檔案資源開發(fā)與利用研討

1、目 錄1引言72開發(fā)利用檔案資源的理論根據(jù)72.1 開發(fā)檔案資源的現(xiàn)實(shí)意義72.2 檔案資源的歷史價(jià)值72.3 檔案資源的社會(huì)作用73當(dāng)前在傳統(tǒng)檔案資源的開發(fā)利用上存在的問題73.1 思想觀念上的問題83.2 利用方式上的問題83.3 運(yùn)行機(jī)制上的問題8 3.4 利用手段上的問題94加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的途徑和方式94.1 建立檔案資源中心94.2 加強(qiáng)檔案資源報(bào)道與交流94.3提高檔案服務(wù)現(xiàn)代化水平105 結(jié)論與建議106 參考文獻(xiàn)107感言10CONTENTS1 Introduction72 Archival resources development and utilization of

2、 the theoretical basis72.1 Development files and realistic significance of72.2 Historical value of archival resources72.3 The social role of archival resources73 Files currently in the development and utilization of the traditional problems in73.1 Ideas on the issues83.2 The problem by the way83.3 P

3、roblems on the operating mechanism83.4 The problem by means of 94 Archival resources to strengthen ways and means of exploitation94.1 Create a file resource center94.2 Strengthen the reporting and exchange of archival resources94.3 File services to improve the level of modernization105 Conclusions a

4、nd recommendations106 References 107 Testimonials10中 文 摘 要以信息技術(shù)應(yīng)用為核心的信息化浪潮席卷全球，已成為世界新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)大推動(dòng)力，成為當(dāng)代最先進(jìn)、最活躍的生產(chǎn)力。汗牛充棟的檔案資源中蘊(yùn)藏著豐富的知識(shí)與信息。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，對(duì)信息、知識(shí)的需求量不斷增加，精確度不斷提高，原有的傳統(tǒng)檔案利用方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求，在新的形勢(shì)下，如何合理、高效的運(yùn)用新技術(shù)新方法開發(fā)利用檔案資源迫在眉睫。所以我們應(yīng)解決當(dāng)前傳統(tǒng)檔案資源開發(fā)利用上的問題，建立檔案資源中心，加強(qiáng)檔案資源報(bào)道和交流，提高檔案服務(wù)現(xiàn)代化水平。關(guān)鍵詞 ：檔案資源 開發(fā)利用

5、 途徑方式 ABSTRACTBusiness Management: The application of information technology at the core of the information wave sweeping across the world, Has become a powerful new impetus to economic development, Become of the most advanced and productive of the most active. Voluminous files are rich resources of

6、 knowledge and information. As society progresses, information, knowledge, increasing demand, improve accuracy, The original file using the traditional methods can not meet the requirements of the development of modern society, In the new situation, the reasonable and efficient use of new technology

7、 development and utilization of new methods archival resources is imminent. Therefore, we should solve the current file resources development and utilization of traditional issues, create a file resource center, reporting and exchange of archival resources to strengthen and improve the modernization

8、 level of the file service.Key wards: File resources；Exploitation；Way way1、引 言二十一世紀(jì)將是人類社會(huì)空前繁榮進(jìn)步的新世紀(jì)。經(jīng)濟(jì)一體化是全球發(fā)展的必由之路。世界各國從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)演進(jìn)的步伐不斷加快，科技發(fā)展日新月異。但發(fā)展最快、對(duì)人類社會(huì)影響最深刻、最令人鼓舞的是信息技術(shù)。它存在于社會(huì)各個(gè)角落，它影響千家萬戶，它與人類共生存同命運(yùn)，即有人類就會(huì)有信息傳遞。信息是資本，市場是舞臺(tái)。以科技為依托，充分開發(fā)檔案資源為現(xiàn)代化建設(shè)、企業(yè)管理服務(wù)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的參考和法律依據(jù)，最大限度地開發(fā)和利用檔案資源資源，對(duì)我國社

