[精選]培訓費用管理控制辦法資料

1、培訓費用管理控制辦法制度名稱培訓費用管理控制辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為完善培訓費用管理，合理利用各類資源，有效控制培訓費用，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司總部及各分公司培訓費用的管理。第3條管理職責1 培訓發(fā)展部負責公司培訓費用歸口管理，負責確定培訓費用的計提標準、使用范圍和使用標準，負責指 導和監(jiān)督檢查各子公司培訓費用的使用情況。2 各分公司人力資源部負責本單位培訓費用的具體管理。3 財務部負責培訓費用的計提和報銷審核工作。第4條培訓費用的計提1 培訓費用分為日常培訓費用和專項培訓費用。2日常培訓經(jīng)費依據(jù)國家有關規(guī)定，按照員工工資總額的5%計

2、提。其中，3%為公司總部及各分公司的培訓經(jīng)費，另2%歸公司總部支配。3專項培訓費用根據(jù)特定用途設立，?？顚Ｓ茫膳嘤柊l(fā)展部提岀，主管副總裁審核，總裁批準。下列項 目可作為專項培訓項目：教材開發(fā)、印刷、岀版，岀國學習深造，重大投資配套培訓項目，非基建培訓設 備的購置等。4.培訓教室、辦公室和培訓公寓建設、修繕費及培訓基地建設費不列入培訓經(jīng)費，從其他相關經(jīng)費中列支。第2章培訓費用說明第5條培訓費類別（如表2-8所示）表2-8培訓費用類別一覽表費用項目費用類別費用明細授課費內(nèi)部費用內(nèi)部兼職講師講課津貼外訓費用外部培訓機構合作費用、繼續(xù)教育費用等外請費用外聘培訓師授課費外請費用網(wǎng)絡遠程學習工具費用食宿

3、差旅費外訓費用內(nèi)部培訓師外派食宿差旅費、外派員工培訓食宿差旅費外請費用外聘培訓師差旅費、住宿費及餐費內(nèi)部費用內(nèi)部培訓實施期間食宿費用（包含煤氣費）培訓材料費內(nèi)部費用培訓場地費，指集中培訓時租賃培訓場地的費用內(nèi)部費用培訓資料費，如教材編印、培訓資料制作、購買培訓光碟、書籍等費用內(nèi)部費用培訓文具費，如麥克風電池、證書、學員牌等第6條各培訓課程的管理職責1 各培訓課程內(nèi)容、對象及管理職責如表2-9所示。表2-9各培訓課程的管理職責一覽表課程培訓對象統(tǒng)籌預算執(zhí)行新員工所有新進生產(chǎn)線員工人力資源部各生產(chǎn)部門各生產(chǎn)部門所有新進非店面線新員工培訓發(fā)展部崗位培訓主管級（不含）以下人員培訓發(fā)展部各部門各部門領導

4、力與人才發(fā)展類主管級以上管理人員、梯隊人員培訓發(fā)展部學歷與技術進修獎勵符合要求的員工其他培訓普通員工2培訓費用審批程序（1）各部門主要負責日常培訓工作，如新員工培訓、崗位培訓，由其自行預算。如在預算內(nèi)可直接使用,2-10所示。如在預算外需向管理部門申請。培訓費用預算明細表如表表2-10 培訓費用預算明細表項目名稱培訓費用人員場地及設施設備費用材料費用參訓備注人數(shù)費用講師津貼場地費用設備費用設備折舊資料印刷教材購買食宿費文具費用合計審核簽名：日期：批準簽名：日期：(2) 各部門應于每月18日前將下月培訓規(guī)劃及預算報總部培訓發(fā)展部審核，經(jīng)審核無異議后再填到預算 表中，上報上級審批。第7條各培訓課程

