powerpoint2003培訓(xùn)教程之三(建立演示文稿)

1、二二 建立演示文稿建立演示文稿1.演示文稿的建立演示文稿的建立2.插入字符插入字符3.插入圖片插入圖片4.插入影片和聲音插入影片和聲音5.創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表6.補(bǔ)充部分補(bǔ)充部分 下面我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)下面我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)PowerPoint 2003，要學(xué)習(xí)的內(nèi)容很多，要學(xué)習(xí)的內(nèi)容很多，可要好好學(xué)喲！可要好好學(xué)喲！ 我們還是從演示文稿的建立開始講。進(jìn)入我們還是從演示文稿的建立開始講。進(jìn)入PowerPoint后，顯示出一個對話框，對話框上部是新建演示文后，顯示出一個對話框，對話框上部是新建演示文稿選項區(qū)，提供了三種建立演示文稿的方法：內(nèi)容提示向?qū)?、稿選項區(qū)，提供了三種建立演示文稿的方法：內(nèi)容提示向?qū)А⒃O(shè)

2、計模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就從里面選一設(shè)計模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就從里面選一種。種。 上一課我們是用的模板來給幻燈片美上一課我們是用的模板來給幻燈片美容的，模板是一種以特殊格式保存容的，模板是一種以特殊格式保存 的的演示文稿，一旦我們用了一種模板后，演示文稿，一旦我們用了一種模板后，幻燈片的背景圖形、配色方案等就都幻燈片的背景圖形、配色方案等就都已確定了，所以套用模板是很省時省已確定了，所以套用模板是很省時省力的一件事。不過建立演示文稿，還力的一件事。不過建立演示文稿，還有更省事的，就是利用內(nèi)容模板，它有更省事的，就是利用內(nèi)容模板，它不但設(shè)置好了背景和顏色，還能預(yù)

3、先不但設(shè)置好了背景和顏色，還能預(yù)先填入很多文稿內(nèi)容呢！填入很多文稿內(nèi)容呢！ 不信我們就試一試，取消當(dāng)前對話框，然后開始用內(nèi)容模板不信我們就試一試，取消當(dāng)前對話框，然后開始用內(nèi)容模板建立演示文稿。建立演示文稿。插入字符插入字符有了空的演示文稿，就要有了空的演示文稿，就要在里面輸入內(nèi)容。先輸入一在里面輸入內(nèi)容。先輸入一個標(biāo)題，單擊標(biāo)題占位符，個標(biāo)題，單擊標(biāo)題占位符，按下按下Ctrl+空格鍵啟動輸入法，空格鍵啟動輸入法，然后輸入然后輸入“我的演示文稿我的演示文稿”，再按一下再按一下Ctrl+空格鍵，輸入空格鍵，輸入法就關(guān)閉了。法就關(guān)閉了。 下面我們再講一下如何下面我們再講一下如何插入特殊字符，比如插

4、入一插入特殊字符，比如插入一個個“”。把光標(biāo)定位在要插。把光標(biāo)定位在要插入特殊字符的位置，單擊入特殊字符的位置，單擊“插入插入”菜單，這里并沒有菜單，這里并沒有“字符字符”命令命令(右圖），右圖），插入字符插入字符用鼠標(biāo)雙擊菜單，菜單就全展開了（右圖），用鼠標(biāo)雙擊菜單，菜單就全展開了（右圖），我們想要的我們想要的“符號符號”命令就在里面。命令就在里面。 這是這是Office 2003的新特性，怕菜單里的命令過多，的新特性，怕菜單里的命令過多，找起來不方便，就把一些不常用的命令隱藏起找起來不方便，就把一些不常用的命令隱藏起來了。菜單欄里的命令可以根據(jù)使用者的習(xí)慣來了。菜單欄里的命令可以根據(jù)使用者

5、的習(xí)慣加以調(diào)整，剛開始只顯示常用的命令，但如果加以調(diào)整，剛開始只顯示常用的命令，但如果你選用了隱藏的菜單命令，這條命令會自動上你選用了隱藏的菜單命令，這條命令會自動上升到可見命令的名單上。一段時間后，每種菜升到可見命令的名單上。一段時間后，每種菜單的上層將只顯示你經(jīng)常使用的命令。就是說單的上層將只顯示你經(jīng)常使用的命令。就是說我老用誰，就能在菜單里看見誰。我老用誰，就能在菜單里看見誰。 當(dāng)然使菜單當(dāng)然使菜單全部可見還有一個辦法：在文本框中單擊鼠標(biāo)，全部可見還有一個辦法：在文本框中單擊鼠標(biāo)，菜單就折起來了，再單擊菜單就折起來了，再單擊“插入插入”菜單，它又菜單，它又展開了，菜單最下面有一個向下雙線

