財務(wù)通操作小竅門

1、財務(wù)通操作小竅門本節(jié)作為對財務(wù)通使用說明書的補充，集中了許多已使用過此軟件的會計人員的寶貴經(jīng)驗，總結(jié)出一些生手必讀的小竅門，可使初次使用者少走許多彎路。下面我們以問答的形式來看看操作中常會遇到的一些問題。1，問：我是第一次使用，應(yīng)該怎么操作呢？答：首先讓我們來看看操作流程圖：新建帳套-創(chuàng)建成功-初始化-憑證錄入-審核-過帳-期末處理-結(jié)轉(zhuǎn)損益-再審核-再過帳-查看報表-查看帳簿。新建帳套，可在初次打開選擇帳套時，從右上角黃色小文件夾，或登錄演示帳套，在文件新建帳套中新建-創(chuàng)建成功會自動提示-初始化會自動提示，必須做初始結(jié)束-重新從新建帳套中登錄-在總帳帳務(wù)，憑證處理，憑證錄入里錄入憑證-全部錄

2、完后（不能錄結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證），審核過帳-在總帳帳務(wù)，期末處理里做結(jié)轉(zhuǎn)損益-再回到憑證處理里審核過帳-在總帳帳務(wù)，帳簿處理里，查看總帳，明細(xì)帳，多欄帳-在報表處理里，查看資產(chǎn)負(fù)債表，損益表。2，問：在新建帳套時軟件給出一些口令，怎么填？答：這些都是空的，您直接確定或登錄就可以了。3，問：創(chuàng)建賬套時在賬務(wù)一欄填什么？為什么？答：必須選擇321即本年利潤，這樣才能把各項收入、費用等轉(zhuǎn)入本年利潤中去。 4，問：憑證字選什么？答：憑證字中已有的現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付如果嫌煩可刪掉，只留一個記賬憑證。5，問：計量單位一定要輸入什么？答：應(yīng)新添，如：輛、臺等，因為將來的固定資產(chǎn)及庫存商品都要用。6， 問：結(jié)算

3、方式輸入什么？答：現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票等,做憑證時可輸入支票號，將來方便銀行對賬。7，問：如果我想有庫存商品數(shù)量金額明細(xì)帳，應(yīng)該怎么做？答：初始化時，在會計科目里，庫存商品，原材料等，應(yīng)選擇數(shù)量金額輔助核算，否則到了數(shù)據(jù)初始化時數(shù)量是灰字，無法輸入數(shù)字，也出不了數(shù)量金額明細(xì)賬。8，問：我想用現(xiàn)金流量表，現(xiàn)金流的附表中如：固定資產(chǎn)和累計折舊等科目，將來怎樣才能在做憑證的時候選擇？答；初始化時，在會計科目里，固定資產(chǎn)和累計折舊等科目，選擇核算現(xiàn)金流量科目，這樣才能在您制憑證時，對現(xiàn)金流量表附表里的科目及時選擇處理。9，問：憑證如何錄入？摘要每張憑證都要輸嗎？我要背會計科目的代碼表嗎？答：雙擊即

4、可，摘要可增加可修改，一次輸入，以后就不用再輸了，如果直接在憑證摘要欄輸入文字，只能用這一次，下次還要重新輸。會計科目雙擊后在一級科目左邊的小十字點擊一下，會拉出二級明細(xì)，光標(biāo)選中確定即可。10，問：為何我的明細(xì)科目這樣排序，1，10，11，2，20，21？答：增加摘要或明細(xì)科目時序號從01，001開始，即用兩位或三位數(shù)，就會這樣排序，01，0211如果從1開始將會很亂，會出現(xiàn)你所說的那種情況。11，問：數(shù)量可自動找平嗎？答：，可以，在打開憑證的右上角，倒數(shù)第六個圖標(biāo)。12，問：做憑證時我有個數(shù)輸錯了，怎么辦？ 答：修改數(shù)字，把光標(biāo)放在錯誤的數(shù)字上，雙擊，打開計算器，點擊C，可刪除。當(dāng)?shù)谝恍械?/p>

5、數(shù)字錯了,您也可以先不修改,接著輸入第二、三行數(shù)字,把光標(biāo)榜放在第一行,點擊找平就可以了.13，問：我可以用計算器做算術(shù)嗎？答：打開計算器，點擊手型圖標(biāo)，可拉出計算板，這時可以直接計算不含稅收入等。14，問：審核這步怎么做？答；要先設(shè)一個審核員，步驟如下：在系統(tǒng)管理的用戶權(quán)限里，先選兩個小人頭，在崗位一欄設(shè)崗位名稱：審核，接著選擇權(quán)限，您可以選擇全選，確定，然后選擇一個小人頭，在用戶一欄設(shè)置審核員的名字，如：丁丁，在右下方將光標(biāo)選在審核的崗位上，點擊<，然后確定，這樣就設(shè)好了新的操作員-審核員。15，問：我要切換審核員了，要退出窗口重新登陸嗎？答：不用，在主界面的左上角有一個小人頭，可以

