固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)一.系統(tǒng)管理21.連接數(shù)據(jù)庫22.用戶登錄33.增加用戶44.權(quán)限管理55.口令設(shè)置66.刪除用戶67.退出系統(tǒng)6二.視圖71.設(shè)置不滾動(dòng)列72.自定義表格列8三.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)81.計(jì)量單位82.資產(chǎn)來源93.使用情況104.存放地點(diǎn)105.類別設(shè)置116.自定義字段127.職務(wù)設(shè)置148.部門員工14四.資產(chǎn)管理171.資產(chǎn)增加172.復(fù)制資產(chǎn)203.分拆資產(chǎn)204.資產(chǎn)查詢215.自定義字段查詢236.資產(chǎn)修改237.資產(chǎn)刪除248.資產(chǎn)批量刪除249.資產(chǎn)清理2410.資產(chǎn)清理查詢2511.資產(chǎn)借出2612.資產(chǎn)歸還2614.資產(chǎn)借出歸還查詢2815.資產(chǎn)調(diào)撥2816

2、.資產(chǎn)調(diào)撥查詢2917.資產(chǎn)維修3018.資產(chǎn)維修查詢3019.固定資產(chǎn)折舊計(jì)提31五.低值易耗品管理311.低耗品分類312.物品管理323.入庫334.領(lǐng)用355.盤盈366.盤虧377.單據(jù)查詢378.領(lǐng)用匯總389.庫存統(tǒng)計(jì)3910.進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)39六.數(shù)據(jù)管理401.導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù)402.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)403.數(shù)據(jù)初始化41七.統(tǒng)計(jì)分析431.資產(chǎn)構(gòu)成分析432.資產(chǎn)變動(dòng)分析443.資產(chǎn)盤點(diǎn)454.下載資產(chǎn)數(shù)據(jù)到盤點(diǎn)機(jī)47八.報(bào)表設(shè)計(jì)481.報(bào)表模板管理48九.輔助工具491.萬年歷492.計(jì)算器50十.軟件注冊(cè)50十一.其他常見問題511.通用數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面512.固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板格式

3、513.員工檔案導(dǎo)入模板格式514.低值易耗品檔案導(dǎo)入模板格式515.加密狗使用注意事項(xiàng)526.軟件支持的盤點(diǎn)機(jī)型號(hào)527.軟件支持的條碼打印機(jī)52一.系統(tǒng)管理1.連接數(shù)據(jù)庫注：僅網(wǎng)絡(luò)版需要，單機(jī)版無需設(shè)置啟動(dòng)客戶端軟件時(shí)，軟件會(huì)彈出連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對(duì)話框，請(qǐng)?jiān)诒緦?duì)話框中填列數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的連接參數(shù)：服務(wù)器名稱：可以填列安裝有SQL Server 2000或者更高版本的電腦的IP地址或者SQL server服務(wù)管理器中顯示的名稱：如圖：用戶名稱：SQL Server中登記的數(shù)據(jù)庫用戶名稱，一般可以填“sa”密 碼：SQL Server中登記的數(shù)據(jù)庫用戶的訪問密碼，如果沒有密碼，請(qǐng)?zhí)羁罩怠１４嬉陨?/p>

4、信息：選中后，客戶會(huì)自動(dòng)保存連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的參數(shù)，下次運(yùn)行客戶端軟件時(shí)，軟件會(huì)主動(dòng)從保存的參數(shù)中讀取服務(wù)器名稱、用戶名稱、密碼來連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，如果連接成功，將不再顯示連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對(duì)話框。2.用戶登錄連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器成功，進(jìn)入軟件用戶登錄界面：系統(tǒng)默認(rèn)管理員用戶密碼為:8888，正式使用軟件后，為數(shù)據(jù)安全起見，可以將密碼修改為一個(gè)強(qiáng)密碼。輸入密碼后，點(diǎn)確定，進(jìn)入軟件主界面：上方區(qū)域是軟件工具欄，集成了軟件用的快捷命令。右側(cè)是資產(chǎn)檔案列表，列示了當(dāng)前條件下的資產(chǎn)檔案列表。左側(cè)是軟件快捷導(dǎo)航樹，雙周導(dǎo)航樹中的項(xiàng)目，可以按指定項(xiàng)目在右側(cè)列表中列示符合條件的資產(chǎn)檔案。3.增加用戶增加一個(gè)系統(tǒng)

