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文檔簡(jiǎn)介

1、EXCEL中常用函數(shù)及使用方法Excel函數(shù)一共有11類:數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。1.數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí),可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)工作表函數(shù)。例如,在一個(gè)包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中,可以計(jì)算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions,也稱為 D 函數(shù),每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù):datab

2、ase、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。2.日期與時(shí)間函數(shù)通過日期與時(shí)間函數(shù),可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。3.工程函數(shù)工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型:對(duì)復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)(如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng))間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。4.財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算,如確定貸款的支付額

3、、投資的未來值或凈現(xiàn)值,以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù):未來值(fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。期間數(shù)(nper)-投資的總支付期間數(shù)。付款(pmt)-對(duì)于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額?,F(xiàn)值(pv)-在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如,貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率(rate)-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型(type)-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔,如在月初或月末。5.信息函數(shù)可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為IS的工作表函數(shù),在單元格滿足條件時(shí)返回 TRUE。例如,如果單元格包含一個(gè)偶數(shù)值,ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRU

4、E。如果需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對(duì)單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù),或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個(gè)單元格是否為空。6.邏輯函數(shù)使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷,或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如,可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假,并由此返回不同的數(shù)值。7.查詢和引用函數(shù)當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值,或者需要查找某一單元格的引用時(shí),可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如,如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值,可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置,可以使用 MATCH 工作表

5、函數(shù)。8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù),可以處理簡(jiǎn)單的計(jì)算,例如對(duì)數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。9.統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如,統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息,如直線的斜率和 y 軸截距,或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。1 / 1010.文本函數(shù)通過文本函數(shù),可以在公式中處理文字串。例如,可以改變大小寫或確定文字串的長(zhǎng)度??梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個(gè)示例,借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息,該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示

6、。11.用戶自定義函數(shù)如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算,而工作表函數(shù)又無(wú)法滿足需要,則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù),稱為用戶自定義函數(shù),可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。下面介紹EXCEL中常用函數(shù)及使用方法1、AND 函數(shù) 函數(shù)名稱:AND 主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯 “真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, .) 參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式, 最多這 3

7、0 個(gè)。 應(yīng)用舉例:在 C5 單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認(rèn)。如果 C5 中返 回 TRUE,說明 A5 和 B5 中的數(shù)值均大于等于 60,如果返回 FALSE,說明 A5 和 B5 中的數(shù)值至少有一個(gè)小于 60。 特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值 “#VALUE!”或“#NAME”。 2、OR 函數(shù) 函數(shù)名稱:OR 主要功能:返回邏輯值,僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回函數(shù) 結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。 使用格式:OR(logical1,logical2, .)

8、參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式, 最多這 30 個(gè)。 應(yīng)用舉例:在 C62 單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),確認(rèn)。如果 C62 中返回 TRUE,說明 A62 和 B62 中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于 60,如果返回 FALSE,說明 A62 和 B62 中的數(shù)值都小于 60。 特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值 “#VALUE!”或“#NAME”。 3、ABS 函數(shù)函數(shù)名稱:ABS 主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。 使用格式:ABS(number) 參數(shù)說明:nu

9、mber 代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:如果在 B2 單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在 A2 單元格中無(wú)論輸入 正數(shù)(如 100)還是負(fù)數(shù)(如-100),B2 中均顯示出正數(shù)(如 100)。 特別提醒:如果 number 參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如 A 等),則 B2 中返回 錯(cuò)誤值“#VALUE!”。 4、INT 函數(shù) 函數(shù)名稱:INT 主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 使用格式:INT(number) 參數(shù)說明:number 表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。 應(yīng)用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認(rèn)后顯示出 18。 特別提醒:在取整

10、時(shí),不進(jìn)行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返 回結(jié)果為-19。 5、AVERAGE 函數(shù) 函數(shù)名稱:AVERAGE 主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,) 參數(shù)說明: number1,number2,: 需要求平均值的數(shù)值或引用單元格 (區(qū)域) , 參數(shù)不超過 30 個(gè)。 應(yīng)用舉例:在 B8 單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認(rèn)后,即 可求出 B7 至 D7 區(qū)域、F7 至 H7 區(qū)域中的數(shù)值和 7、8 的平均值。 特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計(jì)算在內(nèi);如果