5、產(chǎn)生費用明細各培訓課程費用的明細表如表2-11所示。表2-11各培訓課程費用明細表課程對象允許發(fā)生費用外訓費用外請費用內(nèi)部費用講師津貼食宿費用培訓場地費培訓資料費培訓文具費新員工VVVVV崗位培訓VVVV領導力與人才發(fā)展類VV學歷與技術進修V其他培訓VVVVVVV第3章各項費用預算及使用標準第8條授課費1 內(nèi)部兼職培訓師津貼（1）定義。是指公司內(nèi)部除負責原職位工作職責外，還承擔部分培訓課程教學的員工。（2） 內(nèi)部兼職培訓師分為四類，具體如表2-12所示。表2-12公司內(nèi)部兼職培訓師分類表兼職培訓師類別技術等級備注培訓講師員級經(jīng)公司聘用后任職，下同助理培訓師初級培訓師中級高級培訓師高級（3）兼職

6、講師的課時費設立 課時費是指兼職培訓師承擔由培訓發(fā)展部安排的公司整體范圍內(nèi)集中教育培訓項目教學工作時，給予的 工作報酬，不包括其在本系統(tǒng)內(nèi)承擔的培訓教學工作。 各部門的新產(chǎn)品介紹、新業(yè)務推廣等相關業(yè)務培訓屬其職責范圍，此類培訓無課時費待遇。 各兼職培訓師如擔任本部門新員工的崗位培訓引導人，按其他有關規(guī)定執(zhí)行獎勵標準，不享受課時費待 遇。（4） 課時費計算標準按照培訓師級別劃分，如表2-13所示。表2-13內(nèi)部培訓師課時費標準單位：元/小時培訓師級別基本課時費正常工作時間課時費非工作時間課時費員級（P1）202030初級（P2）303045中級（P4）505075高級（P5）1001001502

7、 外部培訓師授課費用參照表2-14執(zhí)行表2-14 國內(nèi)培訓講課費用的參考價格培訓師級別授課費用參考（元/天）培訓師類別資深專家2 3萬元著名的商學院教授、知名企業(yè)家、高級咨詢專家專家1.3 1.5 萬元高級咨詢顧問，比較有名的學院教授、副教授企業(yè)家/學者1 1.5萬元外企的副總裁、總監(jiān)，一般學院的教授，咨詢顧問一般培訓師0.40.8 萬元某專業(yè)有豐富經(jīng)驗者、學院副教授、一般咨詢顧問第9條食宿差旅費用1 內(nèi)部外派人員：按公司岀差管理辦法標準預算與執(zhí)行。2 外聘培訓師：原則上，公司要為外聘培訓師提供住宿，并按培訓師具體情況承擔其往返交通費用，住宿 條件及交通費用均以培訓合同約定為準。3.參加培訓人

8、員住宿費標準(1) 分公司有宿舍的，根據(jù)當?shù)刈饨饦藴蕡?zhí)行。(2) 分公司無宿舍的，住宿費用標準如表2-15所示。表2-15 參加培訓班人員的住宿標準培訓項目級別費用標準備注A類：省會城市或直轄市B類：A類以外其他地域培訓班旅店80元/人/天60元/人/天第10條培訓材料費1培訓場地費，即集中培訓時使用培訓室的折舊、更新費用及租賃培訓場地的費用等。(1) 培訓時以公司培訓場地優(yōu)先根據(jù)培訓室設施設備管理辦法，在培訓實施的前期、中期及后期階段，培訓組織人員每月對各類設施設備 進行檢查，確保培訓工作可以正常開展。每月設施設備的折舊、維修費標準為300元/月。(2) 出現(xiàn)以下兩種情況時可外租場地 如兩項

9、培訓在同一時間進行，可外租培訓場地。 培訓場地有限，實際參訓人數(shù)大于培訓室可容納的人數(shù)。場地費標準如表2-16所示。表2-16培訓場地外租費用標準培訓項目培訓人數(shù)費用標準備注A類：省會城市或直轄市B類：A類以外其他地域新員工50人以上1 200元以內(nèi)800元以內(nèi)全天，含投影儀崗位培訓2 材料費用材料費用是指日常培訓實施期間產(chǎn)生的培訓資料費、內(nèi)部教材編制、印刷費用、購買培訓光碟、培訓書籍 和培訓文具費用。(1) 費用標準內(nèi)部教材編制以及手冊、資料印刷費用標準為：400元/月。培訓期間培訓文具標準制定公式：文具費用標準=參訓人數(shù)X 3元/人/天。(2) 如公司倉庫已有的辦公物料，原則上不允許再采購