9、會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有十分重要的意義。 2、開發(fā)利用檔案資源的理論根據(jù) 2.1開發(fā)利用檔案資源是充分發(fā)揮其作用和價(jià)值的重要手段。檔案存在的價(jià)值最終在于利用。檔案資源是整個(gè)社會(huì)信息資源的組成部分，它自身潛在的價(jià)值只有通過開發(fā)利用才能顯示出來。通過快速有效的信息交流，實(shí)現(xiàn)檔案資源資源在全社會(huì)范圍內(nèi)的充分共享，已經(jīng)成為當(dāng)前信息環(huán)境下檔案資源開發(fā)利用的發(fā)展趨勢(shì)。也只有這樣，才能體現(xiàn)其效益，否則，檔案資源就不成為其真正意義上的信息。 2.2檔案資源是最真實(shí)、最原始、最有說服力的歷史記錄，它包含了大量的數(shù)據(jù)、資料、圖表、文件等原始憑證，只有合理、科學(xué)地開發(fā)利用其內(nèi)在信息，將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，才能在市場經(jīng)濟(jì)社

10、會(huì)中發(fā)揮出巨大的潛力，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供法律、可靠憑證和現(xiàn)實(shí)參考價(jià)值的信息資源。尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中，信息的占有率、信息的開發(fā)利用率，已經(jīng)愈來愈明顯的成為占領(lǐng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域制高點(diǎn)的重要標(biāo)志，而檔案資源作為最基礎(chǔ)的信息資源，具有不可估量的開發(fā)利用價(jià)值。 2.3檔案資源作為社會(huì)信息資源的組成部分，是一種技術(shù)資源、管理資源和決策資源。大力開發(fā)和利用好檔案資源必將對(duì)完善整個(gè)信息市場結(jié)構(gòu)產(chǎn)生積極的影響，同時(shí)也是社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)推動(dòng)全社會(huì)的管理和建設(shè)、對(duì)社會(huì)政治和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)方面都具有重要意義。 3、當(dāng)前在傳統(tǒng)檔案資源的開發(fā)利用上存在的問題 由于我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制建立時(shí)間不長，

11、使我們對(duì)檔案資源這一潛在的資源認(rèn)識(shí)不足，觀念陳舊，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。目前的傳統(tǒng)檔案資源的開發(fā)利用工作仍不能滿足飛速發(fā)展的社會(huì)需要，表現(xiàn)出了明顯的滯后和欠缺，主要是： 3.1思想觀念上信息是一種客觀存在。檔案展示人類社會(huì)發(fā)展的歷史軌跡，是籌劃社會(huì)未來發(fā)展的可靠依據(jù)。但是，由于檔案系統(tǒng)長期形成的封閉和半封閉的環(huán)境的影響，許多檔案部門和檔案工作者的思想觀念，仍然停留在“重管輕用”的觀念上，認(rèn)為只要按時(shí)接收，按時(shí)開放，提供憑據(jù)就行了。對(duì)于如何開發(fā)檔案資源，提高檔案利用率想的少。另外，鑒于檔案法規(guī)定：檔案館定期接收黨政機(jī)關(guān)和重點(diǎn)企業(yè)保管的滿 10 年以上的檔案，因此，檔案資源較為

12、陳舊，門類也比較少，主要是文書檔案。部分檔案工作者認(rèn)為這部分檔案沒有什么開發(fā)價(jià)值，再怎么使勁開發(fā)，也創(chuàng)造不出經(jīng)濟(jì)效益。這種思想觀念，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，檔案資源的利用也不能達(dá)到應(yīng)有的效果，這是檔案資源開發(fā)利用過程中必須解決的一個(gè)重要問題，否則，檔案工作無法迎接社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和商品經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。 3.2在利用方式上檔案資源的開發(fā)利用，面臨著科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)事業(yè)迅速發(fā)展的挑戰(zhàn)。許多檔案館，都在以提供原始檔案、利用效果匯編、文件匯編、目錄匯集等方式進(jìn)行檔案資源的開發(fā)和利用，千人一面，千篇一律，方式陳舊。從總體上看，這種對(duì)檔案資源的利用開發(fā)方式缺乏對(duì)信息的再加工，缺乏專題編研，這種形

