成本控制員的作業(yè)指導(dǎo)書

1、成本控制員作業(yè)指導(dǎo)書一、成本控制員必備的基本條件1、熱愛本專業(yè)、本崗位，積極遵守公司的各項(xiàng)企業(yè)文化的建設(shè)發(fā)展精神.2、具有團(tuán)隊(duì)合作精神和良好的人際關(guān)系3、具備相應(yīng)的材料專業(yè)知識，并不斷學(xué)習(xí)，同時(shí)也要學(xué)習(xí)施工計(jì)劃施工預(yù)算的專業(yè)知識，使自己一專多用，滿足成本控制的要求。4、具備實(shí)際的獨(dú)立操作能力，分配安排工作能及時(shí)完成，并能積極配合其他部門工作,組織協(xié)調(diào)溝通.5、具有一定的責(zé)任心，工作仔細(xì)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍，反應(yīng)迅速、嚴(yán)格把關(guān)、數(shù)字意識強(qiáng)。二、成本控制員必須掌握的技能1、熟悉倉儲收、發(fā)、運(yùn)、管等基本業(yè)務(wù)；2、熟悉物料知識，具有正確維護(hù)和保管物料的能力,滿足質(zhì)量安全環(huán)境管理體系的要求；3、熟悉倉儲

2、知識，具有正確操作與保養(yǎng)設(shè)施的能力,滿足質(zhì)量安全環(huán)境管理體系的要求；4、具備計(jì)算機(jī)操作能力；具有倉儲統(tǒng)計(jì)施工計(jì)劃要料的能力.三成本控制員基本工作1、按規(guī)定做好物資進(jìn)出庫的驗(yàn)收、清點(diǎn)、記帳(成本管理軟件)工作，做到帳帳相符，帳物相符。 2、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。 3、定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。 4、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。 5、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，及時(shí)堵塞漏洞。 6、定期對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并做好室外標(biāo)識，配合做好指定堆放位置的安排。7、依據(jù)工

3、程進(jìn)度情況,有預(yù)見性提前對某些必需材料進(jìn)行倉儲.8、如對所購物品有凝問，要及時(shí)和現(xiàn)場管理人員咨詢確認(rèn)。四、成本控制員工作指導(dǎo)每天成本控制員協(xié)助倉管員做到材料出入臺帳登記；分類建帳；型號不同，單獨(dú)碼放；進(jìn)貨需簽認(rèn)；出庫有憑據(jù)；缺貨及時(shí)申報(bào)；每月進(jìn)行盤庫；1）入庫流程：材料員辦理材料入庫手續(xù)，成本控制員根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)理開具申購單、供應(yīng)商的小票，并驗(yàn)收清點(diǎn)核實(shí)的數(shù)量，要求過磅的材料數(shù)量由經(jīng)營經(jīng)理確認(rèn)（過磅后），打印開據(jù)材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨(dú)用一聯(lián)，一聯(lián)交材料員，一聯(lián)交財(cái)會做賬）。入庫單需經(jīng)手人材料員和倉管員或成本控制員及主管驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可。 1.1貨物到達(dá)現(xiàn)場后，成本控

4、制員根據(jù)送貨人的隨貨清單清點(diǎn)收貨，如有要求的材料還需過磅。 1.2 成本控制員會同相關(guān)人員對進(jìn)場材料進(jìn)行質(zhì)量檢查，不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必須辦理退貨手續(xù)；現(xiàn)場來料指定位置卸貨，小型材料歸庫放入指定的貨架的位置。 1.3 收貨時(shí)，成本控制員必須確認(rèn)材料的數(shù)量，是否與貨單相符。如短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明，并保留一份由送貨人簽字確認(rèn)的票據(jù) ；破損、短缺的情況須及時(shí)上報(bào)主管，以便及時(shí)通知供應(yīng)商。 1.4成本控制員所簽收送貨單上必須有供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量，以便成本管理軟件登記。 1.5 接到送貨單后必須在當(dāng)天完成，并將相關(guān)資料記入臺帳和成本管理軟件在兩天內(nèi)完成登記。 1.6現(xiàn)場材料驗(yàn)收數(shù)量指導(dǎo)序

