企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)

1、企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)EWIMSystem(Enterprise Workers Information Manager System )目錄第一章緒論 31.1 相關(guān)背景 31.2 開發(fā)目的 31.3 論文內(nèi)容 31.4 意義 31.5 分工 4第二章系統(tǒng)需求分析 52.1 系統(tǒng)功能需求分析 52.2 輔助功能需求分析 62.2.1 打印報(bào)表 錯(cuò) 誤！未定義書簽。2.2.2 修改密碼 62.3 軟件的運(yùn)行環(huán)境 62.3.1 硬件平臺(tái) 62.3.2 軟件平臺(tái) 62.3.3 開發(fā)環(huán)境 6第三章 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 73.1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì) 73.2 數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計(jì) 93.2.1 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì) 93

2、.2.2 數(shù)據(jù)庫表關(guān)系圖 123.3 系統(tǒng)功能概要設(shè)計(jì) 133.4 系統(tǒng)功能詳細(xì)設(shè)計(jì) 14企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)摘要隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)的不斷壯大，傳統(tǒng)的企業(yè)人事管理主要以人工為主，人工管理既費(fèi)力、費(fèi)時(shí)，又容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，嚴(yán)重制約了企業(yè)員工管理的實(shí)施， 目前人工管理已不能滿足市場(chǎng)的需要，所以建立現(xiàn)代化的智能化的企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。這樣可以提高企業(yè)的管理效率，同時(shí)減輕了人事部門的工作量，使原本復(fù)雜和枯燥無味的工作變得簡(jiǎn)單而輕松。企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)是一個(gè)基于C/S 模式的管理系統(tǒng)。關(guān)鍵字：企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)，C/S 模式第一章 緒論1.1 相關(guān)背景面對(duì)市場(chǎng)的迅速變化，各種行業(yè)之間的競(jìng)

3、爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)戰(zhàn)略應(yīng)用也必須具備全新的視野。企業(yè)首先需要新的、創(chuàng)新性的MIS， 它不僅能驅(qū)動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展,還能夠增強(qiáng)和擴(kuò)展企業(yè)現(xiàn)有的綜合管理水平。員工管理是企事業(yè)單位管理工作中重要組成部分之一，科學(xué)有效地搞好員工管理工作，使之更好地為企業(yè)其他管理工作提供優(yōu)質(zhì)，高效的服務(wù)。傳統(tǒng)的員工管理是主要以人工為主，人工管理既費(fèi)力、費(fèi)時(shí)、又容易出現(xiàn)差錯(cuò)，嚴(yán)重制約了企業(yè)員工管理的實(shí)施，也影響企事業(yè)其他管理事務(wù)處理的效率與質(zhì)量。通過使用本系統(tǒng)，要讓企事業(yè)單位的人事檔案管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、 自動(dòng)化， 從而達(dá)到提高企事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作更有效率的目的。在這種情形之下，也算是對(duì)自己能力的一種考查，我們做了企業(yè)

4、職工信息管理系統(tǒng)。1.2 開發(fā)目的現(xiàn)在是一個(gè)信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，我們希望每一個(gè)企業(yè)，無論其性質(zhì)和大小，都能充分利用好現(xiàn)代社會(huì)中的先進(jìn)技術(shù)，減少無謂的人力和物力，提高生產(chǎn)效率。1.3 論文內(nèi)容該論文主要包括該系統(tǒng)的需求分析，運(yùn)行環(huán)境，數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)設(shè)計(jì)以及各個(gè)功能的模塊簡(jiǎn)介。1.4 意義編寫該論文的主要意義是讓使用該系統(tǒng)的人可以清晰地明白該系統(tǒng)的主要功能， 使用戶可以合理的應(yīng)用該系統(tǒng)，減少由于用戶的不當(dāng)操做給該系統(tǒng)所帶來的危害。1.5 分工本系統(tǒng)開發(fā)持續(xù)時(shí)間規(guī)定為1 個(gè)星期,人員的分工及詳細(xì)安排如下！任陳尉（組長）：需求、數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)設(shè)計(jì)！ javaBean、及項(xiàng)目的整合!

