大修理項目竣工資料編制新規(guī)定

1、 大修理等項目竣工資料編制規(guī)定第一章 總則一、為了加強分公司大修理等項目竣工資料編制工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。二、大修理等項目竣工資料是指分公司每年的大修理項目（100萬元以上）及一般修理項目（100萬元以下）的伴行路、水工保護等施工項目完成時形成的資料。三、分公司辦公室負責(zé)對竣工資料編制工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，分公司項目管理部門負責(zé)本單位形成竣工資料的編制工作，負責(zé)施工單位竣工資料的監(jiān)管和移交工作。 四、項目管理部門負責(zé)項目管理資料的整理、編制、歸檔、移交工作。第二章 竣工資料組卷范圍及內(nèi)容一、項目管理資料包括：項目前期立項資料；與上級機關(guān)（地方政府）的往來文件；招投標及過程文件

2、；物資采辦；經(jīng)濟類管理資料；試運投產(chǎn)資料及全面反映工程改造前后情況的聲像資料。 二、設(shè)計資料包括：設(shè)計委托書；可行性研究資料；方案設(shè)計；初步設(shè)計資料；施工圖設(shè)計資料；相關(guān)報批文件等。 三、施工過程中的技術(shù)與管理資料包括：企業(yè)資質(zhì)；施工管理文件；通用類記錄；施工記錄及材料（設(shè)備）資料；施工總結(jié)、竣工圖和聲像資料等。 四、監(jiān)理資料：組卷內(nèi)容應(yīng)符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中的有關(guān)規(guī)定（GB50319-2000）。第三章 竣工資料編制要求一、需向分公司檔案室提交的竣工資料為正本（原件）一套，副本一套，正本內(nèi)容應(yīng)為原件，副本應(yīng)確保字跡清晰；加蓋正副本章。副本正本副本 15mm 15mm 30mm 30mm 二、

3、對外封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的格式要求1 、外封面填寫要求（全部要求打?。?) 外封皮案卷提名應(yīng)為建設(shè)項目名稱+年度+簡要內(nèi)容+文件種類（竣工資料或竣工圖）。2) 外封皮起止日期：竣工圖寫竣工圖編制日期，竣工資料寫開、竣工起止日期。3) 立卷單位：寫承建單位全稱，并且要與單位公章吻合。2、 卷內(nèi)目錄1) 序號：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標注卷內(nèi)文件順序，一個文件(或部件)一個號；2) 文件編號：填寫文件文號、圖紙圖號或設(shè)備、項目代號；3) 責(zé)任者：填寫文件形成部門或主要責(zé)任者；4) 文件材料題名：填寫文件標題全稱或擬寫文件題名；5) 日期：填寫文件形成日期；6) 頁碼：填寫每份文件首尾頁上標注的

4、頁號；3 、卷內(nèi)備考表(1) 卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料 頁，照片 張，附圖 張；(2) 說明組卷和案卷使用情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等：(3) 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后；竣工資料（圖）按照外封面-內(nèi)封面-卷內(nèi)目錄-實際內(nèi)容（表）-卷內(nèi)備考表順序組卷，封面輸出統(tǒng)一使用激光打印機，封皮紙張統(tǒng)一由分公司發(fā)放無酸牛皮紙。三、文字處理要求 1、 頁邊距 上邊即上白邊，又稱天頭，設(shè)定為30mm； 下邊即下白邊，又稱地腳，設(shè)定為28mm； 左邊即左白邊，又稱訂口，設(shè)定為25mm； 右邊即右白邊，又稱切口，設(shè)定為20mm。2 、頁眉如果需要在頁眉加入資

5、料名稱的，設(shè)定為24mm；用小五號幼圓體，位置居中3、 頁碼用5號宋體，標注在頁面右下腳，可使用第X頁共XX頁，也可使用-X-或直接數(shù)字的形式，但同一份資料中不得混用。4、 字體字號標題(章節(jié)小標題)一般使用宋體或黑體字，選擇字號時應(yīng)根據(jù)頁面大小確定，一般不應(yīng)超過2號字；正文使用小4號宋體字。5、 序號使用漢字樣列條目，使用黑體或宋體字；使用阿拉伯?dāng)?shù)字分層排序的使用和正文相同的宋體字，最多排列四級，例：1532，如仍不足使用，可以使用小寫英文作為最后一層排序。6、 行距用小4號宋體字時行距的設(shè)定為1.5倍。四、表格處理要求1、使用A4紙單面橫版的表格，表頭全在訂口一邊；雙面橫排的表格，奇數(shù)頁碼