6、箭頭，就展開了，菜單最下面有一個向下雙線箭頭，就表示還有一些命令被隱藏著。如果單擊它或是表示還有一些命令被隱藏著。如果單擊它或是把鼠標(biāo)在這個菜單上稍候片刻，就會顯示全部把鼠標(biāo)在這個菜單上稍候片刻，就會顯示全部的菜的菜單命令單命令。 插入字符插入字符來插入乘號吧。在彈出的菜單中選擇來插入乘號吧。在彈出的菜單中選擇“符號符號”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn)“符號符號”對話框，單對話框，單擊擊“字體字體”下拉列表框，里面顯示了很多種字體，我們選擇下拉列表框，里面顯示了很多種字體，我們選擇“Symbol”字體字體(右圖），這是比較常用的字體，里面的符號很全。常見的右圖），這是比較常用的字體，里面的符號很全。常見

7、的 等都可以等都可以在這里找到，當(dāng)我們用鼠標(biāo)單擊一個符號時，符號會以選中狀態(tài)放大顯示。我在這里找到，當(dāng)我們用鼠標(biāo)單擊一個符號時，符號會以選中狀態(tài)放大顯示。我們選中們選中“”，再單擊，再單擊“插入插入”按鈕（雙擊這個符號也行），乘號就被插入到按鈕（雙擊這個符號也行），乘號就被插入到文稿中了；如果還想插入其它符號，可以繼續(xù)相同的操作；如果沒有其它符號文稿中了；如果還想插入其它符號，可以繼續(xù)相同的操作；如果沒有其它符號要插入，就單擊要插入，就單擊“關(guān)閉關(guān)閉”，回到文稿中。，回到文稿中。 插入的符號可以和其它文字一樣，插入的符號可以和其它文字一樣，進(jìn)行各種編輯處理。剛才我們所插入的字符是在進(jìn)行各種編輯

8、處理。剛才我們所插入的字符是在“Symbol”字體中，而在其它字體中，而在其它字 體 里 面 ， 比 如 字 體字 體 里 面 ， 比 如 字 體 等 符 號 在等 符 號 在 W i n g d i n g s 字 體 中 。字 體 中 。 插入圖片插入圖片下面我們再插入一頁新下面我們再插入一頁新幻燈片。按幻燈片。按CtrlM快捷鍵都快捷鍵都可以快速地插入一張新幻燈可以快速地插入一張新幻燈片。我們已經(jīng)用過兩種版式片。我們已經(jīng)用過兩種版式了，這次選個帶畫兒的，選了，這次選個帶畫兒的，選中左下角這個，中左下角這個，“文本與剪文本與剪貼畫貼畫”(右圖），按右圖），按“確定確定”。 我們可以通過在幻

9、燈片中插我們可以通過在幻燈片中插入圖片來增加視覺效果，提入圖片來增加視覺效果，提高觀眾的注意力，給觀眾傳高觀眾的注意力，給觀眾傳遞更多的信息。更重要的是遞更多的信息。更重要的是圖片能夠傳達(dá)語言難以描述圖片能夠傳達(dá)語言難以描述的信息，有時需要長篇大論的信息，有時需要長篇大論的問題，也許一幅圖片就解的問題，也許一幅圖片就解決決問題了。問題了。 插入圖片插入圖片剪貼畫怎么加呢？雙擊剪貼畫怎么加呢？雙擊頁 面 上 的 圖 標(biāo) ， 打 開頁 面 上 的 圖 標(biāo) ， 打 開“Microsoft 剪輯圖庫剪輯圖庫”對對話框，在話框，在“圖片圖片”選項卡中選項卡中列出了許多類型的剪貼畫列出了許多類型的剪貼畫(

10、右右圖），選一個什么圖呢？先圖），選一個什么圖呢？先看看辦公室里有什么，點(diǎn)一看看辦公室里有什么，點(diǎn)一下下“辦公室辦公室”類型圖標(biāo)就行類型圖標(biāo)就行了。我們找一個動物的圖形，了。我們找一個動物的圖形，按一下對話框左上部工具條按一下對話框左上部工具條中的中的“后退后退” 鍵，回到鍵，回到上一次瀏覽的剪貼畫，拖動上一次瀏覽的剪貼畫，拖動滾動條，選取滾動條，選取“動物動物”類別類別圖標(biāo)。這里有一個可愛的獅圖標(biāo)。這里有一個可愛的獅子 頭 ， 我 們 就 選 它 了子 頭 ， 我 們 就 選 它 了 。 插入圖片插入圖片單擊獅子頭圖標(biāo)，它就被選單擊獅子頭圖標(biāo)，它就被選中了，這時圖標(biāo)旁邊出現(xiàn)一組按中了，這時圖