6、在這里切換賬套，也可以切換審核員。16，問：過賬是什么意思？答：過帳就是電腦登賬，憑證未過帳前，可以查看帳本，憑證匯總表等，但一定要選擇未過帳憑證，但不能看報表。要想看報表，就一定要先過帳。17，問；為什么我過帳也做了，但損益表卻是0？答：做完所有憑證后，請您不要自己結(jié)轉(zhuǎn)損益，否則損益表是零。應(yīng)在期末處理的結(jié)轉(zhuǎn)損益里讓電腦自己結(jié)轉(zhuǎn)。18，問；我怎么用多欄式帳？答：進(jìn)入多欄式明細(xì)帳，點擊增加，選中您要設(shè)的科目，在會計科目里分設(shè)了明細(xì)科目后，選擇自動編排，比如：應(yīng)交稅金-增值稅里的進(jìn)項、銷項、轉(zhuǎn)出未交，管理費用里的辦公費、業(yè)務(wù)招待費、工資等，這時就會自動顯示了，然后確定，再確定。這時您要注意科目的

7、方向，假使錯了，可以修改,多余的可以刪除。19，問；我這個月新增了管理費用的一項明細(xì)科目，可是多欄式里沒有顯示，為什么？答：當(dāng)您新增了明細(xì)科目時，您必須重新自動編排（選擇修改即可）。20，問：到了年底，我怎樣打印全年的總帳，明細(xì)帳？答：您的總帳可以在會計期間選擇時間段，如：1-12月份，在總帳里把光標(biāo)放在您要查看的科目上，然后點擊明細(xì)帳，您就可以不用退出總帳而直接查看明細(xì)帳了。帳簿一般一年打印一次，但要記著經(jīng)常備份。21，問：總帳明細(xì)帳和科目匯總表打印時怎么設(shè)置格式？答：這兩樣都可以直接拉動調(diào)整格式，請注意選擇縱向還是橫向，A4還是B5。 22，問：憑證打印時怎么設(shè)置？答：在憑證查詢里做，在最

8、上方正數(shù)第六項憑證打印設(shè)置里，您可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行設(shè)置，您可以用尺子量一下咱們平時用的記帳憑證的尺寸設(shè)置，然后在旁邊的打印預(yù)覽里隨時查看效果，直到您滿意為止。23，問：資產(chǎn)負(fù)債表怎么不平？答：資產(chǎn)負(fù)債表的未分配利潤咱們會計一般默認(rèn)為未分配利潤和本年利潤的和，但電腦不認(rèn)這個，所以您就要修改公式，或者制一張結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤的憑證，后者一是麻煩二是不附和會計習(xí)慣，因為一般這張憑證只在年底制一次?，F(xiàn)在咱們看如何修改公式，您將光標(biāo)移到未分配利潤一行，在表的上方會出現(xiàn)一組公式，在322.1的前面加一個321（即shift+6）,然后存盤，資產(chǎn)負(fù)債表就可以平了。24，問；我照你說的做了，shift+6,出來

9、的不是,而是，怎么辦？答：將輸入方式由中文方式改為英文方式就可以了。25，問：報表打印怎么設(shè)置？答：報表打印比較靈活，一般資產(chǎn)負(fù)債表用A4紙，損益表用B5紙即可，在報表顯示公式先不要計算，將行和列拉伸排好,在預(yù)覽里查看直到您滿意為止,再存盤,以后就可以不必再重新設(shè)置了.26，問：我將現(xiàn)金流量表打開選擇明細(xì)時，序號老反彈，這是怎么回事？答；將光標(biāo)放在文字上單擊較好，如單擊序號就會反彈。27，問：我如何做下一期的帳呢？答；期末結(jié)賬必須做，這樣才能進(jìn)入下一個會計期間,包括出納管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理都要做期末結(jié)帳.28，問：我做期末結(jié)帳時，怎么老是提示工資尚未結(jié)帳，繼續(xù)進(jìn)行帳務(wù)結(jié)帳嗎？還有固定資

10、產(chǎn)和現(xiàn)金，也提示？答：如果不用這幾個模塊，直接確定就成，如果用了這幾個模塊，就一定要先做他們的期末結(jié)帳。29，問：我用了固定資產(chǎn)管理模塊，現(xiàn)在我想新增固定資產(chǎn)初始化做完后,該怎么做？答；這時一定要做初始結(jié)束,應(yīng)點擊資產(chǎn)管理界面的左上角第四個圖標(biāo).否則新增固定資產(chǎn)時就不能自動生成新的資產(chǎn)憑證.30，問：我固定資產(chǎn)用的不熟，現(xiàn)在帳很亂，怎么辦？答：這里要請您注意，固定資產(chǎn)模塊您先不要使用，您可以專門建一個帳套，只用固定資產(chǎn)模塊，等使熟了再用，以免影響總帳的正常運行。31，問；為什么現(xiàn)金和銀行日記賬引入憑證數(shù)據(jù)引不進(jìn)來？答：這時您要看看您的電腦袋的系統(tǒng)設(shè)置，打開我的電腦，在控制面板里找區(qū)域設(shè)置，將日期的短日期樣式調(diào)整為YYYY-MM-dd。32，問；憑證已審核已登賬后想刪除，怎么辦？答：這時就要反登賬反審核，然后刪除。33，問：已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)的賬套是否就不能反初始了？這時候我應(yīng)在哪里反初始？答：不，可以。但已結(jié)賬的要反結(jié)賬，已過賬的要反過賬，再反審核，就可以反初始了。這是在系統(tǒng)管理，初始化，帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化，點反初始。34，問：如果我的電腦系統(tǒng)壞了或電腦染了病毒，那些數(shù)據(jù)怎么辦？答：這樣的事情保不齊什么時候發(fā)生，所以平時一定要及時備份帳套數(shù)據(jù)，以免到時候追悔莫及，一切都要從頭再來。35，問；那么如何做備份和恢復(fù)呢？答：請在文件里選擇備份帳套，直接