6、的表頭在訂口一邊，偶數(shù)頁碼的表頭在切口一邊；2、表格內(nèi)的字體一般應(yīng)使用宋體字，應(yīng)以五號字為宜，排列出的表格應(yīng)以實用、美觀為原則；3、表格邊框線一般應(yīng)選擇在0.75磅以下；表格內(nèi)線條比較多的，應(yīng)選擇磅值較小的細線；需要特別強調(diào)邊框線的，邊框線選擇也不應(yīng)超過10磅；4、填寫技術(shù)表格，計量單位及符號應(yīng)符合國家法定計量單位的相關(guān)規(guī)定；數(shù)字用法應(yīng)符合國家語言文字工作委員會“關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定”的規(guī)定；5、竣工資料必須用黑色不易退色筆書寫，圖形必須用繪圖墨水繪制；6、竣工資料中的材料（變更單）不得復(fù)寫或用熱敏傳真紙，必須規(guī)范到本標準表格；7、文字、線條，數(shù)字必須清晰工整、統(tǒng)一規(guī)格；建設(shè)過程中所

7、使用各類表格必須與建設(shè)單位所提供樣表的內(nèi)容、版面、格式完全一致(各參建單位不得自行修改)；工程建設(shè)期間所產(chǎn)生的文件、資料必須按照有關(guān)規(guī)定進行統(tǒng)一編號；五、案卷質(zhì)量及裝訂要求1、 所有竣工資料編制時采用A4幅面(297x210毫米),其紙張質(zhì)量至少達到70gm2；圖紙的折疊應(yīng)符合GB 1060931989技術(shù)用圖蘭-復(fù)制圖折疊辦法，即折疊成“手風(fēng)琴”式4號圖紙規(guī)格(297x210毫米)，圖面在里,標題欄露在外右下角。2、 每卷竣工資料均必須編制頁號(整卷流水號)施工單位組卷完成后，需人工編排頁號的，頁號先用鉛筆手寫，經(jīng)查確認無誤后，再由施工單位用打號機逐頁編號，一律要求用黑色油印打號，正面編在右

8、下角，背面編在左下角，頁碼應(yīng)從1開始,成套圖樣或成冊文件，不必重新編號，漏編、重編的頁號在備考表內(nèi)說明。 3 、每卷厚度不得超過30毫米，裝訂線留出25毫米，裝訂；一律用白線繩(不得有金屬物)。卷的左側(cè)與右側(cè)不一樣厚時，在左側(cè)需夾硬紙條。4 、竣工資料的手寫部分必須采用碳素筆書寫，手寫字體力爭仿宋體；所有在施工過程中時限性形成的資料(須施工現(xiàn)場填寫的)均必須手工填寫：其它非時限性資料(不須施工現(xiàn)場填寫的)的文字、各類報表用計算機打印，簽名應(yīng)手工簽署，簽署字體必須工整，不得潦草。六、竣工圖的編制：竣工圖是工程建設(shè)最終情況的真實反映，是項目維護、保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)，為竣工資料的重要組成部分。

9、竣工圖應(yīng)完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，要做到竣工圖與設(shè)計變更資料、隱蔽工程記錄“三對口”；1）竣工圖的來源l、凡施工中沒有變更的施工圖，在施工圖空白處加蓋并簽署竣工圖章；2、凡有一般性圖紙更改及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上修改，修改的部分加蓋“竣工圖核定章”，全圖修改后加蓋并簽署“竣工圖專用章”； 3、 改動大不宜在原施工圖上修改的，應(yīng)重新繪制竣工圖，按原圖編號，加蓋“竣工圖專用章”。2）竣工圖編制更改辦法編制竣工圖中，對施工圖的變異執(zhí)行“十改”、“七不改”原則。1、利用施工圖更改，必須注明更改依據(jù)。如設(shè)計變更通知單、洽談記錄等文件編號；2、更改一般是杠改或劃改，局部可以圈出更改部