11、標(biāo)旁邊出現(xiàn)一組按鈕，單擊這個放大鏡（上圖），鈕，單擊這個放大鏡（上圖），它表示預(yù)覽剪輯，看，圖片就是它表示預(yù)覽剪輯，看，圖片就是這個樣子的。再單擊這個樣子的。再單擊“插入剪輯插入剪輯”按鈕，剪貼畫就被插入到幻燈片按鈕，剪貼畫就被插入到幻燈片中了（下圖）。中了（下圖）。 這時你會發(fā)現(xiàn)圖這時你會發(fā)現(xiàn)圖片周圍怎么還有幾個小方塊，這片周圍怎么還有幾個小方塊，這是圖片的八個控制點(diǎn)，表示此時是圖片的八個控制點(diǎn)，表示此時圖片處于被選中狀態(tài)，利用這些圖片處于被選中狀態(tài)，利用這些控制點(diǎn)可以放大和縮小圖片。把控制點(diǎn)可以放大和縮小圖片。把光標(biāo)定位在一個控制點(diǎn)上，等鼠光標(biāo)定位在一個控制點(diǎn)上，等鼠標(biāo)變成雙向箭頭時，按下

12、鼠標(biāo)進(jìn)標(biāo)變成雙向箭頭時，按下鼠標(biāo)進(jìn)行拖動，圖片大小就隨著變化，行拖動，圖片大小就隨著變化，釋放鼠標(biāo)，圖片大小就變化了。釋放鼠標(biāo)，圖片大小就變化了。 在圖形外面隨便什么地方，單擊在圖形外面隨便什么地方，單擊鼠標(biāo)，就取消了圖片的選中狀態(tài)，鼠標(biāo)，就取消了圖片的選中狀態(tài)，圖 片 周 圖 的 小 方 塊 也 就 消 失圖 片 周 圖 的 小 方 塊 也 就 消 失了。了。 插入圖片插入圖片你也許會問，在畫筆里畫的圖形能不能插進(jìn)來呢？當(dāng)然是可以的。單擊你也許會問，在畫筆里畫的圖形能不能插進(jìn)來呢？當(dāng)然是可以的。單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”項，然后再選擇項，然后再選擇“來自文件來自文件”命令命

13、令，打開打開“插入插入圖片圖片”對話框，這時你就可以選擇你畫的圖形了。在對話框，這時你就可以選擇你畫的圖形了。在“查找范圍查找范圍”區(qū)內(nèi)單擊區(qū)內(nèi)單擊“歷史歷史”按鈕，最近使用過的圖片都列在里面，我們隨便找一個圖片文件，按鈕，最近使用過的圖片都列在里面，我們隨便找一個圖片文件，找到之后有兩種使用圖片的方式。一是嵌入圖片，只要單擊找到之后有兩種使用圖片的方式。一是嵌入圖片，只要單擊“插入插入”按鈕就按鈕就可以了。二是鏈接圖片，可以單擊可以了。二是鏈接圖片，可以單擊“插入插入”旁的箭頭，打開菜單后單擊旁的箭頭，打開菜單后單擊“鏈鏈接文件接文件”幻燈片還能插入幻燈片還能插入什么樣的圖片呢？只什么樣的圖

14、片呢？只要是要是Office 2000支持支持的格式，都能插入到的格式，都能插入到PowerPoint中來。除中來。除常見的常見的BMP、WMF、JPG、TIF等格式外，等格式外，PowerPoint 2000還還有一個新特色，就是有一個新特色，就是可以在幻燈片中插入可以在幻燈片中插入GIF格式的動畫圖片。格式的動畫圖片。 修改圖片修改圖片PowerPoint 2003PowerPoint 2003提供了一個強(qiáng)大的提供了一個強(qiáng)大的“圖片圖片”工具欄，利用它可以對已經(jīng)插入幻燈片的圖片進(jìn)工具欄，利用它可以對已經(jīng)插入幻燈片的圖片進(jìn)行修改：行修改：（1 1）裁剪圖片）裁剪圖片“圖片圖片”工具欄的工具欄

