PPT課件制作教程84930

1、PowerPoint是Microsoft公司Office系列辦公組件中的幻燈片制作軟件，由于它和其它Office軟件一件，容易使用，界面友好，因此在設(shè)計(jì)制作多媒體課件中，應(yīng)用也很廣泛。1.1 PowerPoint的主要特點(diǎn)（1）"幻燈片"式的演示效果PowerPoint制作的多媒體課件可以用幻燈片的形式進(jìn)行演示，非常適用于學(xué)術(shù)交流、演講、工件匯報(bào)、輔助教學(xué)和產(chǎn)品展示等需要多媒體演示的場合。因此PowerPoint文件又常被稱為"演示文稿"或"電子簡報(bào)"。（2）強(qiáng)大的多媒體功能PowerPoint能很簡便地將各種圖形圖像、音頻和視頻素材

2、插入到課件中，使課件具有強(qiáng)大的多媒體功能。1.2 操作界面1.3 視圖PowerPoint共有五種視圖：（1）幻燈片視圖 即當(dāng)前課件頁的編輯狀態(tài)，視圖的大小可以通過"常用"工具欄上的比例欄進(jìn)行調(diào)整；（2）大綱視圖 主要用于輸入和修改大綱文字，當(dāng)課件的文字輸入量較大時(shí)用這種方法進(jìn)行編輯較為方便；（3）幻燈片瀏覽視圖 是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖，用這種方式，可以很方便地進(jìn)行幻燈片的次序調(diào)整及其他編輯工作；（4）備注頁視圖 主要用于作者編寫注釋與參考信息；（5）幻燈片放映視圖 即當(dāng)前幻燈片的滿屏放映狀態(tài)。2 基本操作2.1 創(chuàng)建課件頁（1） 新建文稿啟動PowerPoi

3、nt，在"新建演示文稿"對話框中選擇"空演示文稿"。（2） 選擇版式在選取版式對話框中選擇"空白版式"。（3） 輸入文本選擇"插入"菜單中"文本框"中"文本框"命令后，在編輯區(qū)拖動鼠標(biāo)，繪出文本框，然后輸入相應(yīng)文字。（4） 格式化文本與其它字處理軟件（如WORD）相似。（5） 調(diào)整文本位置通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個控制點(diǎn)，然后根據(jù)需要拖動控制點(diǎn)，文本框隨之改變大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針放在文本框邊上的任何不是控制點(diǎn)的位置時(shí)，鼠標(biāo)指針附

4、帶十字箭頭，這時(shí)拖動鼠標(biāo)可調(diào)整文本框的位置。通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個控制點(diǎn)，然后根據(jù)需要拖動控制點(diǎn)，文本框隨之改變大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針放在文本框邊上的任何不是控制點(diǎn)的位置時(shí)，鼠標(biāo)指針附帶十字箭頭，這時(shí)拖動鼠標(biāo)可調(diào)整文本框的位置。2.2 課件頁的放映PowerPoint幻燈片的放映有兩種操作方法：（1） 幻燈片放映視圖通過幻燈片放映視圖可以播放當(dāng)前正在編輯的這張幻燈片。如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片，則在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)可連續(xù)向后播放。（2） "觀看放映"命令選擇"幻燈片放映"菜單中的"觀看放映

5、"命令，PowerPoint就開始放映該課件頁。同樣，如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片，則在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)可連續(xù)向后播放。2.3 課件頁的保存和打印課件頁的保存和打印與Word等其他應(yīng)用軟件中的文件保存類似。3、編排與修改3.1 插入剪貼畫剪貼畫是一種矢量圖形。在課件中適當(dāng)?shù)厥褂酶鞣N剪貼畫，可以為課件干增色不少。（1）選擇"插入"-"圖片"-"剪貼畫"，選取合適的剪貼畫，然后單擊"插入"按鈕。3.2 選取模板單擊"格式"菜單中的"應(yīng)用設(shè)計(jì)模板"命令，選擇合適的模板

6、，也可在幻燈片上單擊右鍵，通過快捷菜單選擇"應(yīng)用設(shè)計(jì)模板"命令。3.3 應(yīng)用背景如果不想對課件頁添加模板，而只是希望有一個背景顏色，可以近照下述方法進(jìn)行。單擊"格式"菜單中的"背景"命令，在"背景"對話框中，打開下拉列表框，或單擊"其他顏色"選擇合適的顏色，也可以選擇"填充效果"。3.4 增刪課件頁面（1） 添加將光標(biāo)停在插入位置前一第課件頁中，然后單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令，即可插入一張新的課件頁。（2） 刪除選中要刪除的課件頁，然后按Del鍵。3.5 調(diào)整課件頁

