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文檔簡(jiǎn)介

1、.活動(dòng)執(zhí)行方案一、活動(dòng)概況1、活動(dòng)目的2、活動(dòng)主題3、活動(dòng)時(shí)間20XX年 X 月 XX日晚上 XX:XX-XX:XX4、活動(dòng)地點(diǎn)5、組織機(jī)構(gòu)主辦:承辦:冠名:協(xié)辦 :6、展演流程(附上簡(jiǎn)單的活動(dòng)內(nèi)容)二、活動(dòng)執(zhí)行內(nèi)容1、前期宣傳:2、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行事宜1)活動(dòng)布局:2)節(jié)目排序:.3)場(chǎng)地布置嘉賓席: (寫上每個(gè)區(qū)域所需物料)觀眾區(qū):簽到區(qū):候場(chǎng)區(qū):4)物料準(zhǔn)備5)舞臺(tái)布置(附上布置圖)6)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)(1)人員分工:(2)物品擺放:(3)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境:(4)電子設(shè)備:7)活動(dòng)當(dāng)天流程活動(dòng)當(dāng)天時(shí)間大概內(nèi)容具體工作09:00-13:30演員走臺(tái)進(jìn)行彩排(包括確認(rèn)燈光、定位,音頻、視頻、).13:30-14:3

2、0午餐時(shí)間14:30-16:30演員聯(lián)排按節(jié)目順序整體走臺(tái)。(包括排練頒獎(jiǎng)儀式;燈光、音響、工作人員、主持人彩排,話筒試音;節(jié)目銜接、音樂播放流程、舞臺(tái) LED背景的切換)16:30-18:00準(zhǔn)備時(shí)間1.演員休息 +用餐時(shí)間 +著裝化妝2.工作人員查缺補(bǔ)漏休息完畢1.參演隊(duì)伍在 XX(具體地點(diǎn)) 處簽到,工作人員引導(dǎo)其進(jìn)入后臺(tái)各自化妝間候場(chǎng)18:00-19:00演員簽到2.工作人員派發(fā)節(jié)目單給演員隊(duì)伍及來賓觀眾簽到劇院入口處擺放二維碼,提示觀眾關(guān)注并點(diǎn)擊簽到可參與抽獎(jiǎng)互動(dòng)后臺(tái)方面:催場(chǎng)人員通知各隊(duì)伍按出場(chǎng)順序在后臺(tái)等候上場(chǎng)19:30-19:45微信互動(dòng)時(shí)間舞臺(tái)方面:主持人暖場(chǎng)。演出開始現(xiàn)場(chǎng)直

3、播20:00-20:0520:05-20:15活動(dòng)正式開始1.主持人開場(chǎng),介紹活動(dòng)概況、介紹主承協(xié)辦、冠名商、贊助商;主持人開場(chǎng)2.觀看活動(dòng)精彩回顧視頻20:13-20:15主持人介紹嘉賓起身示意領(lǐng)導(dǎo)嘉賓20:15-20:20領(lǐng)導(dǎo)致辭XXX相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言.20:20-21:35演出開始演出完畢21:35-21:37主持人 1. 介紹單項(xiàng)獎(jiǎng)介紹各單項(xiàng)獎(jiǎng)、網(wǎng)絡(luò)人氣獎(jiǎng),鳴謝冠名、贊助單位2.鳴謝各單位21:37-21:47有獎(jiǎng)問答環(huán)節(jié)(?分鐘)21:47-22:07宣布獎(jiǎng)項(xiàng)感謝所有參演機(jī)構(gòu);頒發(fā) XXX獎(jiǎng)、各 XXX獎(jiǎng)等;并進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式22:07-22:10活動(dòng)結(jié)束全體合影留念1. 線上互動(dòng)進(jìn)行兌獎(jiǎng)工

