如何用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中各種紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)

1、如何用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中各種紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必 然趨勢(shì)， 尤其是在目前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代飛速發(fā)展的今天。 筆者利用業(yè)余時(shí)間研究了微軟公司開(kāi)發(fā)的 數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件 Access2003,微軟Access2003作為數(shù)據(jù)庫(kù)軟件它具有良好的開(kāi)發(fā)性。它是 集成在微軟公司的 Microsoft office 系列的軟件包中同 Word 、Excel 一樣是 Microsoft 主導(dǎo)軟 件，由于微軟公司在軟件開(kāi)發(fā)，尤其是在操作系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)中所具有的巨大優(yōu)勢(shì)，微軟的Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)軟件一經(jīng)推出， 就受到了廣大用戶的青睞與好評(píng)， 具體地說(shuō)，該軟件用戶 界面友好， 操作簡(jiǎn)單，功能強(qiáng)大

2、，而且由于微軟的產(chǎn)品擁有眾多的用戶群，所以該公司編制的軟件具有非常廣泛的適用性。充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用方面的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)， 提高操作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水 平，幫助用戶趕上迅速發(fā)展的計(jì)算機(jī)發(fā)展潮流， 要想使統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平始終處于 計(jì)算機(jī)事業(yè)發(fā)展的最前沿， 這就要求統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的廣大從事計(jì)算機(jī)工作的編程人員就要不斷創(chuàng) 新，開(kāi)發(fā)出簡(jiǎn)單易用適合本部門(mén)應(yīng)用的軟件，微軟開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件 Access2003,功能是非常強(qiáng)大的，是非常適合我們統(tǒng)計(jì)部門(mén)使用的。、操作簡(jiǎn)單，容易掌握目前我們經(jīng)常使用的Word 、Excel 等微軟應(yīng)用軟件，操作是比較簡(jiǎn)單易學(xué)的，微軟Access2003 也是一樣由

3、于微軟 office 系列組件中大部分操作系統(tǒng)都具有模塊化功能， Access2003 也不例外，使用 Access2003 聯(lián)系人、客戶管理、產(chǎn)品訂單等模板可以快速地創(chuàng) 建數(shù)據(jù)庫(kù)，并可以根據(jù)自己的實(shí)際需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整就可以設(shè)計(jì)出適合自己需要的Access2003 數(shù)據(jù)庫(kù)。如果數(shù)據(jù)量很大， 需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或?yàn)榱双@得更好的安全性， 可以應(yīng)用其功能強(qiáng)大 的宏功能，并可以隨時(shí)隨地的將 Access2003 數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)到 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)或（ PHP、IAP、MD 等），對(duì)于一些了解 SQL的人員，還可以使用 Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)的項(xiàng)目向?qū)г?SQL Server上 創(chuàng)建SQL服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)，這

4、樣就可以使用Access2003軟件作為SQL Server的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用客戶端，并能利用其與 Frontpage2000 的有機(jī)結(jié)合創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)頁(yè)，用戶可以在客戶端 隨時(shí)隨地的查詢和上報(bào)數(shù)據(jù)， 你可能非常希望與別人分享你的數(shù)據(jù)， 你可以將數(shù)據(jù)庫(kù)文件放 到服務(wù)器上供人拷貝或查詢，Access2003提供了將數(shù)據(jù)庫(kù)文件制作成WEB頁(yè)面的功能，它能使你更加方便地發(fā)布數(shù)據(jù)，其它人也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)十分方便的訪問(wèn)你的數(shù)據(jù)庫(kù)。利用 Frontpage2000的良好編輯功能和數(shù)據(jù)集成性及方便快捷的模板向?qū)?chuàng)建表單和ASP網(wǎng)頁(yè)，充分實(shí)現(xiàn) Internet 的數(shù)據(jù)采集、查詢和在線發(fā)布數(shù)據(jù)，以便實(shí)現(xiàn)在線數(shù)據(jù)透

5、視功能； Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)軟件你可以用三種不同的格式發(fā)布自己的WEB頁(yè)數(shù)據(jù)：靜態(tài) HTML文件形式、動(dòng)態(tài)的IDCZHTX文件形式及 ASP文件形式?？梢?jiàn) Access2003具有良好的交流界面， 為我們節(jié)省了大量的時(shí)間，極大地提高了工作效率，充分發(fā)揮了 Access2003 在互聯(lián)網(wǎng)上的 優(yōu)勢(shì)，并且 Access2003 數(shù)據(jù)庫(kù)軟件具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性，當(dāng)數(shù)據(jù)量增大時(shí)能及時(shí)地升遷到更 高的數(shù)據(jù)庫(kù)中如（IDC等）,并可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、排序等操作。、可在 Microsoft office 之間傳遞報(bào)表盡管我們可以利用Access2003做大量的工作，而且 Access2003作

6、為數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)軟件無(wú)凝是最好的，但是，有時(shí)需要我們把在 Access2003 數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢的結(jié)果應(yīng)用到不同的程序 中，也就是說(shuō)應(yīng)用不同的程序可能會(huì)把工作干的更好、 更符合我們的需要， 使我們的工作更 加輕松和愉快。微軟的工程師們?cè)缇蜑槲覀兛紤]了這方面的問(wèn)題，因此他們給Access2003提供了直接向其它程序發(fā)送信息的能力。 都是哪些程序哪？當(dāng)然是其它 Microsoft 系列程序， 這樣一來(lái)使Access2003具有了很強(qiáng)的兼容性，可以從Access2003向外發(fā)送的物質(zhì)叫“office ” 鏈接，其位置在“工具”菜單上的“office ”鏈接命令，“ office ”鏈接命令子菜單有二個(gè)非常重

