第4章word(浙大版)

1、1介紹介紹 WordWord 2003 的文本編輯操作的文本編輯操作2o4.1 Office 2003簡(jiǎn)介（略）o4.2 Word 2003簡(jiǎn)介（略）o4.3 Word 文檔的基本操作o4.4 文檔格式的設(shè)置o4.5 表格與對(duì)象的處理o4.6 排版與打印o4.7 高級(jí)應(yīng)用3n Outlookn PowerPointn Projectn Publishern Vision Word4文文檔檔結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖任任務(wù)務(wù)窗窗格格文文本本編編輯輯區(qū)區(qū)5o4.3.1 4.3.1 新建新建打開打開保存文檔和模板保存文檔和模板o4.3.2 4.3.2 文檔視圖、拆分窗口與多窗口操作文檔視圖、拆分窗口與多窗口操作o

2、4.3.3 4.3.3 移動(dòng)光標(biāo)、編輯文檔移動(dòng)光標(biāo)、編輯文檔6o新建文檔n在“開始工作”任務(wù)窗格中使用“新建文檔”，會(huì)彈出左側(cè)的“模板”窗口n在“常用”工具欄中使用“新建空白文檔”按鈕，使用的模板是“空白文檔”模板默認(rèn)模板默認(rèn)模板7o保存文檔nWord有能以不同的格式保存文件，默認(rèn)的保存格式是“word文檔”，即.doc文檔8o文檔視圖n文檔顯示的不同形式n常用視圖o頁(yè)面視圖n和打印效果一致，可以編輯和顯示包括“頁(yè)眉/頁(yè)腳”在內(nèi)的所有內(nèi)容o大綱視圖n使用于長(zhǎng)文檔的文檔結(jié)構(gòu)組織菜單選擇菜單選擇按鈕選擇按鈕選擇9o拆分窗口拆分窗口n菜單菜單“窗口窗口”“拆分拆分”n拖動(dòng)拖動(dòng)“拆分條拆分條”o多窗口

3、多窗口n菜單菜單“窗口窗口”“新建窗新建窗口口”用于顯示一個(gè)文檔的用于顯示一個(gè)文檔的兩個(gè)不同區(qū)域的內(nèi)容兩個(gè)不同區(qū)域的內(nèi)容10o移動(dòng)光標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)n定位編輯文本（或?qū)ο螅┑奈恢茫▍⒁姇ㄎ痪庉嬑谋荆ɑ驅(qū)ο螅┑奈恢茫▍⒁姇鳳 P120120）o編輯文檔編輯文檔n對(duì)文本的對(duì)文本的“插入插入”、“刪除刪除”、“更改更改”等操等操作（具體操作參見書作（具體操作參見書P P122122）n還可以用還可以用 （撤消）和（撤消）和 （恢復(fù)）操作（恢復(fù)）操作o剪貼板剪貼板n在編輯文本時(shí)，剪貼板是一個(gè)很好的工具，用在編輯文本時(shí)，剪貼板是一個(gè)很好的工具，用于復(fù)制或移動(dòng)編輯內(nèi)容。于復(fù)制或移動(dòng)編輯內(nèi)容。11o4.4.1

4、4.4.1 文字與段落格式的設(shè)置文字與段落格式的設(shè)置o4.4.2 4.4.2 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)o4.4.3 4.4.3 分欄、首字下沉與制表位分欄、首字下沉與制表位o4.4.4 4.4.4 邊框與底紋邊框與底紋o4.4.5 4.4.5 樣式樣式12o字體n設(shè)置以“字”為單位的格式o段落n設(shè)置以“段落”為單位的格式。（用回車符分隔的一串字）“格式格式”工具欄工具欄“字體字體”對(duì)話框?qū)υ捒颉案袷礁袷健惫ぞ邫诠ぞ邫凇岸温涠温洹睂?duì)話框?qū)υ捒?3o項(xiàng)目符號(hào)n一個(gè)段落一個(gè)符號(hào)，窗口種提供了7個(gè)符號(hào)，還可以通過“自定義”另行選擇符號(hào)。o編號(hào)n一個(gè)段落一個(gè)編號(hào)，可以任選下列一種編號(hào)，也可以通過“自

