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文檔簡介
1、投資發(fā)展部崗位職責1、負責公司的土地項目獲取工作2、負責項目的產(chǎn)品定位工作3、負責設計管理工作4、負責前期報批報建5、負責宣傳推廣的效果6、負責總體協(xié)調(diào)與社會相關各專業(yè)單位部門、媒體及廣告公司等的業(yè)務關系7、配合負責公司網(wǎng)站建設與設計資產(chǎn)管理部的崗位職責1、負責建筑工程材料采購審批2、負責資產(chǎn)管理與發(fā)放3、負責建設項目的裝修、維修人力資源部1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和現(xiàn)有人力資源狀況,分析預測人員需求,制定人力資源配置和編制人力資源總體規(guī)劃。2、負責公司日常人事管理,制定和完善人力資源管理制度和工作流程,落實本部門的各項工作。3、負責各崗位的招聘、選聘、錄用;建立人才挖掘、引進與人才庫工作;建立健全
2、員工人事檔案。4、以組織結構為核心,負責擬訂和優(yōu)化機構設置、部門職能、人員編制和崗位說明書工作,經(jīng)審批后認真實施。5、組織建立績效管理體系,制訂相關方案,對部門績效考核進行指導和監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理對各部門負責人的考核;做好考核結果的匯總、審核和歸檔管理等工作;6、建立和完善員工內(nèi)部培訓體系,認真組織實施對員工的培訓(分類、分層次,確保廣大員工適應企業(yè)發(fā)展的需要,通過培訓有效提高員工隊伍整體素質(zhì)。7、負責公司的薪酬福利管理體系建設,做好員工考勤及工資核算,包括社會保險費的計提與繳納手續(xù)。8、負責企業(yè)文化建設、宣傳與推廣工作,以企業(yè)精神和經(jīng)營理念為核心,增強員工凝聚力,不斷提高企業(yè)形象。9、熟悉掌握
3、政府有關勞動關系管理方面的政策、法規(guī),妥善處理有關勞動爭議。10、負責健全和完善員工溝通渠道,了解和關心員工思想動態(tài),負責調(diào)解和處理員工投訴。行政部1、負責公司日常行政事務管理工作,建立健全各項行政管理制度、工作流程等,加強部門間聯(lián)系相互協(xié)調(diào);帶頭落實并檢查督促公司的制度、流程等執(zhí)行情況;3、負責公司的印章保管、車輛、宿舍、食堂、工作服、辦公環(huán)境綠化美化、消防安全檢查等管理,做好物品管理及車輛調(diào)度等各項后勤保障工作。4、負責公司本部辦公設施、固定資產(chǎn)的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、電話的使用與管理;5、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上
4、級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。6、負責安排公司的年度工作、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關信息。7、負責公司接待工作,會同有關部門籌備公司其他重要活動;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;8、負責公司網(wǎng)站的建設與維護,不斷完善公司行政管理制度。9、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。10、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負責進行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審(工程采購除外
5、。法務部1、負責規(guī)范各項法律文本制度的建立,并持續(xù)改進完善,確保公司依法經(jīng)營管理,使其合法利益不受損害,達到公司利益最大化和風險最小化。2、負責合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監(jiān)督;3、負責范本合同制度建設,對公司合同檔案的管理。4、公司對外各類法務相關事項的處理,代表公司處理各類仲裁、訴訟案件。5、配合、協(xié)助有關部門對應收賬款進行催收,并直接辦理疑難應收賬款的催收。7、與公司資產(chǎn)管理部對接法律糾紛事項;8、為公司運營決策提供法律支持,完善公司法律平臺,對公司員工進行法律知識培訓,提供法律咨詢服務。9、參與公司新項目業(yè)務流程的制定與執(zhí)行,以公司的名義向客
