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文檔簡介
1、XX世界微笑日策劃書XX 世界微笑日策劃書一、活動整體評估 根據“微笑公關 * 海大世界微笑日'主題活動策 劃書”上第十五條的評估標準:1、公眾參與度:活動參與者的人數及其對活動的認 同度。2、活動銜接度:活動銜接的順暢程度和按本方案設 置實施的程度。3、組織調和度:活動組織者對活動的掌控程度及其 調和度。結合 5 月 8 日活動當天的實際情況,我們作出以下評 估信息:在公眾參與度方面:活動前, “微笑行動”團隊一共向 老師發(fā)出二十多張邀請函,結果到位的佳賓 (老師 ) 人數為 8 位,分別為: xxxxxx ,出席率約為 36%,但僅局限于本專業(yè) 老師,本來確認出席的王默忠書記缺席。
2、在同學方面,06、07、 08 級公關專業(yè)同學基本參與本次活動,特別是開幕式。 但在活動階段,外專業(yè)參與活動的同學其實不多,當天下午 下課時經過食堂的人流量也比平常的少。但是根據當時的音 響效果和圍觀人群上來看,是到達了造勢的氛圍,不管在食 堂里吃飯,還是下課經過食堂的同學,基本能知道有這個活 動。我們采取了較為靈活的措施,比如抽獎區(qū)和手冊發(fā)放區(qū) 走出會場,直接讓路人抽獎拿手冊,稍稍彌補了這個不足。在活動銜接方面:整體上開幕式的活動銜接較好,活 動氛圍也不錯。只是音響效果不太理想,聲音太小,把控不 了全場。陳小桃系主任的致辭公布了本屆公關周出色開幕 章汝先教授和王浩副教授聯合帶領現場同學朗讀詩
3、歌微 笑,并通過詩歌傳達了對四川汶川災區(qū)的祝愿,把活動推 向了 *; 王芳老師現場教授微笑禮節(jié),用“微笑”詮釋了公 關意義。后來又臨時性的加進了汪浩老師唱歌、徐艷晴老師 的舞蹈和趙紅亮同學的講話,活躍了現場氣氛,但也使后面 的活動環(huán)節(jié)遭到了時間的影響,加上下雨,活動提早結束。 總結起來就是,開幕式基本使人滿意,接下來的活動環(huán)節(jié)差 能人意,活動基本依照策劃書上的內容進行,也通過靈活有 效的情勢豐富了內容。組織調和度方面:由于布場時間緊湊,以致活動略顯 忙亂。微笑大使、微笑天使由于缺少老師的指導培訓,固然 在活動中也起到一定得作用,但效果不佳?;顒娱_始前還沒 有確定出席活動老師人數,只能采取現場安
4、排同學聯系確認 并等待的策略,導致活動延后十五分鐘。主持人的臨場發(fā)揮 較好,但由于活動主要負責人忙于其他事項,把現場完全交 給主持人,沒有和主持人進行進一步的調和溝通,使活動策劃的有些內容有所忽視。在整個活動的后勤方面,同學們還是很配合的,固然有點倉促,但行動起來還是迅速有力的。 整體而言,本次活動成效是明顯的,缺陷是明顯的。說“成效明顯”是由于整個活動緊扣主題,氛圍也較為輕松 愉快,利用老師同學們對“世界微笑日”缺少了解,通過本 次活動就可以得到足夠的熟悉,還緊密結合公關周,以“微 笑”開幕,是往屆公關周宣傳所沒有的先例,而且整個活動 基本依照策劃方案上執(zhí)行。說“缺陷明顯”是由于整個活動 有
5、些內容并未按原方案進行,活動進行得有些粗糙。二、活動宣傳和媒介評估以上 3 點我們是根據策劃書和實際情況結合起來進行 的評判。下面再作下宣傳和媒體方面的評價:1. 宣傳是到位的。5月6日,安排了負責攝影的同學在 二三食堂前蹲點征集過往同學的微笑照片,此前一天,已征 集到了教職工和同學的笑臉照 50 來張。 5 月 7 日在海大二三 食堂前懸掛了“ 58 世界微笑日微笑公關 * 海大”的橫幅, 較為顯眼,至今未撤。同日,本團隊負責宣傳的同學將之前 做的關于本次活動的宣傳板和海報張貼出來,并在海南京大 學學 ( 百度 ) 貼吧上發(fā)了 2 條帖子,其中有一條“微笑公關 * 海大 第四屆公關周 5 月
6、 8 號開幕”于 7 日晚和 8 日被置頂 為第一條,也就是說當晚和第二天進進貼吧的同學都能看到 本條信息。2. 宣傳資料實現多樣化。主要的宣傳資料有橫幅三條,分別為“ 58 世界微笑日微笑公關 * 海大”,“ 給世界多一個 微笑 ”和“用微笑的氣力,支援災區(qū)重建家園” 。另外,作 為活動內容之一,印發(fā)了 400 份章汝先教授的“讓心和臉一 起微笑”小冊子發(fā)給現場同學,我們的宣傳板也極致“微笑 特點”。活動會場布置也以笑臉為標志,如笑臉胸卡、笑臉 氣球、笑臉彩紙等,總之,符合策劃書要求。3. 媒體報導超越預期。陳小桃系主任、章汝先教授、和黃燕梅老師通過各種途徑和相干媒體溝通調和,使得本次 活動