5、劉建勝：用戶登錄和主界面的設(shè)計(jì)葉超：人事管理模塊的設(shè)計(jì)！占文棟：職工模塊的設(shè)計(jì)袁龍：財(cái)務(wù)管理的模塊的設(shè)計(jì)王建強(qiáng)：系統(tǒng)管理模塊第二章 系統(tǒng)需求分析2.1 系統(tǒng)功能需求分析企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)要滿足六個(gè)方面的需求，包括系統(tǒng)管理員、企業(yè)職 工、人事管理部門、財(cái)務(wù)管理部門、部門的各級(jí)管理者和企業(yè)的高層管理者。在企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)中最主要的角色就是企業(yè)職工和人事管理部門。下面主要介紹該系統(tǒng)中各個(gè)角色所要實(shí)現(xiàn)的功能：1 .企業(yè)職工：企業(yè)職工是該系統(tǒng)主要管理的一個(gè)對(duì)象，該系統(tǒng)主要管理員工的考勤、請(qǐng)假情況?？记诎▎T工的簽到和離簽情況，系統(tǒng)根據(jù)員工的簽到離 簽自動(dòng)判斷出員工是否按時(shí)、遲到、缺勤、早退等。 員

6、工也可以提前在該系統(tǒng)中 提交請(qǐng)假申請(qǐng)，當(dāng)下次員工再登陸的時(shí)候可以彈出窗體，告訴員工是否得到了批準(zhǔn)， 如果該員工的到了批準(zhǔn)，回來上班的時(shí)候一定要進(jìn)行銷假，根據(jù)員工的登陸系統(tǒng)自動(dòng)判斷出該員工是否按時(shí)回來。2 .人事管理部門：人事管理部門也是該系統(tǒng)中的一個(gè)主要對(duì)象。人事管理部門可以通過該系統(tǒng)對(duì)員工信息進(jìn)行維護(hù) （包括員工的基本信息、員工的調(diào)動(dòng)、 員工的離職）；查詢員工的各種信息（包括考勤、請(qǐng)假、員工基本信息、調(diào)動(dòng)員 工信息、離職員工信息），并且在此對(duì)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)作出回答；另外人事管理 部門還管理員工的獎(jiǎng)懲情況，根據(jù)員工的業(yè)績、平時(shí)表現(xiàn)來對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲管 理。3 .財(cái)務(wù)管理部門：財(cái)務(wù)部是一個(gè)企業(yè)的核

7、心部分，一個(gè)企業(yè)的建立離不開財(cái)務(wù)的支持，因此對(duì)財(cái)務(wù)的管理專門列出一個(gè)部門來管理。財(cái)務(wù)部主要是管理各種財(cái)務(wù)的輸入、輸出。每個(gè)月財(cái)務(wù)部要給職工發(fā)放工資，根據(jù)職工的考勤、請(qǐng)假 、獎(jiǎng)懲情況綜合來給員工發(fā)放工資。另外就是對(duì)個(gè)別員工的出差、企業(yè)的建設(shè)等公共消費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷。該系統(tǒng)主要是對(duì)員工進(jìn)行管理的，所以不對(duì)財(cái)務(wù)的輸入進(jìn)行4 .企業(yè)的高層管理者：在該系統(tǒng)中企業(yè)的高層管理者的權(quán)限最大，他主要是企業(yè)的經(jīng)理、企業(yè)的懂事長等高層管理者，他可以隨時(shí)對(duì)企業(yè)的各種信息進(jìn)行查詢；根據(jù)各種信息的情況、自己的設(shè)想、企業(yè)的布局和目前企業(yè)的狀況來規(guī)劃 企業(yè)的結(jié)構(gòu)。2.2 輔助功能需求分析2.2.2 修改密碼可能有些用戶的信息不想讓

