如何標注參考文獻

1、word尾注，教你如何自動標注參考文獻從本科期間，我們就開始在老師的指導下學習著撰寫這樣那樣的文章。但無論是 綜述還是其他類論文，文章中都需要參考他人的研究成果或者他人的思想、 觀點。 在 這時候，我們需要用到文獻標注來指明所引內容的來源、出處。一開始，不 知道word文檔中有自動標注的功能，參考文獻一個一個標注，當老師幫我們修 改文章 時，我們常常為了一處小小的改動而需要整頓全篇文章。特別是畢業(yè)論 文之類幾十頁甚至上百頁的文章， 這一打擊是非常大的,由此可見，學習如何自動標注文 獻，是非常必要的！下面將介紹的尾注插入方法，是針對office2003版本的，07版本以此類推 再次強調，我們不需

2、要任何人的任何軟件！ ！自己就可以弄啦！ ！相信自 己吧。試試哈,第一步設置第一個尾注1. 光標移到需要插入?yún)⒖嘉墨I標注的地方。2. 在菜單欄“插入（I引用（N ” 一選擇“腳注和尾注（G . 選項。于是，彈出窗口，按照下圖進行各項的設置：制性和屋復壬0腳注:蟲囪魅端丁 'f 9鳧注(£):節(jié)的結尾轉換©i-格式蝙號搭式®:1,乙3,自定義標記（U）:11筒號込）起媚編號-1 :編號方式通）連纓應用更改將更兇應用于n一整篤文檔匚磁遼D踮宵口”3. 尾注設置：這是最重要的（1）在“位置”選項中，選擇“尾注（E）節(jié)的結尾”；（2）在“格式”選項中，選擇“編號格

3、式（ N 1, 2, 3，, ”也就 是阿拉伯數(shù)字， 自定義標記不需要填， “起始編號（S） 1”， “編號方式（M 連續(xù)”（3）在“應用更改”選項中，選擇“將更改應用于（P）整篇文檔”最后，點按鈕“插入（I ）”，便在你所選的地方插入了第一個參考文獻標 注?？梢钥吹?，在所選地方上角出現(xiàn)了一個小 1。4. 雙擊上標“ 1”，光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“ 1”，這 就是輸入第一個參考文獻的地方。按照上面的步驟，在其他地方標注參考文獻，可以看到系統(tǒng)是自動為我們進 行排序的，而與我們插入的先后順序沒有關系。這樣，我們便完成了第一步操作。第二部分標注格式的修改通過第一步設置的尾注，就是我們

4、所需要的標注，是正文所插入地方上角的 小數(shù)字，和文章末尾對應的小數(shù)字。其實這些都不是正確的參考文獻標注格式， 我們還需要動手稍作修改。下面就是講這一內容啦：5將全文所涉及的尾注都改為“ n ”的標準格式：注意是修改，而不是刪除后重新輸入上標?。?）給數(shù)字加中括號首先，需要強調的是，在進行這一步操作時，光標應在正文范圍內，而不是 最后的尾注區(qū)域。然后，在菜單欄“編輯（巳”一 “查找（E）”或者通過快捷鍵“ Ctrl+F ” 可以打開“查找和替換”窗口。按照下圖進行各項的設置區(qū)分犬小旨n區(qū)分全/半角堪） n全宇匹配使用通配粽同音康文）（E）童我單詞的所右理式渙文）®替換桶 特陳字才堪宗冠

5、CT ；在“查找內容（N）”選項中填入“ y”，表示尾注。如果以后需要查找腳 注，則是搜索“肝”。在“替換為（I）”選項中填入“ F& ”。并單擊右下方第一個按鈕“常規(guī)（L）”展開窗口。注意下方“搜索”選項 選擇“全部”，其他格式要求的前方要去掉勾勾。選項全部設置好后，點擊“全部替換（A）”即可完成全文參考文獻標注， 即尾注格式的第一部分修改。（2）尾注部分的標號從上標改為正文格式與上一步不同的是，此時光標應在尾注區(qū)域內，重新打開“查找和替代”窗 口，按照下圖進行各項的設置壹找和替拗查馳營換世）定泣查拱內容辺）：格式;上標替換為（X）:格式:非上標/下標崔索選項P使宇匹配廚音熒文）底）

