XX企業(yè)行政辦公用品管理辦法

1、辦公用品管理辦法1. 目的規(guī)范管理物資入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、保管、盤點(diǎn)等過(guò)程的操作與管理，合理有 效利用資源，制定本辦法。2. 適用范圍適用于XX集團(tuán)本部及各總包項(xiàng)目部辦公用品、辦公耗材等各類物資的出入庫(kù)儲(chǔ)備管理。3. 辦公用品管理3.1分類一級(jí)分類二級(jí)分類類別名稱文具用品書寫修正用品簽字筆、圓珠筆、鉛筆、熒光筆、記號(hào)筆、白板筆、繪圖筆、筆芯、橡皮、修正帶、辦公本簿軟面抄、硬面抄、皮面本、單據(jù)、標(biāo)簽、告示貼、便條紙等文件管理用品資料冊(cè)、檔案盒、文件夾、寫字夾板、文件套、文件袋、檔案袋、抽桿夾、拉鏈袋等桌面用品文件欄、筆筒、訂書機(jī)、起釘器、名片盒、名片冊(cè)、削筆器、轉(zhuǎn)筆刀、裁紙刀、剪刀、辦公用紙復(fù)印紙

2、、相片紙、打碼紙、銅版紙、彩噴紙、全透紙、不干膠打印紙、復(fù)寫紙等耗材打印耗材硒鼓、墨盒、色帶、粉盒等裝訂耗材裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙等電腦周邊用品I:鼠標(biāo)、U盤、激光筆等n：鼠標(biāo)墊、光盤、插線板、電池等IT耗材網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線等辦公生活品垃圾桶、垃圾袋、抽紙、卷紙、洗衣粉、消毒液、蚊香、除濕劑、牙簽、打火機(jī)、一次性紙杯、紅包等3.2 申購(gòu)：321集團(tuán)各部門、各總包公司、各項(xiàng)目部?jī)?nèi)勤人員每月 20日前需登錄0A系 統(tǒng)填寫辦公物資申購(gòu)單申請(qǐng)下月辦公用品計(jì)劃，并在每月 22 日 -25 日前完 成部門審批流程， 集團(tuán)行政部每月 25日進(jìn)行匯總審核，由后勤經(jīng)理復(fù)核

3、，行政 部經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)行政總監(jiān)審批確認(rèn)后，由后勤專員 28日前進(jìn)行辦理。3.2.2 各部門、各項(xiàng)目部有辦公耗材需求，由發(fā)起人在集團(tuán)信息系統(tǒng)辦公耗 材申購(gòu)單中提出申請(qǐng)，內(nèi)勤審核需求標(biāo)準(zhǔn)，部門或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審批，轉(zhuǎn)集 團(tuán)部審批后，由集團(tuán)后勤采購(gòu)人員辦理采購(gòu)。3.2.3 辦公物資申購(gòu)單填寫要求：選擇相應(yīng)類別及品名等信息，“類別”里 無(wú)選項(xiàng)的，需選擇“其他”并備注說(shuō)明。3.2.4 申購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)：3.2.4.1 書寫修正用品、辦公本簿、文件管理用品、裝訂耗材、辦公用紙以節(jié) 約為原則按需領(lǐng)用。3.2.4.2 桌面用品、電腦周邊用品、打印耗材非初次申購(gòu)，以舊換新。3.2.4.3 特定崗位的辦公用品按需申購(gòu)或行政

4、部統(tǒng)一配置。3.3 驗(yàn)收入庫(kù)3.3.1 物資驗(yàn)收由庫(kù)房管理員和采購(gòu)人員共同完成。驗(yàn)收時(shí)對(duì)照供方 “供貨單 ”和經(jīng) 審批的 “辦公用品申購(gòu)單 ”，核對(duì)物資品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，檢驗(yàn)物品質(zhì)量，驗(yàn) 收合格后，庫(kù)房管理員和采購(gòu)人員共同在入庫(kù)憑證上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)實(shí)物品名、 型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與申購(gòu)不符或包裝破損、物品損壞，庫(kù)房管理員不得接收物品， 由采購(gòu)人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商及時(shí)做退、換、補(bǔ)貨處理。3.2.2 各部門集中申購(gòu)的辦公用品應(yīng)及時(shí)入帳，庫(kù)存辦公用品造冊(cè)登記。3.4 出庫(kù)3.4.1 每月 10 日前（遇節(jié)假日順延），按需求集中發(fā)放辦公用品，各部門內(nèi)勤人 員至庫(kù)房辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù)；辦公耗材申請(qǐng)流程結(jié)

5、束后三個(gè)工作日（遇節(jié)假日 順延）即可至庫(kù)房領(lǐng)用。3.4.2 辦公用品在不影響使用、無(wú)專業(yè)要求的基礎(chǔ)上不得隨意更換。3.4.3 原則不辦理辦公用品計(jì)劃外領(lǐng)用，需緊急領(lǐng)用的，填寫領(lǐng)料單至庫(kù)房辦 理領(lǐng)用手續(xù)。3.4.3原則上每個(gè)項(xiàng)目部只能領(lǐng)用2個(gè)4G優(yōu)盤，由項(xiàng)目?jī)?nèi)勤分配保管，非人為損壞 重新申請(qǐng)，以舊換新，項(xiàng)目結(jié)束后需交回集團(tuán)總部。344新入職人員辦公用品配置344.1 配置標(biāo)準(zhǔn)：普通員工經(jīng)理級(jí)總監(jiān)級(jí)以上三欄文件欄1個(gè)電話機(jī)1部 文件夾1個(gè) 告示貼1本 軟抄1本 按動(dòng)中性筆2支電話線1根 網(wǎng)線1根另加：黑皮筆記本1本XX大、小稿紙各1本普通計(jì)算器1個(gè)筆筒1個(gè)鉛筆1支橡皮1塊垃圾桶1個(gè)另加：訂書機(jī)1個(gè)訂書針1盒膠水1瓶抽紙1盒3米接線板1個(gè)K39中性筆1支1.0中性筆1支紙杯1袋筆記本電腦一臺(tái)（5000元 左右）344.2集團(tuán)庫(kù)房管理員依據(jù)人資部入職聯(lián)絡(luò)單，經(jīng)行政總監(jiān)簽字后，由各部 門內(nèi)勤人員在新員工到崗前1個(gè)工作日按標(biāo)準(zhǔn)配放。3.4.5庫(kù)房管理員建立辦公用品（非消耗類）領(lǐng)用臺(tái)帳，詳細(xì)登記各部門員工桌面 用品、電腦周邊用品（I）、打印耗材的領(lǐng)用情況。3.5退庫(kù)3.5.1調(diào)出或離職人員在辦