PPT課件制作教程84930

1、PowerPoint是Microsoft公司Office系列辦公組件中的幻燈片制作軟件，由于它和其它Office軟件一件，容易使用，界面友好，因此在設計制作多媒體課件中，應用也很廣泛。1.1 PowerPoint的主要特點（1）"幻燈片"式的演示效果PowerPoint制作的多媒體課件可以用幻燈片的形式進行演示，非常適用于學術交流、演講、工件匯報、輔助教學和產(chǎn)品展示等需要多媒體演示的場合。因此PowerPoint文件又常被稱為"演示文稿"或"電子簡報"。（2）強大的多媒體功能PowerPoint能很簡便地將各種圖形圖像、音頻和視頻素材

2、插入到課件中，使課件具有強大的多媒體功能。1.2 操作界面1.3 視圖PowerPoint共有五種視圖：（1）幻燈片視圖 即當前課件頁的編輯狀態(tài)，視圖的大小可以通過"常用"工具欄上的比例欄進行調(diào)整；（2）大綱視圖 主要用于輸入和修改大綱文字，當課件的文字輸入量較大時用這種方法進行編輯較為方便；（3）幻燈片瀏覽視圖 是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖，用這種方式，可以很方便地進行幻燈片的次序調(diào)整及其他編輯工作；（4）備注頁視圖 主要用于作者編寫注釋與參考信息；（5）幻燈片放映視圖 即當前幻燈片的滿屏放映狀態(tài)。2 基本操作2.1 創(chuàng)建課件頁（1） 新建文稿啟動PowerPoi

3、nt，在"新建演示文稿"對話框中選擇"空演示文稿"。（2） 選擇版式在選取版式對話框中選擇"空白版式"。（3） 輸入文本選擇"插入"菜單中"文本框"中"文本框"命令后，在編輯區(qū)拖動鼠標，繪出文本框，然后輸入相應文字。（4） 格式化文本與其它字處理軟件（如WORD）相似。（5） 調(diào)整文本位置通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個控制點，然后根據(jù)需要拖動控制點，文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時，鼠標指針附

4、帶十字箭頭，這時拖動鼠標可調(diào)整文本框的位置。通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個控制點，然后根據(jù)需要拖動控制點，文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時，鼠標指針附帶十字箭頭，這時拖動鼠標可調(diào)整文本框的位置。2.2 課件頁的放映PowerPoint幻燈片的放映有兩種操作方法：（1） 幻燈片放映視圖通過幻燈片放映視圖可以播放當前正在編輯的這張幻燈片。如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片，則在放映時單擊鼠標可連續(xù)向后播放。（2） "觀看放映"命令選擇"幻燈片放映"菜單中的"觀看放映

5、"命令，PowerPoint就開始放映該課件頁。同樣，如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片，則在放映時單擊鼠標可連續(xù)向后播放。2.3 課件頁的保存和打印課件頁的保存和打印與Word等其他應用軟件中的文件保存類似。3、編排與修改3.1 插入剪貼畫剪貼畫是一種矢量圖形。在課件中適當?shù)厥褂酶鞣N剪貼畫，可以為課件干增色不少。（1）選擇"插入"-"圖片"-"剪貼畫"，選取合適的剪貼畫，然后單擊"插入"按鈕。3.2 選取模板單擊"格式"菜單中的"應用設計模板"命令，選擇合適的模板

6、，也可在幻燈片上單擊右鍵，通過快捷菜單選擇"應用設計模板"命令。3.3 應用背景如果不想對課件頁添加模板，而只是希望有一個背景顏色，可以近照下述方法進行。單擊"格式"菜單中的"背景"命令，在"背景"對話框中，打開下拉列表框，或單擊"其他顏色"選擇合適的顏色，也可以選擇"填充效果"。3.4 增刪課件頁面（1） 添加將光標停在插入位置前一第課件頁中，然后單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令，即可插入一張新的課件頁。（2） 刪除選中要刪除的課件頁，然后按Del鍵。3.5 調(diào)整課件頁