4、作2. 清理現(xiàn)場(chǎng)8)互動(dòng)環(huán)節(jié)(詳細(xì)規(guī)則、游戲禮品)互動(dòng)環(huán)節(jié): 有獎(jiǎng)問答參與人數(shù) :互動(dòng)規(guī)則:游戲獎(jiǎng)勵(lì):10)活動(dòng)人員具體安排總策劃:策劃:.統(tǒng)籌:導(dǎo)演:導(dǎo)演助理:會(huì)場(chǎng)內(nèi)、外氛圍布置總負(fù)責(zé):舞臺(tái)安全總負(fù)責(zé):票務(wù)、場(chǎng)內(nèi)外秩序總負(fù)責(zé):禮儀引導(dǎo)、貴賓安排、后勤保障總負(fù)責(zé):前臺(tái)主任 :燈光:音響:視頻:打分資料、設(shè)備、統(tǒng)分:舞臺(tái)安全、觀眾秩序:禮儀小姐:?jiǎn)雾?xiàng)獎(jiǎng)情況跟進(jìn):后臺(tái)主任:催場(chǎng):演員接待、負(fù)責(zé)簽到:禮儀、頒獎(jiǎng)、物品管理:.主持人:攝影攝像:活動(dòng)執(zhí)行表時(shí)間工作內(nèi)容總負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注【列出具體崗位負(fù)責(zé)人】嘉賓邀請(qǐng)(邀請(qǐng)名單)媒體聯(lián)系(邀請(qǐng)名單)票務(wù)安排(含票務(wù)制作、派發(fā)、座位安排等)通知隊(duì)伍,選出一

5、名代表出列領(lǐng)獎(jiǎng);隊(duì)伍聯(lián)系1. 匯總隊(duì)伍情況,統(tǒng)計(jì)每個(gè)隊(duì)伍的信息;前期2. 聯(lián)系告知每個(gè)節(jié)目表演的詳細(xì)信息(時(shí)間、地點(diǎn)等)準(zhǔn)備場(chǎng)地布置對(duì)接好舞臺(tái)尺寸、現(xiàn)場(chǎng)布置、燈光效果主題看板、海報(bào)、節(jié)目單的設(shè)計(jì)燈光音響1、拷貝好全部表演音樂,提前測(cè)試音樂的播放2、拷貝每個(gè)節(jié)目 LED屏幕素材物料準(zhǔn)備清點(diǎn)物料、游戲道具、資料表格等,列出所需物料去采購1、提前和各節(jié)目溝通,通知集合時(shí)間、彩排時(shí)間;節(jié)目、選手對(duì)接2、提前進(jìn)行演出事項(xiàng)對(duì)接工作(舞臺(tái)背景圖、視頻的收集);3、提前通知演員到場(chǎng)時(shí)間、地點(diǎn).節(jié)目催場(chǎng)做好催場(chǎng)工作統(tǒng)籌,通知演員在后臺(tái)等候區(qū)準(zhǔn)備聯(lián)系移動(dòng)基站聯(lián)系好移動(dòng)公司的基站,確?,F(xiàn)場(chǎng)有足夠流暢的網(wǎng)絡(luò)微信互動(dòng)籌

6、備測(cè)試好微信互動(dòng)、大轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)的軟件,確保不出問題工作確認(rèn)到場(chǎng)嘉賓確認(rèn)當(dāng)晚出席的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及媒體名單、人數(shù)主持人確定并聯(lián)系主持人禮儀小姐活動(dòng)彩排時(shí)間工作內(nèi)容總負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注簽到區(qū)桁架、桌椅布置;戶外地貼設(shè)計(jì)場(chǎng)下評(píng)委席座位安排(粘貼領(lǐng)導(dǎo)名稱)、贊助商座位安排、觀眾席位安排燈光舞美設(shè)計(jì),音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置 +測(cè)試09:00-14:00現(xiàn)場(chǎng)布置、準(zhǔn)備負(fù)責(zé)線上互動(dòng)抽獎(jiǎng)的禮品看管工作1、演員到場(chǎng)負(fù)責(zé)簽到接待,到場(chǎng)工作人員演員派發(fā)工作證并登記好(所有演員、工作人員從劇院 7 號(hào)門入場(chǎng),觀眾從1 號(hào)門入場(chǎng))2、安排好化妝間,確認(rèn)每個(gè)化妝間催場(chǎng)人員1、確認(rèn)好移動(dòng)基站使用情況2、測(cè)試現(xiàn)場(chǎng)直播、微信互動(dòng)、線上

