物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

1、物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)管理制度WI/CW-04 一.財(cái)務(wù)管理制度 1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按會(huì)計(jì)法辦事,遵章守法,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。 2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司的經(jīng)濟(jì)總核算,并要綜合公司資金運(yùn)作的狀況、管理費(fèi)收入和費(fèi)用開支的資料定期向總經(jīng)理報(bào)告。 3.負(fù)責(zé)組織各部門編制收支預(yù)算草案,依據(jù)總經(jīng)理的指令,結(jié)合公司的狀況進(jìn)行綜合平衡。編制公司年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案,定期對(duì)執(zhí)行狀況進(jìn)行分析,并作出書面報(bào)告送總經(jīng)理。 4.管理和掌握各部門編制收支計(jì)劃,平衡工作,嚴(yán)格檢查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)全公司資金運(yùn)作的組織和調(diào)動(dòng),定期把資金變化狀況向總經(jīng)理匯報(bào)。 5.遵循權(quán)責(zé)發(fā)

2、生制原則準(zhǔn)時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記載,正確核算,按時(shí)精確編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。 6.每月按時(shí)向各商鋪收取租金及管理費(fèi),做好收支結(jié)算表、欠繳管理費(fèi)狀況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。 7.每年X月、X月向商戶公開本步行街管理費(fèi)的財(cái)務(wù)收支狀況,并按規(guī)定程序?qū)徍撕髲堎N于本步行街管理處的告示板上。 8.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)登記、核對(duì)工作,保證資產(chǎn)更新的資金來源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。 9.對(duì)公司的各項(xiàng)開支力求做到嚴(yán)格審核、合理開支,對(duì)違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開支一律不得報(bào)銷。 二.會(huì)計(jì)核算管理制度 1.采用借貸記帳法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比。 2.合理劃分收益性支出與資本性

3、支出,凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出(如辦公費(fèi)用的支出);支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購(gòu)置)。 3.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。 4.會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣;會(huì)計(jì)記錄的文字均使用中文;會(huì)計(jì)憑證使用復(fù)式記帳憑證。 5.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的編制,必需符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,并應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向董事會(huì)和有關(guān)部門報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。 6.會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥當(dāng)保管,保管期滿需要銷毀時(shí),要填寫"會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)",經(jīng)總經(jīng)理審讀,報(bào)董事會(huì)和

4、財(cái)政部門批準(zhǔn)后銷毀。 三.現(xiàn)金管理制度 1.依據(jù)物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,庫(kù)存現(xiàn)金限額為人民幣壹仟元正,超出限額部分,應(yīng)在當(dāng)天存入銀行,現(xiàn)金必需在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)支出,除特別狀況外,不得在現(xiàn)金收入中直接坐支。 2.現(xiàn)金的使用范圍: 2.1支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng); 2.2支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬或購(gòu)買物資的款項(xiàng); 2.3結(jié)算起點(diǎn)(￥100元)以下的零星支付款項(xiàng)。 3.不準(zhǔn)單位之間和個(gè)人因私借用備用金。 4.不準(zhǔn)利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個(gè)人支付和存入現(xiàn)金。 5.不準(zhǔn)用白條或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金。 6.行政人事部因選

5、購(gòu)工作需要,可申請(qǐng)配備備用金,限額￥1,000元,用于零星選購(gòu),并于每年末辦理清算手續(xù),次年初重新申請(qǐng)配備。 四.支票管理制度 1.嚴(yán)格遵守支付結(jié)算方法中有關(guān)支票使用的規(guī)定,不得發(fā)出空白支票,為便利工作,經(jīng)總經(jīng)理審批后可發(fā)出最高限額為人民幣伍仟元的半空白支票,:即必需填寫日期、用途,只空出金額、收款人名稱欄,但必需注明限額,凡領(lǐng)用支票者必需在開出支票五天內(nèi)報(bào)帳。 2.支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內(nèi)。平凡支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳,在平凡支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)帳,不得支取現(xiàn)金。 3.簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水或墨汁填寫,票面必需有收款人名稱、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預(yù)留的銀行印章。預(yù)留的銀行印章