11、引用區(qū)域中 包含空白或字符單元格,則不計(jì)算在內(nèi)。 6、SUM函數(shù) 函數(shù)名稱:SUM 主要功能:計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。 使用格式:SUM(Number1,Number2) 參數(shù)說明:Number1、Number2代表需要計(jì)算的值,可以是具體的數(shù)值、引用 的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。 應(yīng)用舉例:如圖 7 所示,在 D64 單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認(rèn)后即可 求出語(yǔ)文的總分。 特別提醒:如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的 空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略;如果將上述公式修改為: =SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),則可以求出

12、前 5 名成績(jī)的和。 7、SUMIF 用途:根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。 語(yǔ)法:SUMIF(range,criteria,sum_range) 參數(shù):Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域,Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件,Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。 實(shí)例:某單位統(tǒng)計(jì)工資報(bào)表中職稱為“中級(jí)”的員工工資總額。假設(shè)工資總額存放在工作表的F列,員工職稱存放在工作表B列。則公式為“=SUMIF(B1:B1000,"中級(jí)",F(xiàn)1:F1000)”,其中“B1:B1000”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域,"中級(jí)"

13、為判斷條件,就是僅僅統(tǒng)計(jì)B1:B1000區(qū)域中職稱為“中級(jí)”的單元格,F(xiàn)1:F1000為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。 8、COUNT 用途:返回?cái)?shù)字參DATEDIF數(shù)的個(gè)數(shù)。它可以統(tǒng)計(jì)數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。 語(yǔ)法:COUNT(value1,value2,.)。 參數(shù):Value1,value2,.是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(130個(gè)),其中只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計(jì)。 實(shí)例:如果A1=90、A2=人數(shù)、A3=、A4=54、A5=36,則公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。 9、COUNTA 用途:返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTA可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)

14、據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)。 語(yǔ)法:COUNTA(value1,value2,.) 說明:Value1,value2,.所要計(jì)數(shù)的值,參數(shù)個(gè)數(shù)為130個(gè)。在這種情況下的參數(shù)可以是任何類型,它們包括空格但不包括空白單元格。如果參數(shù)是數(shù)組或單元格引用,則數(shù)組或引用中的空白單元格將被忽略。如果不需要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值,則應(yīng)該使用COUNT函數(shù)。 實(shí)例:如果A1=6.28、A2=3.74,其余單元格為空,則公式“=COUNTA(A1:A7)”的計(jì)算結(jié)果等于2。 10、COUNTIF 函數(shù) 函數(shù)名稱:COUNTIF 主要功能:統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式:COUNTIF(Range,C

15、riteria) 參數(shù)說明:Range 代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria 表示指定的條件表達(dá)式。 應(yīng)用舉例:在 C17 單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認(rèn)后,即 可統(tǒng)計(jì)出 B1 至 B13 單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于 80 的單元格數(shù)目。 特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。 11、IF 函數(shù) 函數(shù)名稱:IF 主要功能:根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說明:Logical 代表邏輯判斷表達(dá)式

16、;Value_if_true 表示當(dāng)判斷條件為邏 輯“真(TRUE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回 “TRUE”;Value_if_false 表 示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。 應(yīng)用舉例: C29 單元格中輸入公式: 在 =IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"), 確信以后,如果 C26 單元格中的數(shù)值大于或等于 18,則 C29 單元格顯示“符合 要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。 特別提醒:本文中類似“在 C29 單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使 用時(shí),并不需要受其

17、約束,此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元 格。 12、COLUMN 函數(shù) 函數(shù)名稱:COLUMN 主要功能:顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 使用格式:COLUMN(reference) 參數(shù)說明:reference 為引用的單元格。 應(yīng)用舉例: C11 單元格中輸入公式: 在 =COLUMN(B11), 確認(rèn)后顯示為 2 (即 B 列) 。 特別提醒:如果在 B11 單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出 2;與之相對(duì) 應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)ROW(reference)。 13、CONCATENATE 函數(shù) 函數(shù)名稱:CONCATENATE 主要功能: 將多個(gè)字符文本

18、或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起, 顯示在一個(gè)單元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text) 參數(shù)說明:Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:在 C14 單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"",B14,".com"),確 認(rèn)后,即可將 A14 單元格中字符、B14 單元格中的字符和.com 連接成一個(gè)整 體,顯示在 C14 單元格中。 特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀 態(tài)下的雙引號(hào),如果將上述公式改為:=A14&""&

