建設(shè)使用項(xiàng)目啟動(dòng)儀式策劃方案

1、桂林市XX建材城使用啟動(dòng)儀式策劃方案一、本次項(xiàng)目使用啟動(dòng)儀式組織單位1、主辦單位：A公司2、承辦單位：桂林市XX學(xué)院二、建設(shè)項(xiàng)目背景說明：建設(shè)完成的桂林市XX建材城是A公司屬下的建設(shè)項(xiàng)目，占地面積85萬平方米，具有 物流批發(fā)、倉儲(chǔ)銷售終極裝飾展示、新型建材推廣、精品專賣、集成品房和網(wǎng)上交易平臺(tái) 等多種經(jīng)營業(yè)態(tài)，是目前桂林市最大的多功能建材流能基地。三、本次活動(dòng)的宗旨1、通過XX建材城項(xiàng)目使用啟動(dòng)儀式，向公眾傳達(dá) XX建材城項(xiàng)目正式使用的信息，吸 引公眾和媒體對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注。2、通過活動(dòng)的各種新聞傳播和公益活動(dòng)、相關(guān)促銷活動(dòng)和宣傳海報(bào)，樹立A公司知名度 和美譽(yù)度。3、通過A公司二十年成績展覽，展示

2、宣傳 A公司二十年來的工作成績，樹立公司注重 質(zhì)量，注重效率的企業(yè)形象。展示公司強(qiáng)大的實(shí)力和企業(yè)品牌形象。4、通過組織新型節(jié)能建材開發(fā)研討會(huì)， 樹立A公司關(guān)心環(huán)境保護(hù)，節(jié)約能源、關(guān)注民生， 銳意創(chuàng)新的企業(yè)形象。四、活動(dòng)組委會(huì)執(zhí)行主席：A公司總經(jīng)理XX活動(dòng)總協(xié)調(diào)總控制組委會(huì)秘書長：桂林市XX學(xué)院文秘專業(yè)負(fù)責(zé)人XX，負(fù)責(zé)活動(dòng)具體實(shí)施會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)儀式整個(gè)流程的安排與跟進(jìn)，協(xié)調(diào)調(diào)度與管理控制，負(fù)責(zé)儀式所朋參與者、 工作人員和工作小組的確定與邀請(qǐng)，負(fù)責(zé)與儀式有關(guān)的所有禮賓設(shè)施準(zhǔn)備和靜態(tài)場(chǎng)景布置 準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)會(huì)議工作人員的培訓(xùn)秘書組：負(fù)責(zé)活動(dòng)所有文書設(shè)計(jì)制作與分發(fā)、禮品的購買、會(huì)務(wù)工作人員的培訓(xùn)接待組：負(fù)責(zé)

3、迎賓、簽到、接待，戴花、分發(fā)宣傳手冊(cè)和禮品、引導(dǎo)入座或參觀后勤組：負(fù)責(zé)禮品的購買，所有道具、音響的準(zhǔn)備，現(xiàn)場(chǎng)音樂播放，保障舞臺(tái)設(shè)備正常運(yùn) 轉(zhuǎn)，宴會(huì)的安排、活動(dòng)后清理現(xiàn)場(chǎng)組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置工作、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、流程控制，信息聯(lián)絡(luò)、禮炮鳴放保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律秩序的維持、引導(dǎo)安排來賓車輛停放及管理車 輛安全，嘉賓車輛接送調(diào)度、協(xié)助接待來賓、突發(fā)事件的處理宣傳組：負(fù)責(zé)儀式前期各種廣告宣傳用品的設(shè)計(jì)制作，負(fù)責(zé)前期廣告宣傳活動(dòng)的策劃組織,負(fù)責(zé)活動(dòng)儀式開始前企業(yè)宣傳片的播放，邀請(qǐng)電視媒體、平面媒體等單位記者，負(fù)責(zé)各大 媒體的聯(lián)系與接待，協(xié)助安排媒體采訪，負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的照相、錄像，對(duì)儀式進(jìn)行全面報(bào)

