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文檔簡介

1、北京鑫鑫順和投資管理有限公司京鑫秦 2013第003號(hào) 秦 皇 島 分 公 司會(huì)議管理制度1、目的:1.1為了加強(qiáng)公司會(huì)議管理,規(guī)范會(huì)議流程、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律、提高會(huì)議效率、 保證會(huì)議效果,特制定本會(huì)議管理制度。2、適用范圍:2.1本制度適用于公司所有層次會(huì)議和所有與會(huì)人員。3、職責(zé)3.1行政部門負(fù)責(zé)公司會(huì)議的審核、會(huì)議記錄、決議成文和落實(shí)催辦;3.2行政會(huì)議由本級(jí)單位負(fù)責(zé)人審批;3.3會(huì)議承辦部門會(huì)同行政部門進(jìn)行會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和會(huì)議召開工作。4、會(huì)議管理程序:流程圖責(zé)任人工作要點(diǎn)會(huì)議申請(qǐng)審核審批會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議召開會(huì)議紀(jì)要落實(shí)跟蹤會(huì)議決議結(jié)果反饋會(huì)議申請(qǐng)部門填寫會(huì)議安排表,報(bào)行政部門行政部門對(duì)會(huì)議安排表進(jìn)

2、行審核本級(jí)負(fù)責(zé)人審批會(huì)議會(huì)議承辦部門行政部門會(huì)議召集人、會(huì)議主持人、與會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備各種工作與會(huì)人員參加會(huì)議行政文員主持人指定人員會(huì)議紀(jì)要及決議的形成承辦部門對(duì)會(huì)議得出的結(jié)論、結(jié)果進(jìn)行落實(shí)處理承辦部門對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行匯報(bào)4.1、行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度,承辦公司級(jí)以上的會(huì)務(wù)工作,其他部門主辦的會(huì)議,行政部予以協(xié)助和督辦。4.2、對(duì)常設(shè)定期會(huì)議,應(yīng)明確具體主持人,如有列席人員,會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)前2小時(shí)通知需列席人員本人。4.3、對(duì)不定期的重要會(huì)議,會(huì)議主持人應(yīng)以書面形式提出會(huì)議申請(qǐng),報(bào)行政部登記備案和總裁批準(zhǔn)后方可召開。會(huì)議申請(qǐng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議題等內(nèi)容。

3、4.4、臨時(shí)不定期會(huì)議,由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn);對(duì)于常設(shè)會(huì)議,主持人不再另行通知。4.5、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的協(xié)調(diào)和管理,并指派會(huì)議記錄人員,形成會(huì)議紀(jì)要由記錄員整理、下發(fā),會(huì)議主持人負(fù)責(zé)督辦。4.6、如有外來人員到公司參會(huì),只涉及一個(gè)部門或中心事務(wù)的,由此中心總監(jiān)指定會(huì)議接待、主持及列席會(huì)議人員,行政部協(xié)助;涉及兩個(gè)中心或以上的,由與外來參會(huì)人員接洽的部門中心總監(jiān)向總裁匯報(bào)工作,并由總裁指定會(huì)議接待、主持及列席會(huì)議人員,行政部協(xié)助。5、會(huì)議類別及說明 5.1、年度計(jì)劃會(huì)議 跟據(jù)該年度公司、市場(chǎng)和環(huán)境的具體實(shí)際,對(duì)公司全年度的工作進(jìn)行客觀和實(shí)事求是的分析,并制訂下

4、一年度乃至未來三年的目標(biāo)和總體規(guī)劃,于每年的12月10日之前召開,由總裁組織召開,參加人員為公司主管級(jí)以上人員。會(huì)議地點(diǎn)一般在公司大會(huì)議室。5.2、總裁班子會(huì) 每周六下午16:30-18:00召開,地點(diǎn)在大會(huì)議室,參加人員為總裁、總裁助理,各中心總監(jiān)以及其他相關(guān)人員,會(huì)議由總裁主持召開,如總裁不在由總裁助理主持召開;臨時(shí)總裁班子會(huì),由有需求的中心總監(jiān)發(fā)起,并負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員及主持召開。5.3、各中心、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì) 因中心或部門間的工作上有溝通不暢而導(dǎo)致工作效率低時(shí),相關(guān)中心總監(jiān)要及時(shí)召開溝通協(xié)調(diào)會(huì)。參加人員為相關(guān)人員,時(shí)間、地點(diǎn)視具體情況而定。5.4、中心例會(huì) 每周一次,時(shí)間由各中心總監(jiān)自行

