思維導(dǎo)圖神器——Xmind使用指南

1、Xmind使用指南不知不覺已經(jīng)到了十二月，2017年也即將結(jié)束。是時(shí)候回想年初制定的計(jì)劃和目標(biāo)，看看有多少已經(jīng)實(shí)現(xiàn)？又有多少已經(jīng)忘記了呢？無論是生活、學(xué)習(xí)還是工作，提前做好計(jì)劃都是提高效率和行動力的最佳方法之一，今天就來聊聊最近我用來梳理知識和做計(jì)劃的一個(gè)神器Xmind。Xmind是一款非常流行的PC端思維導(dǎo)圖工具，說到思維導(dǎo)圖，大家應(yīng)該都不覺得陌生，比爾蓋茨說過：思維導(dǎo)圖能夠?qū)⒈姸嗟闹R和想法連接起來，并有效地加以分析，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。我曾經(jīng)也嘗試過很多手機(jī)端的思維導(dǎo)圖，但老實(shí)說，用手機(jī)來做思維導(dǎo)圖相比電腦還是有一定的局限性，Xmind可以說是我覺得體驗(yàn)感最好的一個(gè)思維導(dǎo)圖工具。下面

2、就來具體介紹一下Xmind的用法吧。Xmind有免費(fèi)版和高級版，如果你只是需要使用一些簡單的思維導(dǎo)圖功能，其實(shí)免費(fèi)版是完全夠用的。當(dāng)然，高級版的功能還是要強(qiáng)大很多的。高級版在免費(fèi)版的基礎(chǔ)上添加了演示、甘特圖、剪貼畫、智能截圖等更多更加便捷實(shí)用的功能。Xmind將主要的功能都放在了主界面中，這樣使用起來十分方便、快捷。在畫布中雙擊空白處即可以添加新的自由主題，雙擊已有的主題可以修改文字說明，點(diǎn)擊大綱可以查看畫布中已有的內(nèi)容，思維導(dǎo)圖中的每一個(gè)元素都可以在格式中進(jìn)行設(shè)置，例如線條的風(fēng)格、文字格式、編號、背景等等，在風(fēng)格中還能選擇設(shè)置思維導(dǎo)圖的整體風(fēng)格，在剪貼畫中可以添加一些常用的圖標(biāo)，最后打造出自

3、己喜歡的思維導(dǎo)圖，例如這樣的：或者這樣的：還可以是這樣的：并且高級版可以添加錄音，并支持超鏈接功能，你可以將主題鏈接到不同的文件或網(wǎng)站，比如你可以做一個(gè)鏈接到文件夾中的重要文件的思維導(dǎo)圖，這樣就可以直接通過思維導(dǎo)圖打開相應(yīng)的文件，如Word、Excel之類。同時(shí)，做好的思維導(dǎo)圖還可以保存到印象筆記，你可以一鍵將思維導(dǎo)圖的預(yù)覽圖、Xmind文件和文本導(dǎo)入到你的印象筆記里保存，手機(jī)上也能很方便的查看，這對于我平時(shí)寫文章而言是個(gè)非常實(shí)用的功能。導(dǎo)入到印象筆記中的思維導(dǎo)圖是這樣的：另外，除了制作傳統(tǒng)的思維導(dǎo)圖，Xmind還可以制作組織結(jié)構(gòu)圖、樹狀圖、魚骨圖、矩陣圖等。這更加豐富了Xmind用途，你可以

4、將它用于制作生活中常用的Shopping List、旅游計(jì)劃。當(dāng)你計(jì)劃與朋友來一場旅行，而從包里掏出一張這樣的計(jì)劃時(shí)，我覺得大家都會大吃一驚。Xmind的高效也體現(xiàn)在它設(shè)置的一些快捷鍵上，在幫助欄中可以查到所有的快捷鍵，這里告訴大家一些常用的快捷鍵組合：Tab 新建子主題Enter 新建同級分支主題Ctrl + Enter 添加父級主題Alt + Enter 添加標(biāo)注Ctrl + L 創(chuàng)建連線f4 創(chuàng)建備注f3 創(chuàng)建標(biāo)簽Delete 刪除選中項(xiàng)熟練應(yīng)用以上這些快捷鍵，讓你可以十分快速的完成一張簡單的思維導(dǎo)圖。Xmind也提供了一些精美的模板作為參考，方便制作：Xmind的一些高級功能也十分的實(shí)

5、用，常用的比如甘特圖和任務(wù)信息。甘特圖是一個(gè)用來協(xié)助用戶進(jìn)行項(xiàng)目管理的工具。XMind的甘特圖用戶圖形化的進(jìn)度條展示當(dāng)前項(xiàng)目的所有任務(wù)的優(yōu)先級、進(jìn)度、開始以及結(jié)束時(shí)間。在任務(wù)信息的視圖中，可以為每個(gè)主題添加各自相關(guān)的任務(wù)信息：正是因?yàn)楦侍貓D和任務(wù)信息可以給思維導(dǎo)圖里任何一個(gè)分支設(shè)置詳細(xì)的時(shí)間段、優(yōu)先級等信息，你完全可以運(yùn)用Xmind來計(jì)劃一下未來的具體項(xiàng)目和目標(biāo)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這樣一份詳細(xì)的計(jì)劃表也能讓你每時(shí)每刻清楚地知道自己應(yīng)該做些什么。除了用來做未來目標(biāo)規(guī)劃，Xmind也是一個(gè)梳理思路的神器，包括現(xiàn)在寫每篇公眾號文章，我都會用Xmind先做一個(gè)以文題為中心的思維導(dǎo)圖，然后發(fā)散開來去想要涉及到的主題，最終就會形成一個(gè)圖形化的大綱。例如，我正考慮未來寫一篇有關(guān)如何提高工作效率的文章，我的初步擬定的題目是“如何做到一心多用”，然后我整理出了五個(gè)子主題，并每個(gè)都做更加細(xì)化的展開，這樣逐級的探索下去，就形成了一張思維導(dǎo)圖。包括我現(xiàn)在正在從事新媒體的工作，我需要自己一點(diǎn)點(diǎn)去梳理相關(guān)的知識和工具，我就會在慢慢積累中去擴(kuò)充我的思維導(dǎo)圖：以及梳理一些策劃方案和思路，思維導(dǎo)圖能幫我快