公函格式及例文

1、 公函格式及例文 歡迎來(lái)到，下面是小編給大家介紹的公函格式及例文，希望對(duì)大家有幫助。 1.概述 函,即信函,或稱書(shū)信。公函,即處理公務(wù)所用的書(shū)信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。 公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問(wèn)、答復(fù)工作時(shí),也可以使用公函。 公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類(lèi),如:用于商洽的商洽函、用于詢問(wèn)的詢問(wèn)函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過(guò),從狹義的范圍來(lái)講,

2、函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。 2.寫(xiě)作要點(diǎn): 公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三局部構(gòu)成: (1)標(biāo)題 跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類(lèi)別(函)。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類(lèi)別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。 (2)正文 正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位,然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng),最后一般要用請(qǐng)研復(fù)、請(qǐng)協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。 (3)落款 法定作者、日期,并加蓋公章。 公函的寫(xiě)作要求是:一事一函,語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)、明了,語(yǔ)氣符合內(nèi)容要求。 3.范文 范文一 市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線站建立交橋的函 委員會(huì): 鐵路

3、壓煤改線工業(yè)站,位于我市縣鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的站西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展造成了困難。另外,鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計(jì)在xxx+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長(zhǎng)220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長(zhǎng),寬度較窄,高度很低,農(nóng)機(jī)車(chē)輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過(guò)。為此,請(qǐng)貴委員會(huì)給予照顧,在xxx+430處(原站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要?？煞衽螐?fù)。 市人民政府 年月日 范文二 關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函 金融管

4、理干部學(xué)院: 得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院?關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定?下達(dá)后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)工作人員,但由于力量缺乏,未能實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派15名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí),請(qǐng)你們代培。如同意,將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。 此致 敬禮 機(jī)床廠(公章) 年月日 怎樣寫(xiě)請(qǐng)示函?那么，下面是小編給大家介紹的請(qǐng)示函的范文，希望對(duì)大家有幫助。 請(qǐng)示函的范文1 xx省隨州市藥品檢驗(yàn)所： 我單位因xxxx(原因)，需將xxxx(檢品名稱及生產(chǎn)單位)，送你所按照xxxxxx(標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號(hào))進(jìn)行xx(全項(xiàng)、局部、單項(xiàng))

5、檢驗(yàn)，請(qǐng)接收為盼。 要求局部檢驗(yàn)的工程如下：xx、xx、xx、xx、xx、xx。 (送檢醫(yī)療器械樣品，型號(hào)、編號(hào)等不同，需列出清單) xxxxxxx(單位名稱、公章) 年 月 日 辦理人員： 聯(lián)系方式： 請(qǐng)示函的范文2 xx食品公司關(guān)于請(qǐng)撥購(gòu)置南京牌貨車(chē)資金的請(qǐng)示 xxx食品公司： 在黨和十一屆三中全會(huì)以后，我縣經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生了根本性的變化，家副產(chǎn)品，生豬、家禽不斷開(kāi)展，運(yùn)輸量相應(yīng)增大，因此我公司的運(yùn)輸力量越來(lái)越不能適應(yīng)形勢(shì)開(kāi)展的需要。 目前，我司只有一部載重2噸的x牌貨車(chē)，是x市街道工業(yè)產(chǎn)品，質(zhì)量較差，經(jīng)常出毛病，早已破爛得無(wú)法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請(qǐng)搬運(yùn)社的架子車(chē)和其他單位的汽車(chē)代運(yùn)。

6、每年要付出運(yùn)費(fèi)約9000余元，還經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求現(xiàn)象;加之屠場(chǎng)離門(mén)市部約有5華里，職工中老弱病殘又多，用架子車(chē)?yán)獾介T(mén)市面上部，困難也確實(shí)很大。為了貫徹招待搞活經(jīng)濟(jì)的總方針，促進(jìn)大好形勢(shì)，減輕職工勞動(dòng)強(qiáng)度，改善經(jīng)營(yíng)管理，我公司急需購(gòu)置貨車(chē)一輛。 現(xiàn)在縣商業(yè)局分配我司一輛南京牌貨車(chē)，需用資金15000元，但我們沒(méi)有這筆固定資產(chǎn)根本折舊金。根據(jù)xx號(hào)文件關(guān)于由于業(yè)務(wù)(生產(chǎn))而要，企業(yè)在一年度內(nèi)購(gòu)置一輛汽車(chē)，單價(jià)值超過(guò)10000元的，由主管地、市公司審批的規(guī)定，請(qǐng)上級(jí)撥給15000元，以解決購(gòu)置汽車(chē)的資金問(wèn)題。 以上意見(jiàn)妥否，請(qǐng)批示。 相關(guān)知識(shí) 請(qǐng)示函的寫(xiě)法 (一)標(biāo)題 請(qǐng)示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事

7、由、文種構(gòu)成，如?省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示?。也可以由事由和文種構(gòu)成，如?關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示?。 (二)主送機(jī)關(guān) 請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí)，要注意以下三點(diǎn)： 1.主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè) 請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示如果多頭行文，很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。 2.只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人 3.不得越級(jí) (三)正文 請(qǐng)示的正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三局部構(gòu)成。 1.開(kāi)頭 開(kāi)頭主要表述請(qǐng)示的緣由，是上級(jí)機(jī)

8、關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言，這局部要寫(xiě)明所遇到的新情況、新問(wèn)題，或自身沒(méi)有能力解決的困難，要寫(xiě)得充分、恰當(dāng)、具體。 內(nèi)容簡(jiǎn)略、篇段合一的請(qǐng)示，開(kāi)頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話，不獨(dú)立成段。 2.主體 主體是說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)的局部，也是請(qǐng)示最核心、最重要的局部。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，主體要寫(xiě)明想在哪些具體問(wèn)題、哪些方面得到指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫(xiě)明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。 3.結(jié)語(yǔ) 請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單，在主體之后，另起一段，按程式化語(yǔ)言寫(xiě)明期復(fù)請(qǐng)求即可。期復(fù)請(qǐng)求用語(yǔ)常見(jiàn)的有當(dāng)

9、否，請(qǐng)批示，妥否，請(qǐng)批復(fù)，以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批，以 上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行等等。 今天，小編給大家介紹的是商務(wù)公函格式和范文，希望對(duì)大家有幫助。 (1)商務(wù)公函的概念 商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。 (2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法 公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大局部：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。 標(biāo)題一般采用公文標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。 行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。 正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三局部組成，即發(fā)函因由

10、，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)局部根本上是表達(dá)和說(shuō)明的方法，如有要求局部那么要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用特此復(fù)函。 落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。 商務(wù)公函范文 公函 公司： 貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下： 一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。 二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的局部。 三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。 我方希望上述答復(fù)將滿

11、足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。 公司 年月日 相關(guān)知識(shí) 函 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還

12、可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。 函的特點(diǎn)： (一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。 (二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。 (三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。 函的分類(lèi)： 函可以從不同角度分類(lèi)： (一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函那么用于日常事務(wù)性工作的處