10、。(3) 培訓活動所需材料如表 2-17所示，供參考。表2-17 培訓活動所需材料一覽表序號項目1培訓教材2培訓用學員小禮品3學員胸牌4麥克風電池5攝像機電池/電源線6電源插板7電腦盤片(U盤、光盤、移動硬盤)8學員證書第4章附則第11條 本辦法由公司人力資源部負責解釋、補充及修訂。第12條本辦法自年月日起實施。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期2. 2. 2員工教育經(jīng)費使用規(guī)定制度名稱員工教育經(jīng)費使用規(guī)定受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為充分發(fā)揮員工教育經(jīng)費的作用，確保員工教育經(jīng)費的安全、高效使用，根據(jù)相關法律、法規(guī)，結合本公 司的實際情況，特制定本規(guī)定

11、。第2條本規(guī)定適用于本公司及下屬公司。第3條員工教育經(jīng)費的計提根據(jù)國家相關規(guī)定，結合本公司的實際情況，員工教育經(jīng)費按員工全年工資總額的2.5%提取使用，列入成本開支。第2章職工教育經(jīng)費的開支范圍第4條開支范圍1 培訓（養(yǎng)）費，指公司統(tǒng)一組織的員工學歷教育培養(yǎng)費；員工崗位培訓、安全技術教育、職業(yè)資格培訓等培訓費；各類專業(yè)技術人員和管理人員的繼續(xù)教育、業(yè)務短訓和業(yè)務進修培訓費等。2課酬金，指聘請兼職教師的兼課酬金。3班費用，指由本司及下屬子公司培訓班開班所發(fā)生的培訓資料費、岀卷費、閱卷費和監(jiān)考費，學員在培 訓學習期間的住宿、交通費等。4 資格審定與鑒定費，指公司在職員工晉升工人技師、工人高級技師所

12、需的評審費，工人技能等級鑒定費 等。5.公務資料費，指專職教職員工的辦公費和資料費、教學器具的維修費、教學實驗費、培訓教材編印費等。6設備購置費，指購置員工教育用一般教學器具、實驗儀器和圖書等費用。7學員生活補助費，指各類學員在規(guī)定時間內(nèi)的脫產(chǎn)培訓或函授面授所享有的生活補助費。8員工教育目標管理年度考核兌現(xiàn)獎。9其他必須由職教經(jīng)費支付的零星開支。第5條 下列各項不包括在員工教育經(jīng)費以內(nèi)，應按有關規(guī)定開支。1 專職教職員工的工資和各項勞保、福利、獎金等，以及按規(guī)定發(fā)給脫產(chǎn)學習的學員工資。2 學員個人學習用參考資料、計算尺（器）、小件繪圖儀器（如量角器、三角板、圓規(guī)等）和筆墨、紙張等其他學習用品，

13、由學員自理。3舉辦員工教育所必須購置的設備，凡符合固定資產(chǎn)標準的，按規(guī)定列支。4屬于公司開發(fā)新技術、研究新產(chǎn)品的技術培訓費用。第3章員工教育經(jīng)費的使用與管理第6條 教育經(jīng)費必須?？顚Ｓ?，不得截留和挪用。第7條公司按員工工資總額的1%提取教育經(jīng)費，用于公司統(tǒng)一舉辦各類短期培訓以及培訓基地的建設等 工作；各分公司按員工工資總額的1.5%提取教育經(jīng)費用于本公司員工教育培訓工作。第8條 公司集中使用的教育經(jīng)費： 統(tǒng)一結算單位由公司財資部直接按工資總額1%提?。华毩⒑怂銌挝话垂べY總額1.5%提取的教育經(jīng)費匯入公司財資部指定的賬號。第9條凡由公司統(tǒng)一組織的教育培訓，公司各部門和相關單位要提岀培訓項目及經(jīng)費

