如何寫《項目策劃書》

1、如何寫?工程籌劃書?工程籌劃書?是工程執(zhí)行的行動大綱，即“作業(yè)指導(dǎo)書，內(nèi)容主要包括以下：一、工程可行性分析工程的可行性分析是分析工程開展的背景和理由，如市場狀況、建設(shè)背景、經(jīng)營現(xiàn)狀、 前景預(yù)測等。它包括兩方面內(nèi)容，一是工程開展的必要性，即“有沒有必要；二是工程開展的可行性，即“可不可行。可行性分析的操作方法是 SWOT分析法：即從優(yōu)勢、劣勢、時機(jī)、 威脅四個維度進(jìn)行分析論證，對研究對象有一個全面的系統(tǒng)認(rèn)識和思考，對工程進(jìn)行概括、 論證并做出及結(jié)論。二、工程目標(biāo)/目的工程的目標(biāo)/目的，就是要明確工程目的范圍，即可交付產(chǎn)品的界定。一切沒有明確的目 標(biāo)的活動都不是工程。如何確定工程的目的？其操作原那

2、么是SMART原那么，即從具體性、可衡量性、可實現(xiàn)性、相關(guān)性、時限性五個維度來確定目標(biāo)。三、工程團(tuán)隊工程要落地，必須有具體的責(zé)任人，相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利必須清晰，即工程執(zhí)行過程 中需要哪些崗位、履行什么樣的職責(zé)、團(tuán)隊成員業(yè)務(wù)關(guān)系如何 所有工程相關(guān)人員的有機(jī)結(jié) 合，就是工程團(tuán)隊，它是實現(xiàn)工程目標(biāo)的組織保障。高效的團(tuán)隊包括三個要素，即成員有互補的技能、有共同的目標(biāo)、能夠共同承當(dāng)責(zé)任。 當(dāng)然，團(tuán)隊還需要一個有力的領(lǐng)導(dǎo)者，即團(tuán)隊負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊領(lǐng)袖。工程團(tuán)隊也是如此，它同 樣需要滿足上述幾個要素。大型的工程可以根據(jù)工作任務(wù)工作包進(jìn)行分解，工程負(fù)責(zé)人對工程負(fù)總責(zé)，全方位 統(tǒng)籌與控制；下設(shè)假設(shè)干個工程小組見表

3、一，小組有具體的負(fù)責(zé)人與工程成員，其中小組 負(fù)責(zé)人獨立管轄本各小組的工作；考慮到工程小組是一個臨時性的柔性組織，工程成員可以 根據(jù)實際任務(wù)來進(jìn)行跨部門配置，這樣便于通過工程工作的開展，建立跨部門的信任文化， 打破部門壁壘。表一：工程小組職責(zé)分配表序號工程小組名稱主要職責(zé)與任務(wù)負(fù)責(zé)人成員123四、工程任務(wù)分解與進(jìn)度安排工程的一個重要特點是時限性，這就要求我們在一定周期內(nèi)，必須對工程進(jìn)行有效的計 劃管理和進(jìn)度控制。工程進(jìn)度應(yīng)該包括每項工作的方案開始和期望完成時間，具體實踐活動 中，可將工程小組的主要任務(wù)用甘特圖來細(xì)化、分解，即以工程的交付成果為導(dǎo)向，將工程 整體工作分解為較小的、易于管理和控制的假

4、設(shè)干個工作或者工作單元。甘特圖是是一種通用的顯示進(jìn)度方法，構(gòu)造是應(yīng)包括實際日歷天和持續(xù)時間，它以圖形 的方式，通過活動列表和時間刻度形象地表示出特定工程的活動順序與持續(xù)時間。表二：甘特圖示意表任務(wù)名稱X月X日X月X 日X月X 日X月X 日X月X 日X月X 日X月X 日X月X日X月X 日X月X 日X月X 日ABCDEFG在設(shè)計甘特圖時，要先確定里程碑事件、關(guān)鍵路徑、詳細(xì)進(jìn)度方案，要遵循事件的時間邏輯順序。需要特別注意的是，在明確里程碑事件的時間節(jié)點時，原那么上不能將所有的工程 節(jié)點設(shè)置在同一起止時間。里程碑方案是以工程中某些重要事件的完成或者開始的時間點作為基準(zhǔn)所指定的方案， 它以中間產(chǎn)品或可實