8、其他人隨意查看或更改，所以用戶進(jìn)入系統(tǒng)后都可以更改自己的密碼。2.3 軟件的運(yùn)行環(huán)境2.3.1 硬件平臺(tái)硬件最低要求：CPU PIII 500以上PC服務(wù)器，內(nèi)存512MB以上，硬盤8GB 以上。2.3.2 軟件平臺(tái)操作系統(tǒng)：Windows XP2.3.3 開發(fā)環(huán)境開發(fā)環(huán)境：win7或XP,數(shù)據(jù)庫Oracle第三章 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)3.1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)首要實(shí)現(xiàn)的功能如下：1 .系統(tǒng)的用戶登陸及身份驗(yàn)證要求1）用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行身份的選擇；分為1、企業(yè)職工，2、人事管理部門， 3 財(cái)務(wù)管理部門，4、企業(yè)的高層管理者！2）根據(jù)用戶身份的不同，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)用戶設(shè)置權(quán)限；2 .職工

9、的考勤、請(qǐng)假管理和職工對(duì)自己信息的查詢：1）職工根據(jù)權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)后進(jìn)行簽到、離簽， 系統(tǒng)根據(jù)用戶的簽到判斷 用戶是否按時(shí)、遲到、早退、缺勤等；2）職工還可以進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)；3）如果職工請(qǐng)假申請(qǐng)被批準(zhǔn)，回來后一定要銷假，系統(tǒng)也是自己判斷該 職工是否按時(shí)回來；4）職工也可以查詢自己的信息，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，反饋上級(jí)，經(jīng)過上級(jí)核 查，進(jìn)行修改；3 .人事管理部門對(duì)人事的查詢、獎(jiǎng)懲管理、以及對(duì)員工信息的維護(hù)：1）人事管理部門可以對(duì)員工的各種信息進(jìn)行查詢（包括員工基本信息、獎(jiǎng)懲情況、考勤情況）；2）人事管理部門可以根據(jù)員工的考勤情況、業(yè)績、平時(shí)表現(xiàn)等，對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲管理；3）人事管理部門另外一個(gè)主要的功能就是

10、對(duì)員工基本信息的維護(hù)，可以錄入新員工，修改員工信息，控制員工之間的調(diào)動(dòng)、離職等；4 .財(cái)務(wù)部門對(duì)工資的發(fā)放，和支出報(bào)銷；1）財(cái)務(wù)部根據(jù)員工的獎(jiǎng)懲情況和基本工資給員工發(fā)放工資;2）財(cái)務(wù)部根據(jù)公司的各種消費(fèi)，對(duì)消費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷；3.2 數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計(jì)3.2.1 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用Oracle數(shù)據(jù)庫。整個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)共有Employee（員工信 息表）、EmployeeMove似工調(diào)動(dòng)表）、AttendanceTable（考勤記錄表）、Pay Management（工資管理表）、RewardsPunishment（獎(jiǎng)懲情況表）、Vacation Table（請(qǐng)假表）等六個(gè)表及相關(guān)的表問關(guān)系組成

11、。所用數(shù)據(jù)表的表結(jié)構(gòu)如下：表3.1員工信息表（Employee）字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明EmployeeIDnumber主鍵，自增長，非空員工IDEmployeeNameVarchar230非空員工姓名EmplpyeeNumerVarchar10非空、唯一、外鍵員工工號(hào)作為登錄賬號(hào)SexVarchar5默認(rèn)男性別AgeNumber非空年齡IDVarchar218非空身份證號(hào)SRvarchar15學(xué)歷GAvarchar26畢業(yè)院校Departmentvarchar20非空部門PositionVarchar10非空職稱TelNoVarchar20非空聯(lián)系方式TypeWorkvarch

12、ar50非空工種AccessionTimedate非空就職時(shí)間PasswordVarchar210非空密碼gradeNumber11,超級(jí)管理員2人事管理，3財(cái)務(wù)管理，4,非管理員用戶權(quán)限statNumber11在職，2不在職非空用戶狀態(tài)3.2 調(diào)動(dòng)員工表(Employee Move )字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明EmployeeIDNumber非空，外鍵員工號(hào)EmployeeNameVarchar230非空員工姓名BefDepartmentvarchar20非空調(diào)動(dòng)前部門BefPositionchar10非空調(diào)動(dòng)前職稱3.2 調(diào)動(dòng)員工表(EmployeeMove )字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)