10、位，在原圖空白處重新繪制；3、當(dāng)無法在圖紙上表達清楚時，就在標題欄上方或左邊用文字說明。3）竣工圖編制分工竣工圖編制應(yīng)由施工單位負責(zé)編制，監(jiān)理單位和建設(shè)單位負責(zé)審核。 4）竣工圖的審核竣工圖編制完成后監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助各設(shè)計、施工單位負責(zé)檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準確或短缺時要及時修改和補齊。5）竣工圖章的使用竣工圖的竣工圖章統(tǒng)一蓋在原圖紙（藍圖）標題欄的附近空白處。如果竣工圖內(nèi)容有改動，應(yīng)加蓋竣工圖核定章。 竣工圖由施工單位加蓋竣工圖章（使用不褪色紅印泥），竣工圖章的內(nèi)容要填寫齊全、清楚，不得代簽。竣工圖專用章內(nèi)容、尺寸（50mm80mm）如下：竣工圖50 mm施工單位編制人審核人技術(shù)負

11、責(zé)人編制日期監(jiān)理單位監(jiān)理工程師 80 mm竣工圖核定章內(nèi)容、尺寸（30 mm50mm）如下：30 mm竣工圖核定章依據(jù)核定人監(jiān)理工程師 50mm 七、其它要求：1、按分公司要求所提交的電子文件應(yīng)采用Office2003及以上系列辦公軟件編輯生成；所有要求提供的電子文檔的統(tǒng)計資料均要按分公司設(shè)定的表格進行制作。2、合格證粘貼單要求:由于合格證及材質(zhì)單大小不一，可粘貼在A4紙上，留有裝訂線位置。3、原材料檢驗報告附件，如水泥、沙石、瀝青和鋼材的試驗報告，一定要公章清楚，注明產(chǎn)品的批號、廠家和使用部位。4、竣工資料（圖）不應(yīng)使用易退色（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫材料，應(yīng)使用黑色

12、碳素筆書寫繪制。凡為易褪色材料形成的（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）應(yīng)附一份復(fù)制件；5、資料中各種檢測數(shù)填寫齊全，空缺的應(yīng)補齊，確無數(shù)據(jù)的應(yīng)在數(shù)據(jù)欄中劃”/“符號表示；6、凡是卷內(nèi)表格，工程名稱應(yīng)填寫統(tǒng)一的工程名稱；7、開工報告中建設(shè)單位蓋章應(yīng)蓋分公司印章，不能用部門印章；8、竣工資料的裝訂需采用四點一線的方式裝訂，不得用金屬物裝訂。9、聲像資料要求移交一套5寸照片和照片電子版格式，照片文字應(yīng)注明事由、時間、地點、人物、背景、攝（錄）制者等六個要素。10、除上述要求外，竣工資料的案卷構(gòu)成還應(yīng)符合GBT11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求的有關(guān)規(guī)定。第八章 附則本辦法由分公司辦公室負責(zé)解釋，

13、自2007年2月1日起施行。參照文件：1、Q/SY GD0163-2004石油與天然氣管道工程竣工驗收細則2、中管辦2006361號關(guān)于進一步加強在役管道更新改造暨大修理工程項目檔案管理的通知3、管道公司概預(yù)結(jié)算資料組成目錄4、中管辦2005438 號關(guān)于進一步加強工程聲像檔案管理的通知5、GB/T 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范6、有關(guān)施工的竣工資料表格目錄附錄： 1、組卷順序：序號組 卷 內(nèi) 容備注1外封面2內(nèi)封面3編制說明4施工組織設(shè)計(方案)報審表5施工組織設(shè)計6開工報告7工程開工令8竣工報告9竣工驗收單10竣工驗收證書11工程交工證書12單位工程質(zhì)量評定表13分部工程質(zhì)量評定表14交工項目表15交

