公司印章使用管理規(guī)定

1、 關(guān)于印發(fā)?公司印章使用管理規(guī)定?的通知公司各部門： 為認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)?關(guān)于加強(qiáng)各子公司印章管理的通知?精神，強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理，遵照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，最近，我們對公司過去制定的?印章使用管理規(guī)定?進(jìn)行了修改和充實(shí)，經(jīng)總經(jīng)理審批，現(xiàn)將新的?公司印章使用管理規(guī)定?印發(fā)給你們，請大家遵照執(zhí)行。 公司綜合管理部 二一四年二月十八日 東方信遠(yuǎn)融資租賃 天津東方匯通小額貸款 公司印章使用管理規(guī)定 第一章 總那么 第一條 公司印章是是權(quán)威性的憑據(jù)，代表公司對事務(wù)起證明作用。文書蓋印后標(biāo)志著文書生效和印章單位對文書內(nèi)容負(fù)責(zé)。印章的使用與管理是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的大問題。印章管理要以既方便業(yè)務(wù)需要，又要嚴(yán)格履行審

2、批手續(xù)、遵守各項(xiàng)規(guī)定為原那么。為加強(qiáng)對公司印章的管理，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的有效性和合法性，特制定本方法。 第二條 本方法所指印章包括東方信遠(yuǎn)融資租賃、東方英豐租賃、天津東方匯通小額貸款公章、財(cái)務(wù)專用章、公司法定代表人名章、發(fā)票專用章、設(shè)備出售章。 第三條 本方法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議等。 第四條 印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行?公司印章使用管理規(guī)定?，凡不符合本規(guī)定的，一律不得用印。 第二章 印章的使用及管理 第五條 印章的使用范圍: 公章及法人章使用范圍：包括工商與稅務(wù)登記及變更，上報(bào)行政主管部門各項(xiàng)報(bào)表；各項(xiàng)對外簽署的協(xié)議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓與

3、對外擔(dān)保；銀行開戶、銀行融資與證明；與職工簽訂勞動合同；以公司名義下發(fā)各種文件等如有需加蓋法人章的一并使用。 財(cái)務(wù)專用章、法人章使用范圍：包括填開收據(jù)、開支票、匯票、承兌背書、承兌證明、保函、詢證函及銀企對賬單加蓋；設(shè)備出售章使用范圍為采購設(shè)備合同。 公章使用的具體要求： 一以公司名義發(fā)出的公文，須根據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。 二公司發(fā)文的附件如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。 三公司各部門用印，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印審批登記手續(xù)。 四辦理使用印章的流程是：由經(jīng)辦人找印章管理人員領(lǐng)取并填寫?印章使用審批登記表?，寫明用印時(shí)間、文件名稱、印別等，經(jīng)總

4、經(jīng)理審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后，直接由綜合管理部印章管理人員嚴(yán)格按照審批內(nèi)容和經(jīng)辦人的具體要求用印，用印后填寫用印份數(shù)并簽字。 五公章及法人章的使用，除以公司名義下發(fā)文件與職工簽訂勞動合同，及上報(bào)行政主管部門報(bào)表等材料須經(jīng)總經(jīng)理審批外，其余涉及對外簽署協(xié)議，對外擔(dān)保，銀行融資等材料，均由法定代表人審批；財(cái)務(wù)專用章、法人章審批，按集團(tuán)對各子公司授權(quán)的最終審批人審批使用。 六關(guān)于合同/協(xié)議用印的特別規(guī)定：但凡以公司名義同任何法人、自然人簽署的具有資金支付內(nèi)容的合同/協(xié)議，必須在總經(jīng)理簽署?放款通知書?后再行用印。如果在付款前需要同第三方簽署合同/協(xié)議或者到登記機(jī)關(guān)辦理登記事項(xiàng)，必要時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以在

5、有關(guān)的文件上先行用印。七總經(jīng)理在公司期間，所需用印的事項(xiàng)一律送總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字?？偨?jīng)理不在公司期間一般不辦理用印事項(xiàng)，特殊情況下應(yīng)由綜合管理部負(fù)責(zé)人請示總經(jīng)理同意并在?印章使用審批登記表?上注明情況前方可使用印章。印章管理人員事后要及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。 八印章由綜合管理部印章管理人員直接用印。 九各部門需要攜帶印章到公司外用印時(shí)，一般由印章管理人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午下班以前將印章歸入保險(xiǎn)箱。為了印章平安，在攜帶印章外出時(shí)，必須使用平安的攜帶工具；一般乘用公司車輛；嚴(yán)禁攜帶印章到與業(yè)務(wù)無關(guān)的地方去活動。 十印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致代用印章除外，

6、不漏蓋、不多蓋。 十一介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章；合同/協(xié)議除了落款處蓋章外，還要加蓋騎縫章，在重要的位置和改動處應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 十二不得在空白介紹信、空白便函、空白證件以及任何空白載體上用印。 第六條 印章的管理 一公司公章、法人章由公司總經(jīng)理指定綜合管理部專人掌管。 綜合管理部公章管理人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)箱內(nèi)妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。保險(xiǎn)箱的鑰匙要隨身攜帶。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)箱有無異樣，假設(shè)發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。工作時(shí)間印章管理人員因事暫時(shí)離開崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。 公章管理人員因事、病、休假等原

7、因不在崗位時(shí)，由總經(jīng)理指定他人代管，并且按照集團(tuán)規(guī)定由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。管理人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的本卷須知。管理人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，并且由交接人員簽字。以上交接手續(xù)由綜合管理部負(fù)責(zé)人保管備查。 二財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、設(shè)備出售章審批按集團(tuán)對子公司授權(quán)的最終審批人審批使用。 三保管人不得未經(jīng)審批私下自用印章或者外借他人；一旦喪失印章應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照有關(guān)規(guī)定處理，防止給公司造成損失。第七條 印章管理人員要堅(jiān)持原那么，遵守制度規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。 第八條 未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印文件內(nèi)容有誤的，印章管理人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕管理人員審核用印內(nèi)容的，管理人員可拒絕用印，