15、的“裁剪裁剪”按鈕可以修改絕大多數(shù)圖片（動態(tài)按鈕可以修改絕大多數(shù)圖片（動態(tài)GIFGIF除外）。單擊除外）。單擊“裁剪裁剪”按鈕按鈕使圖片上出現(xiàn)裁剪控點(diǎn)，接著將裁剪工具置于圖片上面，就可以拖動控點(diǎn)執(zhí)行裁剪操作了。若要使圖片上出現(xiàn)裁剪控點(diǎn)，接著將裁剪工具置于圖片上面，就可以拖動控點(diǎn)執(zhí)行裁剪操作了。若要同時裁剪兩邊，要按住同時裁剪兩邊，要按住CtrlCtrl鍵并向內(nèi)拖動任意一邊的控點(diǎn)。若要同時裁剪四邊，要按住鍵并向內(nèi)拖動任意一邊的控點(diǎn)。若要同時裁剪四邊，要按住CtrlCtrl鍵并鍵并向內(nèi)拖動任意一角的控點(diǎn)。完成操作后單擊工具欄上的向內(nèi)拖動任意一角的控點(diǎn)。完成操作后單擊工具欄上的“裁剪裁剪”按鈕將其關(guān)

16、閉即可。按鈕將其關(guān)閉即可。（2 2）調(diào)整圖片亮度或?qū)Ρ榷龋┱{(diào)整圖片亮度或?qū)Ρ榷仁紫冗x中需要修改的圖片，單擊首先選中需要修改的圖片，單擊“增加對比度增加對比度”、“降低對比度降低對比度”、“增加亮度增加亮度”或或“降低降低亮度亮度”按鈕，就可以調(diào)整圖片的對比度和亮度了。按鈕，就可以調(diào)整圖片的對比度和亮度了。（3 3）改變顏色）改變顏色“圖片圖片”工具欄可以改變圖片的顏色，用戶呆要選中圖片，打開工具欄中的工具欄可以改變圖片的顏色，用戶呆要選中圖片，打開工具欄中的“顏色顏色”下接菜下接菜單，選中單，選中“灰度灰度”、“黑白黑白”或或“沖蝕沖蝕”，被選中的圖片就會顯示相應(yīng)的顏色效果。，被選中的圖片就會

17、顯示相應(yīng)的顏色效果。（4 4）圖片壓縮）圖片壓縮選中圖片后單擊工具欄中的選中圖片后單擊工具欄中的“壓縮圖片壓縮圖片”按鈕，打開按鈕，打開“壓縮圖片壓縮圖片”對話框即可選擇壓縮的范對話框即可選擇壓縮的范圍（選中的圖片還是文檔中的所有圖片），更改分辨率的方式以及是否刪除圖片的裁減區(qū)域等等。圍（選中的圖片還是文檔中的所有圖片），更改分辨率的方式以及是否刪除圖片的裁減區(qū)域等等。插入影片和聲音插入影片和聲音為了使幻燈片更加活潑、生動，我們還可以插入影片和聲音呢！為了使幻燈片更加活潑、生動，我們還可以插入影片和聲音呢！ 單擊單擊“插入插入”菜單，選取菜單，選取“影片和聲音影片和聲音”項，在子菜單中選取項，

18、在子菜單中選取“文件中的聲音文件中的聲音” 命令。命令。插入影片和聲音插入影片和聲音打開打開“插入聲音插入聲音”對話框，在對話框中找到聲音文件保存的位置，然后選對話框，在對話框中找到聲音文件保存的位置，然后選中它。我們就選這個中它。我們就選這個logoff聲音文件聲音文件(圖二圖二)，單擊，單擊“確定確定”按鈕。這時系統(tǒng)提按鈕。這時系統(tǒng)提示示“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”，單擊，單擊“是是”按鈕確認(rèn)。插入的按鈕確認(rèn)。插入的聲音在放映幻燈片時會自動播放，如果想在放映之前先聽一下，可以雙擊一下聲音在放映幻燈片時會自動播放，如果想在放映之前先聽一下，可以雙擊

19、一下這個小喇叭狀這個小喇叭狀 的圖標(biāo)的圖標(biāo) 。 你還可以把自己的聲音加到文稿里。插入的聲音可你還可以把自己的聲音加到文稿里。插入的聲音可以是以是Office 2000的剪輯庫中提供的現(xiàn)成文件，也可以是用戶自己創(chuàng)建的，只要的剪輯庫中提供的現(xiàn)成文件，也可以是用戶自己創(chuàng)建的，只要是是PowerPoint支持的格式就行。比如支持的格式就行。比如Win98里錄音機(jī)錄里錄音機(jī)錄WAV格式的聲音，格式的聲音，MID格式的聲音文件、格式的聲音文件、CD音樂和音樂和AVI格式的影片文件。格式的影片文件。 插入影片和聲音插入影片和聲音插入影片和插入聲音操作是非常相似的，我們再來插入一段電插入影片和插入聲音操作是非