14、工實物量表16圖紙會審記錄17設(shè)計技術(shù)交底記錄18工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表19合格證張貼單20水泥復(fù)試報告21砂子試驗報告22混凝土(砂漿)配合比通知單23報驗申請表24隱蔽工程檢查記錄25地基驗槽記錄26砌石工程施工記錄27回填土夯實施工記錄28工程簽證單29施工總結(jié)30竣工圖31施工合同32卷內(nèi)備考表2、表格樣式： 檔 號 檔案館號 蘭州輸氣分公司2008年大修（專項維修）項目XXX#+XXXm水工保護竣工資料立卷單位 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX起止日期 - 保管期限 密 級 題 名： 第X卷/共X卷 第X冊/共X冊立 卷 人 ： 審 核 人 ： 技術(shù)負責(zé)

15、人 ： 項目負責(zé)人 ： 立卷單位（蓋章）：編制日期：卷 內(nèi) 目 錄序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁號備注1-5編制說明施工組織設(shè)計（方案）報審表工程名稱： 編號：致： 項目監(jiān)理部：我公司根據(jù)業(yè)主要求，完成了 樁水工保護工程方案的編制，并經(jīng)公司技術(shù)負責(zé)人審查批準，請予以審查。附：施工技術(shù)方案承包單位：（章） 項目經(jīng)理： 日 期： 專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：專業(yè)監(jiān)理工程師：日 期：總監(jiān)理工程師審核意見：項目監(jiān)理機構(gòu)（章）：總監(jiān)理工程師：日 期：開工報告工程名稱工程編號建設(shè)單位工程規(guī)模施工單位工程類別工程地點工程造價計劃開工時間計劃竣工時間開工條件（三通一平、圖紙會審、物質(zhì)儲備情況）工程內(nèi)容施工單

16、位監(jiān)理單位建設(shè)單位單位簽章：項目負責(zé)人： 年 月 日單位簽章：項目負責(zé)人： 年 月 日單位簽章：項目負責(zé)人： 年 月 日工程開工令單位工程名稱： 編號：監(jiān)理單位：秦皇島渤龍工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 日期： 年 月 日致（施工單位）： 監(jiān)理工程師對承包商的各項開工條件進行了審查，認為澀寧蘭輸氣管線水工工程所承建的（000#+000）工程可以開始施工，承包商在接到本開工通知令后，迅速開始施工。承包商收到開工令的日期即為本工程澀寧蘭水工工程工程（000#+000）工程的開工日期。 總監(jiān)理工程師： （簽 名） 日期： 年 月 日本表一式二份，施工單位、監(jiān)理單位各一份竣工報告工程名稱工程編號開工日期竣工日期

17、竣工工程內(nèi)容檢查、評定遺留內(nèi)容施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位單位公章 項目負責(zé)人 年 月 日 單位公章項目負責(zé)人 年 月 日單位公章項目負責(zé)人 年 月 日竣工驗收單工程名稱工程地點開工日期竣工日期建設(shè)單位施工單位竣工工程內(nèi)容檢查評定遺留 內(nèi)容施工單位負責(zé)人：（章） 年 月 日施工監(jiān)理負責(zé)人：（章） 年 月 日設(shè)計單位負責(zé)人：（章）年 月 日管道保衛(wèi)科負責(zé)人：（章） 年 月 日安全科負責(zé)人：（章） 年 月 日綜合辦公室負責(zé)人：（章） 年 月 日計劃科負責(zé)人：（章）年 月 日財務(wù)科負責(zé)人：（章） 年 月 日工程竣工驗收證書工程名稱工程地點施工單位合同編號建設(shè)單位工程規(guī)模工程類別竣工日期工程主要內(nèi)容檢查評