13、式是機(jī)械的提供利用，只是提供某種證據(jù)罷了。而大量分布在檔案資料中的信息未能得到良好的認(rèn)識(shí)，必然導(dǎo)致了檔案資源利用效率低。這是當(dāng)前檔案資源開發(fā)利用中的一個(gè)面上的問題，它關(guān)系到各級(jí)各類檔案館的生存和發(fā)展。檔案資源的開發(fā)利用要克服開發(fā)利用渠道單一化問題，拓寬開發(fā)利用領(lǐng)域。實(shí)行多渠道、全方位、多層次的開發(fā)，這樣才能沖出重圍，迎接挑戰(zhàn)。 3.3在運(yùn)行機(jī)制上檔案資源的開發(fā)利用，面臨著社會(huì)競爭和市場運(yùn)行機(jī)制的挑戰(zhàn)。早在 1988 年召開的全國科技大會(huì)上，黨和國家就提出了科技體制改革的主要目標(biāo)是開拓科技市場，并確定了技術(shù)成果商品化的思路。技術(shù)作為商品，提供服務(wù)就必須講經(jīng)濟(jì)效益。因此，我們可以認(rèn)為，檔案資源作為

14、商品進(jìn)入市場，受競爭規(guī)律的制約，檔案資源利用者利用檔案的目的是為了取得經(jīng)濟(jì)效益，因此，提供信息者就應(yīng)該收取一定的費(fèi)用，合理合規(guī)。然而，這個(gè)顯而易見的道理，至今也未被大多數(shù)人所認(rèn)識(shí)，甚至我們有的檔案人員至今未從思想上認(rèn)識(shí)檔案資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，沒有認(rèn)識(shí)到檔案資源是無形資產(chǎn)。檔案資源既然是一種資產(chǎn)，開發(fā)利用就得講價(jià)值，講經(jīng)濟(jì)效益。否則，我們就無法去面臨市場運(yùn)行機(jī)制所帶來的挑戰(zhàn)。 3.4在利用手段上 檔案資源的開發(fā)利用，面臨著現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備的挑戰(zhàn)。 隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊傳導(dǎo)技術(shù)成為當(dāng)代社會(huì)的標(biāo)志，而有些檔案管理機(jī)構(gòu)，特別是一些縣級(jí)檔案館 由于各方面的條件限制 ， 有限的資金只能用于

15、維持最低水平的檔案工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，也導(dǎo)致了設(shè)備、技術(shù)條件的落后。而另一些有條件配備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檔案管理部門、保管機(jī)構(gòu)，缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)在檔案工作現(xiàn)代化進(jìn)程中重要性的認(rèn)識(shí)，沒有將先進(jìn)的技術(shù)真正融入到日常的檔案資源開發(fā)工作中去，沒有很好的利用高效率的信息技術(shù)，造成檔案工作與時(shí)代科技發(fā)展脫軌。解決檔案工作中的技術(shù)手段更新工作，是新時(shí)期檔案工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，跟上時(shí)代發(fā)展要求的關(guān)鍵。 4、加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的途徑和方式 檔案資源作為記載人類生產(chǎn)、社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)的歷史，已經(jīng)不僅是一種珍貴的資源，還必將發(fā)展成為一門新型的產(chǎn)業(yè)。隨著我國加入和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的全面發(fā)展和進(jìn)步，檔案資源也將發(fā)揮將越來越大的