5、安排,重點(diǎn)是檢查本部門工作計(jì)劃完成情況,布置工作計(jì)劃,落實(shí)決議,解決各種問題的會(huì)議,參加人員為中心總監(jiān)、各部門經(jīng)理或主管以及骨干員工。5.5、日例會(huì)(即晨會(huì)) 在每日8:30舉行,主要是布置分配每日的工作任務(wù),地點(diǎn)在大會(huì)議室。5.6、周例會(huì) 在每周六下午15:00舉行,地點(diǎn)在大會(huì)議室,重點(diǎn)對(duì)各中心、部門上周工作進(jìn)行總結(jié)及匯報(bào)本周工作計(jì)劃,同時(shí)提出需其他部門配合的工作。參加人員為總裁、總裁助理、各中心總監(jiān)、各部門經(jīng)理及相關(guān)人員。5.7、月度例會(huì) 在每月最后一個(gè)周末的周六下午15:00舉行,地點(diǎn)在大會(huì)議室,主要是對(duì)上一月度的主要工作成果和失誤的回顧和反思,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),擬定改進(jìn)措施,并根

6、據(jù)實(shí)際情況變化對(duì)月度計(jì)劃進(jìn)行修改補(bǔ)充,從而保證公司工作計(jì)劃的順利達(dá)成。5.8、財(cái)務(wù)分析會(huì) 每月15日召開,地點(diǎn)在大會(huì)議室,參加人員為總裁、總裁助理、各中心總監(jiān)以及其他相關(guān)人員。5.9、年度總結(jié)表彰大會(huì) 每年春節(jié)前,參加人員:公司全體員工、特約嘉賓,地點(diǎn)為三星級(jí)以上酒店。5.10、臨時(shí)性會(huì)議 依工作實(shí)際和具體情況召開,主要解決公司運(yùn)營中遇到的需要集體決策或非常規(guī)性的問題,以及對(duì)一些緊急突發(fā)和偶然性事件及時(shí)做出研究和處理。6、會(huì)議內(nèi)容要求主題明確,內(nèi)容清晰。6.1、牢牢把握會(huì)議宗旨,提出問題,分析問題,解決問題。杜絕主題混亂不清,避免會(huì)議中的無謂爭(zhēng)論。6.2、會(huì)議積極倡導(dǎo)并建立高效、務(wù)實(shí)、簡潔、鮮

7、明的會(huì)議作風(fēng),杜絕拖沓無序等消耗型會(huì)議風(fēng)氣的存在和蔓延。提高效率,注重效果。6.3、會(huì)議原則上一定要有結(jié)果,對(duì)于存在強(qiáng)烈爭(zhēng)論而不緊迫的議題,可先擱置,并要求相關(guān)部門或責(zé)任人于會(huì)后提供更為詳盡的資料和解決方案,要求與會(huì)人員會(huì)后積極思考,并安排下一次會(huì)議再行討論。7、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備:7.1公司經(jīng)營班子會(huì)議、工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,由行政部門負(fù)責(zé),專題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作一般由承辦部門負(fù)責(zé)。7.2具體會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備、資料、場(chǎng)景等會(huì)議用具,以及進(jìn)行會(huì)場(chǎng)預(yù)訂安排,會(huì)議日程安排,議程設(shè)計(jì)等工作。7.3各部門需要向會(huì)議匯報(bào)的問題,事先必須做好調(diào)查研究和充分的準(zhǔn)備并形成文字材料,大型會(huì)議發(fā)言材料提交承辦部門審核

8、。7.4提交會(huì)議討論的事項(xiàng)或文件,凡涉及幾個(gè)部門或須向上級(jí)請(qǐng)示的,一定要在會(huì)前做好協(xié)調(diào)和請(qǐng)示工作,凡事先未經(jīng)征求意見、協(xié)商的,會(huì)議原則上不予安排研究。7.5凡提交會(huì)議討論的管理制度、行政規(guī)章等內(nèi)部規(guī)范性文件,會(huì)前必須由承辦部門牽頭,組織有關(guān)部門進(jìn)行充分討論,取得一致意見后定稿并做出說明。7.6行政部門協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議議題的把關(guān)工作。凡屬各部門范圍內(nèi)的事項(xiàng),有關(guān)會(huì)議已明確規(guī)定的事情,各部門可以自行協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)或不成熟的議題,一般不予安排,以保證會(huì)議的質(zhì)量和效率。8、會(huì)前通知:8.1通知方式:包括網(wǎng)絡(luò)、電話、文件、信函、請(qǐng)柬、傳真等;8.2通知內(nèi)容:會(huì)議性質(zhì),目的、議題、需準(zhǔn)備材料、日期、地點(diǎn)、