4、 道對(duì)外宣傳。五、本次活動(dòng)的主題活動(dòng)1、A公司二十年重大成績展覽或展播2、XX建設(shè)項(xiàng)目使用啟動(dòng)儀式3、XX新型節(jié)能建材開發(fā)研討會(huì)六、本次活動(dòng)的議程時(shí)間：10月16日上午9： 00-9: 30議程1:公司重大建設(shè)成績展覽或展播時(shí)間：10月16日上午9： 40-11： 30議程2： XX建設(shè)項(xiàng)目使用啟動(dòng)儀式時(shí)間：10月16日下午2： 30-4: 30議程3:新型節(jié)能建材開發(fā)研討會(huì)七、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間：2011年10月20日地點(diǎn)：A公司重大建設(shè)項(xiàng)目展覽或展播地點(diǎn)：XX建材城廣場(chǎng)XX建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)儀式地點(diǎn)：XX建材城廣場(chǎng)組織新型節(jié)能建材開發(fā)研討會(huì)地點(diǎn)：桂林 XX酒店會(huì)議中心八、儀式籌備（一）儀式參與者

5、的確定1、 確定參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)名單和嘉賓（10月1日前初步確定，10月8日確認(rèn)，10月13日最后確認(rèn)）主要領(lǐng)導(dǎo)：桂林市XX市長、桂林市規(guī)劃局局長、桂林市商業(yè)局局長、桂林市環(huán)保局局長、桂林市建筑委員會(huì)主任、桂林市建筑質(zhì)量監(jiān)察局局長、桂林市建筑設(shè)計(jì)院驗(yàn)收專家3名、XX建筑工程公司XX總經(jīng)理。A公司董事長邀請(qǐng)嘉賓：XX建材城項(xiàng)目所在區(qū)區(qū)長XX、社區(qū)代表5人、商戶代表10人、A公司員 工100人、XX建筑工程公司員工100人（要求統(tǒng)一著裝，按不同部門分區(qū)就座）2、 確定行禮人員（上臺(tái)參與項(xiàng)目使用啟動(dòng)儀式的嘉賓名單、共6人）3、確定發(fā)言人和主持人（發(fā)言人 4人，主持人A公司總經(jīng)理）（二）禮賓設(shè)施準(zhǔn)備1、

6、迎賓道的搭建（10月14日動(dòng)工，10月15日上午完成）2、主席臺(tái)的搭建及周邊布置（10月14日動(dòng)工，10月15日上午完成）3、項(xiàng)目使用啟動(dòng)儀式背景板設(shè)計(jì)制作（桂林市 XX建材城使用啟動(dòng)儀式）4、簽到臺(tái)（簽到筆、簽到薄、嘉賓配帶的胸花、遮陽傘）5、展示區(qū)和休息區(qū)的搭建（10月14日動(dòng)工，10月15日上午完成）6嘉賓席及座位臺(tái)簽（10月14日動(dòng)工，10月15日上午完成）（三）靜態(tài)場(chǎng)景布置準(zhǔn)備場(chǎng)景布置的物品包括拱門燈柱1個(gè)、氫氣球4個(gè)、紅地毯、彩帶20、彩旗20、盆花10、發(fā)言臺(tái)鮮花1、慶祝花籃10、標(biāo)語3個(gè)、橫幅1個(gè)（熱烈祝賀A公司XX建材城投入使用）（四）所需物品和文書準(zhǔn)備1、設(shè)計(jì)并印制發(fā)放邀請(qǐng)

7、函2、禮品、禮品袋和優(yōu)惠券3、張貼畫、路牌廣告和張貼廣告、海報(bào)及宣傳資料的設(shè)計(jì)、印刷、安裝、派發(fā)4、展示架5、瓶裝飲用水及飲料6音響照明設(shè)備7、主持人主持稿8、嘉賓發(fā)言稿9、各種指示牌和圖表（簽到處、休息室、展示區(qū)、主席臺(tái)、分區(qū)域標(biāo)識(shí)指示、儀式現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域圖、建設(shè)項(xiàng)目平面圖）10、各種證件（嘉賓證、來賓證、采訪證、工作證）11、使用啟動(dòng)儀式工作流程單12、紅色綬帶13、成績展示相關(guān)照片及文字說明（五）活動(dòng)性禮儀媒介準(zhǔn)備1、軍樂隊(duì)（20人，整齊著裝）2、禮儀小姐（10人，統(tǒng)一穿旗袍、束發(fā)、佩戴歡迎綬帶）3、皇家禮炮（6門，分別放在主席臺(tái)左右側(cè)面）（六）做好輿論宣傳準(zhǔn)備工作1、 在使用啟動(dòng)儀式前一個(gè)月