18、定建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位設(shè)計單位負責(zé)人：（章） 公章：年 月 日負責(zé)人： （章）公章：年 月 日負責(zé)人：（章） 公章：年 月 日負責(zé)人： （章）公章：年 月 日工程交工證書工程名稱開工日期工程編號竣工日期交工起止日期自 年 月 日至 年 月 日主 要 工 程 內(nèi) 容鑒 定施工單位： （公章）負責(zé)人：監(jiān)理單位：（公章）負責(zé)人：建設(shè)單位： （公章）負責(zé)人：其他代表分部工程質(zhì)量評定表工程名稱工程編號施工單位名稱序號分項工程名稱性質(zhì)評定等級備注 合計共 個分項工程，其中優(yōu)良 項，優(yōu)良率 %評定等級施工技術(shù)負責(zé)人：核定等級 專職質(zhì)量檢查員：監(jiān)理單位意見：監(jiān)理工程師：注：性質(zhì)一欄填寫該分項工程是否為主要

19、分項工程單位工程質(zhì)量評定表工 程 名 稱單位工程名稱開工日期施 工 單 位竣工日期項次項目評定情況核定情況1分部工程評定總匯共 個分部工程其中優(yōu)良 個共 幾個主要分部工程其中優(yōu)良 個2技術(shù)資料質(zhì)量保證應(yīng)查 項缺 項實查 項合格 項經(jīng)鑒定符合要求 項施工企業(yè)評定意見：（公章）負責(zé)人： 年 月 日監(jiān)理單位核定結(jié)果： （公章）負責(zé)人： 年 月 日建設(shè)單位核定結(jié)果： （公章）負責(zé)人： 年 月 日交 工 項 目 表序號單位（分部）工程名稱主要內(nèi)容開竣工日期備注單位數(shù)量施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位審核制表 年 月 日現(xiàn)場代表 年 月 日現(xiàn)場代表 年 月 日交工主要實物量表序號名稱及規(guī)格單位數(shù)量竣工日期備注施工

20、單位監(jiān)理單位建設(shè)單位審核制表 年 月 日現(xiàn)場代表 年 月 日現(xiàn)場代表 年 月 日圖紙會審記錄工程名稱工程編號主持人會審日期記錄人記錄內(nèi)容參加人員建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位其它單位建設(shè)單位代表：設(shè)計單位代表：施工單位代表：其他代表： 設(shè)計技術(shù)交底記錄工程名稱工程編號 組織交底單位日期設(shè)計交底內(nèi)容及議定事項：參加交底單位及人員設(shè)計單位代表 年 月 日建設(shè)單位代表 年 月 日監(jiān)理單位代表 年 月 日施工單位代表 年 月 日工程材料/ 構(gòu)配件設(shè)備報審表工程名稱： 編號：致： 監(jiān)理有限公司項目部：我方于 年 月 日進場的工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備數(shù)量如下?，F(xiàn)將質(zhì)量證明文件及自檢結(jié)果報上，擬用于下述部位

21、：水泥： 中（細）砂： 白灰： 塊石： 施工機械： 請予以審核。 附件：1、數(shù)量清單 2、質(zhì)量證明材料 3、自檢結(jié)果承包單位（章）： 項目經(jīng)理： 日 期： 審查意見：經(jīng)檢查上述工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備，符合/不符合設(shè)計文件和規(guī)范的要求，準許/不準許進場,同意/不同意使用于擬定部位。項目監(jiān)理機構(gòu)（章）： 總/專業(yè)監(jiān)理工程師： 日 期： 合格證張貼單審核年 月 日張貼人年 月 日施工測量放線報驗單工程名稱施工單位致： 監(jiān)理有限公司根據(jù)合同約定，我方已完成 的測量放線，經(jīng)自檢合格，請予查驗。附件：放線的依據(jù)材料 頁放線成果表 頁測量員（簽字）： 驗線人（簽字）： 承包單位（章）： 項目經(jīng)理： 日 期： 查驗結(jié)果：查驗結(jié)論：合格 糾錯后重報 監(jiān)理單位（章）：秦皇島渤龍監(jiān)理公司監(jiān)理工程師（簽字）： 日 期： 本標由承包單位填報，一式二份，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，監(jiān)理單位、承包單位各存一份。報驗申請表 工程名稱： 編號：致： 項目監(jiān)理部：我單位已完成 工作，現(xiàn)報上該工程報驗申請表，請予以審查