20、常相似的，我們再來插入一段電影。單擊影。單擊“插入插入”菜單，選擇菜單，選擇“影片和聲音影片和聲音”命令，在子菜單中命令，在子菜單中選取選取“文件中的影片文件中的影片”命令。哦，出來命令。哦，出來“插入影片插入影片”對話框了，對話框了，找到一個電影文件，就選找到一個電影文件，就選001這個影片。單擊這個影片。單擊“確定確定”按鈕。系統(tǒng)按鈕。系統(tǒng)提示提示“是否需要在幻燈片放映時自動播放影片是否需要在幻燈片放映時自動播放影片”，單擊，單擊“是是”按按鈕確認(rèn)。最后雙擊播放。鈕確認(rèn)。最后雙擊播放。 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 接下來我們學(xué)習(xí)插入圖表，這也是制作幻燈片時經(jīng)常要使用的。接下來我們學(xué)習(xí)插入圖表，這也是

21、制作幻燈片時經(jīng)常要使用的。 圖表是什么呢？用圖表能表達(dá)任何數(shù)值信息，利用圖形表示數(shù)值直觀明了，圖表是什么呢？用圖表能表達(dá)任何數(shù)值信息，利用圖形表示數(shù)值直觀明了，并且可以美化數(shù)據(jù)，增加觀眾的興趣。使用條形圖、餅圖、面積圖等類型并且可以美化數(shù)據(jù)，增加觀眾的興趣。使用條形圖、餅圖、面積圖等類型表示數(shù)據(jù)，原來比較枯燥的數(shù)據(jù)變得一目了然，大大增加了演示文稿的感表示數(shù)據(jù)，原來比較枯燥的數(shù)據(jù)變得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。你看，這些圖表染力。你看，這些圖表(下圖）都是在下圖）都是在PowerPoint中做出來的，是不中做出來的，是不是很好看！是很好看！ 創(chuàng)建、修改圖表對象創(chuàng)建、修改圖表對象圖表是演

22、示和說明數(shù)據(jù)變化的重要方式，圖表是演示和說明數(shù)據(jù)變化的重要方式，PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 既可以自行創(chuàng)建圖表，也可以導(dǎo)既可以自行創(chuàng)建圖表，也可以導(dǎo)入入ExcelExcel中的工作表或圖表。中的工作表或圖表。單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“插入圖表插入圖表”按鈕按鈕 。彈出。彈出“數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表”窗口，默認(rèn)的數(shù)據(jù)已出現(xiàn)在表格中了。這時就進(jìn)入了圖表編輯環(huán)境，窗口，默認(rèn)的數(shù)據(jù)已出現(xiàn)在表格中了。這時就進(jìn)入了圖表編輯環(huán)境，Graph的菜單和工具欄取的菜單和工具欄取代了代了PowerPoint的菜單和工具欄，只有上面的標(biāo)題欄沒有變。的菜單和工具欄，只有上面的標(biāo)

23、題欄沒有變。 數(shù)據(jù)表上有一個單元格數(shù)據(jù)表上有一個單元格A1，它，它的周圍有個黑框（右圖），表示它是活動單元格，利用方向鍵或鼠標(biāo)單擊可以移動活動單元格。的周圍有個黑框（右圖），表示它是活動單元格，利用方向鍵或鼠標(biāo)單擊可以移動活動單元格。我們在數(shù)據(jù)表的活動單元格中輸入數(shù)據(jù)，原有的數(shù)據(jù)就被替代了。數(shù)據(jù)改變后圖也隨著變化。我們在數(shù)據(jù)表的活動單元格中輸入數(shù)據(jù)，原有的數(shù)據(jù)就被替代了。數(shù)據(jù)改變后圖也隨著變化。 數(shù)據(jù)表的第一行和第一列是標(biāo)題，直接就可以修改?？?，單擊其中一個單元格，然后輸入修改數(shù)據(jù)表的第一行和第一列是標(biāo)題，直接就可以修改?？?，單擊其中一個單元格，然后輸入修改值就行了。如果想添加列或行，直接在空