13、據(jù)長度字段約束字段說明AftDepartmentvarchar20非空調(diào)動(dòng)后部門AftPositionchar10非空調(diào)動(dòng)后職稱MoveDataTimedate非空調(diào)動(dòng)日期3.3 獎(jiǎng)懲情況表(Reward Punished)字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明EmployeeIDNumber非空，外鍵員工號(hào)RPTypechar10回MoneyNumber(8,2)金額DataTimeDate時(shí)間RemarksVarchar2200備注3.4考勤記錄表(Attendance)字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明EmployeeIDNumber非空，外鍵員工號(hào)SignInDataTimeDat

14、e簽到時(shí)間SignInTypeVarchar10簽到類型LeaveDataTimeDate離簽時(shí)間LeaveTypeVarchar10離將類型3.5 工資管理表(Pay Management)字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明EmployeeIDnumber非空員工號(hào)PayDateTimedate非空發(fā)放工資日期BasePayNumber(8,2)基本工資SeniorityPayNumber(8,2)工齡工資3.5 工資管理表(Pay Management)字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明OvertimePayNumber(8,2)力口班費(fèi)RewordPayNumber(8,2)獎(jiǎng)金

15、總計(jì)PunishPayNumber(8,2)罰款總計(jì)ActualPayNumber(8,2)實(shí)發(fā)工資RewardVarchar2100備注3.6請(qǐng)彳矍表(Vacation Table)字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明EmployeelDNumber員工號(hào)VacationTypeVarchar10請(qǐng)假類型BeginTimeDate開始時(shí)間EndTimeDate結(jié)束時(shí)間RemarkVarchar2100備注RemarkBossVarchar2100審批表3.7支出報(bào)銷表（Payout Table）字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明EmployeeIDnumber員工號(hào)EmployeeNa

16、meVarchar230員工姓名MoneytypeVarchar220支出類型MoneyNumber(8,2)花費(fèi)金額PayOutTimeDate支出時(shí)間RemarksVarchar2200詳細(xì)備注用戶表（Manager擁有所有的權(quán)限）字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字段約束字段說明EmplpyeeNumerVarchar210非空，唯一、主鍵超級(jí)管理員賬號(hào)PasswordVarchar210非空管理員密碼ManGradeNumber11,超級(jí)管理員2人事管理，3財(cái)務(wù)管理，4,非管理員用戶權(quán)限3.2.2數(shù)據(jù)庫表關(guān)系圖企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的6個(gè)表（不包含超級(jí)管理員表）的對(duì)應(yīng)關(guān)系以及各個(gè)表的主鍵如圖

17、3.1所示：T ay ukflLgeB en它 ItTTB loj e e IIIB e 1 uBa T BiTlfflETnidJ) t aTinafe PaTS eaiax i tyPayO vex t limeTa.7X Q 0 Fei- S.itpQ,t lc t uaI F ar E. eira.T dL FiiLeAhl iK , T M.bl a-p 1” c r IDSi iEs IiiDai taiTimeS1 CTLljkXy 口 e1 v eA i 也T*m型L elTa.nMS exCO-03毆 sw ar d.s F no. i 奉ha n.,tTitttjj 】。f

18、 e e IIBTTyi e亶勺311正于Jjji T itne_ 七二 1口-SH_ 3lH HEWXLtF49itiea 1*Tys cWorkAl c c d=sinTime飛Fajr口口七 Ta.lle *Irnv Icj e e ED Efttj loj e eHa-rne tjt 以n/V B.ermTlEIrrrn lr e a I P Irn loy-e。鼻mt E fD亡刀亂工tjrnent 1E fTos 111 心4 * *小鼻0-H tfva-t If tlPos i t i-o-m. Novella, ta,Time3.3系統(tǒng)功能概要設(shè)計(jì)功能模塊圖如下圖圖3.2Yac

