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文檔簡(jiǎn)介

1、財(cái)務(wù)審批權(quán)限各部門:結(jié)合現(xiàn)在機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置的現(xiàn)狀,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)最佳企業(yè)利潤(rùn),特制定修改更適合的財(cái)務(wù)審批權(quán)限,特將權(quán)限說(shuō)明如下:一、資金類(一)、借款1、各分公司、各部門在5萬(wàn)元以下的借款,由各分公司經(jīng)理(或部門經(jīng)理)、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、投融資部經(jīng)理、集團(tuán)總裁簽字生效。2、各分公司、各部門在5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)至10萬(wàn)元以下(含10萬(wàn)元)的借款,由各分公司經(jīng)理(或部門經(jīng)理)、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副集團(tuán)總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、投融資部經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)總裁簽字生效。3、各分公司、各部門在10萬(wàn)元以上的借款,由各分公司經(jīng)理(或部門經(jīng)理)、各事業(yè)部總經(jīng)理

2、、分管的集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、投融資部經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)簽字生效。4、所借款項(xiàng)必須在財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批的期限內(nèi)報(bào)銷,否則,將從當(dāng)月經(jīng)辦人工資中扣除,并履行前款不清,后款不借的原則。注:1、對(duì)外單位的拆借款項(xiàng)無(wú)論金額大小一律由投融資部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)簽批后,投融資部方可支付。其他人員簽批無(wú)效,投融資部不予支付。2、公司內(nèi)部員工個(gè)人性借款,只有集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)簽批后生效,其他人員簽批無(wú)效,投融資部不予支付。(二)、工程類付款為了強(qiáng)化資金管理,提高資金使用效益,特規(guī)定如下:1、無(wú)論德仁集團(tuán)作為甲方還是乙方的各項(xiàng)工程,受委托部門按相關(guān)法律程序(或甲乙雙方協(xié)商同意,又符合相關(guān)法律規(guī)

3、定)簽訂合同(或協(xié)議)后,將復(fù)印件送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各事業(yè)部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理等,送集團(tuán)辦公室備案),支付工程款(或支付工程施工各項(xiàng)用款)時(shí)逐級(jí)審批。2、各項(xiàng)工程出現(xiàn)變更,必須簽訂補(bǔ)充合同(協(xié)議),將復(fù)印件送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各事業(yè)部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理等,送集團(tuán)辦公室備案),支付款時(shí)逐級(jí)審批。3、凡按規(guī)定應(yīng)簽訂合同(協(xié)議),而未簽訂或合同(協(xié)議)不規(guī)范的,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)拒絕審批。根據(jù)以上規(guī)定各分公司、各部門支付機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)等工程類款項(xiàng)時(shí),資金采用統(tǒng)一下?lián)苤?,即:各分公司、各部門付款時(shí),需提供由各分公司經(jīng)理(或部門經(jīng)理)簽字認(rèn)可的付款總體計(jì)劃。根據(jù)此規(guī)定分情

4、況制定如下:1、付款金額在5萬(wàn)元(不含5萬(wàn)元)以下的由各分公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理(或部門經(jīng)理)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、集團(tuán)總裁簽字,缺一不可;2、付款金額在5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)至20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元)以下的由各分公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理(或部門經(jīng)理)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、集團(tuán)總裁簽字,缺一不可;3、付款金額在20萬(wàn)元以上的由各分公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理(或部門經(jīng)理)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)簽字,缺一不可;注:涉及施工項(xiàng)目所有付款(包含材料)必須有總裁助理簽字審批。二、費(fèi)用報(bào)

5、賬(一)、預(yù)算內(nèi)費(fèi)用各分公司、各部門日常發(fā)生的辦公費(fèi)、通迅費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用,實(shí)行年度預(yù)算費(fèi)用核批制。上述單位于當(dāng)年12月20日前,將編制好的下年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算表,由各分公司經(jīng)理(或部門經(jīng)理)、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、簽字認(rèn)可,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,由財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)會(huì)簽后,以文件形式下發(fā)執(zhí)行,并與其年度業(yè)績(jī)考核掛鉤。預(yù)算內(nèi)費(fèi)用的報(bào)賬,根據(jù)費(fèi)用的類別確定不同的簽批辦法,具體規(guī)定如下:1、年度預(yù)算內(nèi)費(fèi)用中的辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)部分,由分公司經(jīng)理(或部門經(jīng)理)、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、集團(tuán)總裁簽批后即可支付。2、年度預(yù)算內(nèi)費(fèi)用中的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、機(jī)關(guān)

6、不可預(yù)見費(fèi)用,(1)、單筆費(fèi)用在2000元(不含2000元)以下的,由分公司經(jīng)理(或部門經(jīng)理)、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、集團(tuán)總裁簽批后即可支付。(2)、單筆費(fèi)用在2000元(含2000元)以上至5000元(含5000元)以下的,由分公司經(jīng)理(或部門經(jīng)理)、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)總裁簽批后即可支付。(3)、單筆費(fèi)用在5000元以上的,由分公司經(jīng)理(或部門經(jīng)理)、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)簽批后即可支付。(二)、預(yù)算外費(fèi)用因業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、工程量增加等客觀因素,造成年度預(yù)算費(fèi)用超支的,必須先提出書面

7、申請(qǐng),由各分公司經(jīng)理(或部門經(jīng)理)、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)簽批后,方可支付列賬。(三)、工程類費(fèi)用工程施工中所發(fā)生的管理等費(fèi)用(含工程業(yè)務(wù)費(fèi)):(1)、單項(xiàng)在5000元以下(含5000元)的由各項(xiàng)目經(jīng)理、分公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理(或部門經(jīng)理)、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、集團(tuán)總裁簽批后即可支付;(2)、單項(xiàng)在5000元以上(不含5000元)至10000元以上(含10000元)的由各項(xiàng)目經(jīng)理、分公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理(或部門經(jīng)理)、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)總裁簽批后即可支付。(3)