24、白的列或行中輸入標(biāo)題和數(shù)據(jù)就可以了，下面我們添值就行了。如果想添加列或行，直接在空白的列或行中輸入標(biāo)題和數(shù)據(jù)就可以了，下面我們添加一行數(shù)據(jù)加一行數(shù)據(jù) 。創(chuàng)建、修改圖表對象創(chuàng)建、修改圖表對象如果要刪除列數(shù)據(jù)，例如要刪除第一列，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊第一列列標(biāo)題欄如果要刪除列數(shù)據(jù)，例如要刪除第一列，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊第一列列標(biāo)題欄(一），在打開一），在打開的快捷菜單中選擇的快捷菜單中選擇“刪除刪除”命令命令(二）；如果要刪除行數(shù)據(jù)，例如第二行，同樣用鼠標(biāo)右鍵單擊二）；如果要刪除行數(shù)據(jù)，例如第二行，同樣用鼠標(biāo)右鍵單擊第二行行標(biāo)題欄，在打開的快捷菜單中選擇第二行行標(biāo)題欄，在打開的快捷菜單中選擇“刪除刪除”

25、命令（三）。圖表會隨著數(shù)據(jù)的變化而變命令（三）。圖表會隨著數(shù)據(jù)的變化而變化?；?。 創(chuàng)建、修改圖表對象創(chuàng)建、修改圖表對象接下來為圖表添加標(biāo)題。關(guān)閉數(shù)據(jù)表，右鍵單擊圖表選擇接下來為圖表添加標(biāo)題。關(guān)閉數(shù)據(jù)表，右鍵單擊圖表選擇“圖表選項圖表選項”。在對話框中選。在對話框中選擇擇“標(biāo)題標(biāo)題”選項卡，在選項卡，在“圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題”文本框中輸入標(biāo)題文本框中輸入標(biāo)題(圖），單擊圖），單擊“確定確定”按鈕，看，圖按鈕，看，圖表有名字了。表有名字了。 圖表對象格式化圖表對象格式化采用以上方法插入幻燈片的圖表默認(rèn)采用以上方法插入幻燈片的圖表默認(rèn)是以是以“簇狀柱形圖簇狀柱形圖”顯示，用戶可以根據(jù)顯示，用戶可以根據(jù)需

26、要改變圖表的類型。從而使圖表更有說需要改變圖表的類型。從而使圖表更有說服力、更能表達(dá)圖表要傳達(dá)的信息。服力、更能表達(dá)圖表要傳達(dá)的信息。打開打開“圖表類型圖表類型”對話框。對話框。其中含有其中含有“標(biāo)準(zhǔn)類型標(biāo)準(zhǔn)類型”和和“自定義類型自定義類型”兩個選項卡。兩個選項卡?！皹?biāo)準(zhǔn)類型標(biāo)準(zhǔn)類型”選項卡的左邊選項卡的左邊是是“圖表類型圖表類型”，里面有各種類型的圖表，里面有各種類型的圖表可供選擇。選擇后可以在右邊的可供選擇。選擇后可以在右邊的“子圖表子圖表類型類型”中看到子圖表的名稱，窗口右下位中看到子圖表的名稱，窗口右下位置有一個按鈕顯示置有一個按鈕顯示“按下不入可查看示例按下不入可查看示例”按鈕。按下

27、這個按鈕以后、按鈕。按下這個按鈕以后、“子圖表類型子圖表類型”框會變?yōu)榭驎優(yōu)椤笆纠纠笨?，從中可以預(yù)覽數(shù)據(jù)框，從中可以預(yù)覽數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)制作的圖表。表數(shù)據(jù)制作的圖表。單擊單擊“圖表類型圖表類型”對話框中的對話框中的“設(shè)置設(shè)置默認(rèn)圖表默認(rèn)圖表”按鈕，那么選中的圖表類型便按鈕，那么選中的圖表類型便被調(diào)置為被調(diào)置為PowerPoint 2003PowerPoint 2003的默認(rèn)圖表類型。的默認(rèn)圖表類型。下一次創(chuàng)建新圖表時，將會使用默認(rèn)的圖下一次創(chuàng)建新圖表時，將會使用默認(rèn)的圖表類創(chuàng)建圖表。表類創(chuàng)建圖表。創(chuàng)建、修改圖表對象創(chuàng)建、修改圖表對象柱形圖是默認(rèn)的圖表類型，我們可以根據(jù)需要修改圖表的類型。單擊工

28、具欄，在彈出的菜單柱形圖是默認(rèn)的圖表類型，我們可以根據(jù)需要修改圖表的類型。單擊工具欄，在彈出的菜單中單擊中單擊“圖表類型圖表類型”下拉列表框下拉列表框 ，從列表中選擇，從列表中選擇“折線圖折線圖” 。當(dāng)前圖表就變?yōu)檎劬€圖。當(dāng)前圖表就變?yōu)檎劬€圖了（左圖）。了（左圖）。 我們還可以詳細(xì)地改變圖表類型，選擇菜單我們還可以詳細(xì)地改變圖表類型，選擇菜單“圖表圖表”中的中的“圖表類型圖表類型”命令，在命令，在打開的打開的“圖表類型圖表類型”對話框中選取圖表類型，這時右面還會列出子圖表類型?？磳υ捒蛑羞x取圖表類型，這時右面還會列出子圖表類型?？?，XY散點(diǎn)圖、散點(diǎn)圖、面積圖、股價圖面積圖、股價圖，種類很多吧