19、ati on TableKg 1。事亡=ID八Vft. 114B,T7A cB r raaTimfl一TndTimfReirH；ikBerrGLirkoEY圖3.1表I可關(guān)系財(cái)務(wù)部高層管理者獎(jiǎng) 懲 管 理銷 假請(qǐng) 假據(jù) 維護(hù)出 報(bào) 銷請(qǐng) 假 考 勤管 理個(gè)人信息查詢管理各部門及員工圖3.2功能模塊圖3.4系統(tǒng)功能詳細(xì)設(shè)計(jì)這里主要的是列出各界面的詳細(xì)界面圖:圖3.3員工基本信息圖員工基本信息界面主要是人事管理部門對(duì)在職員工的信息的維護(hù)，主要是 進(jìn)行員工信息的錄入，修改，刪除等操作，還可以按照不同的類型對(duì)員工信息進(jìn) 行查詢。圖3.4員工信息變更圖員工信息變更界面主要是針對(duì)調(diào)動(dòng)員工而言的，是對(duì)員工的

20、歷史信息的保 存，也可以說是對(duì)調(diào)動(dòng)員工的信息的維護(hù)。圖3.5離職員工信息管理圖上面是對(duì)調(diào)動(dòng)員工信息的維護(hù)，那么這里就是對(duì)離職員工信息的保存和維護(hù)，以便日后查詢。查詢的時(shí)候可以查找所有的員工也可以查找某段時(shí)間之內(nèi)的離職員工的信息圖3.6獎(jiǎng)懲情況記錄圖獎(jiǎng)懲情況界面主要是人事部對(duì)員工的獎(jiǎng)懲情況的信息的維護(hù)。該界面實(shí)現(xiàn) 的主要功能可以是添加和修改員工獎(jiǎng)懲情況記錄，也可以查看在某段時(shí)間內(nèi)各員 工的或某個(gè)員工的獎(jiǎng)懲情況記錄，根據(jù)記錄情況來查看員工的紀(jì)律性和工作積極 性，如果情況不好的話，可以根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的措施，從而提高工作效率。圖3.7請(qǐng)假申請(qǐng)圖請(qǐng)假申請(qǐng)界面的主要功能是用于員工進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)，在這里

21、員工可以提前進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)的提交，人事部門在查詢事假病假的時(shí)候可以給與回答。下面的內(nèi)容主要是進(jìn)行查詢，員工可以修改自己的請(qǐng)假記錄。圖3.8請(qǐng)假批準(zhǔn)圖這里主要是人事部門來管理，它可以根據(jù)時(shí)間順序或者員工號(hào)查看員工的請(qǐng)假申請(qǐng)情況給與員工回答，員工在下一次或最近幾天登陸的時(shí)候， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng) 彈出上級(jí)的批準(zhǔn)情況。如果允許用戶請(qǐng)假，用戶下次上班的時(shí)候要記得銷假，系 統(tǒng)自動(dòng)判斷用戶是否按時(shí)回來。圖3.9簽到查詢簽到查詢主要是根據(jù)不同的工號(hào)和姓名，再根據(jù)人事管理部門人員的心思點(diǎn)擊多選按鈕進(jìn)行查詢。簽到和離簽查詢界面一樣和功能都一樣圖3.10工資發(fā)放工資發(fā)放（圖3.10所示）界面的功能主要是根據(jù)日常工作中的記錄，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)職工的工資進(jìn)行核算，財(cái)務(wù)部可以進(jìn)行一定的操作管理， 一般情況下，每月 結(jié)算一次。圖3.11支出報(bào)銷支出報(bào)銷主要是公司里的公共消費(fèi)，根據(jù)公司發(fā)展的需要，派員工出差，采購公司所需物品或者機(jī)械設(shè)備等必不可少東西，這些花費(fèi)都要記錄，并有公