7、抽獎(jiǎng)等工作在觀眾座位派發(fā)節(jié)目單.9:00-13:3013:30-14:3014:30-16:3016:30-18:0018:00-18:3018:00-19:00.聯(lián)系好現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像,微信現(xiàn)場(chǎng)直播,確認(rèn)好機(jī)位和座位。包含后期花絮剪輯等活動(dòng)開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍,重點(diǎn)包括洗手間、化妝間等;確認(rèn)安保人員、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)員;安排好足夠的停車位。演員1、燈光音響工作人員,包括話筒試音走臺(tái)2、演員隊(duì)伍走臺(tái),包括確認(rèn)燈光、音響、走位工作人員1、包括視頻播放、互動(dòng)環(huán)節(jié)、臺(tái)前、幕后、頒獎(jiǎng)儀式等2、燈光、音響、工作人員、主持人彩排,包括話筒試音;彩排活動(dòng)流程3、節(jié)目銜接、包括音樂播放流程、舞臺(tái)LED背景的切換;

8、演員午餐1、要求所有演員指定時(shí)間回到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)2、提前安排好用餐人數(shù)等演員按節(jié)目順序走臺(tái)。 (包括排練頒獎(jiǎng)儀式;燈光、音響、工作人員、主持人彩排,話筒試音;聯(lián)排節(jié)目銜接、音樂播放流程、舞臺(tái) LED背景的切換)準(zhǔn)備時(shí)間1、演員休息 +用餐時(shí)間 +著裝化妝2、工作人員查缺補(bǔ)漏工作人員用餐1、提前安排好用餐人數(shù)等2、可安排工作人員穿插用餐,保證工作效率演員簽到1、參演隊(duì)伍在入口處簽到,工作人員引導(dǎo)其進(jìn)入后臺(tái)化妝間候場(chǎng)2、所有節(jié)目在指定時(shí)間分之前完成簽到1、劇院入口處擺放二維碼,提示觀眾關(guān)注并點(diǎn)擊簽到可參與抽獎(jiǎng)互動(dòng)2、門口由禮儀小姐觀眾簽到(2 個(gè))、禮儀進(jìn)行迎賓2、媒體人員到場(chǎng)簽到派發(fā)工作證引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉

9、賓1、引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入席就座入席2、如果領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)較早則引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)貴賓室進(jìn)行接待.1、后臺(tái)方面:催場(chǎng)人員通知各隊(duì)伍按出場(chǎng)順序在后臺(tái)等候上場(chǎng)2、舞臺(tái)方面:主持人暖場(chǎng)。19:00-19:45暖場(chǎng)3、禮物由 XXX提供,獎(jiǎng)品在展演活動(dòng)結(jié)束后領(lǐng)取。(禮品: XXX)4、活動(dòng)開始前觀眾還沒坐滿,就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面,保證活動(dòng)場(chǎng)面。展演開始時(shí)間工作內(nèi)容總負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注20:00-20:05【催場(chǎng):】20:05-20:15活動(dòng)正式開始1、主持人開場(chǎng),介紹活動(dòng)概況、介紹主承協(xié)辦、冠名商、贊助商;主持人開場(chǎng)2、觀看活動(dòng)精彩回顧視頻( X 分鐘花絮視頻)20:13-20:15主持人介紹領(lǐng)嘉賓起身示意(

