物流公司的人員崗位職責(zé)

1、運輸公司人員崗位職責(zé)一、崗位職責(zé):1.總經(jīng)理(負(fù)責(zé)全面工作2.運輸主管(1人(1、運輸管理A.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學(xué)的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。B.在工作中完善運輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn),保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī),確保運輸安全。C.及時受理運輸過程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時總結(jié)問題產(chǎn)生的原因,避免此類問題再次發(fā)生。(2、運輸商(車隊選擇A.根據(jù)企業(yè)自身運輸需求及材料特點,判斷運輸能力,積極承攬公司貨物的運輸任務(wù),對于無力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運輸商,洽談合作事宜。開發(fā)儲備運力。B.選擇確定適合的運輸商,簽訂合同。C.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查運輸商的運輸情況,確保運輸工作按

2、時完成。(3、職責(zé)表述:運輸路線規(guī)劃與優(yōu)化A.根據(jù)運輸目的地的不同,及時規(guī)劃運輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運輸成本。B.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況,規(guī)劃各項運輸工作路線,以備選擇。(4、運輸車輛管理A.根據(jù)運輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要,調(diào)整車輛結(jié)構(gòu),保證運輸車輛的完好情況,對于出現(xiàn)問題的運輸車輛及時安排維修。B.運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護管理,保證運輸車輛正常使用。C.駕駛員管理與工作項目調(diào)度。(5、對外關(guān)系管理A.建立和維護與交通、交警、重要客戶、媒體機構(gòu)等的良好關(guān)系。B.協(xié)助公司處理重大對外關(guān)系問題。C.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。(6、職責(zé)表述:其他管理職責(zé)A.運輸工作執(zhí)行過程中,對發(fā)生

3、的等相關(guān)報表、單據(jù)進行簽字確認(rèn)。B.本部門各項規(guī)章制度建設(shè)。C.部門內(nèi)部管理與費用控制。3.財務(wù)(出納和會計兩人,至少一人全職一人兼職(1、現(xiàn)金負(fù)責(zé)公司內(nèi)各項費用的收取和報銷,具體如車輛掛靠費、代辦上牌費、保險費、車輛二維檢測費、年審費用、營運證、通行證、清洗費、維修費,等等費用。定期催繳。(2、銀行負(fù)責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作,具體如保險理賠費用等的劃轉(zhuǎn)。(3、發(fā)票負(fù)責(zé)幫助公司內(nèi)掛靠車輛有需求開具運輸發(fā)票的代辦,以及結(jié)算代辦費。(4、稅務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報表和納稅申報,以及其他稅務(wù)局事宜。(5、社保負(fù)責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出,社保的繳納。(6、年審負(fù)責(zé)公司內(nèi)營

4、業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等證件的年審工作。(7、資產(chǎn)負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理,以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。(8、其他其他需要財務(wù)上辦理的事宜。4.綜合(至少1人,視具體業(yè)務(wù)量可增加助理(1制度協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)各項規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行,敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例,確保公司正常運營。(2檔案掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理,并且及時更新歸檔。檔案內(nèi)容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件復(fù)印;并保留機動車登記證書原件;保險底單;其它各種相關(guān)車輛憑證。(3保險代辦掛靠車輛的保險,決

5、定投保險種,負(fù)責(zé)和保險公司聯(lián)絡(luò)以確定保費,強調(diào)必須要的強制險以及第三者責(zé)任險最低不得少于50萬元。并負(fù)責(zé)幫助掛靠車輛事故理賠。以及保險返利核對(此也可以財務(wù)做。(4文字負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布。以及傳真等。(5提醒負(fù)責(zé)定時定期對各掛靠車輛提醒二維、年審、保險、合同等等的各種到期,確保及時的保險能續(xù)保,車輛及時的審查,確保公司內(nèi)掛靠合同的及時簽訂,等等。定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。經(jīng)常地回公司報道,接受安全員安全教育。提醒工作注意等等。(6招聘公司基礎(chǔ)員工的招聘、培訓(xùn)、管理。(7協(xié)調(diào)幫助公司掛靠車輛協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等,指導(dǎo)違章處理,必要時還有導(dǎo)航幫助等等。(8其他各種其

6、他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購及保管等。5.常年律師(建議有隨著公司發(fā)展,會出現(xiàn)各種各樣的問題,尤其是掛靠車輛車禍?zhǔn)鹿实陌l(fā)生,常常會需要通過法律途徑訴訟理賠。還有如一些經(jīng)濟糾紛等。公司最好能聘請專業(yè)律師能負(fù)責(zé)法律工作。6.調(diào)度主管(1人(1協(xié)助運輸主管工作(2對運輸市場調(diào)查、分析,運輸渠道的拓展、維護(3調(diào)動車輛,合理安排公司運輸資源(4運輸成本的控制,有效降低費用率(5了解和掌握司機及車輛的動態(tài)及車況,有問題及時解決并上報(6監(jiān)督運輸索賠及運輸異常事件處理7.送檢員(至少一名,持證上崗,視公司具體掛靠車輛數(shù)量而定(1檢車負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項目審查要

7、求,在公司內(nèi)先做好自查,并且拓印機動車號、車架號。并且負(fù)責(zé)掛靠車輛車門統(tǒng)一噴印公司字樣。(2送檢負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛的送檢工作,并與相關(guān)部門保證良好的合作關(guān)系。提高送檢過關(guān)率。(3通知與綜合部一起負(fù)責(zé)公司內(nèi)到期需檢測車輛的通知工作,同時提醒安全駕車。(4存檔負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛二維藍本子的保管存檔。(5其他負(fù)責(zé)公司內(nèi)其他需要和車管所協(xié)調(diào)的事宜。8.安全員(至少一人,可由送檢員兼任(1培訓(xùn)定期不定期對公司內(nèi)掛靠車輛駕駛員進行安全教育培訓(xùn),不能經(jīng)常出席培訓(xùn)的駕駛員經(jīng)常電話提醒。(2檢查經(jīng)常性檢查公司內(nèi)部設(shè)備設(shè)施安全消防安全行車安全等,并經(jīng)常檢查公司內(nèi)掛靠車輛的安全,檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。(3建設(shè)根據(jù)交通部門的規(guī)定,建設(shè)公司內(nèi)部符合實際情況的安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。(3臺賬與駕駛員簽訂安全責(zé)任狀,設(shè)置安全檢查臺賬,安全部會檢查。(4報備事故車輛的處理檢查,以及匯報、善后工作。(5其他負(fù)責(zé)其他公司內(nèi)與安全有關(guān)的工作。9.上牌、調(diào)檔員(可由其他工作人員兼任隨著公司的發(fā)展會有客戶要求公司幫忙買車,隨后就是負(fù)責(zé)幫忙上牌照等一系列事宜。還有會一些車輛的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作,等等。(此項工作也可以歸納入綜合部負(fù)責(zé)。10.維修工(建議至少有一名視公司具體情況可設(shè)置修理部,具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛的修理維護工作,也可以