5、用戶。用戶名稱：操作員的名稱。輸入密碼和密碼確認(rèn)：兩次輸入必須相同。管理部門：新增的操作員可以管理的具體部門范圍資產(chǎn)。如：組織機(jī)構(gòu)中有以下部門：銷售部銷售部華南大區(qū)人事部財(cái)務(wù)部如果：管理部門設(shè)置為“銷售部”，則此操作員的管理范圍可以包括：“銷售部”及其下屬的“銷售部華南大區(qū)”。新增操作員后，需要進(jìn)行權(quán)限管理設(shè)置后，新增的操作員才有具體的權(quán)限。4.權(quán)限管理執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【權(quán)限管理】后進(jìn)入選擇要設(shè)置操作員的界面：選擇要設(shè)置權(quán)限的用戶名后，執(zhí)行【確定】進(jìn)入權(quán)限設(shè)置界面：選中一個(gè)項(xiàng)目代表用戶擁有此權(quán)限，否則為無此權(quán)限。設(shè)置權(quán)限后點(diǎn)【保存】保存此用戶的權(quán)限，修改后的權(quán)限在用戶下次登錄軟件后生效。5.

6、口令設(shè)置執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【口令設(shè)置】后進(jìn)入口令設(shè)置界面：輸入舊密碼、新密碼、新密碼確認(rèn)后，點(diǎn)【確定】完成修改。如果原密碼輸入錯(cuò)誤，則系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤。6.刪除用戶執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【刪除用戶】后進(jìn)入操作員刪除界面：選擇要?jiǎng)h除的操作員，點(diǎn)【確定】后系統(tǒng)將刪除選中操作員。7.退出系統(tǒng)執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【退出系統(tǒng)】后，彈出對(duì)話框：點(diǎn)擊【是】退出本軟件。點(diǎn)擊【否】返回軟件主界面。二.視圖視圖菜單主要是動(dòng)態(tài)設(shè)置資產(chǎn)表格的固定列和列的顯示隱藏用，更方便的讓用戶查看表格中的數(shù)據(jù)。1.設(shè)置不滾動(dòng)列執(zhí)行【視圖】下【設(shè)置不滾動(dòng)列】后，進(jìn)入設(shè)置界面：設(shè)置不滾動(dòng)列可以在查詢資產(chǎn)表數(shù)據(jù)時(shí)，指定左邊指定列數(shù)不滾動(dòng)（注：類

7、似于Excel電子表格中的凍結(jié)窗格），設(shè)置不滾動(dòng)列后，資產(chǎn)檔案表的固定部分會(huì)顯示一條黑線，代表黑線左邊的列不退數(shù)據(jù)滾動(dòng)，如圖：選擇、登記日期、登記人員三列都被鎖定。2.自定義表格列執(zhí)行【視圖】下【自定義表格列】后，進(jìn)入設(shè)置界面：打鉤的項(xiàng)目代表顯示此列，不打鉤的項(xiàng)目代表隱藏此列。隱藏的列在打印“固定資產(chǎn)檔案表”時(shí)，會(huì)自動(dòng)隱藏。設(shè)置完成后，點(diǎn)【保存】退出。三.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1.計(jì)量單位執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【計(jì)量單位】后，進(jìn)入設(shè)置界面：本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選擇填列的【計(jì)量單位】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)置后，在資產(chǎn)檔案登記時(shí)，可以直接選擇填列?！拘略觥吭黾右粋€(gè)計(jì)量單位項(xiàng)目?！緞h除】刪除選中的計(jì)量單位項(xiàng)目

8、?！敬_定】保存輸入的計(jì)量單位項(xiàng)目。【取消】放棄輸入的計(jì)量單位項(xiàng)目。【關(guān)閉】離開本模塊?！井?dāng)前項(xiàng)目】用于填列新增的計(jì)量單位項(xiàng)目的值。2.資產(chǎn)來源執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【資產(chǎn)來源】后，進(jìn)入設(shè)置界面：本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選擇填列的【資產(chǎn)來源】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)置后，在資產(chǎn)檔案登記時(shí)，可以直接選擇填列。命令說明參照【計(jì)量單位】3.使用情況執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【使用情況】后，進(jìn)入設(shè)置界面：本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選擇填列的【使用情況】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)置后，在資產(chǎn)檔案登記時(shí)，可以直接選擇填列。命令說明參照【計(jì)量單位】4.存放地點(diǎn)執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【存放地點(diǎn)】后，進(jìn)入設(shè)置界面：本功能用于預(yù)登

