日常文件格式要求 (修訂版)

1、日常文件格式要求一、文本規(guī)范（一）紙張大小：A4（209mm*296mm）（二）頁邊距：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm（三）段落行距：固定值28.95磅（四）段落間距（以下的段前段后指用word段落設置中的段前段后來設置，而不是使用手動敲回車來空行）：1總標題為段前2段后1行，2正文為段前段后0行；3附件標題為段前1行段后0.5行。二、格式要求（一）總標題：方正小標宋簡體 二號分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當；標題排列應當使用梯形或菱形。（二）一級標題：黑體 三號（三）二級標題：楷體GB2312 三號（四）三級標題及以下：仿宋GB231

2、2 三號（五）附件總標題：方正小標宋簡體 小二號（六）西文字體（包括阿拉伯數(shù)字）：Times New Roman（七）標題層次序號：依次為“一、”、“（一）”、“1”（此處“”的格式，指的是中文模式中的符號“”，而不是英文句號加一個空格，而是中文模式中的符號）、“（1）”。三、附件要求如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1XXXXX”）；附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件名稱后不加標點符號。附件標題居中編排在版心第三

3、行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。四、落款要求（一）需加蓋印章的文件一般在正文（或附件說明）下空3行右空4字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，成文日期相對于發(fā)文機關居中排列。（二）不加蓋印章的文件一般在正文（或附件說明）下空1行右空2字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，成文日期相對于發(fā)文機關居中排列。（三）成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。附件：1策劃書模板 2材料匯編的相關要求 3費用報銷清單模板 4紅頭文件模板附件1策劃書模板1活動背景（為什么要舉辦這個活動？

4、）2活動目的（能學到什么？達到什么目的？有什么意義？）3活動名稱（突出品牌，便于匯報工作和進一步推廣）4活動主題（能代表活動精髓）5時間地點（具體到年份，看實例）6 活動對象（為誰服務？可以是人、集體單位）7組織單位（主辦、承辦、協(xié)辦、媒體，捐贈等）8 活動內(nèi)容（簡單排列，一目了然，詳細附后）9活動流程（活動的大致方向以及流線概況，按時間順序依次安排）10宣傳方式（是否要做宣傳，怎樣做宣傳？線上線下分開布置）11經(jīng)費預算（列表展開，越具體越好，活動大的時候，經(jīng)費預算可另附）12注意事項（會出那些意外？對應措施是什么？）注：有些時候，也會看到可行性分析，任務分配。7 范例如下：2013年校領導懇

5、談會策劃為貫徹落實我校“以人為本、面向社會”的辦學思想，充分發(fā)揮學生組織自我教育、自我管理、自我服務的職能，經(jīng)前期調(diào)查，各方收集同學意見，擬于本學期11月中下旬舉辦校領導懇談會，為校領導和同學之間搭建一個反映問題，提出建議，相互交流，共同進步的平臺。一、活動主題溝通的力量 身邊的權益二、活動時間2013年11月中下旬（具體日期待定）三、活動地點知行樓一樓水晶廳（或圖文信息中心6202）四、組織單位學生會主辦，各學院學生分會維權部門或相關部門參與執(zhí)行；為確保懇談會各項工作順利進行，特成立“組織委員會”，成員如下：主 任：副主任：委 員：大學生權益維護中心全體學干五、參與對象全日制在校學生六、前期

6、工作（一）“校長信箱”收集同學意見1學院分會維權部門下寢大學生權益維護中心召開學院維權聯(lián)會，安排各學院下寢向本學院全體同學征集意見及建議，包括食堂、物業(yè)、超市、學工、醫(yī)療、安全六個方面的情況。學院分會維權部門將所有收集到的投訴、意見和建議按以上六個方面匯總，交至大學生權益維護中心處。2大學生權益維護中心擺點大學生權益維護中心于懇談會前選擇人流量比較大的場所（方舟文化廣場、青年文化廣場）進行擺點，接待同學投訴、提出建議。并將其整理成冊，分類匯總。3食堂監(jiān)督管理委員會巡邏食堂監(jiān)督管理委員會在五大食堂進行“食堂巡邏”，在食堂內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題，接受同學投訴建議，收集后匯總交至大學生權益維護中心處。4大學生權

7、益維護中心學干將學院分會、本部門、食監(jiān)會三方材料匯總，對同學普遍反映的問題進行專項整理，為懇談會的提問做好準備。5大學生權益維護中心將平時接待的投訴按食堂、物業(yè)、超市、學工、醫(yī)療、安全六個方面分類匯總，由學干代表在懇談會上將問題反映給校方領導。（二）“校長您好”微博話題互動江西師大學生會維權中心 新浪官方微博主持開設微話題#校長您好#，運用網(wǎng)絡、微博的形式拓寬建議渠道。1活動宣傳：在第一個活動“校長信箱”收集同學意見時，召集學院宣傳此次微話題活動，鼓勵同學積極參與；大學生權益維護中心擺點時宣傳；2參與方式：編輯“#校長您好#+你想說的話”參與新浪微話題互動；3活動時間：開通微話題至懇談會召開當