5、號材料名稱清點(diǎn)方法1鋼筋進(jìn)場時(shí)先點(diǎn)大件數(shù)，再抽點(diǎn)每件根數(shù)（若是甲供：加工鋼筋量長度），然后過磅，得出實(shí)際凈重除以理論重量得出百分比，對照具體規(guī)范百分比查驗(yàn)是否達(dá)標(biāo)2模板、木方進(jìn)場時(shí)模板、木方量規(guī)格，然后清點(diǎn)數(shù)量3混凝土進(jìn)場抽檢過磅，根據(jù)配比單得出每方理論重量，與實(shí)際值比較4磚、加氣塊進(jìn)場堆放到指定位置，碼好后抽點(diǎn)數(shù)量（堆放高度不超過1.5米）5水泥散裝水泥過磅，袋裝清點(diǎn)數(shù)量（袋裝抽驗(yàn)是否結(jié)塊）6砂石進(jìn)場過磅(查看干濕程度、含泥量、粗細(xì)程度）7扣件、頂托進(jìn)退場根據(jù)規(guī)格清點(diǎn)數(shù)量，8鋼管進(jìn)退場根據(jù)規(guī)格清點(diǎn)數(shù)量，并過磅和按實(shí)際測量比例相符。2）出庫流程：1、需要領(lǐng)用材料，物資，依據(jù)施工員開具領(lǐng)料單（誰

6、開票由項(xiàng)目經(jīng)理決定），成本控制員開具三聯(lián)出庫單。領(lǐng)貨人簽字后二聯(lián)交倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)出后簽字，一份倉庫留底并做賬，一份倉庫每天將財(cái)務(wù)聯(lián)交會計(jì)做帳；2、出庫時(shí)，各班組在各自領(lǐng)用表格上簽字，庫存量同時(shí)與庫存表記錄以便月底盤庫。3、周轉(zhuǎn)材料出場流程：生產(chǎn)經(jīng)理提出出場計(jì)劃，成本控制員實(shí)測實(shí)量過磅，經(jīng)營經(jīng)理審批開出門證出門，材料員跟蹤歸還。4、其他材料出場流程：必須由項(xiàng)目經(jīng)理（經(jīng)營經(jīng)理）簽字認(rèn)可，成本控制員負(fù)責(zé)清點(diǎn)簽字，經(jīng)營經(jīng)理開出門證出門。（出門證必須附：項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可單或財(cái)務(wù)收款憑據(jù)）3）調(diào)拔、積壓物質(zhì)處理流程積壓物質(zhì)處理：長期積壓和閑置材料成本控制員要隨時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)并簽署積壓物質(zhì)處理

7、單，材料員憑積壓物質(zhì)處理到倉庫領(lǐng)貨后及時(shí)退貨，將所得款項(xiàng)交由財(cái)務(wù)保管并計(jì)入收入賬，項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)開具收據(jù)由經(jīng)營經(jīng)理保管調(diào)拔：長期積壓和閑置材料成本控制員要隨時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理（經(jīng)營經(jīng)理）確認(rèn)并簽署調(diào)拔單，材料員憑調(diào)拔單到倉庫領(lǐng)貨后調(diào)撥。并由接收項(xiàng)目經(jīng)理（經(jīng)營經(jīng)理）在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)，由公司內(nèi)部統(tǒng)一結(jié)算。4） 庫存管理 4.1 入庫產(chǎn)品需掛好卡片懸掛成線，貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。 4.2 貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃，做到無垃圾，保持清潔衛(wèi)生4.3 破損單獨(dú)放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，準(zhǔn)確的記錄。 4.4庫房內(nèi)盤點(diǎn):倉管員每月25日

8、進(jìn)行盤點(diǎn),并將庫存盤點(diǎn)清單交于主管。 4.5項(xiàng)目部倉管員、成本控制員協(xié)同經(jīng)營經(jīng)理、材料員每月25日對現(xiàn)場材料估算實(shí)量做報(bào)表，上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。4.6針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，以保證貨物數(shù)量準(zhǔn)確性，并針對常用材料緊缺的，每天成本控制員、倉管員要向生產(chǎn)經(jīng)理提供庫內(nèi)材料申購的材料信息，及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或經(jīng)營經(jīng)理購買，保證材料的及時(shí)性。47對庫外現(xiàn)場材料：由各班班組長向生產(chǎn)經(jīng)理提供各自申購的材料信息，再由經(jīng)營經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）通知材料采購員聯(lián)系供應(yīng)商送貨或自采，同時(shí)通知成本控制員具體現(xiàn)場來料及堆放位置。五考核依據(jù)1、料帳要準(zhǔn)確，查借用、領(lǐng)用表格、往來帳單情況及每月報(bào)表。2