19、;B14&".com",也能達(dá)到相同的 目的。 14、DATE 函數(shù) 函數(shù)名稱:DATE 主要功能:給出指定數(shù)值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 參數(shù)說明:year 為指定的年份數(shù)值(小于 9999);month 為指定的月份數(shù)值(可 以大于 12);day 為指定的天數(shù)。 應(yīng)用舉例:在 C20 單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認(rèn)后,顯示出 2004-2-4。 特別提醒:由于上述公式中,月份為 13,多了一個(gè)月,順延至 2004 年 1 月;天 數(shù)為 35,比 2004 年 1 月的實(shí)際天數(shù)又多了 4 天,故又順延

20、至 2004 年 2 月 4 日。 15、DATEDIF函數(shù)函數(shù)名稱:DATEDIF 主要功能:計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、 =DATEDIF(date1,date2,"d") 參數(shù)說明:date1 代表前面一個(gè)日期,date2 代表后面一個(gè)日期;y(m、d)要求 返回兩個(gè)日期相差的(年、月、天)數(shù)。 應(yīng)用舉例:在 C23 單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認(rèn)后返

21、 回系統(tǒng)當(dāng)前日期用 TODAY()表示)與 A23 單元格中日期的差值,并返回相差的 年數(shù)。 特別提醒:這是 Excel 中的一個(gè)隱藏函數(shù),在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?,可以直?輸入使用,對(duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。 16、DAY 函數(shù) 函數(shù)名稱:DAY 主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。 使用格式:DAY(serial_number) 參數(shù)說明:serial_number 代表指定的日期或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出 18。 特別提醒:如果是給定的日期,請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。 17、MONTH 函數(shù)

22、 函數(shù)名稱:MONTH 主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 使用格式:MONTH(serial_number) 參數(shù)說明:serial_number 代表指定的日期或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:輸入公式:=MONTH("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出 12。 特別提醒: 如果是給定的日期, 請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中; 如果將上述公式修改為: =YEAR("2003-12-18"),則返回年份對(duì)應(yīng)的值“2003”。 18、NOW 函數(shù) 函數(shù)名稱:NOW 主要功能:給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。 使用格式:NOW() 參數(shù)說明:該函數(shù)不需要參數(shù)

23、。 應(yīng)用舉例:輸入公式:=NOW(),確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系 統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變,只要按一下 F9 功能鍵,即可讓其隨之改變。 特別提醒:顯示出來的日期和時(shí)間格式,可以通過單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。 19、TODAY 函數(shù) 函數(shù)名稱:TODAY 主要功能:給出系統(tǒng)日期。 使用格式:TODAY() 參數(shù)說明:該函數(shù)不需要參數(shù)。 應(yīng)用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng) 日期和時(shí)間發(fā)生了改變,只要按一下 F9 功能鍵,即可讓其隨之改變。 特別提醒:顯示出來的日期格式,可以通過單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。20.FIND 用途:FIND用于查找其

24、它文本串(within_text)內(nèi)的文本串(find_text),并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號(hào)。此函數(shù)適用于雙字節(jié)字符,它區(qū)分大小寫但不允許使用通配符。 語(yǔ)法:FIND(find_text,within_text,start_num),參數(shù):Find_text是待查找的目標(biāo)文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定從其開始進(jìn)行查找的字符,即within_text中編號(hào)為1的字符。如果忽略start_num,則假設(shè)其為1。 實(shí)例:如果A1=軟件報(bào),則公式“=FIND("軟件",A1,1)”返回1

25、。 21.LEFT或LEFTB LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符。- 截取數(shù)據(jù)用途:根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 語(yǔ)法:LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text, num_bytes)。 參數(shù):Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定 函數(shù)要提取的字符數(shù),它必須大于或等于0。Num_bytes按字 節(jié)數(shù)指定由LEFTB提取的字符數(shù)。 實(shí)例:如果A1=電腦愛好者,則LEFT(A1,2)返回“電 腦”,LEFTB(A1,2)返回“電”。 22.LEN或LENB LEN 統(tǒng)計(jì)文本字符串中字

26、符數(shù)目。- 字符統(tǒng)計(jì)用途:LEN返回文本串的字符數(shù)。LENB返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù)。 語(yǔ)法:LEN(text)或LENB(text)。 參數(shù):Text待要查找其長(zhǎng)度的文本。 注意:此函數(shù)用于雙字節(jié)字符,且空格也將作為字符進(jìn) 行統(tǒng)計(jì)。 實(shí)例:如果A1=電腦愛好者,則公式“=LEN(A1)”返回 5,=LENB(A1)返回10。 23.MID或MIDB 用途:MID返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字 符,該數(shù)目由用戶指定。MIDB返回文本串中從指定位置開始 的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。MIDB函數(shù)可以用于 雙字節(jié)字符。 語(yǔ)法:MID(text,start_num,num_cha