8、天。（三）“我與校長面對面”學生代表選拔為增強本次校領導懇談會與會人員的廣泛性，我們采取學院推薦和自主報名兩種方式選拔與會學生代表。1報名方式（1）學院推薦：每個學院推薦10名同學參與本次選拔，并填寫推薦表（見附件1）；大學生權益維護中心負責甄選“推薦同學”，最終在每個學院挑選出5-6名同學參與懇談會。（2）自主報名：在大學生權益維護中心擺點期間領取“校領導懇談會報名表”。2選拔要求（1）品行端正，對學校工作有一定認識；（2）了解同學實際情況，能代表廣大同學心聲；（3）思維清晰，言行得體。3選拔時間及地點由懇談會時間（待定）七、會議準備工作會議期間，由“活動組織委員會”負責各項工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)

9、和執(zhí)行；維權中心學干提前1個小時,前往圖文信息中心6201。安排如下：（一）辦公組1張貼制作好的“座位表”于場地門口；2引導與會領導、學生代表進入會議室就坐；3負責各學院學生代表考勤工作。（二）投訴組會議期間負責記錄同學投訴、建議。（分片區(qū)負責，分工記錄）（三）走訪組1布置會場；（掛橫幅，準備飲用水等）2會議期間負責傳遞話筒，確保同學提問流程暢通。八、會議流程（一）開場致辭1主持人校學生會主席團主席吳嘉禾同學介紹會議議程及出席會議領導，并致辭歡迎與會領導及參與本次會議的學生代表；2副校長對本次校領導懇談會致辭。（二）“溝通的力量”學校領導先談談1與會校領導介紹日常工作，奠定會議“輕松交流、和諧

10、溝通”的基調(diào)；2與會各職能部門負責人簡要介紹本部門概況，讓同學對學校的主要職能部門有更深入的了解。（三）“身邊的權益”學生代表有話說1學生代表提問，可以從以下幾個方面：（1）對校園近期熱點問題（飲食安全、網(wǎng)絡等）向相關職能部門負責人提問；（2）就大學生權益維護工作的問題向相關職能部門提問；（3）對學習和生活中遇到的難題與校領導交流。2學生代表建言獻策，把對學校發(fā)展有益的建議提出來，與校領導和同學一起分享；為建設更美好的校園，和諧師大貢獻出一份力。（四）會議結(jié)束1校長總結(jié)講話；2主持人總結(jié)致辭，會議結(jié)束。九、后期工作（一）大學生權益維護中心投訴組學干記錄懇談會上同學們的投訴、建議，并對其進行匯總

11、；整合后，交至走訪組學干配合有關部門進行走訪督辦；（二）針對各問題進行走訪后，將相關職能部門回復記錄下來，最終形成“校領導懇談會”材料匯總，由辦公組操辦；（三）大學生權益維護中心通過在食堂門口“擺點”宣傳、宣傳欄及微博公示的形式，將走訪回復的信息反饋給、同學，并歡迎廣大同學繼續(xù)對問題進行監(jiān)督，維權一直在路上。 附件：1校領導懇談會學生代表推薦表 2校領導懇談會學生代表報名表 大學生權益維護中心2013年11月11日 附件1校領導懇談會學生代表推薦表姓名學院班級1寸免冠照性別聯(lián)系電話民族職務學生干部班 委普通學生籍貫政治面貌自我評價學院推薦理由編 號：附件2校領導懇談會學生代表報名表姓名學院班級

12、1寸免冠照性別聯(lián)系電話民族任職學生干部班 委普通學生籍貫政治面貌自我評價我關注的校內(nèi)問題問題（如果只能提一個問題，你會提出什么問題？）編 號：附件2材料匯編的相關要求1標明序號，按活動舉辦先后順序排列。2材料匯編內(nèi)容應包括活動時間、地點等簡要說明、活動策劃以及相關配圖。3所有材料全部匯編至一個文檔中。4發(fā)送時請在標題注明所在學院學生分會或者部門。附件3xx年xxxx事項費用報銷清單模板部門： 時間： 年 月（ 日） 月（ 日）序號項目單價（元）數(shù)量總價（元）備注*個*支總計：*元經(jīng)辦人： 證明人： 年 月 日 （注：1.該事項各項目的發(fā)票（收據(jù)）應隨清單附好； 2.無發(fā)票（收據(jù)）的項目應該開具

13、相應的證明； 3.各項目應寫明具體物品，不得以文化物品、辦公用品等統(tǒng)稱代替。）附件4XXXX學生會文件校學字2014X號（不編虛位）方正小標宋簡體 二號 居中段前2段后1不能出現(xiàn)斷字排行的情況段落間距為固定值30磅(校學生會各部門，)各學院學生分會： 首行空兩字符編輯，正文用仿宋GB2312，正文所有開頭需對齊。一、XXXX（黑體 三號 不加粗 不加冒號 標題盡量不要與內(nèi)容分開，可下敲一行，如果無法調(diào)整則忽略不計。）二、如果標號后面是一句話，其內(nèi)容用仿宋GB2312。（一）XXXX（楷體GB2312 三號 不加粗）、（如果標號后是一句話，同上處理。）1XXXXX（仿宋GB2312，數(shù)字字母等西文用Times New Roman 三號 點“”用英文全角打） （1）XXXX（標號最好不要用自動編號，容易對不齊）（2）XXXX 附件：1XXXX 2XXXX（下空一行前空兩字編輯，倘若只有一個附件不編號；標號需對齊，若附件名字過長則與第一行首字對齊。）（下空4行、右空四字符落款）江西師范大學學生會 2014年X月X日 （注意數(shù)字用Times New Roman）附件1（另起一頁頂格編輯 黑體 三號 不加粗 不加冒號 數(shù)字用Times Ne