16、作用，日益顯示出其巨大的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和綜合效益。如何通過對(duì)檔案資源資源開發(fā)的重視來引導(dǎo)傳統(tǒng)檔案的利用，已經(jīng)成為我們迫切學(xué)要解決的問題。 4.1建立檔案資源中心以地區(qū)為中心輻射各縣、村鎮(zhèn)，與省檔案局，形成網(wǎng)絡(luò)，從而達(dá)到信息共享。即解決了反復(fù)調(diào)閱檔案及核查的苦惱，也能大大減輕工作人員的勞動(dòng)，從而提高工作效益并真正發(fā)揮檔案的有效價(jià)值。同時(shí)加大力度搞好豐富館藏的工作。增強(qiáng)優(yōu)化館 ( 室 ) 藏檔案的種類、結(jié)構(gòu)的意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)處理檔案完整與精練的關(guān)系；拓寬收集面，將反映本地區(qū)自然、社會(huì)、歷史以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)內(nèi)的檔案資料及時(shí)接收進(jìn)來，特別是對(duì)突出經(jīng)濟(jì)建設(shè)內(nèi)容檔案的接收，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)信息的儲(chǔ)備，增強(qiáng)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)

17、和社會(huì)服務(wù)的能力。在豐富優(yōu)質(zhì)的館藏資料的過程中，特別要注意反映本地區(qū)的特色和具有時(shí)代特點(diǎn)的檔案，要善于發(fā)現(xiàn)及時(shí)接收。從根本上改變館藏檔案數(shù)量少、結(jié)構(gòu)單一、載體單一、內(nèi)容單一、利用價(jià)值不高的現(xiàn)象，真正發(fā)揮信息資源中心的優(yōu)勢(shì)，成為社會(huì)各方面利用檔案資料的中心。 4.2加強(qiáng)檔案資源報(bào)道與交流由于檔案工作的性質(zhì)是服務(wù)性、后勤性，同時(shí)兼之的滯后性和一定程序的隱蔽性的特點(diǎn)，所以社會(huì)上目前有一部分人對(duì)檔案和檔案工作不甚了解或產(chǎn)生誤解，有些人認(rèn)為檔案館就是“倉庫”，這說明我們檔案工作者在宣傳方面做得還不夠，檔案部門應(yīng)把它作為一項(xiàng)長期任務(wù)來抓，要加強(qiáng)對(duì)開放檔案內(nèi)容和目錄的宣傳。檔案館 ( 室 ) 可以通過廣播、

18、電視、報(bào)刊等媒體向社會(huì)廣泛宣傳，還可以編印出版檔案目錄、館藏指南，使公眾了解和熟悉檔案館 ( 室 ) 館藏的內(nèi)容，引導(dǎo)公眾有針對(duì)性地利用檔案。 4.3提高檔案服務(wù)現(xiàn)代化水平建立現(xiàn)代檔案資源資源管理新模式。要最大程度的符合現(xiàn)代社會(huì)需求，首先要提高檔案工作的技術(shù)手段，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，普及計(jì)算機(jī)、縮微等技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)地整理、保管，改變過去以查閱案卷為主的單一檔案利用模式，適應(yīng)多樣化需求。應(yīng)用各種高新技術(shù)，為檔案利用與發(fā)展提供全面的技術(shù)支持?？蓪⑿酒夹g(shù)、光纖和數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與監(jiān)控技術(shù)等有效地用于檔案資源儲(chǔ)存、保管、開發(fā)利用各工作環(huán)節(jié)，提高檔案資源的存儲(chǔ)能力、傳播速度，達(dá)到檔案管理最優(yōu)化效果，充分發(fā)揮檔案資源的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益；建立網(wǎng)上電子檔案館或虛擬檔案館，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源的遠(yuǎn)距離快速傳輸，讓檔案資源資源“流動(dòng)”起來，使分散單一、封閉的檔案資源轉(zhuǎn)化為綜合開放、類別豐富，跨地區(qū)、跨行業(yè)、甚至跨國界的檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享和檔案資源利用的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理體系向現(xiàn)代檔案資源管理利用新模式的發(fā)展是適應(yīng)社會(huì)環(huán)境變化需求的必然趨勢(shì)。 5、結(jié)論與建議通過了解，我們知道了檔案資源開發(fā)和利用的重要性以及其存在的問題，我們可以通過建立檔案資源中心，加強(qiáng)報(bào)道與交流，從而對(duì)