9、出席者和主持人;8.3會(huì)議前一天通知全部參加會(huì)議者,進(jìn)行確認(rèn);如果不能參加,需說明理由并向會(huì)議決策人請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后將代替者通知會(huì)議組織部門。9、會(huì)議前準(zhǔn)備:9.1落實(shí)會(huì)場(chǎng),會(huì)前一小時(shí)檢查會(huì)場(chǎng);準(zhǔn)備好各種所需的材料及物品(電子屏 條幅 水 公司宣傳資料 公司產(chǎn)品樣品 投影設(shè)備 音響 紙 筆 寫字板 果盤 桌牌。超出范圍的使用者書面形式提出申請(qǐng),報(bào)行政部登記備案和公司總裁批準(zhǔn)后方可施行)。9.2會(huì)議簽到,派發(fā)會(huì)議資料文件,安排座位等。10、會(huì)議進(jìn)行:10.1主持人宣布會(huì)議開始,宣讀會(huì)議議題,并由相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)議匯報(bào);10.2會(huì)議紀(jì)錄人進(jìn)行會(huì)議記錄,填寫會(huì)議記錄扉頁,注明會(huì)議時(shí)間、名稱地點(diǎn)、議題、主持

10、人、記錄人及出席者和缺席者名單等,詳細(xì)做好會(huì)議記錄,要格式準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,不遺漏、不發(fā)揮;10.3與會(huì)人員參與會(huì)議討論以及集中表決,最終形成會(huì)議決議;11、會(huì)議紀(jì)律11.1參會(huì)人員需提前5分鐘入場(chǎng),遲到者入場(chǎng)后自覺罰站5分鐘再入座。11.2不能按時(shí)參會(huì)者,需向會(huì)議決策人請(qǐng)假。11.3參會(huì)人員把手機(jī)置于振動(dòng)或靜音狀態(tài)。如有急事確需接聽電話的,須向會(huì)議決策人請(qǐng)示。違反此規(guī)定者,總裁處罰200元,總監(jiān)及以上級(jí)別處罰100元,總監(jiān)以下級(jí)別處罰50元。11.4參會(huì)人員有事中途退場(chǎng),須向會(huì)議決策人說明事由,經(jīng)同意后方可離去。11.5參會(huì)人員發(fā)言應(yīng)力求簡練精確,每項(xiàng)議題討論時(shí)間原則上不得超過10分鐘,以保證

11、會(huì)議效率。11.6參會(huì)人員應(yīng)專心聽取他人的發(fā)言,不得交頭接耳、大聲喧嘩。11.7會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議流程。11.8會(huì)議決策人負(fù)責(zé)明確每項(xiàng)議題的責(zé)任人、檢查人、完成措施及承諾完成時(shí)間。12、會(huì)議結(jié)束12.1會(huì)議記錄人應(yīng)根據(jù)會(huì)議要求,于會(huì)后4小時(shí)內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要,按規(guī)定范圍傳達(dá);12.2會(huì)議主持人指定的相關(guān)部門應(yīng)對(duì)會(huì)議形成的決議按規(guī)定的程序范圍來制作和傳達(dá)文件;12.3承辦部門應(yīng)對(duì)會(huì)議中交辦的事務(wù)進(jìn)行落實(shí)處理,盡快進(jìn)行解決;12.4會(huì)議承辦部門應(yīng)向缺席人員傳達(dá)會(huì)議精神,并跟蹤督辦會(huì)議決議的落實(shí)情況;12.5各級(jí)行政會(huì)議結(jié)束后,須形成會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要報(bào)行政部門備案12.6參會(huì)人

12、員將椅子歸位,保持會(huì)議室整潔干凈。北京鑫鑫順和投資管理有限公司秦皇島分公司2013年3月30日支持性工具1.1 會(huì)議安排表1.2 會(huì)議通知單1.3 會(huì)議簽到表1.4會(huì)議紀(jì)要會(huì)議安排表會(huì)議主題承辦單位需要時(shí)間小時(shí) 分鐘會(huì)議主持人會(huì)議出席人員單位(部門)姓名職務(wù)單位(部門)姓名職務(wù)會(huì)議安排會(huì)議時(shí)間年 月 日 時(shí) 至 年 月 日 時(shí)會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議室行政部門審核意見簽字: 日期: 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)審核意見簽字: 日期: 年 月 日會(huì)議通知單一、 主辦單位:二、 會(huì)議時(shí)間:三、 會(huì)議地點(diǎn):四、 主 持 人:五、 與會(huì)人員:六、 會(huì)議主旨:七、 會(huì)議議程:特此通知!通 知 人: 年 月 日會(huì)議紀(jì)要京鑫秦

