公寓管理系統(tǒng)解決方案

1、公寓管理系統(tǒng)解決方案一、系統(tǒng)簡介公寓是在校學(xué)生最重要的活動場所，也是后勤管理中的重點(diǎn)工作。學(xué)生公寓管理與學(xué)生的人身安全以及財產(chǎn)安全息息相關(guān)，同時它也是教學(xué)、生活秩序的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的公寓管理基本依靠人力，既產(chǎn)生了大量的人力成本，又容易出現(xiàn)管理漏洞，滋生危險因素。隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，學(xué)生公寓管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)主要用于高校學(xué)生公寓的管理工作，其主要功能模塊包括學(xué)生住宿管理、基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置、公寓日常管理、綜合統(tǒng)計查詢、系統(tǒng)權(quán)限管理等。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)能夠?qū)ψ∷?、用水、用電、消防等工作進(jìn)行全面管理，制定出完善的管理制度，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，提升管理效率。二、系統(tǒng)功能學(xué)生公寓管理系統(tǒng)是

2、加強(qiáng)住宿管理、規(guī)范管理工作、提高管理效能的重要工具，它通過不同的功能模塊，實(shí)現(xiàn)對住宿、設(shè)施、安檢等工作的區(qū)分管理，滿足學(xué)校后勤管理的多樣化需求。1、數(shù)據(jù)管理公寓管理系統(tǒng)能夠通過excel表形式批量導(dǎo)入、導(dǎo)出學(xué)生信息和住宿信息，節(jié)省了人工錄入的時間，并且能夠提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)模板。系統(tǒng)還能夠?qū)σ堰M(jìn)入數(shù)據(jù)庫的學(xué)生基本信息進(jìn)行查詢、修改等操作。2、分房管理學(xué)校后勤管理部門可以利用分房管理功能對新入學(xué)的學(xué)生做分房方案，各院系輔導(dǎo)員也可以根據(jù)分房方案為本院系的新生分配房間和床位。3、調(diào)宿管理公寓管理系統(tǒng)能夠滿足個別學(xué)生調(diào)整宿舍的需求，在系統(tǒng)中選中所要調(diào)宿的學(xué)生，再選中目標(biāo)樓，樓層，房間即可進(jìn)行個別調(diào)宿和兩個學(xué)

3、生調(diào)換床位。4、退宿管理學(xué)生畢業(yè)或其他原因退宿時，可以使用系統(tǒng)的退宿管理功能簡便操作，在系統(tǒng)中選擇畢業(yè)日期及畢業(yè)年級即可完成畢業(yè)生的批量退宿和個別退宿。其中包含：畢業(yè)退宿、批量退宿、個人退宿、個人暫時退宿、批量學(xué)生調(diào)宿、重新入住管理等。5、公寓日常管理公寓日常管理包括很多方面，比如訪客信息記錄、鑰匙借用登記、晚歸信息記錄等管理事項(xiàng)，公寓管理系統(tǒng)能夠針對不同管理工作集成不同功能模塊。6、臨客住宿管理對學(xué)校外來人員的住宿進(jìn)行管理，其中包含臨客住宿管理及臨客住宿費(fèi)用管理兩大部分。7、統(tǒng)計查詢統(tǒng)計查詢功能包含學(xué)生信息查詢、公寓樓統(tǒng)計分析、住宿歷史查詢、空床位統(tǒng)計查詢等，能夠快速為后勤管理人員提供數(shù)據(jù)參

4、考，為管理方案的制定奠定基礎(chǔ)。三、現(xiàn)實(shí)意義公寓管理系統(tǒng)的應(yīng)用，對于院校后勤管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，它在安全防范、提升效率、信息傳達(dá)等方面優(yōu)勢明顯。1、 有效排除外來人員混入宿舍的安全隱患。隨著院校不斷擴(kuò)招，學(xué)生公寓的住宿人數(shù)眾多，單純依靠管理人員很難確認(rèn)是否有外來人員混入宿舍的情況。公寓管理系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、快速核實(shí)進(jìn)入者身份，排除隱患的發(fā)生。2、 提升查宿工作的效率。在日常的宿舍管理工作中，管理人員查宿會耗費(fèi)大量的時間，而且制作手工報表誤差率較高。應(yīng)用宿舍管理系統(tǒng)后，能夠輕松實(shí)現(xiàn)對住宿情況的監(jiān)控，匯總出精確的數(shù)據(jù)。3、杜絕學(xué)生私自調(diào)宿。傳統(tǒng)管理模式下，學(xué)生私自調(diào)宿問題嚴(yán)重，為有序管理帶來很大障礙。公寓管理系統(tǒng)能夠?qū)φ{(diào)宿需求統(tǒng)一安排，實(shí)時監(jiān)控，既方便了學(xué)生生活，有避免了私自調(diào)宿帶來的隱患。4