如何用數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)對現(xiàn)實生活中各種紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)進行管理已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然趨勢

1、如何用數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)對現(xiàn)實生活中各種紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)進行管理已經(jīng)成為時代發(fā)展的必 然趨勢， 尤其是在目前網(wǎng)絡(luò)時代飛速發(fā)展的今天。 筆者利用業(yè)余時間研究了微軟公司開發(fā)的 數(shù)據(jù)庫管理軟件 Access2003,微軟Access2003作為數(shù)據(jù)庫軟件它具有良好的開發(fā)性。它是 集成在微軟公司的 Microsoft office 系列的軟件包中同 Word 、Excel 一樣是 Microsoft 主導(dǎo)軟 件，由于微軟公司在軟件開發(fā)，尤其是在操作系統(tǒng)軟件開發(fā)中所具有的巨大優(yōu)勢，微軟的Access2003數(shù)據(jù)庫軟件一經(jīng)推出， 就受到了廣大用戶的青睞與好評， 具體地說，該軟件用戶 界面友好， 操作簡單，功能強大

2、，而且由于微軟的產(chǎn)品擁有眾多的用戶群，所以該公司編制的軟件具有非常廣泛的適用性。充分發(fā)揮統(tǒng)計系統(tǒng)在計算機網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用方面的領(lǐng)先優(yōu)勢， 提高操作人員的計算機應(yīng)用水 平，幫助用戶趕上迅速發(fā)展的計算機發(fā)展潮流， 要想使統(tǒng)計系統(tǒng)的計算機應(yīng)用水平始終處于 計算機事業(yè)發(fā)展的最前沿， 這就要求統(tǒng)計系統(tǒng)的廣大從事計算機工作的編程人員就要不斷創(chuàng) 新，開發(fā)出簡單易用適合本部門應(yīng)用的軟件，微軟開發(fā)的數(shù)據(jù)庫管理軟件 Access2003,功能是非常強大的，是非常適合我們統(tǒng)計部門使用的。、操作簡單，容易掌握目前我們經(jīng)常使用的Word 、Excel 等微軟應(yīng)用軟件，操作是比較簡單易學(xué)的，微軟Access2003 也是一樣由

3、于微軟 office 系列組件中大部分操作系統(tǒng)都具有模塊化功能， Access2003 也不例外，使用 Access2003 聯(lián)系人、客戶管理、產(chǎn)品訂單等模板可以快速地創(chuàng) 建數(shù)據(jù)庫，并可以根據(jù)自己的實際需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整就可以設(shè)計出適合自己需要的Access2003 數(shù)據(jù)庫。如果數(shù)據(jù)量很大， 需要創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)庫或為了獲得更好的安全性， 可以應(yīng)用其功能強大 的宏功能，并可以隨時隨地的將 Access2003 數(shù)據(jù)庫升級到 SQL 數(shù)據(jù)庫或（ PHP、IAP、MD 等），對于一些了解 SQL的人員，還可以使用 Access2003數(shù)據(jù)庫的項目向?qū)г?SQL Server上 創(chuàng)建SQL服務(wù)器數(shù)據(jù)庫，這

4、樣就可以使用Access2003軟件作為SQL Server的開發(fā)和應(yīng)用客戶端，并能利用其與 Frontpage2000 的有機結(jié)合創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁，用戶可以在客戶端 隨時隨地的查詢和上報數(shù)據(jù)， 你可能非常希望與別人分享你的數(shù)據(jù)， 你可以將數(shù)據(jù)庫文件放 到服務(wù)器上供人拷貝或查詢，Access2003提供了將數(shù)據(jù)庫文件制作成WEB頁面的功能，它能使你更加方便地發(fā)布數(shù)據(jù)，其它人也可以通過互聯(lián)網(wǎng)十分方便的訪問你的數(shù)據(jù)庫。利用 Frontpage2000的良好編輯功能和數(shù)據(jù)集成性及方便快捷的模板向?qū)?chuàng)建表單和ASP網(wǎng)頁，充分實現(xiàn) Internet 的數(shù)據(jù)采集、查詢和在線發(fā)布數(shù)據(jù)，以便實現(xiàn)在線數(shù)據(jù)透

5、視功能； Access2003數(shù)據(jù)庫軟件你可以用三種不同的格式發(fā)布自己的WEB頁數(shù)據(jù)：靜態(tài) HTML文件形式、動態(tài)的IDCZHTX文件形式及 ASP文件形式?？梢?Access2003具有良好的交流界面， 為我們節(jié)省了大量的時間，極大地提高了工作效率，充分發(fā)揮了 Access2003 在互聯(lián)網(wǎng)上的 優(yōu)勢，并且 Access2003 數(shù)據(jù)庫軟件具有很強的擴展性，當(dāng)數(shù)據(jù)量增大時能及時地升遷到更 高的數(shù)據(jù)庫中如（IDC等）,并可以根據(jù)實際需要對數(shù)據(jù)進行修改、排序等操作。、可在 Microsoft office 之間傳遞報表盡管我們可以利用Access2003做大量的工作，而且 Access2003作