5、定義”另行設(shè)置編號(hào)的形式14o分欄n建議：先輸入文字，后設(shè)置“分欄”格式n設(shè)置了分欄格式后，分欄文字的前后會(huì)自動(dòng)添加兩個(gè)“分節(jié)符”，用于區(qū)分多欄文字段落和一欄文字段落。分分節(jié)節(jié)符符15o首字下沉首字下沉n將光標(biāo)所在段落的第一（或選定前將光標(biāo)所在段落的第一（或選定前N N）個(gè)的字放）個(gè)的字放大。大。n當(dāng)當(dāng)“分欄分欄”和和“首字下沉首字下沉”同時(shí)設(shè)置于相同的同時(shí)設(shè)置于相同的段落時(shí)，建議段落時(shí)，建議先先設(shè)置設(shè)置“分欄分欄”后后設(shè)置設(shè)置“首字下首字下沉沉”。16o制表位制表位n用于文字的對(duì)齊用于文字的對(duì)齊o在在“制表位制表位”窗口中精確設(shè)置制表位在行中的位置窗口中精確設(shè)置制表位在行中的位置o在在“標(biāo)尺

6、標(biāo)尺”上某個(gè)位置單擊，就可以復(fù)制已選擇的上某個(gè)位置單擊，就可以復(fù)制已選擇的制表位符。制表位符。精確設(shè)精確設(shè)置制表置制表位位置位位置快速設(shè)快速設(shè)置制表置制表位符位符單擊單擊選擇選擇制表制表位符位符17o邊框邊框n為文字或段落設(shè)置邊框?yàn)槲淖只蚨温湓O(shè)置邊框段落邊框段落邊框文字邊框文字邊框18o底紋底紋n文字底紋文字底紋n段落底紋段落底紋段落底紋段落底紋文字底紋文字底紋19o樣式（按 顯示樣式的任務(wù)窗格）n“段落”和“字體”格式設(shè)置的固定組合。n使用 選擇已有的一個(gè)樣式o選擇樣式前，將插入光標(biāo)定位在段落內(nèi)n新建 用戶自己設(shè)置一個(gè)格式組合n修改 n刪除o系統(tǒng)樣式不能被刪除20o4.5.1 4.5.1 創(chuàng)

7、建表格與編輯表格創(chuàng)建表格與編輯表格o4.5.2 4.5.2 格式化表格格式化表格o4.5.3 4.5.3 文本與表格的轉(zhuǎn)換文本與表格的轉(zhuǎn)換o4.5.4 4.5.4 圖片、藝術(shù)字、圖形、文本框、數(shù)圖片、藝術(shù)字、圖形、文本框、數(shù)學(xué)符號(hào)與公式學(xué)符號(hào)與公式o4.5.5 4.5.5 環(huán)繞方式環(huán)繞方式21表格的行數(shù)和列數(shù)表格的行數(shù)和列數(shù)22o編輯表格n包括輸入表格單元格中文字、單元格的合并或拆分、行列的增刪、行高和列寬的調(diào)整、表格邊框線的設(shè)置等，都可以使用“表格”菜單中的相應(yīng)命令或“表格和邊框”工具欄中的按鈕。23o兩種方法設(shè)置n菜單“表格”中的“表格自動(dòng)套用格式”，（如右圖）n自行設(shè)置文字格式、單元格邊