7、能夠及時通過媒體傳播出往。所邀請來的記者均已發(fā)出 新聞報導。截止 20xx 年 5 月 11 日,報導和轉載的媒體總數 到達 13 家。詳情請看 “微笑公關 * 海大”主題活動新聞 剪報。另外,海南京大學學網站也于 5 月 13 日刊登了我 校公共關系學系第四屆公關周“微笑”開幕” 的文章,并 在海南京大學學學生會網頁上發(fā)表微藍海濱,笑對陽光記 海南京大學學“世界微笑日”活動的文章。三、活動意義評估本次活動以“微笑公關 * 海大”為總主題, “用微笑 的氣力,支援災區(qū)重建家園”和“給世界多一個微笑”為第 二主題,突出夸大了以下三層意義:1. 用“微笑公關*海大”作為總主題,是根據活動主要定位為
8、校園文化,并把它與公共關系緊密結合在一起,讓 海南京大學學師生在活動中無形感到了公關魅力。本主題在 策劃階段根據陳小桃副教授的意見屢次刪改而成,簡潔明了, 朗朗上口,是適合的。2. “用微笑的氣力,支援災區(qū)重建家園”更加凸顯了本次活動的社會心義。根據系主任陳小桃副教授要把“汶川 地震一周年記念”元素加進來的要求, “微笑行動”團隊專 門向章汝先教授請教,并經過章教授的有效調和,最后采用 章教授提出的創(chuàng)意,用橫幅“用微笑的氣力,支援災區(qū)重建 家園”的情勢以記念汶川地震一周年,社會心義馬上凸顯。 在此,特別感謝章汝先教授的指導支持和陳小桃副教授的建 設性意見,從而使本次活動更具新聞價值和社會心義,
9、吸引 了相干媒體的眼球。3. “給世界多一個微笑”,主要是出于鼓勵同學們笑看人生,樂觀向上,關注人的內心而提出來的,結合大學生心 理健康題目,使活動更具現實意義??傊?,本次活動宣傳和普及了“世界微笑日”的有關 知識,又很好地利用“世界微笑日”主題活動,到達了宣傳 我公共關系學系的目的,從媒體上的報導來看,提升了公關 周活動的品牌著名度。所以,本次活動的目的和意義基本到 達!四、活動團隊組織評估“微笑行動”團隊是本次“微笑公關 * 海大世界微 笑日'主題活動的主要策劃和組織實施團隊。因此,評估本 活動團隊的工作尤其重要。主要成績有:1. 團隊認同感較強,基本能按計劃執(zhí)行工作任務2. 充分
10、發(fā)揚民主風格,建設性地聽取大家意見,變通活動方式 ;3. 根占有限的物力財力,完全地執(zhí)行了會場布置任務4. 盡量地發(fā)揮團隊內個人的因素,完成從活動策劃到 物品租借再到活動執(zhí)行的全進程 ;5. 很好地把團隊負責和全班動員結合起來,調動積極 因素把活動進行下往。主要不足有:1團隊內沒有人有舉行類似活動的實戰(zhàn)經驗 ;2對一些細節(jié)題目還是很有爭議的或未曾發(fā)現,致使執(zhí)行不力 ;.任務分配還有不明確的地方,使得活動職員不到位、錯位現象時有發(fā)生 ;4被動的和老師進行溝通,得到的信息也不明朗5團隊內仍有消極情緒,沒有得到及時有效的反饋和處理;6. 活動時間掌控不好,從而使活動有點忙亂。五、評估結束語微笑公關
11、* 海大”主題活動暨第四屆公關周開幕儀式的成功舉行,離不開專業(yè)老師們的大力支持,特別是章汝 先教授和陳小桃副教授為本次活動給予了大量有力的指導。 固然,一樣離不開我公關專業(yè)同學們的熱忱參與, 06 公關專 業(yè)為本次活動的承辦方,努力承當了應盡的責任,xx 、xx 級公關專業(yè)的同學們也為此次活動提供了很多幫助。最后,我們的“微笑行動”團隊是一個很有干勁的團 隊,彭靜作為團隊總負責人,工作是很有成效的,大家也都 充分發(fā)揮了自己應有的作用,為本團隊工作的展開增分很多。從本次活動組織與實施進程來看,充分體現了公關一 家親的精神,讓人感到十分振奮。謝謝 !XX 世界微笑日策劃書前言:XX年5月8日即將來
12、臨,我們又將迎來一年一度的“世 界微笑日” 。這是一個令人心情愉快的節(jié)日,一切干戈都將 止息,只為了一個微笑。微笑是語言,不必太多交流,一個 微笑讓復雜變得簡單,讓紛爭變得祥和,讓污穢變得潔 凈,微笑簡簡單單,但貴在真心,貴在真意。 學會微笑,學會真心真意微笑,也就學會了存世最基 本但也最好的技能 !,活動目的與意義:1、為了讓學生了解“世界微笑日”這個節(jié)日,如成立 的背景、意義 ;2、讓學生學會微笑,讓爭吵為微笑代替,讓彼此間的 不諒解化為理解 ;3、以微笑來感染彼此,讓學校氛圍變得溫馨,更適合 學生學習。二,活動單位:XX學校。三,活動時間:XX年 5 月 8 日 08:0018:00.四,活動流程:1001 、在今明兩天要將活動的準備物品備齊。如氣球 個、彩燈 50 盞、燈線、獎勵獎品、展板三塊、海報三張。 尤其要注意將圖文展的內容選好,并著手制作。注:各年級 都要有分配。2、各班的班主任要擬好通知,告知班上的學生。3、活動當天:08:00 全校集合,校長在國旗下講話,致活動開幕詞。 接著年級組長將各年級的準備活動節(jié)目上報,并致祝福詞。 優(yōu)秀學生代表致辭和講話和講話。08:40 活動開始。 全校師生欣賞各年級選派的節(jié)目,歌舞、朗誦、小品、相聲等。應節(jié)日即可,不必
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