿視圖中顯示為一條單點(diǎn)虛在草稿視圖中顯示為

3、一條單點(diǎn)虛線,頁面視圖默認(rèn)不顯示。線,頁面視圖默認(rèn)不顯示。l手動分頁符:又稱硬分頁符。頁手動分頁符:又稱硬分頁符。頁面布局面布局頁面設(shè)置頁面設(shè)置分隔符分隔符分分頁符,快捷鍵頁符,快捷鍵 Ctrl+EnterCtrl+Enter。三、分頁三、分頁 在頁面視圖中選擇顯示標(biāo)記或者在草稿視圖中可手在頁面視圖中選擇顯示標(biāo)記或者在草稿視圖中可手動刪除硬分頁符。在草稿視圖下中顯示為一條單點(diǎn)動刪除硬分頁符。在草稿視圖下中顯示為一條單點(diǎn)虛線并在中央位置標(biāo)有虛線并在中央位置標(biāo)有“分頁符分頁符”字樣字樣。四、分節(jié)四、分節(jié)l“節(jié)節(jié)”作為一篇文檔版面設(shè)計的最小有作為一篇文檔版面設(shè)計的最小有效單位,可為節(jié)設(shè)置頁邊距、紙型

4、或方效單位,可為節(jié)設(shè)置頁邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來源、頁面邊框、垂直向、打印機(jī)紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼、對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼、行號、腳注和尾注等等多種格式類型。行號、腳注和尾注等等多種格式類型。l節(jié)操作主要通過插入分節(jié)符來實(shí)現(xiàn)。節(jié)操作主要通過插入分節(jié)符來實(shí)現(xiàn)。l插入節(jié):頁面布局插入節(jié):頁面布局頁面設(shè)置頁面設(shè)置分隔符分隔符。四、分節(jié)四、分節(jié)l分節(jié)符有多種類型分節(jié)符有多種類型l下一頁分節(jié)符l連續(xù)分節(jié)符l奇數(shù)頁分節(jié)符l偶數(shù)頁分節(jié)符四、分節(jié)四、分節(jié) 在草稿視圖中,顯示一條雙點(diǎn)線,在中央位置有在草稿視圖中,顯示一條雙點(diǎn)線,在中央位置有“分分節(jié)符節(jié)符( (下

5、一頁下一頁)”)”字樣。字樣。 四、分節(jié)四、分節(jié)l分節(jié)符一般都是控制其前面文字的節(jié)格式。分節(jié)符一般都是控制其前面文字的節(jié)格式。 l在頁面視圖或草稿視圖中,雙擊已插入的分節(jié)符,在頁面視圖或草稿視圖中,雙擊已插入的分節(jié)符,會出現(xiàn)會出現(xiàn)“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框,可以更改分節(jié)符前文對話框,可以更改分節(jié)符前文字的節(jié)格式,即為節(jié)的起始位置。字的節(jié)格式,即為節(jié)的起始位置。l刪除分節(jié)符:選中要刪除的分節(jié)符,按刪除分節(jié)符:選中要刪除的分節(jié)符,按DeleteDelete鍵即鍵即可可l如果刪除了某個分節(jié)符,其前面的文字將合并到后如果刪除了某個分節(jié)符,其前面的文字將合并到后面的節(jié)中,并且采用后者的格式設(shè)置。面的節(jié)中

6、,并且采用后者的格式設(shè)置。 l雖然雖然“下一頁下一頁”分節(jié)符與分頁符同樣顯示為換頁的分節(jié)符與分頁符同樣顯示為換頁的效果,但如果需要進(jìn)行節(jié)格式操作,必須插入分節(jié)效果,但如果需要進(jìn)行節(jié)格式操作,必須插入分節(jié)符。符。五、分欄五、分欄l分欄經(jīng)常用于報紙、雜志、論文的排版中,它將一分欄經(jīng)常用于報紙、雜志、論文的排版中,它將一篇文檔分成多個縱欄而其內(nèi)容會從一欄的頂部排篇文檔分成多個縱欄而其內(nèi)容會從一欄的頂部排列到底部,然后再延伸到下一欄的開端。列到底部,然后再延伸到下一欄的開端。l文檔分欄一般有三種情況:文檔分欄一般有三種情況:l將整篇文檔分欄。l在已設(shè)置節(jié)的文檔中,將本節(jié)分欄。l在沒有設(shè)置節(jié)的文檔中,將某些文字和段落分欄。五

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