9、、工作流程及手續(xù)是否齊全，帳務(wù)資料是否齊全.3、 作業(yè)工具在不用時(shí)，是否放置在指定區(qū)域。 4、 門、窗及其它開口在不用時(shí)保持關(guān)閉，狀況良好。5、 倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否） 6、 倉庫辦公室是否整潔。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類）7、地磅是否每月維護(hù)及調(diào)試。8、 材料堆放整齊、無倒置和無超高現(xiàn)象，有防雨淋材料做好防護(hù)工作。9、 破損、擱置貨物是否在2個(gè)月內(nèi)處理完畢。10、庫內(nèi)標(biāo)識及庫外標(biāo)識是否完整。材料部考核評分表主要職責(zé)要 求分值評分備注材料字典日常登記材料信息時(shí)維護(hù)軟件中的材料字典。（材料員及時(shí)提供準(zhǔn)確信息）

10、完整性，發(fā)現(xiàn)一個(gè)扣2分。10材料采購、租賃合同登記材料合同，主要內(nèi)容有供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、單價(jià)等。合作單位記錄詳細(xì)，發(fā)現(xiàn)1個(gè)不完整扣1分5消耗材料入庫1、二天內(nèi)及時(shí)登記材料點(diǎn)驗(yàn)入庫單，最晚2天內(nèi)登記并打出入庫單交給材料采購員。發(fā)現(xiàn)不及時(shí)，每天每項(xiàng)扣2分20材料采購、商品混凝土結(jié)算單在軟件中統(tǒng)計(jì)當(dāng)月此供應(yīng)商在對賬時(shí)間段內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)料清單和供應(yīng)商對賬及時(shí)，手續(xù)齊全，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全者一項(xiàng)扣2分5消耗材料出庫單1、實(shí)體庫房零星材料，最晚三天出庫消耗一次；發(fā)現(xiàn)不及時(shí)，每天每項(xiàng)扣2分2、現(xiàn)場庫房主要材料必須每月25日前根據(jù)現(xiàn)場盤庫情況做每月主材消耗出庫。發(fā)現(xiàn)不盤庫出庫的扣5分10消耗材料調(diào)撥單項(xiàng)目調(diào)出的

11、材料，在發(fā)生當(dāng)天在軟件中做材料調(diào)撥單并直接打印出單據(jù)，遵守相關(guān)制度、流程，手續(xù)不全、不及時(shí)的扣1分5租賃周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場單根據(jù)實(shí)際租賃材料進(jìn)場情況及時(shí)登記材料進(jìn)場單，最晚1天內(nèi)登記，發(fā)現(xiàn)不及時(shí)一次扣2分5租賃周轉(zhuǎn)材料出場單當(dāng)天依據(jù)清點(diǎn)結(jié)果，系統(tǒng)中及時(shí)登記租賃周轉(zhuǎn)材料出場單，發(fā)現(xiàn)不及時(shí)一次扣5分5現(xiàn)場材料標(biāo)識堆放現(xiàn)場材料標(biāo)識堆放及時(shí)，發(fā)現(xiàn)一種材料未標(biāo)識扣3分，堆放不合理不整齊的扣3分15倉庫標(biāo)識擺放倉庫材料標(biāo)識清楚完整,擺放整齊合理。發(fā)現(xiàn)一種材料未標(biāo)識扣3分，擺放不合理不整齊的扣5分10臺 帳工作流程及手續(xù)是否齊全發(fā)現(xiàn)不及時(shí)，每項(xiàng)扣2分工作軟件數(shù)據(jù)與手工報(bào)表、實(shí)物（倉庫、電工間）必須相符，報(bào)表不做、