10、待確認(rèn))導(dǎo)嘉賓1、禮儀小姐做好引領(lǐng)20:15-20:20領(lǐng)導(dǎo)致辭2、提前準(zhǔn)備好發(fā)言稿3、背景音樂做好預(yù)熱1、監(jiān)督播放音樂、燈光、視頻、屏幕2、現(xiàn)場(chǎng)出了任何問題進(jìn)行及時(shí)協(xié)調(diào)、確?,F(xiàn)場(chǎng)安全、秩序問題,一般情況下,主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動(dòng)。所有人員均從后排走動(dòng),包括拍照、攝像。20:20-21:35展演開始3、有任何調(diào)整及時(shí)和后臺(tái)負(fù)責(zé)人們、主持人進(jìn)行對(duì)接工作4、演出結(jié)束及時(shí)跟評(píng)委確認(rèn)單項(xiàng)獎(jiǎng)情況并交由主持人公布獎(jiǎng)項(xiàng)1、通知各隊(duì)于后臺(tái)等候上場(chǎng).主持人介紹獎(jiǎng)21:35-21:37項(xiàng)、鳴謝各單位有獎(jiǎng)問答環(huán)節(jié)21:37-21:47(?分鐘)宣布獎(jiǎng)項(xiàng)21:47-22:07并進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式.2、確認(rèn)好

11、選手上下臺(tái)位置、候場(chǎng)位置,做好后臺(tái)催場(chǎng);做好節(jié)目對(duì)接,避免選手大聲喧嘩隨意跑動(dòng)展演結(jié)束1、介紹各獎(jiǎng)項(xiàng)2、鳴謝單位: (具體列出)1、觀眾通過回答主持人提問獲得獎(jiǎng)品,需工作人員遞麥克風(fēng)(臺(tái)下提前準(zhǔn)備2 個(gè)麥克風(fēng))2、答對(duì)的觀眾引領(lǐng)上臺(tái)統(tǒng)一領(lǐng)取禮品, 記得提前清點(diǎn)好禮品數(shù)量, 聯(lián)系好禮儀小姐進(jìn)行送禮。(禮品: XXX)3、跟評(píng)委確認(rèn)單項(xiàng)獎(jiǎng)情況并交由后臺(tái)及主持人公布獎(jiǎng)項(xiàng)4、后臺(tái)將名單上的節(jié)目負(fù)責(zé)人召集,方便待會(huì)頒獎(jiǎng)1、嘉賓商討?yīng)勴?xiàng)得主, 由領(lǐng)導(dǎo)嘉賓商討結(jié)果后將寫有結(jié)果的 2 張表格交給后臺(tái)人員; 工作人員分別送到后臺(tái)填寫?yīng)劆睿灰约八偷街鞒秩耸种?、拿到獎(jiǎng)項(xiàng)名單迅速將證書寫好名字,有一些節(jié)目提前確認(rèn)可

12、以提前寫好頒獎(jiǎng)儀式1、獎(jiǎng)項(xiàng): XX獎(jiǎng) *?XX獎(jiǎng) *?XX獎(jiǎng) *?2、感謝所有參演機(jī)構(gòu);頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)等;1、頒獎(jiǎng)音樂、背景畫面切換2、聯(lián)系禮儀小姐( 1 位)負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)3、頒獎(jiǎng)記得要即使合影留念.1、聯(lián)系好禮儀小姐(負(fù)責(zé)呈上獎(jiǎng)杯、證書),遞完立即回到后臺(tái)準(zhǔn)備下一輪頒獎(jiǎng)物品2、準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)所需物品(托盤、紅布、現(xiàn)金KT板、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯)放上禮儀的托盤3、指揮對(duì)應(yīng)節(jié)目負(fù)責(zé)人上場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng),注意秩序(主持人先請(qǐng)表演隊(duì)伍上臺(tái),再邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),禮儀小姐跟在頒獎(jiǎng)嘉賓一側(cè)呈上物品后回到后臺(tái))4、兌獎(jiǎng)區(qū)工作人員準(zhǔn)備就位合影留念領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、選手、工作人員合影留念,禮儀小姐做好引領(lǐng)【臺(tái)前、后臺(tái)工作人員做好引導(dǎo)】22:07-22:10活動(dòng)結(jié)束進(jìn)行兌獎(jiǎng)工作全體工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)11)現(xiàn)場(chǎng)配合:活動(dòng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人根據(jù)活動(dòng)執(zhí)行方案,進(jìn)行工作人員細(xì)致安排,以配合現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)

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