8、框、底紋等。24o表格轉(zhuǎn)換成文本n取消表格格式，轉(zhuǎn)換成普通段落的文本，原有的列用一個(gè)統(tǒng)一的符號(hào)分隔。o文本轉(zhuǎn)換成表格n前提條件：輸入文本時(shí)，兩列之間用使用統(tǒng)一的分隔符。表格轉(zhuǎn)換成文本表格轉(zhuǎn)換成文本文本轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換成表格25o圖片圖片n圖片的來源主要是剪貼圖片的來源主要是剪貼畫和圖片文件畫和圖片文件n圖片編輯：在圖片工具圖片編輯：在圖片工具欄中使用適當(dāng)?shù)墓ぞ邔?duì)欄中使用適當(dāng)?shù)墓ぞ邔?duì)圖片進(jìn)行剪裁、旋轉(zhuǎn)、圖片進(jìn)行剪裁、旋轉(zhuǎn)、著色等編輯著色等編輯剪貼畫剪貼畫插入圖片插入圖片26o藝術(shù)字藝術(shù)字n在在“藝術(shù)字藝術(shù)字”和和“圖片圖片”工具欄中用工具欄中用 按鈕按鈕添加藝術(shù)字添加藝術(shù)字n使用使用“藝術(shù)字藝

9、術(shù)字”工具欄中提供的編輯功能對(duì)藝工具欄中提供的編輯功能對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行修飾術(shù)字進(jìn)行修飾27o圖形圖形n在在“繪圖繪圖”工具欄中選擇工具欄中選擇“自選圖形自選圖形”中的一中的一個(gè)圖形，在文本區(qū)域畫出等比例的一個(gè)圖形，個(gè)圖形，在文本區(qū)域畫出等比例的一個(gè)圖形，并可以在圖形中輸入文字、設(shè)置圖形邊框線的并可以在圖形中輸入文字、設(shè)置圖形邊框線的顏色、圖形的陰影（或三維）立體效果等。顏色、圖形的陰影（或三維）立體效果等。圖形的陰影效果圖形的陰影效果圖形的陰影圖形的陰影和三維設(shè)置和三維設(shè)置28o文本框文本框n一個(gè)獨(dú)立的文字編輯對(duì)象一個(gè)獨(dú)立的文字編輯對(duì)象 從全球工商業(yè)投資來看，無論是發(fā)展中國(guó)家還是發(fā)達(dá)國(guó)家，外國(guó)直接

10、投資近年增速均大幅上升。 從國(guó)際主要資產(chǎn)市場(chǎng)來看，隨著國(guó)際貿(mào)易和國(guó)際資本流動(dòng)的快速增長(zhǎng)，全球流動(dòng)性在各主要市場(chǎng)間快速轉(zhuǎn)移，流動(dòng)性作為投資品需求方的購(gòu)買力一定程度上推高了投資品價(jià)格，使得股票市場(chǎng)、商品市場(chǎng)、債券市場(chǎng)甚至藝術(shù)品市場(chǎng)輪番呈現(xiàn)出多年未見的快速上漲行情。在在2006年以前年以前中國(guó)經(jīng)濟(jì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)已已經(jīng)經(jīng)歷了經(jīng)經(jīng)歷了3年的高速增長(zhǎng)，年的高速增長(zhǎng)，但是高增長(zhǎng)并未帶來消費(fèi)增但是高增長(zhǎng)并未帶來消費(fèi)增長(zhǎng)率的提升，而從時(shí)間段看，長(zhǎng)率的提升，而從時(shí)間段看，消費(fèi)增長(zhǎng)率的提升是與股市消費(fèi)增長(zhǎng)率的提升是與股市出現(xiàn)繁榮基本同步出現(xiàn)的；出現(xiàn)繁榮基本同步出現(xiàn)的；29o數(shù)學(xué)符號(hào)數(shù)學(xué)符號(hào)n使用使用“數(shù)學(xué)符號(hào)數(shù)學(xué)符號(hào)”軟

11、鍵盤輸入數(shù)學(xué)符軟鍵盤輸入數(shù)學(xué)符號(hào)號(hào)n通過菜單通過菜單“插入插入”“符號(hào)符號(hào)”，從中，從中選擇數(shù)學(xué)符號(hào)插入到文中。選擇數(shù)學(xué)符號(hào)插入到文中。軟鍵盤軟鍵盤“符號(hào)符號(hào)”窗口窗口30o公式公式n在輸入數(shù)學(xué)公式前，在輸入數(shù)學(xué)公式前，要先在菜單要先在菜單“插入插入” “對(duì)象對(duì)象”中插入中插入“Microsoft 公式公式 3.0”,3.0”,即增加一個(gè)即增加一個(gè)“公式公式”工具欄，選工具欄，選擇其一輸入公式擇其一輸入公式10)*(wyxt31o圖形、圖片和文字一起排版32o4.6.1 4.6.1 頁(yè)碼、頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼、頁(yè)眉頁(yè)腳o4.6.2 4.6.2 頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽o4.6.3 4.6.