12、不符扣5分，其他不及時(shí)每項(xiàng)扣2分10注：借用臺帳、領(lǐng)用臺帳、過磅單、送貨單、報(bào)表100合計(jì)得分模塊使用負(fù)責(zé)人（簽字）：注：以上單項(xiàng)當(dāng)月不發(fā)生的不參與考核材料管理應(yīng)用目標(biāo)借助系統(tǒng)為材料管理提供的工具，規(guī)范材料管理業(yè)務(wù)中的合同管理、材料計(jì)劃、采購、現(xiàn)場庫房及采購結(jié)算管理，特別是加強(qiáng)鋼筋的限額領(lǐng)料，完善材料管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為經(jīng)營科、材料科、生產(chǎn)科提供一個(gè)信息共享的平臺，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的托管，提高各部門的工作效率。材料采購業(yè)務(wù)解決方案1. 業(yè)務(wù)流程圖2. 業(yè)務(wù)解決方案描述序號工作內(nèi)容應(yīng)用模式項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作模塊備注材料采購申請生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)預(yù)算員審核通過后的材料需用計(jì)劃及庫存情況，在系統(tǒng)編制打印材料申購單，

13、交由材料員執(zhí)行材料采購或調(diào)撥。生產(chǎn)經(jīng)理材料采購計(jì)劃1材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備1） 由公司和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)確定材料分類，由成本控制員在日常登記材料信息時(shí)維護(hù)軟件中的材料字典。成本控制員【材料字典】2材料庫房的建立1） 由成本控制員根據(jù)項(xiàng)目和系統(tǒng)要求，在系統(tǒng)中設(shè)置兩個(gè)庫房：1、實(shí)體材料庫房 2、現(xiàn)場材料庫房，區(qū)分實(shí)體庫房堆放的材料和現(xiàn)場堆放的材料。成本控制員【庫房字典】3編制主材部位總量計(jì)劃1） 經(jīng)營部經(jīng)營經(jīng)理依據(jù)圖紙計(jì)算部位主材總量計(jì)劃，作為材料采購、施工的依據(jù)以及材料計(jì)劃與實(shí)際消耗對比的依據(jù)。2） 編制材料總量計(jì)劃要明確材料使用部位，材料名稱和數(shù)量。經(jīng)營經(jīng)理【材料總量計(jì)劃】4材料采購合同信息登記1) 由材料

14、員、成本控制員將公司和項(xiàng)目簽訂的材料合同登記系統(tǒng)，主要內(nèi)同有供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、單價(jià)等。材料員成本控制員（錄）【材料采購合同】3材料入庫登記1) 材料供應(yīng)到現(xiàn)場，由材料員、庫管員、成本控制員和材料供應(yīng)商一起三方點(diǎn)驗(yàn)收料，確認(rèn)材料數(shù)量、品牌、單價(jià)、金額，材料員和庫管員在供應(yīng)商提供的送貨小票上簽字確認(rèn)后統(tǒng)一交給成本控制員，由其及時(shí)在系統(tǒng)中編制入庫單，注明材料單價(jià)、數(shù)量和庫房名稱，直接從系統(tǒng)中打印出材料點(diǎn)驗(yàn)入庫單（一式三份），成本控制員留底一份，兩份給材料員。2) 成本控制員將登記好的材料商送貨單交給庫管員收集保管。庫管員成本控制員材料員【消耗材料入庫單】4材料結(jié)算對賬1) 材料供應(yīng)商與項(xiàng)目

15、對賬結(jié)算時(shí)，由材料員根據(jù)在軟件中統(tǒng)計(jì)此供應(yīng)商在對賬時(shí)間段內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)料清單和供應(yīng)商對賬，對賬無誤后，材料員從系統(tǒng)中打印出材料對賬結(jié)算單（一式三份），供應(yīng)商簽字確認(rèn)后，交經(jīng)營經(jīng)理審核，經(jīng)營經(jīng)理審核后交項(xiàng)目經(jīng)理審批，審批通過后結(jié)算單一份材料員留存，一份給供應(yīng)商，一份給經(jīng)營經(jīng)理留存；2) 當(dāng)材料員根據(jù)材料供貨清單和材料供應(yīng)商對賬有誤時(shí)，材料員根據(jù)軟件打印的入庫單和供應(yīng)商提供的送貨單對賬； 3) 對賬結(jié)束后，由材料員將供應(yīng)商手上對賬完的送貨單收回銷毀。材料員【材料采購結(jié)算單】5材料款支付1） 項(xiàng)目支付材料款時(shí)，材料員必須核對供應(yīng)商提供的項(xiàng)目打印確認(rèn)的材料結(jié)算單，并連同供應(yīng)商開具的發(fā)票和對賬完畢的入庫單一起