7、次序在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中，拖動課件頁到目的位置，即可完成課件頁順序的調(diào)整。4 創(chuàng)建交互放映PowerPoint課件時的默認順序是按照課件頁的次序進行播放。通過對課件頁中的對象設置動作（超級鏈接），可以改變課件的線性放映方式，從而提高課件的交互性。4.1 動作按鈕鏈接PowerPoint包含12個內(nèi)置的三維按鈕，可以進行前進、后退、開始、結(jié)束、幫助、信息、聲音和影片等動作。如圖。在課件頁上制作動作按鈕的步驟：（1） 選擇動作按鈕 單擊"幻燈片放映"菜單中的"動作按鈕"子菜單，選擇所需的動作按鈕。（2） 制作動作按鈕 鼠標指針變成十字形后，在課件頁上

8、拖動鼠標，即可制作出所需的動作按鈕。（3） 定義動作 在動作設置對話框中選擇單擊鼠標后將進行的動作。4.2 圖形對象鏈接在要設置動作的圖形對象上，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇"動作設置"，在動作設置對話框中選擇單擊鼠標后將進行的動作。4.3 熱字鏈接選中熱字文本，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇"動作設置"，其它設置同上。5 動畫5.1 PowerPoint動畫基本特點PowerPoint動畫功能的基本特點是：第一，動畫對象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產(chǎn)生動畫效果。第二，動畫動作模式化。無論動畫對象是什么，其動作模式（或稱動畫方式）都被限制在PowerPo

9、int所規(guī)定的50余種內(nèi)。第三，動畫制作方法極其簡單。5.2 預設動畫(1) 在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設置動畫效果的對象。(2) 單擊"幻燈片放映"菜單中的"預設動畫"命令，然后在子菜單中選擇一種動畫效果，如圖。(3) 如果要修改某個對象的動畫效果，只要選中該對象后，重新設置動畫效果即 可；如果要取消該對象的動畫效果，單擊"預設動畫"子菜單中的"關閉"按鈕即可。5.3 自定義動畫(1) 在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設置動畫效果的對象。(2) 單擊"幻燈片放映"菜單中的"自定義動

10、畫"命令，然后在效果頁面中選中合適的動畫效果，如圖。 （3）單擊"預覽"可看到動畫效果，單擊"確定"，完成設置。6 課件頁的切換6.1 設置課件頁的切換效果（1） 選中第一張課件頁，單擊"幻燈片放映"菜單中的"幻燈片切換"命令。在"幻燈片切換"對話框中設置"單擊鼠標"時課件頁"從中間向左右""慢速"展開或其它切換效果，然后單擊"應用"。若選中"單擊鼠標換頁"則在放映時，單擊鼠標

11、可連續(xù)播放下一張幻燈片，否則只能通過點按設置了動作的對象換頁。（2） 同上方法，可以對其他課件頁設置切換效果。7 課件的打包與解包課件制作完成后，往往不是在同一臺計算機上放映，如果僅僅將制作好的課件復制到另一臺計算機上，而該機又未安裝PowerPoint應用程序，或者課件中使用的鏈接文件或TrueType字體在該機上不存在，則無法保證課件的正常播放。因此，一般在制作課件的計算機上將課件打包成安裝文件，然后在播放課件的計算機上另行安裝。7.1 課件的打包（1） 在PowerPoint中，打開準備打包的課件，然后單擊"文件"菜單中的"打包"命令，出現(xiàn)&quo

12、t;打包"向?qū)υ捒?，如圖所示。（2）在"打包"向?qū)υ捒蛑袉螕?quot;下一步"按鈕，選擇需要打包的課件。可以有三種不同的選擇：如果只選中"當前演示文稿"復選框，表示將當前打開的課件打包；如果只選中"其他演示文稿"復選框，并選擇需要打包的文件，則可將所選擇的文件單獨打包；如果兩個復選框同時選中，表示將當前課件和其他課件打在同一個包中。根據(jù)提示，即可完成打包操作。打包完成后，將生成兩個文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。7.2 課件的解包（1）運行打包生成的文件Pngsetup.exe，在"打包"對話框的"目標文件夾"內(nèi)輸入解包后文件的存放目錄，然后單擊"確定"。（2）按提示操作即可完成課件的解包。7.3 用播放器放映課件用PowerPoint制作的課件，除了能在PowerPoint中放映外，還可以通過PowerPoint播放器進行播放，這就為課件的傳播帶來了方便。PowerPoint播放器位于Office安裝光盤的Offi