29、！，種類很多吧！ 根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，我們選擇根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，我們選擇“三維簇狀柱形圖三維簇狀柱形圖”（右圖）。（右圖）?？?，每個單位每個季度的銷量不就很清楚了嘛！看，每個單位每個季度的銷量不就很清楚了嘛！ 創(chuàng)建、修改圖表對象創(chuàng)建、修改圖表對象如果覺得這個圖表的背景太單調(diào)了，也可以裝飾一下。圖表中的各個對像都可以編輯。只要如果覺得這個圖表的背景太單調(diào)了，也可以裝飾一下。圖表中的各個對像都可以編輯。只要右鍵單擊圖表選擇右鍵單擊圖表選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式設(shè)置圖表區(qū)格式”，在打開的選項中選擇需要編輯的對象就可以了，在打開的選項中選擇需要編輯的對象就可以了，可可以依據(jù)需要對其中的元素進(jìn)行修改。包括：圖表的顏

30、色、背景以依據(jù)需要對其中的元素進(jìn)行修改。包括：圖表的顏色、背景、字體、字號、坐標(biāo)軸的刻度字體、字號、坐標(biāo)軸的刻度看，我們選擇看，我們選擇“背景墻背景墻”，這時圖表中所選對象四周就會出現(xiàn)控制點(diǎn)，然后單擊，這時圖表中所選對象四周就會出現(xiàn)控制點(diǎn)，然后單擊“設(shè)置格式設(shè)置格式”按鈕，就會打開所選對象的格式設(shè)置對話框（圖），就可以進(jìn)行設(shè)置了。按鈕，就會打開所選對象的格式設(shè)置對話框（圖），就可以進(jìn)行設(shè)置了。 創(chuàng)建、修改圖表對象創(chuàng)建、修改圖表對象還有一個更簡單的方法呢。把鼠標(biāo)直接移動到圖表中想要編還有一個更簡單的方法呢。把鼠標(biāo)直接移動到圖表中想要編輯的地方，這時就會出現(xiàn)光標(biāo)處的名稱，只要雙擊，就可以打輯的地方

31、，這時就會出現(xiàn)光標(biāo)處的名稱，只要雙擊，就可以打開關(guān)于該區(qū)域的設(shè)置對話框了。開關(guān)于該區(qū)域的設(shè)置對話框了。 如果要調(diào)整數(shù)據(jù)序列，直接單如果要調(diào)整數(shù)據(jù)序列，直接單擊工具欄中的擊工具欄中的“按行按行”或或“按列按列”就行了。就行了?！鞍葱邪葱小本褪前磾?shù)就是按數(shù)據(jù)表中的行序列制作圖表，通俗點(diǎn)說，據(jù)表中的行序列制作圖表，通俗點(diǎn)說，“按行按行”就是比較每個就是比較每個季度各單位的銷售量，季度各單位的銷售量，“按列按列”就是比較每個單位在各個季度就是比較每個單位在各個季度的銷售量。的銷售量。 圖表調(diào)整好后，單擊一下圖表外的任意位置，就退圖表調(diào)整好后，單擊一下圖表外的任意位置，就退出圖表編輯環(huán)境，數(shù)據(jù)表就會自動

32、關(guān)閉并保留幻燈片中的圖表，出圖表編輯環(huán)境，數(shù)據(jù)表就會自動關(guān)閉并保留幻燈片中的圖表，返回到返回到PowerPoint中了。中了。 提示：如果還有不明白的地方，可提示：如果還有不明白的地方，可以參考一下以參考一下Excel里對圖表更詳細(xì)的講解。里對圖表更詳細(xì)的講解。 如果想要再次進(jìn)入如果想要再次進(jìn)入圖表環(huán)境進(jìn)行編輯修改操作，只要雙擊一下圖表就行了。圖表環(huán)境進(jìn)行編輯修改操作，只要雙擊一下圖表就行了。 導(dǎo)入導(dǎo)入ExcelExcel數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)如果制作圖表的數(shù)據(jù)已經(jīng)保存如果制作圖表的數(shù)據(jù)已經(jīng)保存為文件，使用鍵盤輸入則費(fèi)時費(fèi)力。為文件，使用鍵盤輸入則費(fèi)時費(fèi)力。采用直接導(dǎo)入的方法可以減少差錯，采用直接導(dǎo)入的方法