9、記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選擇填列的【存放地點(diǎn)】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)置后，在資產(chǎn)檔案登記時(shí)，可以直接選擇填列。命令說明參照【計(jì)量單位】5.類別設(shè)置用于設(shè)置固定資產(chǎn)分類。執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【類別設(shè)置】后，進(jìn)入設(shè)置界面：本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選擇填列的【資產(chǎn)類別】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)置后，在資產(chǎn)檔案登記時(shí)，可以直接選擇填列?！拘略觥吭黾右粋€(gè)類別。增加類別以當(dāng)前選中的類別做為上級(jí)資產(chǎn)分類。如：選中“固定資產(chǎn)”后，點(diǎn)新增，則增加一類別以“固定資產(chǎn)”做為上級(jí)資產(chǎn)分類。如圖：【資產(chǎn)分類編碼的定義要求】每級(jí)分類編碼長(zhǎng)度為3個(gè)字符，下級(jí)編碼的前綴必須包括上級(jí)編碼，資產(chǎn)分類編碼不能重復(fù)。如：我們給 001 電腦套

10、機(jī) 增加一個(gè)下級(jí)分類 聯(lián)想電腦，則下級(jí)編碼的前綴必須包括 001 ，按則規(guī)則下級(jí)編碼可以為：001001 。（注：與財(cái)務(wù)軟件中會(huì)計(jì)科目編碼的定義要求類似）【刪除】刪除當(dāng)前選中資產(chǎn)分類【修改】修改當(dāng)前選中資產(chǎn)分類【退出】退出本模塊6.自定義字段自定義字段是供用戶自行增加固定資產(chǎn)登記卡中登記項(xiàng)目的功能模塊，如果系統(tǒng)中現(xiàn)有的登記項(xiàng)目不能滿足您的需要，可以在自定義字段中添加。執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【自定義字段】后，進(jìn)入設(shè)置界面：【新建】添加一個(gè)自定義字段。如圖：我們添加一個(gè)名稱為“系列號(hào)”的文本字段，輸入完成后點(diǎn)【確定】保存。然后我們執(zhí)行【資產(chǎn)管理】下的【資產(chǎn)登記】命令，進(jìn)入資產(chǎn)登記界面：切換到【自定義項(xiàng)

11、目】活頁夾：可以看到，我們定義的字段“自定義項(xiàng)目”已經(jīng)出現(xiàn)在資產(chǎn)登記檔案資料中。【編輯】編輯自定義字段。【刪除】刪除自定義字段【離開】離開本模塊7.職務(wù)設(shè)置本功能用于預(yù)登記在員工檔案登記時(shí)選擇填列的【職務(wù)】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)置后，部門員工模塊中登記員工檔案時(shí)，可以直接選擇填列。命令說明參照【計(jì)量單位】8.部門員工本功能用于預(yù)登記在固定資產(chǎn)登記時(shí)選擇填列的【使用人】和【使用部門】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)置后，固定資產(chǎn)管理模塊中登記資產(chǎn)檔案時(shí)，可以直接選擇填列。執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【部門員工】后，進(jìn)入設(shè)置界面：部門員工模塊包括【部門管理】和【員工檔案管理】?jī)煞矫娴膬?nèi)容?！静块T管理】包括：【增加同級(jí)部門】添

12、加當(dāng)前選中部門節(jié)點(diǎn)的同級(jí)別部門。 如：要給總裁室添加一個(gè)同級(jí)別的部門，可以先選中“總裁室”，然后執(zhí)行部門管理下拉菜單，執(zhí)行【添加同級(jí)部門】后彈出對(duì)話框：輸入要新建的部門名稱后，點(diǎn)【確認(rèn)輸入】后保存新建的部門。 【增加下級(jí)部門】添加當(dāng)前選中部門節(jié)點(diǎn)的下級(jí)部門。如：要給總裁室添加一個(gè)下級(jí)的部門，可以先選中“總裁室”，然后執(zhí)行部門管理下拉菜單，執(zhí)行【添加下級(jí)部門】后彈出對(duì)話框：輸入要新建的部門名稱后，點(diǎn)【確認(rèn)輸入】后保存新建的部門。【修改部門】修改不前選中部門節(jié)點(diǎn)?！緞h除部門】刪除當(dāng)前選中部門節(jié)點(diǎn)?！拘陆▎T工】新增一名員工?！揪庉媶T工】編輯選中員工?！緞h除員工】刪除選中員工?！静檎覇T工】按指定條件查