27、rs)或MIDB (text,start_num,num_bytes)。 參數(shù):Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文 本中要提取的第一個(gè)字符的位置,文本中第一個(gè)字符的start_num為1,以此類推;Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù);Num_bytes指定希望MIDB從文本中按字節(jié)返回字符的個(gè)數(shù)。 實(shí)例:如果a1=電子計(jì)算機(jī),則公式“=MID(A1,3,2)” 返回“計(jì)算”,=MIDB(A1,3,2)返回“子”。 24.RIGHT或RIGHTB 用途:RIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。RIGHTB根據(jù)所指定的字節(jié)數(shù)返回文本串中

28、最后一個(gè)或多個(gè)字符。 語(yǔ)法:RIGHT(text,num_chars),RIGHTB(text,num_bytes)。 參數(shù):Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù),它必須大于或等于0。如果num_chars大于文本長(zhǎng)度,則RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars,則假定其為1。Num_bytes指定欲提取字符的字節(jié)數(shù)。 實(shí)例:如果A1=學(xué)習(xí)的革命,則公式“=RIGHT(A1,2)” 返回“革命”,=RIGHTB(A1,2)返回“命”。 25、MOD 函數(shù) 函數(shù)名稱:MOD 主要功能:求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 使用格式:MOD(number,d

29、ivisor) 參數(shù)說明:number 代表被除數(shù);divisor 代表除數(shù)。 應(yīng)用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。 特別提醒:如果 divisor 參數(shù)為零,則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”;MOD 函數(shù)可以 借用函數(shù) INT 來表示:上述公式可以修改為:=13-4*INT(13/4)。 26、LEN 函數(shù) 函數(shù)名稱:LEN 主要功能:統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 使用格式:LEN(text) 參數(shù)說明:text 表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。 應(yīng)用舉例:假定 A40 單元格中保存了“我今年 28 歲”的字符串,我們?cè)?C40 單 元格中輸入公式:=LEN(A40),確認(rèn)

30、后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。 特別提醒:LEN 要統(tǒng)計(jì)時(shí),無(wú)論中全角字符,還是半角字符,每個(gè)字符均計(jì)為 “1”;與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù)LENB,在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”,全角字 符計(jì)為“2”。 27、MAX 函數(shù) 函數(shù)名稱:MAX 主要功能:求出一組數(shù)中的最大值。 使用格式:MAX(number1,number2) 參數(shù)說明: number1,number2代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格 (區(qū)域) , 參數(shù)不超過 30 個(gè)。 應(yīng)用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出 E44 至 J44 單元和區(qū)域和數(shù)值 7,8,9,10 中的最大值。 特別提醒:如果

31、參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。 特別提醒:公式中各參數(shù)間,要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開。 28.LARGE 用途:返回某一數(shù)據(jù)集中的某個(gè)最大值??梢允褂肔ARGE函數(shù)查詢考試分?jǐn)?shù)集中第一、第二、第三等的得分。 語(yǔ)法:LARGE(array,k) 參數(shù):Array為需要從中查詢第k個(gè)最大值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域,K為返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域里的位置(即名次)。 實(shí)例:如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92,則公式“=LARGE(B1,B7,2)”返回90。29、MIN 函數(shù) 函數(shù)名稱:MIN 主要功能:求出一組數(shù)中的最小值。 使用格式:MIN(nu

32、mber1,number2) 參數(shù)說明: number1,number2代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格 (區(qū)域) , 參數(shù)不超過 30 個(gè)。 應(yīng)用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出 E44 至 J44 單元和區(qū)域和數(shù)值 7,8,9,10 中的最小值。 特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。 30.LOOKUP 用途:返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。該函數(shù)有兩種語(yǔ)法形式:向量和數(shù)組,其向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域(向量)中查找數(shù)值,然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值;其數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值

33、,然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。 語(yǔ)法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 語(yǔ)法2(數(shù)組形式):LOOKUP(lookup_value,array)。 參數(shù)1(向量形式):Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在第一個(gè)向量中所要查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。Lookup_vector的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。 參數(shù)2(數(shù)組形式):Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在數(shù)組中所要查

34、找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value,則使用數(shù)組中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。Array為包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域,它的值用于與lookup_value進(jìn)行比較。 注意:Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排列,否則LOOKUP函數(shù)不能返回正確的結(jié)果,參數(shù)中的文本不區(qū)分大小寫。 實(shí)例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,則公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("bump","a",1;"b",2;"c",

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