5、現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)，顯示工程為實現(xiàn)最終目標(biāo)所必須經(jīng)過的關(guān)鍵狀態(tài)。編制里程碑方案可以在指定工程方案之前或者之中進(jìn)行，具體步驟如下：1從工程方案的最終結(jié)果，也就是最后一個里程碑，開始反向進(jìn)行。2在工程各階段，各個事件中，采用一定的方法初步設(shè)置里程碑。3對初步設(shè)定的里程碑進(jìn)行復(fù)查，這些是否實是里程碑？是否還有遺漏？4分析每條因果路徑，找出邏輯關(guān)系，并進(jìn)行修改。5編制里程碑方案，可以用里程碑圖或表的形式表達(dá)。表三：里程碑事件方案表序號里程碑事件交付成果完成時間責(zé)任人123五、工程風(fēng)險/困難管理工程風(fēng)險/困難就是達(dá)成工程目標(biāo)進(jìn)程中的不確定性和可能發(fā)生的危險/困難大工程考慮風(fēng)險，小工程預(yù)知困難，工程風(fēng)險管理是

6、指對可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行規(guī)劃、識別、估計、應(yīng) 對、監(jiān)控的過程。工程風(fēng)險管理必須考慮幾個方面：1識別組織面臨的各種風(fēng)險。2評估風(fēng)險概率和可能帶來的負(fù)面影響。3確定組織承受風(fēng)險的能力。4確定風(fēng)險削減和控制優(yōu)先等級。5推薦風(fēng)險應(yīng)對措施。表四：風(fēng)險評估與控制表序號主要風(fēng)險因素應(yīng)對措施責(zé)任人風(fēng)險等級123六、工程溝通與匯報機(jī)制良好的工程運作離不開工程團(tuán)隊的有效溝通，但凡不涉及工程機(jī)密的信息，都應(yīng)該及時 在工程團(tuán)隊成員中流轉(zhuǎn)與共享。一：內(nèi)部溝通，即工程負(fù)責(zé)人與工程成員的溝通，就工程的 運行以及存在的問題進(jìn)行交流、工程負(fù)責(zé)人對工程成員進(jìn)行績效輔導(dǎo)等，利于及時發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊 成員存在的問題，提出改進(jìn)建議，提升工程運作

7、效率；二：外部溝通，工程負(fù)責(zé)人與直屬領(lǐng) 導(dǎo)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的溝通，及時匯報工程運行的進(jìn)度、在遇到困難與挫折時爭取相關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo) 的支持等。溝通的形式包括正式溝與非正式溝通，凡涉及多人多事的情況，建議采取正式溝 通的方式。在工程運行中，工程負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實際情況確定匯報機(jī)制，向相關(guān)人員定時通報工程 進(jìn)度和工程所取得的階段性成果。匯報過程中，要注意兩點：一是匯報層次，工程團(tuán)隊成員 向工程負(fù)責(zé)人匯報，工程負(fù)責(zé)人向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報；二是匯報頻率，可以根據(jù)工程實際來確定 是日、周、半月、月、季度、半年度、年度匯報的方式。所有匯報，原那么上必須是正式匯報， 要切記“沒有記錄就沒有發(fā)生，要有方案、總結(jié)、會議紀(jì)要等固化的資料，這樣便于經(jīng)驗的 積累與傳承。七、工程費用預(yù)算工程費用預(yù)算是指為實現(xiàn)工程的目標(biāo)，根據(jù)工程資源方案所確定的資源需求，如人員、 材料、場地費用的近似值。以及市場上各資源的價格信息，對工程所需要的資源的費用和工 期的長短所進(jìn)行的預(yù)算。在進(jìn)行工程預(yù)算時，各工程小組負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本小組的費用預(yù)估，識別和分析工程費用 的構(gòu)成要素；根據(jù)每個構(gòu)成要素的單價和數(shù)量，從而估算出每個結(jié)構(gòu)要素的費用；分析估算 結(jié)果，識別各種可替代的費用，協(xié)調(diào)各種費用的比例關(guān)系。各工程小組在進(jìn)行費用預(yù)算時， 相關(guān)費用要盡可能細(xì)化，不能只用一個簡單的整數(shù)進(jìn)行概括。表五：費用預(yù)算明細(xì)表序號支知名目費用預(yù)估元費用構(gòu)成明細(xì)12