8、、單項(xiàng)在10000元以上的由各項(xiàng)目經(jīng)理、分公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理(或部門經(jīng)理)、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)簽批后即可支付。(四)、工資及工資性支出工資及工資性支出實(shí)行年度定額控制。即由人力資源部根據(jù)工作種類對(duì)各部門、各子公司實(shí)行定崗定員,依據(jù)定崗定員和年度人員增長(zhǎng)計(jì)劃,每年12月20日前將次年的工資總額和人員增長(zhǎng)指標(biāo)報(bào)董事長(zhǎng)審批;財(cái)務(wù)部根據(jù)人事部門提供的并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的工資計(jì)劃提留應(yīng)付工資。凡工資、加班補(bǔ)助、補(bǔ)貼等工資性質(zhì)的支出均從該項(xiàng)目中列支,由人力資源部、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)簽批后方可支付。如若出現(xiàn)任何與工資及工資性支出有

9、關(guān)的簽批不全或簽批不正確的,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付。(五)、購(gòu)進(jìn)各種設(shè)備、采購(gòu)大宗物資,必須按德仁集團(tuán)大宗物資采購(gòu)管理辦法規(guī)定程序運(yùn)作,同時(shí)將合同(協(xié)議)復(fù)印件送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(董事長(zhǎng)、集團(tuán)總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各事業(yè)部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理等),付款時(shí)逐級(jí)審批。鑒于以上規(guī)定,根據(jù)不同的購(gòu)置情況確定財(cái)務(wù)審批權(quán)限,具體規(guī)定如下:1、物品購(gòu)置辦公用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室辦理,工機(jī)具購(gòu)置統(tǒng)一由物資部或其授權(quán)人辦理。上述物品辦公室、物資部分別建立物品領(lǐng)用臺(tái)賬,據(jù)以在年度財(cái)務(wù)結(jié)算或工程竣工清場(chǎng)時(shí)清點(diǎn)物品。單價(jià)在100元-10000元(含10000元)的辦公用具及工機(jī)具(不含固定資產(chǎn)),必須先申請(qǐng)(業(yè)務(wù)緊急時(shí)可先電話申請(qǐng)?jiān)俸?/p>

10、補(bǔ)辦手續(xù)),經(jīng)所屬公司(或部門)經(jīng)理,各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、集團(tuán)總裁簽批后,辦公用具由辦公室購(gòu)置,工機(jī)具由物資部購(gòu)置;物品報(bào)廢時(shí)由使用部門或單位根據(jù)物品類別分別向辦公室或物資部提出書面申請(qǐng),辦公室或物資部審核同意后,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)總裁簽批后方可做報(bào)廢處理,并據(jù)以購(gòu)置新的物品。2、固定資產(chǎn)購(gòu)置1、購(gòu)置單價(jià)在10000元(不含10000元)以下的固定資產(chǎn),必須先提出書面申請(qǐng),經(jīng)所屬公司(或部門)經(jīng)理、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)總裁簽批后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置(機(jī)械設(shè)備由租賃公司購(gòu)置)。2、購(gòu)置單價(jià)在10000元(含10000元)以

11、上的固定資產(chǎn),必須先提出書面申請(qǐng),經(jīng)所屬公司(或部門)經(jīng)理、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)簽批后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置(機(jī)械設(shè)備由租賃公司購(gòu)置)。上述資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)卡片賬,并按固定資產(chǎn)管理辦法實(shí)行管理。(六)、董事會(huì)費(fèi)用董事會(huì)費(fèi)用包括:董事長(zhǎng)辦公室所花的一切費(fèi)用、董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)個(gè)人發(fā)生的一切費(fèi)用。此項(xiàng)費(fèi)用由經(jīng)手人、董事長(zhǎng)簽批后,會(huì)計(jì)結(jié)合公司財(cái)務(wù)制度,審核票據(jù)的準(zhǔn)確性、合法性等合再進(jìn)行支付。注:董事長(zhǎng)個(gè)人簽批的白條支付款時(shí),要求出納人員必須與董事長(zhǎng)核實(shí)后方可支付。三、工程應(yīng)付款掛賬類1、各分公司、各部門在進(jìn)行月度工程款掛賬時(shí),必須有核算員、項(xiàng)目部

12、經(jīng)理(或部門經(jīng)理)、分公司經(jīng)營(yíng)管理部、工程管理部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、集團(tuán)總裁助理、集團(tuán)總裁簽批后,會(huì)計(jì)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定掛賬。2、各分公司、各部門在時(shí)行工程結(jié)算掛賬時(shí),必須有核算員、項(xiàng)目部經(jīng)理(或部門經(jīng)理)、分公司經(jīng)營(yíng)管理部、工程管理部、各事業(yè)部總經(jīng)理、分管的集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、集團(tuán)總裁助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)總裁簽批后,會(huì)計(jì)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定掛賬。四、日常費(fèi)用每周二、五報(bào)賬;材料費(fèi)、人工費(fèi)等工程類付款,有合同的按合條款規(guī)定的時(shí)間支付。遇特殊情況,需上報(bào)書面申請(qǐng),按程序逐級(jí)審批后,方給支付。凡需付款的單位(或部門)必須于每周六以文字形式將下周的資金使用計(jì)劃報(bào)送至投融資部,若無(wú)資金使用計(jì)劃,投融資部不予支付。在當(dāng)月凡按合同(協(xié)議)要求支付工程、設(shè)備、大宗物資款的單位(或部門),必須提前5天將付款計(jì)劃以文字形式報(bào)投

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