14、預算，由人力資源 部收集匯總，經(jīng)公司員工教育委員會審議，報公司領導批準列入公司培訓計劃與經(jīng)費預算。計劃外需增加 的培訓項目，有關部門和相關單位應提岀書面申請，必須按公司審批程序辦理。第10條公司統(tǒng)一組織的教育培訓經(jīng)費，以審核批準的經(jīng)費預算為限額。但如果岀現(xiàn)實際參加人數(shù)和培訓 時間少于原計劃等現(xiàn)象，其費用要在原預算中做相應扣減。第11條 辦班管理費按XX元/人/天撥付給承辦單位（含辦班所開支的一切雜費）。第12條 組織辦班單位（部門）要根據(jù)培訓班的實際情況，據(jù)實將需購置資料費列入培訓班的預算，待預 算批準后，憑發(fā)票報銷。第13條 組織辦班的子公司（部門）要根據(jù)聘請教師的實際情況，將教師授課費列入

15、培訓班預算，待預算 批準后，據(jù)實支付。第14條 辦班管理費、資料費、教師授課費待培訓班結束后，由承辦單位填寫有關報表，并附上有關發(fā)放 清單，經(jīng)組織辦班的負責人簽字，報公司人力資源部審核后撥付。第4章考核與監(jiān)督第15條公司將教育經(jīng)費的提取和使用情況列入人力資源工作管理考核內(nèi)容。第16條各子公司教育經(jīng)費要建立使用計劃和支岀明細賬，按計劃掌握使用。第17條 財務、審計、監(jiān)察、人力資源等部門要嚴格履行職責，加強對教育經(jīng)費提取和使用管理情況的檢 查監(jiān)督。第18條 加強教育經(jīng)費專項賬目的管理，每年各子公司教育、財務部門應向本公司員工教育委員會和公司員工教育委員會、人力資源部、財務部匯報教育經(jīng)費使用情況。第

16、19條 對克扣、侵占、挪用、貪污教育經(jīng)費，嚴重違紀的行為，公司及下屬子公司應對直接責任人和主 要負責人視其情節(jié)和人事管理權限進行嚴肅處理，構成犯罪的移交司法部門，依法追究刑事責任。第5章附則第20條各子公司要根據(jù)本辦法，結合實際情況制定具體實施辦法。第21條 本規(guī)定由公司人力資源部負責解釋、補充及修訂。第22條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期2. 3使用成本2. 3. 1員工加班費用管控辦法制度名稱員工加班費用管控辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為控制加班時間，杜絕虛假加班，減少因加班費產(chǎn)生的糾紛，特制定本辦法。第2條適用范

17、圍本辦法適用于公司員工加班費的管理與控制。第2章加班界定第3條工作中岀現(xiàn)以下情況時，按照申請及審批程序安排加班。1 原定工作計劃由于非自己主觀的原因（即設備故障、臨時穿插了其他緊急工作等）而導致不能在原定計劃時間內(nèi)完成但又必須在原定計劃內(nèi)完成的（如緊急插單，而原訂單也必須按期完成）。2臨時增加的工作必須在某個既定時間內(nèi)完成的（如參加展會）。3某些必須在正常工作時間之外也要連續(xù)進行的工作（如搶修設備）。4某些限定時間且期限較短的工作（如倉庫盤點）。5.其他公司安排的加班（加點）工作。第4條嚴禁虛報、謊報加班及無工作任務加班。第3章 加班申請與審批第5條 任何計劃加班的部門和員工必須在事前履行申請

18、和審批手續(xù)；如有特殊情況事前來不及辦理，也 要事后補批，同時有證明人簽字。加班申請單如表 2-20所示。表2-20 加班申請單部門姓名預定加班時間事由起訖時數(shù)總經(jīng)理：主管副總：部門經(jīng)理：填表：第6條力口班的申請及審批的權限和流程1一線操作工的加班（含車間主任）由車間主任提岀申請，送生產(chǎn)部經(jīng)理審批，并交人力資源部備案。2公司職能部門普通員工的加班由本人提岀申請，送本部門經(jīng)理審批，并交人力資源部備案。3部門經(jīng)理加班由本人提岀申請，送主管副總審批，并交人力資源部備案。4 副總經(jīng)理加班由總經(jīng)理審批，并交人力資源部備案。第7條所有加班人員一律以機打加班卡的形式進行考勤。第4章加班費的核算基礎第8條加班費

