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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上暢想2013 迎接全新篇章XXXXXXX公司迎新慶典參會(huì)說(shuō)明 歡迎大家參加“暢想2012,迎接全新篇章”XXXX公司迎新慶典暨2013年年會(huì)!在這里,我們笑語(yǔ)歡歌,共同享受難得的相聚;我們滿心喜悅,回顧已經(jīng)過(guò)去的2012,展望充滿希望的2013!為了讓您能快樂(lè)、舒心、安全的度過(guò)這兩天,我們特別對(duì)參加年會(huì)的同事們制作了相關(guān)說(shuō)明。請(qǐng)您務(wù)必詳細(xì)閱讀以下內(nèi)容。一、 年會(huì)時(shí)間:2013年2月5日、6日。二、 相關(guān)地點(diǎn):l 集合上車(chē)地點(diǎn):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXl 年會(huì)地點(diǎn):XXXXXXXXXXXXXXXX會(huì)議中心三、 年會(huì)內(nèi)容:1 “感動(dòng)2013”員工大會(huì)及頒
2、獎(jiǎng)典禮;2 “激情2013”文藝表演;3 “開(kāi)心2013”cosplay秀及舞會(huì);4 “給力2013”迎新運(yùn)動(dòng)會(huì)。四、 著裝要求:1 員工大會(huì)、頒獎(jiǎng)典禮、文藝表演:男:著公司統(tǒng)一深色西服,淺色襯衣,領(lǐng)帶。黑色皮鞋;女:公司統(tǒng)一深色西服套裝(包裙或西褲均可),淺色襯衣,黑色皮鞋。2 晚宴、cosplay秀及舞會(huì):(宴會(huì)廳溫度為20度以上)男:西服或禮服;女:禮服(可適當(dāng)準(zhǔn)備披肩或小外套)。(詳見(jiàn)郵件“2013年會(huì)溫馨提示一:年會(huì)著裝指南“)3 迎新運(yùn)動(dòng)會(huì):全套運(yùn)動(dòng)裝、運(yùn)動(dòng)鞋;提示:請(qǐng)務(wù)必不要穿皮鞋、高跟鞋或其他不方便活動(dòng)的衣服鞋子!五、 年會(huì)議程安排:2月5日安排時(shí)間內(nèi)容說(shuō)明地點(diǎn)11:30-11
3、:40集合上車(chē)請(qǐng)?zhí)崆坝梦绮?,?chē)上也會(huì)給大家準(zhǔn)備零食著工作裝、上車(chē)簽到xxxxx11:40-13:00前往xxxxx車(chē)上認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)、認(rèn)識(shí)室友、選出旗手、確認(rèn)各個(gè)體育項(xiàng)目參加人員高速13:00-13:30分房入住按小組發(fā)放房卡xxxx14:00-14:30簽到入場(chǎng)請(qǐng)按照名字座牌入座會(huì)議中心14:30-15:00全體合影請(qǐng)聽(tīng)從各部門(mén)合影召集人的指揮,統(tǒng)一列隊(duì)拍照會(huì)議中心外的廣場(chǎng)15:00-17:00員工大會(huì)及頒獎(jiǎng)典禮總經(jīng)理工作報(bào)告、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、頒獎(jiǎng)典禮會(huì)議中心17:00-18:00文藝匯演 “激情2013”文藝表演;會(huì)議中心18:00-18:30休息請(qǐng)準(zhǔn)備換裝各房間18:30-20:00迎新晚宴請(qǐng)按