16、交給經(jīng)營經(jīng)理和項(xiàng)目財(cái)務(wù)審核，審核無誤后交給項(xiàng)目經(jīng)理審批。2） 項(xiàng)目財(cái)務(wù)員支付材料款后在系統(tǒng)中登記支付信息，注明收款單位，合同名稱（如果簽訂了采購合同的）、收支項(xiàng)目、支付方式、支付金額等信息。項(xiàng)目財(cái)務(wù)員【支付單】材料出庫調(diào)撥管理業(yè)務(wù)解決方案1. 業(yè)務(wù)流程圖2. 業(yè)務(wù)解決方案描述序號工作內(nèi)容應(yīng)用模式項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作模塊備注1材料發(fā)料1) 實(shí)體庫房材料由庫管員以一周為周期在每星期一時(shí)將庫房領(lǐng)用本交給成本控制員，由項(xiàng)目財(cái)務(wù)員根據(jù)庫管員提供的領(lǐng)用記錄在軟件中做材料的出庫單，并要求成本控制員在第二天就將領(lǐng)用記錄本歸還庫管員； 2) 庫管員的材料領(lǐng)用記錄本上，必須注明材料領(lǐng)用時(shí)間，材料名稱規(guī)格、數(shù)量、使用部位

17、和領(lǐng)用人簽名等重要信息。3) 現(xiàn)場堆放材料，由庫管員、成本控制員和經(jīng)營經(jīng)理在每月25日前對現(xiàn)場堆放材料盤點(diǎn)，盤點(diǎn)完畢后由成本控制員將軟件中入庫數(shù)量與盤點(diǎn)剩余數(shù)量之差做為軟件中對現(xiàn)場庫房材料出庫數(shù)。注意：1、在系統(tǒng)中做材料出庫時(shí)必需注明材料使用部門。（使用部門精確到層）2、材料賬務(wù)必需在每月25日結(jié)束，不得延期。庫管員成本控制員經(jīng)營經(jīng)理【消耗材料出庫單】2材料調(diào)撥1) 公司調(diào)入項(xiàng)目的消耗材料，由成本控制員在軟件中做材料入庫處理。2) 項(xiàng)目調(diào)出的材料，由成本控制員在發(fā)生當(dāng)天在軟件中做材料調(diào)撥單并直接打印出單據(jù)。成本控制員【消耗材料調(diào)撥單】4材料部位用量計(jì)劃與實(shí)際耗量對比分析1） 根據(jù)經(jīng)營部門在軟件

18、中編制的具體施工部位主材總控計(jì)劃和實(shí)際庫管員成本控制員每天登記的材料消耗情況，通過軟件中材料節(jié)點(diǎn)計(jì)劃與實(shí)際對比分析模塊查詢每月實(shí)際材料發(fā)生情況及與材料總量計(jì)劃的對比。項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)【材料節(jié)點(diǎn)計(jì)劃與實(shí)際對比分析】商品混凝土業(yè)務(wù)解決方案1. 業(yè)務(wù)流程圖2. 業(yè)務(wù)解決方案描述序號工作內(nèi)容應(yīng)用模式項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作模塊備注1商砼合同信息登記1） 資料員將公司簽訂好的商品混凝土合同登記到軟件中，注明攪拌站名稱、結(jié)算方式、雙方信息、商砼明細(xì)、單價(jià)以及結(jié)算方式。資料員【商品混凝土合同】4商品混凝土現(xiàn)場管理1） 攪拌站將商砼運(yùn)到現(xiàn)場，成本控制員負(fù)責(zé)簽收商砼小票，一式兩份，一份成本控制員留存、一份還給攪拌站，商砼澆注

19、完畢后，成本控制員及時(shí)將收集的商砼小票交給資料員，由資料員按照小票數(shù)量、單價(jià)、施工部位、合同名稱、成本科目及時(shí)登錄到系統(tǒng)中，作為商砼對賬和商砼臺帳形成的依據(jù)；2） 資料員將商品混凝土小票登記完成后，整理交給成本控制員收存保管。成本控制員資料員【商品混凝土小票】5商品混凝土對賬結(jié)算1) 商品混凝土發(fā)生對賬結(jié)算時(shí)，由成本控制員根據(jù)軟件中的商砼臺帳和攪拌站對賬，對賬無誤后，成本控制員將確定的量在系統(tǒng)編制商砼結(jié)算單，并打?。ㄒ皇饺荩?，攪拌站簽字確認(rèn)，交經(jīng)營經(jīng)理審核，無誤后交項(xiàng)目經(jīng)理審批確認(rèn)后，一份攪拌站帶走，一份成本控制員留底，一份交給經(jīng)營經(jīng)理。成本控制員【商品混凝臺帳】【商品混凝土結(jié)算單】周轉(zhuǎn)材料