6、戶發(fā)送函告。10、參與公司重大事故、突發(fā)事件、危機處理事務,協(xié)助相關部門進行善后處理。市場運營部1、負責制定公司營運類的相關管理辦法和流程,審批后貫徹執(zhí)行;2、積極配合有關部門參與制定商業(yè)項目各階段的市場營銷和推廣計劃;3、負責從招商及后期商業(yè)管理角度提出項目設計、施工、招商、租賃過程中相關優(yōu)化方案及意見,確保項目商業(yè)服務功能的合理性、適用性、前瞻性;4、負責收集、整理商業(yè)動態(tài)信息,對已建和未建項目進行專題調(diào)查和研究,并進行準確定位,為公司相關決策提供準確的信息和參考意見;5、與項目相關政府職能部門、目標租戶、業(yè)內(nèi)租戶、相關合作單位保持良好關系,以利于有效推薦項目進展;6、負責商業(yè)日常運營管理
7、,履行物業(yè)管理職能,創(chuàng)造良好經(jīng)營秩序,實現(xiàn)商業(yè)物業(yè)的保值增值。財務部1、制訂公司各項財務制度和工作流程,負責公司日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理;2、履行會計核算職責和財務監(jiān)督職能;3、負責制定公司利潤計劃、投資計劃、融資計劃、財務系統(tǒng)規(guī)劃;4、根據(jù)公司具體情況定期進行經(jīng)濟活動分析,負責組織編制公司財務預算、資金預算、成本標準,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益;5、組織擬訂企業(yè)整體稅務計劃,對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及年度審計工作;6、加強與財稅、金融機構的聯(lián)系,保持良好關系,拓寬融資渠道;7、參與投資項目的立項與調(diào)整論證,制定安排資金籌措,負責投資項目預算執(zhí)行評估;8、
8、較精確地監(jiān)控和預測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結構,統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制;9、組織公司財務報表編制、匯總與分析,建立和完善總公司及各子公司財務報表體系。營銷部1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定年度、季度、月度銷售計劃,并將指標分解落實到組到人,確保銷售任務完成;2、負責市場調(diào)研與市場預測工作,及時掌握市場行情動態(tài)并作出相應調(diào)整,對重大市場變動和政策變動情況及時上報;3、負責各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告;4、負責公司客戶資料的建立、保存和分類管理,以及現(xiàn)場包裝、宣傳資料、印刷物料的使用管理;5、擬定各項目整體價格
9、策略及銷售過程中的價格調(diào)整策略,根據(jù)市場反應情況,及時調(diào)整銷售價格,控制銷售節(jié)奏,確保公司經(jīng)營利潤目標的實現(xiàn);6、負責銷售合同的簽訂、回款,及時清理欠款,辦理按揭貸款;7、負責銷售團隊的組織、培訓、指導、評價、調(diào)整、淘汰,建立一支高績效的銷售團隊。8、根據(jù)公司發(fā)展需要,制訂招商招租總體規(guī)劃,并按年度、季度、月度細化招商目標,定期發(fā)布項目招商招租信息;9、負責制定招商活動方案,起草項目協(xié)議、合同文本和招商工作資料;10、開展市場調(diào)研,收集、獲取商家/品牌資源,建立商家/品牌檔案,分析并確定目標商家/品牌,研究并提出經(jīng)營模式,形成各業(yè)種和業(yè)態(tài)主力商家/品牌、輔助商家/品牌、補充商家/品牌的組合方案
10、;11、編制招商資料,制定并執(zhí)行長、中、短期招商策略和優(yōu)惠政策,組織實施長、中、短期的招商計劃;12、制定并實施簽約商家/品牌的進場、籌備、開業(yè)方案;13、負責組織和安排招商考察活動;14、組織拓展各種招商渠道,執(zhí)行召開各種招商會,整合資源;15、組織并執(zhí)行各種招商談判與簽約;工程部1、負責工程采購招投標工作2、負責招投標合同管理3、負責工程管理指導書的編制4、負責項目的質(zhì)量標準確定、質(zhì)量監(jiān)督及質(zhì)量事故的處理5、負責工程保修期內(nèi)具體項目的維修6、參與工程預結算7、對工程款支付的相關工程質(zhì)量、進度、成本負責8、全面負責工程開工前的準備及審查工作;9、負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作;10、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系;11
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