19、計算基礎公司員工工資結構分為崗位技能工資及績效工資兩部分，加班費計算以固定的崗位技能工資為基礎，浮動的績效工資不計入計算基礎。第9條加班費計算辦法1. 工作日加班發(fā)放150%的加班工資。2. 公休日加班發(fā)放 200%的加班工資。3 法定節(jié)假日加班發(fā)放 300%的加班工資。4.加班工資計算以小時為基礎，小時工資基數(shù) =崗位技能工資。21.75X85加班工資每月結算一次，并編制加班費明細表（如表2-21所示），報財務部審核后，由人力資源部隨當月工資一起發(fā)放。表2-21 加班費明細表部門：日期： 年 月 日日期工作內(nèi)容及地點實際加班時間（時數(shù)）加班費午餐費起訖月日月日總經(jīng)理：會計：出納：審核：申請人

20、：第5章加班的監(jiān)督控制第10條 人力資源部通過檢查工作日報，核對考勤刷卡記錄與門禁系統(tǒng)記錄，組織人員定期或不定期進行檢查等形式對加班情況進行監(jiān)督。第11條 經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有虛報加班， 或沒有明確工作任務而加班的，要對當事人及當事部門負責人進行通報批評，并扣發(fā)當月績效工資。第6章特殊崗位人員加班解決辦法第12條特殊崗位種類1 高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員及其他因工作無法按標準工時衡量工作量的崗位人 員。2長途運輸人員、部分裝卸工及因工作性質(zhì)特殊需機動作業(yè)的人員。3其他因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責范圍需自行支配工作時間的人員。第13條 對于以上人員，公司可向勞動保障部門申請審核通過

21、，安排實行不定時工作制。第14條實行不定時工作制的崗位人員不適用于上述加班規(guī)定。第7章附則第15條 本辦法由人力資源部負責解釋、補充及說明。第16條 本辦法自年月日起生效實施。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期2. 3. 2員工福利費用控制辦法制度名稱員工福利費用控制辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為避免員工福利費的不合理支岀和無效開銷，嚴格控制員工福利費用的增長，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司員工福利費用的管理與控制。第3條原則1 加強員工福利費的管理，嚴禁隨意提高發(fā)放標準，擴大開支范圍。2加強福利費收支預算管理，遵循量入為岀、略有節(jié)余

22、的原則。3嚴格按照財務制度進行會計核算，單獨設置賬冊，進行準確核算。第2章員工福利費用控制職能第4條 在分管副總經(jīng)理的領導下，財務部是員工福利費的主管部門，對員工福利費實行歸口計劃管理， 控制開支，正確使用。其職責包括以下內(nèi)容。1 對員工福利費的使用，一旦發(fā)現(xiàn)有弄虛作假或違反財務紀律的行為，財務部有權拒絕報銷，并向分管副 總經(jīng)理匯報。2 負責員工福利費報銷憑證的審核、報銷、記賬和會計報表填制工作。3 制定員工福利費承包方案并組織實施。4負責對用于購置福利性固定資產(chǎn)的增資核算。5負責對福利費支岀辦理社會集團購買力批準手續(xù)。社會集團購買力，是指在一定時期內(nèi)，公司使用的經(jīng) 營收入，通過市場購買供集體使用的公用消費品的貨幣支付能力，包括購買家具、辦公用品、文娛用品、 書報雜志、交通用具、炊事用具和勞動保護用品等支出。第5條人力資源部及采購部等有關部門是使用員工福利費的執(zhí)行單位，其職責如下。1 人力資源部對員工福利成本進行預算。預算程序如圖2-1所示。通過銷量或利潤計算岀公司最高可能支岀的福利總費用與外部尤其是競爭對手的福利標準進行