33、可以減少差錯，提高工作效率。提高工作效率。首先按上面介紹的方法打開數(shù)首先按上面介紹的方法打開數(shù)據(jù)表，然后單擊左上角的據(jù)表，然后單擊左上角的“全部全部”按鈕，將表中的所有單元格選中。按鈕，將表中的所有單元格選中。單擊單擊“編輯編輯”菜單下的菜單下的“導(dǎo)入文件導(dǎo)入文件”命令，打開命令，打開“導(dǎo)入文件導(dǎo)入文件”對話框找對話框找到要導(dǎo)入的到要導(dǎo)入的ExcelExcel文件，單擊文件，單擊“打打開開”按鈕就會彈出對話框。如有必按鈕就會彈出對話框。如有必要，可以選擇要，可以選擇“導(dǎo)入導(dǎo)入”下的下的“整張整張工作表工作表”或或“選定區(qū)域選定區(qū)域”，單擊，單擊“確定確定”按鈕即可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)按鈕即可將數(shù)據(jù)導(dǎo)

34、入數(shù)據(jù)表。表。除了導(dǎo)入除了導(dǎo)入ExcelExcel數(shù)據(jù)以名，還可以使用復(fù)制、粘貼的方法，數(shù)據(jù)以名，還可以使用復(fù)制、粘貼的方法，共享共享WordWord等表格中的數(shù)據(jù)。以等表格中的數(shù)據(jù)。以Word 2003Word 2003文檔為例，打開所需文檔為例，打開所需要的表格并將其全部選中，單擊要的表格并將其全部選中，單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“復(fù)制復(fù)制”按鈕，將表格中的數(shù)據(jù)放入剪貼板。然后切換到按鈕，將表格中的數(shù)據(jù)放入剪貼板。然后切換到PowerPoint PowerPoint 20032003，打開將要粘貼數(shù)據(jù)的，打開將要粘貼數(shù)據(jù)的GraphGraph數(shù)據(jù)表。選中左上角第一個數(shù)據(jù)表。選中左

35、上角第一個單元格。然后單擊單元格。然后單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“粘貼粘貼”按鈕，數(shù)據(jù)按鈕，數(shù)據(jù)就會放入就會放入GraphGraph數(shù)據(jù)表，同時在數(shù)據(jù)表，同時在PowerPoint 2003PowerPoint 2003幻燈片中生幻燈片中生成新的圖表。成新的圖表。復(fù)制、粘貼數(shù)據(jù)復(fù)制、粘貼數(shù)據(jù)圖表對象格式化圖表對象格式化采用以上方法插入幻燈片的圖表默認(rèn)采用以上方法插入幻燈片的圖表默認(rèn)是以是以“簇狀柱形圖簇狀柱形圖”顯示，用戶可以根據(jù)顯示，用戶可以根據(jù)需要改變圖表的類型。從而使圖表更有說需要改變圖表的類型。從而使圖表更有說服力、更能表達(dá)圖表要傳達(dá)的信息。服力、更能表達(dá)圖表要傳達(dá)的信息。單

36、擊單擊“圖表圖表”菜單中的菜單中的“圖表類型圖表類型”命令，打開命令，打開“圖表類型圖表類型”對話框。對話框。其中含有其中含有“標(biāo)準(zhǔn)類型標(biāo)準(zhǔn)類型”和和“自定義類型自定義類型”兩個選項卡。兩個選項卡?！皹?biāo)準(zhǔn)類型標(biāo)準(zhǔn)類型”選項卡的左邊選項卡的左邊是是“圖表類型圖表類型”，里面有各種類型的圖表，里面有各種類型的圖表可供選擇。選擇后可以在右邊的可供選擇。選擇后可以在右邊的“子圖表子圖表類型類型”中看到子圖表的名稱，窗口右下位中看到子圖表的名稱，窗口右下位置有一個按鈕顯示置有一個按鈕顯示“按下不入可查看示例按下不入可查看示例”按鈕。按下這個按鈕以后、按鈕。按下這個按鈕以后、“子圖表類型子圖表類型”框會變?yōu)榭驎優(yōu)椤笆纠纠笨?，從中可以預(yù)覽數(shù)據(jù)框，從中可以預(yù)覽數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)制作的圖表。表數(shù)據(jù)制作的圖表。單擊單擊“圖表類型圖表類型”對話框中的對話框中的“設(shè)置設(shè)置默認(rèn)圖表默認(rèn)圖表”按鈕，那么選中的圖表類型便按鈕，那么選中的圖表類型便被調(diào)置為被調(diào)置為Pow