8、在當(dāng)?shù)貓?bào)紙電臺(tái)電視臺(tái)廣泛發(fā)布廣告，或在人流聚集比較多的大型廣場(chǎng)告示欄張貼XX建材城即將交付使用的告示，以引起公眾注意。2、在使用啟動(dòng)前一個(gè)星期在桂林市區(qū)主要干道懸掛路牌廣告、燈箱廣告，在桂林市各大型購物中心張貼海報(bào)或招貼廣告，派發(fā) XX建設(shè)項(xiàng)目使用啟用宣傳小冊(cè)子和開業(yè)優(yōu)惠消息。向公眾告之使用啟動(dòng)儀式的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)營范圍及特色、開業(yè)優(yōu)惠情況。3、使用啟動(dòng)儀式當(dāng)天利用氫氣球、橫幅、旗幟、拱門、宣傳冊(cè)子、現(xiàn)場(chǎng)放映宣傳片、張貼 畫等形式渲染氣氛，宣傳建設(shè)項(xiàng)目的特色。4、儀式當(dāng)天邀請(qǐng)各大媒體人士到場(chǎng)進(jìn)行采訪報(bào)道5、及時(shí)宣傳報(bào)道當(dāng)天促銷活動(dòng)與公益活動(dòng)九、支持媒體桂林市政府網(wǎng)、桂林市電視臺(tái)、桂林市電臺(tái)、桂

9、林晚報(bào)、桂林日?qǐng)?bào)、廣西日?qǐng)?bào)，廣西建設(shè) 報(bào)十、活動(dòng)人員分工明細(xì)表時(shí)間項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門實(shí)施人備注10月7日-10月13日嘉賓邀請(qǐng)和確定會(huì)務(wù)組XX10月7日-10月8日嘉賓邀請(qǐng)函的制作發(fā)放秘書組XX10月7日-10月8日公司手提袋禮品袋禮品券制作秘書組XX16號(hào)確保能用10月10日-10月15日購買或租用各種禮賓設(shè)施、靜態(tài)場(chǎng)景設(shè)備后勤組XX10月10日-10月14日禮品的購買后勤組XX16號(hào)確保能用10月11日-10月12日軍樂隊(duì)、禮儀小姐的邀請(qǐng)秘書組XXX確保15號(hào)下午10月14日一10月15日會(huì)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施搭建安裝調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)組XX現(xiàn)場(chǎng)布置全部完成10月9日-10日確定邀請(qǐng)媒體名單、發(fā)接待組XXX放邀請(qǐng)函

10、10月15日-16日音響設(shè)備租借后勤組XX10月12日-15日主持人的發(fā)言稿和A秘書組XXX公司董事長發(fā)言稿的準(zhǔn)備10月10日-10月11日選定主持人（一名）秘書組XX10月16日活動(dòng)時(shí)間和嘉賓參觀時(shí)間各崗位的人員留守安排現(xiàn)場(chǎng)組XXX10月14日-15日確定16號(hào)中午就餐座位安排秘書組XX10月7日-8日工作人員分組、及慶典現(xiàn)場(chǎng)人員站隊(duì)，嘉賓車輛的?？繒?huì)務(wù)組XX根據(jù)場(chǎng)地去安排10月14日-15日禮品袋資料內(nèi)資料和禮品的整理接待組XX10月15日下午組織工作人員進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程演練現(xiàn)場(chǎng)組XX10月13日嘉賓車輛接送調(diào)度保衛(wèi)組XX15日前車輛和乘車分組完成10月8-10月15日助興文藝節(jié)目排練宣傳

11、組XX10 月 8 日 10 月 15會(huì)議工作人員培訓(xùn)會(huì)務(wù)組XX十一、主要流程第一部分：建設(shè)成績展和使用啟動(dòng)儀式（一）8： 00 & 30迎賓（A公司領(lǐng)導(dǎo)在儀式現(xiàn)場(chǎng)門口迎接主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，軍樂隊(duì)、禮儀小姐拱門前列隊(duì)迎賓）（二）8： 30 8： 50簽到并派發(fā)相關(guān)宣傳資料手冊(cè)和禮品，（三）8: 50 9： 00引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到休息室或入座（四）9: 00 9： 30引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓觀看A公司二十年建設(shè)成績展覽（五）9: 4011： 30使用啟動(dòng)儀式1、主持人宣布XX建材城使用啟動(dòng)儀式正式開始2、主持人介紹出席的主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓和相關(guān)人員3、A公司領(lǐng)導(dǎo)介紹建設(shè)項(xiàng)目意義、功能、設(shè)計(jì)規(guī)劃發(fā)展、建設(shè)項(xiàng)目基本情況。4、建設(shè)方領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目施工建設(shè)情況5、建設(shè)驗(yàn)收專家評(píng)估建設(shè)項(xiàng)目并匯報(bào)驗(yàn)收情況。6 桂林市XX市長致辭7、桂林市商業(yè)局局長致辭8、商