公司辦公室安全管理辦法

1、內(nèi)容為網(wǎng)絡收集 僅供參考內(nèi)容為網(wǎng)絡收集 僅供參考辦公室安全管理辦法第一章 總則第一條 為了保證公司辦公室的安全、有效處理安全事故并防患于未然，特制定本辦法。第二條 本辦法根據(jù)本公司的實際情況制定。第二章 進出公司管理第三條 公司員工憑門卡進入公司。非公司人員，需征得公司員工的同意，并在其陪同下進出公司。第四條 辦公室秘書做好門卡發(fā)放登記工作，見附件一、門卡登記表。第五條 公司員工發(fā)生門卡遺失情況，應在第一時間報告辦公室，由辦公室主任親自或指定專人在第一時間進行銷卡工作。員工遺失門卡未及時通報的，甚至造成損失的，在考核結果中對其進行責任處理；辦公室主任未及時處理的，甚至造成損失的，在考核結果中對

2、其進行責任處理。第六條 公司員工在辦公時間離開公司，要注意“一出一關門”。第七條 公司員工最后離開辦公室者，要注意查看辦公室的窗戶是否關閉，電燈、電腦是否關閉，空調(diào)、電扇是否關閉，電源是否拔掉，煙頭是否熄滅，最后關閉辦公室大門。第三章 保險箱管理第八條 保險箱的管理1、 公司應在執(zhí)行董事、財務部、辦公室設保險箱。這里規(guī)定的保險箱管理主要指財務部和辦公室。2、 凡屬公司的重要證照、重要印章、重要鑰匙、重要合同等機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險庫中。3、 財務部保險箱由財務部出納負責具體保管，辦公室保險箱由辦公室秘書負責具體保管。4、 保管人應審慎保管保險庫鑰匙，并嚴守密碼，離職或

3、移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重在考核結果中對責任人進行責任處理，甚至依法究辦。5、 保管人應備保險箱保管物件登記表（見附件二），凡入庫保存和出庫的物件均需登記。6、 保險庫內(nèi)物件如有遺失或失竊，應即呈報辦公室主任處理。 7、 盤點方式如下：(a) 保管人得于盤點前將資料、清單備妥。(b) 財務部和辦公室保險箱，每年由審計員盤點一次。(c) 財務部經(jīng)理和辦公室主任不定期進行抽點各自部門的保險箱。(d) 審計員應不定期進行抽點。(e) 審計員應于五日內(nèi)，將盤點報告呈報總經(jīng)理和執(zhí)行董事核閱。 第四章 鑰匙管理第九條 鑰匙管理1、 公司所有鑰匙由辦公室統(tǒng)籌管理、復制；部門的鑰匙由部

4、門經(jīng)理管理。2、 部門負責人負責管理本部門鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則在考核結果中對其進行責任處理。3、 公司鑰匙的配置，至少在辦公室保留一套，以備急需。4、 鑰匙保管人應遵守下列條件：(一)離職時應將鑰匙繳交辦公室。(二)鑰匙遺失時，應立即向辦公室報備。(三)不能任意借予外人使用。 5、 鑰匙的新配、更換和復制，辦公室秘書需及時在公司鑰匙登記表（見附件三）上登記。第五章 值班管理第十條 為了保證公司辦公室的安全，公司在節(jié)假日期間實行員工值班管理。第十一條 辦公室負責事先確定值班員工名單。第十二條 公司值班時點和日常工作日時點安排相同。值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連

5、續(xù)執(zhí)行任務，不得中途停歇或隨意外出。第十三條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后報告。如遇其職權不能處理的，應立即通報并請示相關人員。第十四條 值班員工應將值班時所處理的事項填寫值班記錄表（見附件四），于下班后放置秘書臺。第十五條 值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)在考核結果中對其進行獎勵。值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守者，公司視其情節(jié)在考核結果中對其進行責任處理。第十六條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應先行向辦公室主任請假，由辦公室主任負責另覓人選；如請人代班，應事先征得辦公室主任的批準。第十七條 本公司員工節(jié)假日值班可領取超時工資，具體見“薪酬制度”。第六

6、章 安全事故管理第十八條 辦公室負責公司本部安全事故的處理工作。第十九條 安全事故管理包括隱患和實際發(fā)生事故。第二十條 事故隱患發(fā)現(xiàn)人應在第一時間報告辦公室主任，辦公室主任應在第一時間提出事故隱患處理方案；能夠自行解決的，在第一時間著手解決，不能自行解決的，上報總經(jīng)理，合議并審批后著手解決。解決后提出事故隱患防范措施，向總經(jīng)理提交事故隱患處理表（見附件五），并對事故隱患發(fā)現(xiàn)人在考核結果中進行獎勵。第二十一條 對于實際發(fā)生的事故，當事人需在事故發(fā)生第一時間內(nèi)向辦公室主任報告，辦公室主任應在第一時間提出事故處理方案；能夠自行解決的，在第一時間著手解決，不能自行解決的，上報總經(jīng)理，合議并審批后著手解決。解決后提出事故防范措施，向總經(jīng)理提交安全事故處理表（見附件六），并對事故責任人在考核結果中進行責任處理，情節(jié)嚴重的，追究法律責任。第七章 附則第二十二條 本辦法由辦公室負責制定、解釋和修改。第二十三條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后，自頒布之日起實施。附件一、門卡登記表門卡號持有人領取時間上交時間 附件二、保險箱保管物件登記表物件名稱數(shù)量移交人接交人入庫時間出庫時間附件三、公司鑰匙登記表鑰匙用途經(jīng)辦人領用人領用數(shù)量繳交人繳交數(shù)量庫存數(shù)量附件四、值班記錄表值班人：值班時間：發(fā)生事項：處理辦法：附件五、事故隱患處理表事故隱患發(fā)現(xiàn)人：發(fā)現(xiàn)時間、地點：隱患描述：可