設(shè)備出入庫管理制度

1、計(jì)算機(jī)中心設(shè)備出入庫管理制度為規(guī)范計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理，按照設(shè)備管理有關(guān)規(guī)章制度規(guī)定，實(shí)行“先入庫驗(yàn)收、后出庫領(lǐng)用”的規(guī)程，結(jié)合實(shí)際工作，特制定出入庫管理規(guī)范，以便遵守執(zhí)行，其具體實(shí)施要求如下：一、所有產(chǎn)權(quán)屬于郵政的計(jì)算機(jī)設(shè)備，不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)，都要按郵政計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度統(tǒng)一管理，在歸口的職能部門登記入帳。二、設(shè)備到貨應(yīng)及時進(jìn)行入庫驗(yàn)收。驗(yàn)收工作應(yīng)由采購責(zé)任人及庫房管理員共同驗(yàn)收，庫房管理員憑驗(yàn)收人員簽章的入庫憑證辦理入庫手續(xù)。1 、數(shù)量驗(yàn)收 (包括生產(chǎn)廠商、設(shè)備型號和購置臺件等)和資料驗(yàn)收 (包括購置申報(bào)審批材料、財(cái)務(wù)票據(jù)、隨機(jī)技術(shù)資料等)。2 、質(zhì)量驗(yàn)收 (包括產(chǎn)品外觀、技術(shù)性

2、能和技術(shù)指標(biāo)等)。三、設(shè)備資料驗(yàn)收歸檔內(nèi)容：1 購置申請表及其上級批文等資料；2 購置經(jīng)濟(jì)合同及其協(xié)議書等；3單價在 5000 元（含 5000 元）以上設(shè)備的安裝驗(yàn)收報(bào)告；4，單價在 10 萬元（含 10 萬元）以上設(shè)備除填寫安裝驗(yàn)收報(bào)告之外，還應(yīng)回收全套設(shè)備的隨機(jī)原始技術(shù)資料(同種批量可以只歸一套技術(shù)資料)，使用單位留用復(fù)印件。四、大型精密儀器設(shè)備到貨前，設(shè)備接收使用部門應(yīng)事先做好安裝驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，一般應(yīng)在60 天內(nèi)完成。五、驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)及時與廠商聯(lián)系，以換修、退貨或索賠等辦法處理。六、驗(yàn)收合格后即可辦理入庫手續(xù)，并憑入庫手續(xù)辦理財(cái)務(wù)付款、報(bào)銷業(yè)務(wù)；驗(yàn)收不合格不得入庫，無入庫手續(xù)不得辦理財(cái)務(wù)付款、報(bào)銷業(yè)務(wù)。七、使用部門領(lǐng)取設(shè)備辦理出庫手續(xù)的程序：1、庫房管理員必須憑出庫憑證辦理出庫手續(xù)，對出庫的產(chǎn)品要根據(jù)出庫憑證所列項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核，并做好記錄。2、產(chǎn)品出庫應(yīng)做到先進(jìn)先出、近期先出、按批次出庫。3、產(chǎn)品出庫要有雙人簽字。八、登帳要求：入庫手續(xù)由采購責(zé)任人辦理(或由負(fù)責(zé)采購的人員