6、為數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件無凝是最好的，但是，有時需要我們把在 Access2003 數(shù)據(jù)庫中查詢的結(jié)果應(yīng)用到不同的程序 中，也就是說應(yīng)用不同的程序可能會把工作干的更好、 更符合我們的需要， 使我們的工作更 加輕松和愉快。微軟的工程師們早就為我們考慮了這方面的問題，因此他們給Access2003提供了直接向其它程序發(fā)送信息的能力。 都是哪些程序哪？當(dāng)然是其它 Microsoft 系列程序， 這樣一來使Access2003具有了很強的兼容性，可以從Access2003向外發(fā)送的物質(zhì)叫“office ” 鏈接，其位置在“工具”菜單上的“office ”鏈接命令，“ office ”鏈接命令子菜單有二個非常重

7、要的選項：從 Access2003 向 Word 發(fā)送ord是我們經(jīng)常使用的辦公軟件，在“office ”鏈接中你可以看到按照MS Word發(fā)送按鈕，這個按鈕不管你目前在處理什么樣的文件，都會把它格式化為一個Word 文檔，當(dāng)你單擊這個按鈕時，報表中的各個元素都格式化為一個新的Word 文檔，并用制表符將列隔開，而事實上Access2003甚至?xí)詣拥貙⑦@個文檔打開在Word窗口內(nèi)，當(dāng)然這樣做的前提是假設(shè)你已經(jīng)擁有了自己的Word程序，也就是說你的計算機中裝有“office”的全部或部分應(yīng)用程序如： Word、 Excel、 Outlook 等等，但是最關(guān)鍵的是你的計算機中要有足夠的空間，可以

8、 同時運行這些程序。從 Access2003 向 Excel 發(fā)送Excel 對我們從事統(tǒng)計工作的人來說是再熟悉不過了，它那方便易用的表單格式，是我 們制作統(tǒng)計報表的首選，從“office ”鏈接中你可以選擇按照“Excel分析”抽取你的報表或者你在 Access2003 中處理的無論是其它什么樣的文件，創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)表格，然后將數(shù)據(jù)格 式化為Excel表格，這個報表的每一行，都放在Excel自己的行上，在 Access2003報表中構(gòu)成列的哪些信息變成 Excel工作表格上的不同的列。接著你的系統(tǒng)將運行 Excel,并將你最新創(chuàng)建的表式顯示在屏幕上，然后你可以使用任何Excel工具來分析解釋，

9、十分方便靈活地使用你的數(shù)據(jù)，并可以根據(jù)需要打出你滿意的統(tǒng)計報表資料。Access2003還具有根據(jù)多張表創(chuàng)建報表的功能，有時我們需要將多張報表組合成一張報表，這在 SARP2OO0 FOXPRO VF等軟件中是很難辦到的，而在Access2003中我們就可以很方便地增加行或列，不像 FOXPRO、 VF 那樣需要修改數(shù)據(jù)庫。Access2003的文件存儲和打印功能，同Word、Excel操作一樣也是十分方便的。三、具有整塊操作功能在 Access2003 中你可以根據(jù)需要整行整列或多行多列地復(fù)制或刪除相關(guān)數(shù)據(jù)，相關(guān)指 標(biāo)的行或列的移動也是十分方便快捷的， 它支持凍結(jié)窗格在保留標(biāo)題行或列可見的情

10、況下滾 動數(shù)據(jù)， 它還支持單元格內(nèi)編輯及可調(diào)整行與列， 這就大大地提高了我們的工作效率， 節(jié)省 了寶貴的時間從事其它工作。而我們統(tǒng)計系統(tǒng)內(nèi)部目前使用的SARP2OO0 FOXPRO VF等軟件都不具備塊操作的功能，運行不穩(wěn)定，兼容性也比較差，沒有網(wǎng)上查詢和上報的功能等。用FOXPRO VF編寫的基本單位年報名錄庫適應(yīng)不了各專業(yè)應(yīng)用的SARP2000年報或定期報表的單位字典庫的屬性指標(biāo)，SARP2000的數(shù)據(jù)存盤、數(shù)據(jù)顯示操作比較繁鎖，多表處理功能不強，打印功能不完善有待 進一步改善。四、具有數(shù)據(jù)錄入有效性規(guī)則在我們?nèi)粘＝y(tǒng)計工作中， 數(shù)據(jù)錄入是一個十分重要的環(huán)節(jié)， 錄入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否直接關(guān) 系到

11、我們統(tǒng)計的數(shù)字質(zhì)量， 如何控制好數(shù)字質(zhì)量， 嚴(yán)把數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量關(guān)， 一直是我們統(tǒng)計 系統(tǒng)亟待解決的問題，而正是Access2003數(shù)據(jù)庫軟件幫助我們解決了這個難題。Access2003 的一個十分強有力的武器就是有效性原則，有了有效性這個武器，Access2003 就確實要測試我們輸入的每一筆數(shù)據(jù)， 確保輸入的數(shù)據(jù)就是我們希望存放在表中 的數(shù)據(jù)，如果輸入的數(shù)據(jù)有誤， 那么 Access2003 的有效性就會顯示出一個出錯的提示信息， 并讓你核實一下這個數(shù)據(jù)是否正確， 再重新輸入一次這個數(shù)據(jù)項， 直到你輸入的數(shù)據(jù)符合規(guī) 則；有效性規(guī)則對數(shù)字、貨幣、日期字段的作用最大它可以杜絕人為的再生性差錯。由此可以看出 Access2003 的統(tǒng)計工作中可以發(fā)揮出它巨大的潛能，具有非常好的應(yīng)用 前景，它