如何做好演講

1、1 如如 何何 做做 好好 PPT PPT 演演 講講工業(yè)一部工業(yè)一部 梁詩琪梁詩琪2你愿意看這樣的幻燈片嗎？你愿意看這樣的幻燈片嗎？3你你能能看看懂懂這這頁頁在在講講什什么么嗎？嗎？4為什么要做為什么要做PPTPPT5 PPTPPT適合：適合： 溝通溝通 時間不足時間不足 的場合的場合6PPTPPT適合：容易適合：容易理解偏差理解偏差的場合的場合7PPTPPT適合：適合： 難以難以 文字描述文字描述 的場合的場合8 PPT PPT適合：適合： 內(nèi)容內(nèi)容 缺少把握缺少把握 的場合的場合9制作制作PPTPPT根本目的是為了根本目的是為了更有效的溝通！更有效的溝通！重新認識重新認識PPTPPT10

2、content三人行必有我?guī)?3慢工出細活 PK 事半功倍PowerPoint 設(shè)計基石2怎樣讓我的 PowerPoint 得到好評11三人行必有我?guī)?3慢工出細活 PK 事半功倍PowerPoint 設(shè)計基石21 目的明確嗎 簡單一些不好嗎怎樣讓我的 PowerPoint 得到好評121.1 Target 目的性 1.1.1 PPT的用途 1.1.2 觀眾需求特征1 1 怎樣讓我的PPT得到好評13交流communication決策/提案proposal 推廣Promotion1.1.1 PPT的用途交流推廣1.1.1 PPT的用途1.11.1 目的性14交流communication 由宣

3、講者在臺上講演，觀眾在臺下參與/無參與 主要應用于培訓、研討會、產(chǎn)品發(fā)布會等領(lǐng)域 此時的PPT是宣講者的演講輔助手段，文字段落篇幅較小，常以標題形式總結(jié)概括1.1.1 PPT的用途1.11.1 目的性15決策/提案proposal 目的是讓觀眾有效接收信息并最終認同。 主要應用于內(nèi)部交流 此時的PPT要體現(xiàn)簡潔與專業(yè)性，版式排列整體嚴謹而有序1.1.1 PPT的用途1.11.1 目的性16推廣Promotion 演示文稿也可成為宣傳企業(yè)形象的有效廣告手段 主要應用于媒體宣傳 “設(shè)計”感要更強，醒目表現(xiàn)企業(yè)logo，體現(xiàn)行業(yè)特征，具體規(guī)則參照平面廣告制作1.1.1 PPT的用途1.11.1 目的

4、性17觀眾群體需求特征行業(yè)外群體客戶群體公司內(nèi)部群體1.1.2 觀眾群體需求特征1.11.1 目的性181 觀眾層次不一 引起受眾的關(guān)注 側(cè)重于形式設(shè)計，關(guān)鍵吸引目光 行業(yè)外群體 觀眾群體需求特征行業(yè)外群體客戶群體公司內(nèi)部群體11.1.2 觀眾群體需求特征1.11.1 目的性191 目的性很強，得到客戶認可 了解群體特征，掌握喜好色 避免過于復雜的設(shè)計，內(nèi)容與形式同樣重要 客戶群體觀眾群體需求特征行業(yè)外群體客戶群體公司內(nèi)部群體11.1.2 觀眾群體需求特征1.11.1 目的性201 多為匯報或是交流 內(nèi)容多，涉及大量數(shù)據(jù)或圖表 重點是說請問題、避免乏味 公司內(nèi)部群體行業(yè)外群體客戶群體公司內(nèi)部群

5、體觀眾群體需求特征11.1.2 觀眾群體需求特征1.11.1 目的性211.1 Target 目的性1.2 Simple 簡潔 1.2.1 簡單 1.2.2 簡約1 1 怎樣讓我的PPT得到好評22簡單簡單簡約簡約1.2 簡潔1.1.怎樣讓我的PPT得到好評23簡單簡單1.2.1 簡單1.21.2 簡潔24簡約簡約1.2.2 簡約1.21.2 簡潔25content三人行必有我?guī)?3慢工出細活 PK 事半功倍怎樣讓我的 PowerPoint 得到好評1 平面設(shè)計基礎(chǔ) 一目了然的視覺化 邏輯構(gòu)思PowerPoint 設(shè)計基石262.1 平面設(shè)計基礎(chǔ)平面設(shè)計基礎(chǔ)版式、 色彩 字體27版式設(shè)計： 優(yōu)

