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文檔簡介

1、公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度一、目的為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,標(biāo)準(zhǔn)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護。三、個人辦公區(qū)域的維護要求1、每位職工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位2、特殊崗位

2、的人員如倉庫管理員應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域例如倉庫內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應(yīng)及時辦理入庫或清理。4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、合理、整齊并隨時保持清潔。5、使用文件柜、保險柜等的職工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。6、職工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。四、公共辦公區(qū)域的維護1、每天早上在上班前,部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公

3、區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。2、職工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。3、使用會議室的職工應(yīng)保護會議室設(shè)施、保持會議室的整潔,會后應(yīng)將座椅歸復(fù)原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。 4、前臺環(huán)境衛(wèi)生由前臺文員負(fù)責(zé)日常的維護與整理,注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持前臺環(huán)境的整潔。5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作,公司自行購置的小型綠化植物由就近部門職工每周進行一次葉面清理與維護工作。6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款100元。五、

4、監(jiān)督與獎懲1、公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并對責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生清掃的處分。第三次扣罰部門人員10元/人,三次以上每次50元/人 2、公司辦公室人員必須以身作那么,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司辦公室經(jīng)理、副總經(jīng)理反響。同時,公司辦公室接受職工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。六、衛(wèi)生值日表見附表七、辦公室環(huán)境維護原那么每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。第一條 每一位職工均有義務(wù)及責(zé)任相互催促及個人自

5、覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。第二條 每一位職工需無條件遵守以下條例:離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;公司配備的個人電腦應(yīng)經(jīng)常去除灰塵,保持個人配備電腦的干凈整潔;值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當(dāng)日值日職工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員。第三條 當(dāng)日值日職工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后催促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當(dāng)日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。第四條 衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。第五條 值日職工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。第六條 值日職工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位職工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。第七條 每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應(yīng)提前一天由行政組織全體職工大掃除一次。衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊,以借口或形式草率檢查值日職工的工作。在上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時 第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時監(jiān)督整改,

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