12、3 打印設(shè)置與打印輸出打印設(shè)置與打印輸出33o頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳n選擇菜單選擇菜單“視圖視圖” “頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”，進(jìn)入頁(yè)，進(jìn)入頁(yè)眉的設(shè)置。（退出時(shí)就雙擊正文區(qū)）眉的設(shè)置。（退出時(shí)就雙擊正文區(qū)）o頁(yè)碼頁(yè)碼 菜單“插入” “頁(yè)碼”頁(yè)眉頁(yè)眉/頁(yè)腳頁(yè)腳切換按鈕切換按鈕頁(yè)碼格式設(shè)置頁(yè)碼格式設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)眉34o頁(yè)面設(shè)置n包括邊距、紙張大小、文檔網(wǎng)格的設(shè)置o打印預(yù)覽 顯示打印效果打印預(yù)覽打印預(yù)覽35o打印輸出打印輸出n設(shè)置打印的份數(shù)，打印機(jī)的選擇等設(shè)置打印的份數(shù)，打印機(jī)的選擇等36o4.7.1 4.7.1 郵件合并郵件合并o4.7.2 4.7.2 文檔的多版本保存文檔的多版本保存o4.7.3 4.7.3

13、 修訂、審閱與比較文檔修訂、審閱與比較文檔o4.7.4 4.7.4 超級(jí)連接、建立超級(jí)連接、建立WebWeb頁(yè)頁(yè)o4.7.5 4.7.5 創(chuàng)建菜單、工具欄與創(chuàng)建菜單、工具欄與“宏宏”37o先創(chuàng)建并保存兩個(gè)文件123123合合并并了了第第一一行行記記錄錄的的結(jié)結(jié)果果合合并并了了第第二二行行記記錄錄的的結(jié)結(jié)果果主主文文檔檔文文件件數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)源源文文件件38o當(dāng)前文檔為主文檔1234539678940101141將插入光標(biāo)定位在將插入光標(biāo)定位在“先生先生”之前，打之前，打開開“郵件合并郵件合并”工具欄，單擊工具欄，單擊“插入插入域域”光標(biāo)分別定位到光標(biāo)分別定位到標(biāo)號(hào)出，插入標(biāo)號(hào)出，插入對(duì)應(yīng)的對(duì)應(yīng)的“域

14、域”1212313141542161231718或或171718194344o一個(gè)文件可以保存該文件的多個(gè)版本，可以兩兩對(duì)比n菜單“文件” “版本”o優(yōu)點(diǎn)：文件修改前和修改后的結(jié)果都能保存在一個(gè)文件中o缺點(diǎn)：文件占用存儲(chǔ)空間大45o對(duì)電子文稿的修改用突出的標(biāo)記標(biāo)識(shí)出來修訂修訂批注批注46o超級(jí)連接超級(jí)連接n選擇文中的幾個(gè)字(不選，則定位光標(biāo)即可)，菜單“插入” “超鏈接”，指定目標(biāo)位置即可。當(dāng)光標(biāo)指向這些文字時(shí)，會(huì)出現(xiàn)超鏈接提示。47n選擇網(wǎng)頁(yè)模板后“新建” 打開“框架集”工具欄，按需要?jiǎng)?chuàng)建框架，并對(duì)每個(gè)框架輸入所需文字集圖片，保存時(shí)可以按“網(wǎng)頁(yè)”格式保存。48o創(chuàng)建菜單菜單n菜單菜單“工具工具” “自定義自定義”，將淡黃色亮條的，將淡黃色亮條的“新菜單新菜單”拖到