7、要的選項(xiàng)：從 Access2003 向 Word 發(fā)送ord是我們經(jīng)常使用的辦公軟件，在“office ”鏈接中你可以看到按照MS Word發(fā)送按鈕，這個(gè)按鈕不管你目前在處理什么樣的文件，都會(huì)把它格式化為一個(gè)Word 文檔，當(dāng)你單擊這個(gè)按鈕時(shí)，報(bào)表中的各個(gè)元素都格式化為一個(gè)新的Word 文檔，并用制表符將列隔開(kāi)，而事實(shí)上Access2003甚至?xí)詣?dòng)地將這個(gè)文檔打開(kāi)在Word窗口內(nèi)，當(dāng)然這樣做的前提是假設(shè)你已經(jīng)擁有了自己的Word程序，也就是說(shuō)你的計(jì)算機(jī)中裝有“office”的全部或部分應(yīng)用程序如： Word、 Excel、 Outlook 等等，但是最關(guān)鍵的是你的計(jì)算機(jī)中要有足夠的空間，可以

8、 同時(shí)運(yùn)行這些程序。從 Access2003 向 Excel 發(fā)送Excel 對(duì)我們從事統(tǒng)計(jì)工作的人來(lái)說(shuō)是再熟悉不過(guò)了，它那方便易用的表單格式，是我 們制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表的首選，從“office ”鏈接中你可以選擇按照“Excel分析”抽取你的報(bào)表或者你在 Access2003 中處理的無(wú)論是其它什么樣的文件，創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表格，然后將數(shù)據(jù)格 式化為Excel表格，這個(gè)報(bào)表的每一行，都放在Excel自己的行上，在 Access2003報(bào)表中構(gòu)成列的哪些信息變成 Excel工作表格上的不同的列。接著你的系統(tǒng)將運(yùn)行 Excel,并將你最新創(chuàng)建的表式顯示在屏幕上，然后你可以使用任何Excel工具來(lái)分析解釋，

9、十分方便靈活地使用你的數(shù)據(jù)，并可以根據(jù)需要打出你滿意的統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。Access2003還具有根據(jù)多張表創(chuàng)建報(bào)表的功能，有時(shí)我們需要將多張報(bào)表組合成一張報(bào)表，這在 SARP2OO0 FOXPRO VF等軟件中是很難辦到的，而在Access2003中我們就可以很方便地增加行或列，不像 FOXPRO、 VF 那樣需要修改數(shù)據(jù)庫(kù)。Access2003的文件存儲(chǔ)和打印功能，同Word、Excel操作一樣也是十分方便的。三、具有整塊操作功能在 Access2003 中你可以根據(jù)需要整行整列或多行多列地復(fù)制或刪除相關(guān)數(shù)據(jù)，相關(guān)指 標(biāo)的行或列的移動(dòng)也是十分方便快捷的， 它支持凍結(jié)窗格在保留標(biāo)題行或列可見(jiàn)的情

10、況下滾 動(dòng)數(shù)據(jù)， 它還支持單元格內(nèi)編輯及可調(diào)整行與列， 這就大大地提高了我們的工作效率， 節(jié)省 了寶貴的時(shí)間從事其它工作。而我們統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部目前使用的SARP2OO0 FOXPRO VF等軟件都不具備塊操作的功能，運(yùn)行不穩(wěn)定，兼容性也比較差，沒(méi)有網(wǎng)上查詢和上報(bào)的功能等。用FOXPRO VF編寫(xiě)的基本單位年報(bào)名錄庫(kù)適應(yīng)不了各專業(yè)應(yīng)用的SARP2000年報(bào)或定期報(bào)表的單位字典庫(kù)的屬性指標(biāo)，SARP2000的數(shù)據(jù)存盤(pán)、數(shù)據(jù)顯示操作比較繁鎖，多表處理功能不強(qiáng)，打印功能不完善有待 進(jìn)一步改善。四、具有數(shù)據(jù)錄入有效性規(guī)則在我們?nèi)粘＝y(tǒng)計(jì)工作中， 數(shù)據(jù)錄入是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)， 錄入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否直接關(guān) 系到

11、我們統(tǒng)計(jì)的數(shù)字質(zhì)量， 如何控制好數(shù)字質(zhì)量， 嚴(yán)把數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量關(guān)， 一直是我們統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)亟待解決的問(wèn)題，而正是Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)軟件幫助我們解決了這個(gè)難題。Access2003 的一個(gè)十分強(qiáng)有力的武器就是有效性原則，有了有效性這個(gè)武器，Access2003 就確實(shí)要測(cè)試我們輸入的每一筆數(shù)據(jù)， 確保輸入的數(shù)據(jù)就是我們希望存放在表中 的數(shù)據(jù)，如果輸入的數(shù)據(jù)有誤， 那么 Access2003 的有效性就會(huì)顯示出一個(gè)出錯(cuò)的提示信息， 并讓你核實(shí)一下這個(gè)數(shù)據(jù)是否正確， 再重新輸入一次這個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)， 直到你輸入的數(shù)據(jù)符合規(guī) 則；有效性規(guī)則對(duì)數(shù)字、貨幣、日期字段的作用最大它可以杜絕人為的再生性差錯(cuò)。由此可以看出 Access2003 的統(tǒng)計(jì)工作中可以發(fā)揮出它巨大的潛能，具有非常好的應(yīng)用 前景，它