6、 畫找單詞的所彳 萱莪工體di. 段落© 制表怔In o .BAN? ®.樣式突出顯示全部替換®直找下一處世習關陽區(qū)分全/半角毗）榕式© 特秣字符-環(huán)限走槁式萱找爭體子倚同距H）文宇效果（1）中文字他）: 西文芋休:I所有文宇字煉顫色©：廠傾飆1M 非丿ri字形：字號W下劃線線型電.下劃線瓠色匡）一薯重曇亠S刪除錢I 0丄標y SX-B-B磴袒電(V陰空陽陰H'小型大寫于母醴） 全部尢鸞字母匾1隱嚴文宇®頊覽戦認CD).確定職消在“查找內容（N）”選項中填入“ Fe ”。并在“格式（0）”中選擇“字 體（ F） .”選項，彈出

7、常規(guī)的“查找字體”窗口。在下方選擇上標，打上勾。在“替換為（I） ”選項中填入“八&”。同樣方法，在“查找字體”窗口中， 將勾勾消除掉。設置完成后，直接點擊“全部替換（A）”，使尾注區(qū)域內的參考文獻編號 改為常見期刊所要求的格式，并在后面輸入?yún)⒖嘉墨I的各項內容。這樣，我們在 保證參考文獻標注格式符合要求的同時，完成了參考文獻部分的編寫。對著參考文獻前面的“ T雙擊，光標就回到了文章內容中插入?yún)⒖嘉墨I的 地方，可以繼續(xù)寫文章了。第三部分文章的美化以上的修改內容完成后，我們便完成了參考文獻標注（尾注）的全部工作。 但是，通過菜單“文件 （F）”- “打印預覽（V）”，可以看到，在尾注前邊

8、有一條線段分割線，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些 線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。盲邇視團血e *這一部分，將詳細講講，如何刪除這兩條橫線:”，也可6. 切換到普通視圖，可以點擊頁面左下方的“ 以通過菜單欄中“視圖（V）”- “普通（N）”進行切換。再通過“視圖（V）”- “腳注（F）”，在頁面最下方展開尾注的編輯欄。（1）在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn) 了，選中它，刪除。（2）再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了， 選中它，刪除。最后，切換回到頁面視圖

9、，參考文獻插入已經(jīng)完成了。全部工作真正完成！恭喜恭喜！這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后 面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。當參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體 現(xiàn)的越大。特別是對于我們這一類經(jīng)常寫文章的人來說，這一個方法是不是特別的實用 呢？呵呵，常常關注我的博客吧最后，再附上參考文獻的一般規(guī)范。是以華南師范大學畢業(yè)論文的格式為例 的，可能其他有所不同，請自行修改。第四部分參考文獻一般格式7. 標點符號和空格對于華南師范大學的同學們來說，參考文獻的格式最重要的是標點符號和 空格。因為本人是化學與環(huán)境學院的，這一點深有體會。即使論文內容寫得很好， 因為標點符號寫

10、錯，論文也會被導師無情地打回來重寫。所以，先強調標點符號！一般是，n序號的中括號后面有空格，句號后面有空格，逗號后面沒空格， 冒號后面沒空格，號后面也沒有空格。所有符號前面都沒有空格。而且所有標 點符號都是半角格式，也就是英文輸入狀態(tài)的格式要求，直接在中文輸入狀態(tài)下， 通過快捷鍵 “ Ctrl+ 。(句號)”實現(xiàn)切換，而不需要一下子中文，一下子 英文，弄得很麻煩！最后，記得要標注文獻在期刊中的起始和終止頁碼，用“ ”句號結束。8. 參考文獻代碼(1) 參考文獻類型：專著MD,論文集C,報紙文章N,期刊文章 J,學位論文D，報告R，標準S，專利P，論文集中的文獻A(2) 電子文獻類型：數(shù)據(jù)庫DB，計算機CP，電子公告EB(3) 電子文獻的載體類型：互聯(lián)網(wǎng)0L，光盤CD，磁帶MT，磁 盤DK9. 參考文獻完整格式以期刊文章序號主要責任者文獻題名J 刊名，年，卷(期)：起止頁碼 終止頁碼1 何齡修讀南明史J 中國史研究，1998,(3):167173.2 O