7、次序在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中，拖動課件頁到目的位置，即可完成課件頁順序的調(diào)整。4 創(chuàng)建交互放映PowerPoint課件時(shí)的默認(rèn)順序是按照課件頁的次序進(jìn)行播放。通過對課件頁中的對象設(shè)置動作（超級鏈接），可以改變課件的線性放映方式，從而提高課件的交互性。4.1 動作按鈕鏈接PowerPoint包含12個內(nèi)置的三維按鈕，可以進(jìn)行前進(jìn)、后退、開始、結(jié)束、幫助、信息、聲音和影片等動作。如圖。在課件頁上制作動作按鈕的步驟：（1） 選擇動作按鈕 單擊"幻燈片放映"菜單中的"動作按鈕"子菜單，選擇所需的動作按鈕。（2） 制作動作按鈕 鼠標(biāo)指針變成十字形后，在課件頁上

8、拖動鼠標(biāo)，即可制作出所需的動作按鈕。（3） 定義動作 在動作設(shè)置對話框中選擇單擊鼠標(biāo)后將進(jìn)行的動作。4.2 圖形對象鏈接在要設(shè)置動作的圖形對象上，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇"動作設(shè)置"，在動作設(shè)置對話框中選擇單擊鼠標(biāo)后將進(jìn)行的動作。4.3 熱字鏈接選中熱字文本，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇"動作設(shè)置"，其它設(shè)置同上。5 動畫5.1 PowerPoint動畫基本特點(diǎn)PowerPoint動畫功能的基本特點(diǎn)是：第一，動畫對象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產(chǎn)生動畫效果。第二，動畫動作模式化。無論動畫對象是什么，其動作模式（或稱動畫方式）都被限制在PowerPo

9、int所規(guī)定的50余種內(nèi)。第三，動畫制作方法極其簡單。5.2 預(yù)設(shè)動畫(1) 在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動畫效果的對象。(2) 單擊"幻燈片放映"菜單中的"預(yù)設(shè)動畫"命令，然后在子菜單中選擇一種動畫效果，如圖。(3) 如果要修改某個對象的動畫效果，只要選中該對象后，重新設(shè)置動畫效果即 可；如果要取消該對象的動畫效果，單擊"預(yù)設(shè)動畫"子菜單中的"關(guān)閉"按鈕即可。5.3 自定義動畫(1) 在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動畫效果的對象。(2) 單擊"幻燈片放映"菜單中的"自定義動

10、畫"命令，然后在效果頁面中選中合適的動畫效果，如圖。 （3）單擊"預(yù)覽"可看到動畫效果，單擊"確定"，完成設(shè)置。6 課件頁的切換6.1 設(shè)置課件頁的切換效果（1） 選中第一張課件頁，單擊"幻燈片放映"菜單中的"幻燈片切換"命令。在"幻燈片切換"對話框中設(shè)置"單擊鼠標(biāo)"時(shí)課件頁"從中間向左右""慢速"展開或其它切換效果，然后單擊"應(yīng)用"。若選中"單擊鼠標(biāo)換頁"則在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)

11、可連續(xù)播放下一張幻燈片，否則只能通過點(diǎn)按設(shè)置了動作的對象換頁。（2） 同上方法，可以對其他課件頁設(shè)置切換效果。7 課件的打包與解包課件制作完成后，往往不是在同一臺計(jì)算機(jī)上放映，如果僅僅將制作好的課件復(fù)制到另一臺計(jì)算機(jī)上，而該機(jī)又未安裝PowerPoint應(yīng)用程序，或者課件中使用的鏈接文件或TrueType字體在該機(jī)上不存在，則無法保證課件的正常播放。因此，一般在制作課件的計(jì)算機(jī)上將課件打包成安裝文件，然后在播放課件的計(jì)算機(jī)上另行安裝。7.1 課件的打包（1） 在PowerPoint中，打開準(zhǔn)備打包的課件，然后單擊"文件"菜單中的"打包"命令，出現(xiàn)&quo

12、t;打包"向?qū)υ捒?，如圖所示。（2）在"打包"向?qū)υ捒蛑袉螕?quot;下一步"按鈕，選擇需要打包的課件?？梢杂腥N不同的選擇：如果只選中"當(dāng)前演示文稿"復(fù)選框，表示將當(dāng)前打開的課件打包；如果只選中"其他演示文稿"復(fù)選框，并選擇需要打包的文件，則可將所選擇的文件單獨(dú)打包；如果兩個復(fù)選框同時(shí)選中，表示將當(dāng)前課件和其他課件打在同一個包中。根據(jù)提示，即可完成打包操作。打包完成后，將生成兩個文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。7.2 課件的解包（1）運(yùn)行打包生成的文件Pngsetup.exe，在"打包"對話框的"目標(biāo)文件夾"內(nèi)輸入解包后文件的存放目錄，然后單擊"確定"。（2）按提示操作即可完成課件的解包。7.3 用播放器放映課件用PowerPoint制作的課件，除了能在PowerPoint中放映外，還可以通過PowerPoint播放器進(jìn)行播放，這就為課件的傳播帶來了方便。PowerPoint播放器位于Office安裝光盤的Offi