4、照桌次安排入座可以衣服放在座位上,不要帶大額現(xiàn)金或貴重物品中餐廳20:00-21:00"cosplay秀"舞會(huì)將有cosplay表演、抽獎(jiǎng)21:30-22:00辭舊迎新煙火全體餐廳外廣場(chǎng)2月6日安排:時(shí)間內(nèi)容說(shuō)明地點(diǎn)7:30-8:30早餐中餐廳8:30-9:00分小組整隊(duì)各組組長(zhǎng)及各小組負(fù)責(zé)人召集本組人員、確定旗手和隊(duì)呼8點(diǎn)40準(zhǔn)時(shí)考勤會(huì)議中心外廣場(chǎng)9:00-9:20運(yùn)動(dòng)會(huì)入場(chǎng)式隊(duì)長(zhǎng)列隊(duì)入場(chǎng)、開(kāi)幕式足球場(chǎng)9:20-9:30廣播體操熱身請(qǐng)各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、秘書(shū)、安全負(fù)責(zé)人帶操9:30-11:30員工運(yùn)動(dòng)會(huì)每個(gè)隊(duì)員需至少參與一個(gè)項(xiàng)目11:30-12:00頒獎(jiǎng)文藝匯演、運(yùn)動(dòng)會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)12:0
5、0-13:00自助午餐中餐廳13:00-13:30退房13:30-15:00返回成都六、 參會(huì)要項(xiàng):1 關(guān)于交通:1) 此次公司為統(tǒng)一包車(chē)前往,不接受任何人以任何原因自駕車(chē)前往,按公司重要會(huì)議模式進(jìn)行考勤;2) 18日中午請(qǐng)大家提前用午餐,車(chē)上備有簡(jiǎn)單零食,員工可以駕車(chē)到XXXXXX再統(tǒng)一乘坐公司大巴,XXXXXXXX停車(chē)場(chǎng)可以免費(fèi)停車(chē),但必須嚴(yán)格按照車(chē)位停放;3) 所有員工提前做好準(zhǔn)備工作,按時(shí)到達(dá)集合地點(diǎn),對(duì)應(yīng)參會(huì)人員名單依車(chē)次編排位置上車(chē),11:30準(zhǔn)時(shí)發(fā)車(chē)。2 關(guān)于考勤:1) 此次公司年會(huì)安排為5日半天、6日半天,原則上不允許請(qǐng)假或者中途離開(kāi);2) 6日上午為員工運(yùn)動(dòng)會(huì),請(qǐng)大家嚴(yán)格按照
6、時(shí)間要求分團(tuán)隊(duì)集合,集合后由組長(zhǎng)點(diǎn)名。3 關(guān)于合影:1) 此次是全體合影,因此組織工作非常耗時(shí)。請(qǐng)大家務(wù)必迅速到場(chǎng)外按照部門(mén)及高矮順序排列好,女士站前排;2) 各部門(mén)合照召集負(fù)責(zé)人:部門(mén)集合負(fù)責(zé)人配合人員人資部產(chǎn)品部財(cái)務(wù)部4 關(guān)于會(huì)務(wù)安排:1) 車(chē)次、大會(huì)座位、房間、合影排位、體育競(jìng)賽分組等均已統(tǒng)一分配(詳見(jiàn)附表參會(huì)人員名單),請(qǐng)各位按照安排行事,不準(zhǔn)調(diào)換;2) 會(huì)議期間,不得擅離翠月湖培訓(xùn)會(huì)議中心。5 關(guān)于翠月湖會(huì)議中心:1) 公司為大家提供了一定量的棋牌活動(dòng),時(shí)間為4小時(shí);2) 非統(tǒng)一安排的活動(dòng)或其他需求由個(gè)人自付;3) 請(qǐng)愛(ài)護(hù)酒店、運(yùn)動(dòng)會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施及物品,若發(fā)生損壞,自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。七、 其他注意事宜:1 活動(dòng)過(guò)程中注意安全(防火、防盜等),不宜帶太多現(xiàn)金等貴重物品,若發(fā)生突發(fā)事件,請(qǐng)按安全通道指示有序逃生;2 晚上聚餐時(shí)請(qǐng)注意飲酒適當(dāng),避免酒后失儀;八、 會(huì)議聯(lián)系人員:會(huì)務(wù)會(huì)場(chǎng)住宿活動(dòng)九、 附件:1 參會(huì)人員
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