公司公文規(guī)定格式.doc

1、公司公文規(guī)定格式公司公文規(guī)定格式公司公文規(guī)定格式1、公文一律采用 a4 或 b5 型號(hào)的紙張打印，頁面邊距按標(biāo)準(zhǔn)版面。2、公文的字體采用“宋體”形式。3、公文的文頭位于首頁最上端，采用“加粗一號(hào)宋體”字體，為公司名稱凱諾晟商貿(mào)，文頭第二行，采用公文“加粗小初號(hào)宋體”寫“文件”兩字；發(fā)文字號(hào)位于文頭第二行之下，由發(fā)文部門代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成；以上并居中。下劃一道 4.5 磅的雙實(shí)線細(xì)線在上，粗線在下。4、所有正式的對(duì)外文件要求統(tǒng)一排序，各部門代字如下：總經(jīng)辦粵晟總字行政部粵晟行字財(cái)務(wù)部粵晟財(cái)字公司粵晟字5、公文的標(biāo)題要簡潔、明確，采用“加粗一號(hào)黑體”字體。6、公文的正文要做到一文一事；

2、正文超過一頁的要加頁碼；正文采用“四號(hào)”字體。7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面書寫“附”字樣，其后分別標(biāo)出附件序號(hào)只有一件時(shí)不標(biāo)、附件標(biāo)題和份數(shù)只有一份時(shí)不標(biāo)。8、公文稍偏右排寫“特此通知”，另起一行偏左排寫“請遵照執(zhí)行！”并空兩個(gè)空格，采用“三號(hào)”字體。9、公文的審批人位于文件底部左側(cè)，是代表公司或部門最后核查并批準(zhǔn)向外發(fā)出公文的簽名，目的在于說明公司或部門發(fā)文的詳細(xì)責(zé)任者，另起一行寫明審批人職位及姓名，采用“三號(hào)”字體。10、公文的呈送部門位于審批人職位及姓名以下，寫明呈送部門，采用“三號(hào)”字體，所占區(qū)域用一條與圖文區(qū)等寬的平行實(shí)線作為界限。11、公文的抄報(bào)、抄送部位于末頁下

3、端，采用“三號(hào)”字體所占區(qū)域用一條與圖文區(qū)等寬的平行實(shí)線作為界限，形成“抄報(bào)、抄送”欄。頂格靠左書寫“抄報(bào)：”、“抄送：”字樣，其后依次標(biāo)有各抄報(bào)、抄送部門，其間用標(biāo)點(diǎn)隔開。12、成文公司名稱頂格寫，其余隨后、校對(duì)員名字、日期位于正文的末頁最下端，要求用漢字說明完好的年、月、日，并在日期前頂格寫上公司名稱，采用“三號(hào)”字體，所占區(qū)域用一條與圖文區(qū)等寬的平行實(shí)線作為界限。13、主送、抄報(bào)、存檔文件均使用原件，抄送文件使用復(fù)印件。14、公文中出現(xiàn)的所有數(shù)字與日期，全部用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，法律文件中的數(shù)字用漢字書寫。15、各部門在撰制發(fā)放范圍為公司內(nèi)部的公文時(shí)，如文中需重復(fù)使用公司名稱，那么可使用標(biāo)準(zhǔn)

4、化簡稱法律文件一律使用全稱。各公司名稱的標(biāo)準(zhǔn)化簡稱統(tǒng)一如下： 公司簡稱為“”， 公司簡稱為“”。樣本格式如下：佛山市凱諾晟商貿(mào)文件粵晟字【20】092802 號(hào) 關(guān)于 附：1.2.特此通知請遵照執(zhí)行！審批人：/呈送：董事會(huì)抄送：公司總部各部門各分公司凱諾晟商貿(mào)校對(duì)員： 年 月 日印發(fā)公司公文一般格式參閱幾份有關(guān)公司公文格式的資料，其所擬的格式各有千秋，莫衷一是。甚感茫然。汲取他們的長處，初擬本公司公文格式，以便本公司今后在制作文件時(shí)有一個(gè)統(tǒng)一的格式。一 、公文用紙及版面規(guī)格采用 a4 紙。頁邊間隔 ：上 3.7cm, 下 3.5cm，左 2.8cm，右 2.6cm,每頁22 行，每行 28 字。二、