6、秀的版式設(shè)計可以將復雜的信息編排的十分合理，便于讀者迅速找到其所需要的信息內(nèi)容。2.1 平面設(shè)計基礎(chǔ)Colour 2色彩設(shè)計： 消費者會在7秒之內(nèi)決定是否購買商品，這其中色彩的因素占了67%Format 1GraphicDesignFont 3字體設(shè)計：具有視覺上的美感，能夠給人以美的感受28光線與配色的關(guān)系光線與配色的關(guān)系28 暗室演示暗室演示 深色背景(深藍、灰等)配白或淺色文字 明亮房間明亮房間 淺色背景配深色文字視覺效果會更好電腦和投影顯示顏色差異電腦和投影顯示顏色差異2.1 平面設(shè)計基礎(chǔ)29避免過于接近的顏色避免過于接近的顏色30避免過于刺眼的顏色避免過于刺眼的顏色3136號 黑體

7、宋體 楷體 隸書 32號 黑體 宋體 楷體 隸書 28號 黑體 宋體 楷體 隸書 24號 黑體 宋體 楷體 隸書 20號 黑體 宋體 楷體 隸書 16號 黑體 宋體 楷體 隸書 2.1 平面設(shè)計基礎(chǔ)宋體嚴謹，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標題，或者強調(diào)區(qū)隸書楷體，藝術(shù)性強，不適合投影322.2 PPT的設(shè)計法則的設(shè)計法則一目了然視覺化3435視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖36杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到

8、了。這真的是視覺化嗎？你們知道了，你們知道了，但是我們但是我們做到做到了。了。 -杰克杰克韋爾奇韋爾奇39文字翻譯成圖 更精彩更精彩402.3 PPT PPT的精髓的精髓邏輯化構(gòu)思41子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 金字塔結(jié)構(gòu)42 樹狀圖43 列表圖44 階梯圖45 矩陣圖46 環(huán)狀圖47視頻分享P2P視頻視頻

9、下載 6,314 萬人/月2,721萬人/月5,624萬人/月 韋恩圖48 甘特圖09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月區(qū)域準備區(qū)域準備根據(jù)區(qū)局上報小區(qū)根據(jù)區(qū)局上報小區(qū)進行定點的網(wǎng)絡升進行定點的網(wǎng)絡升級改造以支撐級改造以支撐ITVITV規(guī)模發(fā)展規(guī)模發(fā)展網(wǎng)絡升級網(wǎng)絡升級區(qū)營維中心上報區(qū)營維中心上報符合要求的規(guī)模符合要求的規(guī)模小區(qū)小區(qū)營銷準備營銷準備營銷方案確定營銷方案確定大規(guī)模推廣大規(guī)模推廣跟蹤評估活動區(qū)域的宣傳、渠道營銷全面開展關(guān)鍵里程碑活動區(qū)域宣傳活動區(qū)域宣傳完成*戶完成*戶完成*戶49 時間軸圖98年，第三季度 股東投票決定向慈善機構(gòu)捐款2000年，第二季度 千年蟲

10、事件使市場陷入低潮 全面啟動銷售計劃，公司收回2億美元199819992000200198年，第一季度 公司宣布97年的盈利為2000萬美元99年，第二季度 比爾蓋茨開始接管公司 公司表面上發(fā)展混亂2001年，第四季度 數(shù)字告訴公路項目贏得了藍籌股的地位2002標題如果公司想利用財務杠桿進入新的市場，那么應該在2002年以市場領(lǐng)導者身份進入。50 拓撲圖51content三人行必有我?guī)?怎樣讓我的 PowerPoint 得到好評1 慢工出細活 事半功倍PowerPoint 設(shè)計基石23慢工出細活 PK 事半功倍523.1 慢工出細活慢工出細活Follow 53 資料的收集與整理 白板的制作 模

11、版的制作 頁面樣式的制作 圖片的處理與導入 綜合完善與整體布局 對現(xiàn)有的模版的解讀與配色分析 模版的調(diào)整 設(shè)計符合公司模版的樣式 布局與綜合完善 分析問題究竟出在哪里 修改模版 修改版式與布局 修改樣式從從wordword文檔開始文檔開始套用現(xiàn)有模版套用現(xiàn)有模版對現(xiàn)有對現(xiàn)有PPTPPT的設(shè)計修改的設(shè)計修改3.1 慢工出細活541.理解3.制作2.想象文檔變文檔變PPTPPT3.1 慢工出細活55套用現(xiàn)有模版套用現(xiàn)有模版3.1 慢工出細活56對現(xiàn)有對現(xiàn)有PPTPPT的設(shè)計修改的設(shè)計修改3.1 慢工出細活573.2 事半功倍事半功倍演示邏輯圖58 PREP結(jié)構(gòu)3.2 事半功倍59延續(xù)性延續(xù)性將受眾的視野展開來3.2 事半功倍603.2 事半功倍引導引導可采用多種分析方法整理挖掘原因613.2 事半功倍 “三重告訴”62 AIDA結(jié)構(gòu)3.2 事半功倍63 解決方案3.2 事半功倍64con