20、管理業(yè)務(wù)解決方案1. 業(yè)務(wù)流程圖2. 租賃周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)解決方案描述序號工作內(nèi)容應(yīng)用模式項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作模塊備注1周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃1） 根據(jù)現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)度要求，施工編制材料申購單交生產(chǎn)經(jīng)理審批，生產(chǎn)經(jīng)理審批通過后交材料員負(fù)責(zé)聯(lián)系租賃商供貨。施工員手工處理2周轉(zhuǎn)材料租賃合同登記1） 成本控制員依據(jù)公司簽訂的租賃材料合同在軟件中進(jìn)行合同信息登記，合同中規(guī)定租賃單價(jià)、數(shù)量、賠償、停租、租賃方式成本控制員【周轉(zhuǎn)材料租賃合同】4租賃周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場、出場管理1） 租賃周轉(zhuǎn)材料到現(xiàn)場后，材料員、庫管員、成本控制員和租賃商在現(xiàn)場進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)收料，同時(shí)在租賃商的材料進(jìn)場單上分別簽字確認(rèn)，成本控制員做租賃周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場登記，特

21、別要掛接成本科目；注：租賃周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場意味著開始計(jì)算租賃費(fèi)，所以一定要在開始計(jì)算租賃費(fèi)當(dāng)天在系統(tǒng)中登記。2） 租賃周轉(zhuǎn)材料使用完畢后，材料員、庫管員、成本控制員和租賃商在租賃站清點(diǎn)退場的租賃周轉(zhuǎn)材料，成本控制員當(dāng)天依據(jù)清點(diǎn)結(jié)果系統(tǒng)中登記租賃周轉(zhuǎn)材料出場單。3） 租賃材料登記軟件中以噸為單位計(jì)入租賃費(fèi)。注：租賃周轉(zhuǎn)材料出場意味著停止計(jì)算租賃費(fèi)，所以一定要在停止計(jì)算租賃費(fèi)的當(dāng)天錄入軟件系統(tǒng)。4） 成本控制員在登記完租賃材料信息后，將原始單據(jù)交給庫管員收集保管成本控制員【租賃周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場單】【租賃周轉(zhuǎn)材料出場單】6租賃周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)用對賬結(jié)算1） 材料租賃商與項(xiàng)目對賬結(jié)算時(shí)，由材料員根據(jù)材料進(jìn)場單，

22、和在軟件中統(tǒng)計(jì)對賬時(shí)間段內(nèi)項(xiàng)目租賃臺帳與租賃商對賬，對賬無誤后，由成本控制員在軟件中打印出租賃費(fèi)對賬結(jié)算單（一式三份），交材料員審核簽字后，交經(jīng)營經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字后，結(jié)算單一份成本控制員留存，一份給租賃商，一份由經(jīng)營經(jīng)理留存。材料員成本控制員【租賃周轉(zhuǎn)材料結(jié)算單】7租賃周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)支付1） 同消耗材料一致處理項(xiàng)目財(cái)務(wù)員【支付單】機(jī)械管理應(yīng)用目標(biāo)規(guī)范機(jī)械管理中的合同管理，機(jī)械進(jìn)場、退場管理，完善租賃機(jī)械結(jié)算制度，及時(shí)統(tǒng)計(jì)機(jī)械使用成本，實(shí)現(xiàn)對機(jī)械使用的實(shí)時(shí)監(jiān)控和動態(tài)查詢，提高經(jīng)營科、生產(chǎn)科、材料科等部門的業(yè)務(wù)處理效率。機(jī)械管理業(yè)務(wù)解決方案1. 業(yè)務(wù)流程圖2. 業(yè)務(wù)解決方案描述序號工作內(nèi)容應(yīng)用模式項(xiàng)目負(fù)責(zé)人操作模塊備注