13、會(huì)紀(jì) 第 號(hào)會(huì)議時(shí)間: 年 月 日 會(huì)議地點(diǎn):主 持 人: 記 錄 人:參 加 人:會(huì)議主旨:會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議簽到表 15正弦竦雌饕 榷ú 中 確 竦吹鈉膠夤 蹋 閼穹 膠馓跫 猓 貢匭肼 閬轡黃膠馓跫 矗?lt;/P> A + F = 2n (n = 0,1,2,)A是放大電路的移相;F是反饋網(wǎng)絡(luò)的移相。二 電路能否自激振蕩的判斷正弦波振蕩器中,能出現(xiàn)相位變化的有放大和反饋兩部分,對(duì)這兩部分電路的移相進(jìn)行分析、歸納,有助于增強(qiáng)振蕩器自激振蕩條件的理解,提高自激振蕩判斷的解題能力。1放大電路的移相A放大電路的移相主要決定于放大電路的形式。常用的放大電路有:晶體三極管放大器、場(chǎng)效應(yīng)

14、管放大器、差分放大器和集成運(yùn)放等。職業(yè)中專只討論晶體三極管放大器和集成運(yùn)放電路。1)晶體三極管放大器分共射、共基、共集三種組態(tài)。共射電路移相A = 。(見圖2)共基電路移相A = 0。(見圖3)共集電路移相A = 0。(見圖4)2)集成運(yùn)放電路有同相輸入和反相輸入兩種。同相輸入移相A = 0。反相輸入移相A =。2反饋網(wǎng)絡(luò)的移相F反饋網(wǎng)絡(luò)的移相F與信號(hào)的頻率有關(guān)。通過選頻電路,保證了振蕩器具有單一的工作頻率,也保證了反饋網(wǎng)絡(luò)移相F的單一值。在各種不同的振蕩電路中,反饋網(wǎng)絡(luò)有的就是選頻電路,有的反饋網(wǎng)絡(luò)與選頻電路分開,有的反饋網(wǎng)絡(luò)是選頻電路的一部分。1)RC選頻電路(選頻電路就是反饋網(wǎng)絡(luò))ARC

15、串并聯(lián)網(wǎng)絡(luò)(見 圖19左半部分電路)當(dāng)f = f0 = 時(shí),輸出電壓與反饋電壓同相,即F = 0。BRC移相網(wǎng)絡(luò)RC移相網(wǎng)絡(luò)有超前移相和滯后移相兩種。選取不同的R和C值,可獲得一定頻率下的超前移相(F > 0)(圖5)和滯后移相(F < 0)(圖6)值。2LC選頻電路A 變壓器反饋式(選頻電路與反饋網(wǎng)絡(luò)分開)“*”表示變壓器的同名端。圖7、圖8的變壓器初、次級(jí)線圈同名端接地,與同相,F(xiàn) = 0。圖9、圖10的變壓器初、次級(jí)線圈異名端接地,與反相,F(xiàn) =。B電感電容反饋式(反饋網(wǎng)絡(luò)是選頻電路一部分)由于電感電容反饋網(wǎng)絡(luò)是LC選頻電路一部分,LC中的多個(gè)電感可看作順向串聯(lián),多個(gè)電容也可

16、看作串聯(lián)。圖11、圖13,與公共點(diǎn)極性相反,與反相,F(xiàn) =。圖12、圖14,與公共點(diǎn)極性相同,與同相,F(xiàn) = 0 。三 應(yīng)用舉例:判斷下列電路是否產(chǎn)生自激振蕩:1.解:A判斷:VT1為共基放大電路(交流信號(hào)從基極-發(fā)射極輸入,基極-集電極輸出)A= 0。F判斷:選頻反饋電路為變壓器反饋式,直流電源VCC對(duì)交流信號(hào)內(nèi)阻小,交流通路視為短路接地。變壓器初、次級(jí)線圈異名端接地,與反相,F(xiàn) =。td 會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主題參會(huì)人員簽到序號(hào)部門姓 名職 務(wù)簽 名1234567891011121314161718正弦波振蕩器相位平衡條件正弦波振蕩器是一種不需外加信號(hào),能自動(dòng)將直流電能轉(zhuǎn)換成具有一定頻率、

17、一定幅度和一定波形的交流信號(hào)的自激振蕩電路。正弦波振蕩器要產(chǎn)生穩(wěn)定的正弦波振蕩,電路必須要滿足振蕩的起振和平衡的振幅和相位條件,實(shí)現(xiàn)放大 選頻 正反饋 再放大,不斷自激,產(chǎn)生輸出信號(hào)的過程,如圖1。這里僅就正弦波振蕩器相位平衡條件進(jìn)行討論,以直觀迅速地判斷正弦波振蕩器能否產(chǎn)生振蕩。所以A+F= 0+=,不符合相位平衡條件,不能夠自激振蕩。2解:A判斷:VT1 、VT2為均共射放大電路,A1=A2=。但圖16中VO在L整段,而圖17中的VO在L上半段。F判斷:反饋網(wǎng)絡(luò)是選頻電路一部分,屬電感電容式,圖16 L上與公共點(diǎn)極性相同,與同相,F(xiàn)1=0;而圖17 L上與公共點(diǎn)極性相反,與反相,F(xiàn)2=。所以A1+

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