13、詢員工。【打印】打印員工檔案表?！緦?dǎo)入員工】從電子表格導(dǎo)入員工檔案。執(zhí)行本命令后，系統(tǒng)彈出對(duì)話框：選擇預(yù)先準(zhǔn)備好的導(dǎo)入表格后，點(diǎn)【執(zhí)行導(dǎo)入】，將電子表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中。導(dǎo)入過程中，如果數(shù)據(jù)有誤，導(dǎo)入失敗，軟件界面會(huì)給予友好的提示。如果你在導(dǎo)入過程中有問題，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系昆明靈豚科技有限公司的在線客服人員。 系統(tǒng)支持導(dǎo)入的員工電子表格必須符合以下格式：編號(hào)：?jiǎn)T工編號(hào)必須是唯一的。出生年月：必須是合法的日期值。如果沒有，請(qǐng)?zhí)钊我庖粋€(gè)合法的日期值，如：2011-01-01。部門名稱：?jiǎn)T工的所在部門。這里的部門格式必須為“上級(jí)部門”+“”+“本級(jí)部門”。如：?jiǎn)T工所在部門為“集團(tuán)公司”下屬的“財(cái)務(wù)部”

14、，就應(yīng)該填為“集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部”。錄用時(shí)間：必須是合法的日期值。如果沒有，請(qǐng)?zhí)钊我庖粋€(gè)合法的日期值，如：2011-01-01。四.資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)增加【資產(chǎn)增加】用于添加固定資產(chǎn)檔案。每一項(xiàng)資產(chǎn)下都可以添加主資產(chǎn)和附屬資產(chǎn)。執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)增加】進(jìn)入固定資產(chǎn)增加界面：本模塊功能界面說明：【資產(chǎn)明細(xì)】活頁夾，填列系統(tǒng)定義的資產(chǎn)登記項(xiàng)目信息?！咀远x項(xiàng)目】填列自定義的字段信息?！菊掌慨?dāng)前資產(chǎn)的照片管理。資產(chǎn)檔案必須保存后才能添加資產(chǎn)照片。【連續(xù)增加】是否連接增加資產(chǎn)。選中本項(xiàng)目后，保存一條資產(chǎn)后不退出本界面，可以繼續(xù)添加資產(chǎn)?！緩?fù)制記錄】連續(xù)添加資產(chǎn)時(shí)，添加新資產(chǎn)是，是否復(fù)制上一條資

15、產(chǎn)的信息到新資產(chǎn)。【打印條碼時(shí)顯示預(yù)覽】打印固定資產(chǎn)條碼時(shí)，是否顯示打印預(yù)覽界面。固定資產(chǎn)登記項(xiàng)目中主資產(chǎn)說明：【資產(chǎn)編碼】固定資產(chǎn)的編碼，本項(xiàng)目是唯一的，不允許重復(fù)項(xiàng)目出現(xiàn) 。【資產(chǎn)名稱】固定資產(chǎn)的名稱?！疽?guī)格型號(hào)】固定資產(chǎn)的規(guī)格和型號(hào)?！举Y產(chǎn)類別】固定資產(chǎn)的分類類別，選擇填列 。【生產(chǎn)廠家】填列資產(chǎn)的廠家，品牌等信息?！境鰪S日期】填列資產(chǎn)的出廠日期。【資產(chǎn)來源】填列資產(chǎn)的形成渠道。【使用部門】填列資產(chǎn)的使用部門，選擇填列?！臼褂们闆r】填列資產(chǎn)的使用情況?！敬娣诺攸c(diǎn)】填列資產(chǎn)存放在什么地方。【入帳日期】填列資產(chǎn)會(huì)計(jì)學(xué)意義上的入帳日期。如果本軟件不是會(huì)計(jì)部門使用，入帳日期可以用于代表購(gòu)買日期。

16、【使用人員】填列資產(chǎn)的使用人或者責(zé)任人。【使用年限】填列會(huì)計(jì)學(xué)意義上的預(yù)計(jì)可使用年限。【凈殘值率】填列會(huì)計(jì)學(xué)意義上的預(yù)計(jì)凈殘值率。【計(jì)量單位】填列資產(chǎn)的計(jì)量單位?！緮?shù)量】填列資產(chǎn)的數(shù)量。如果要使用條形碼管理，每一項(xiàng)資產(chǎn)的數(shù)量建議統(tǒng)一為1，即一個(gè)條碼代表一項(xiàng)資產(chǎn)?！举Y產(chǎn)單價(jià)】固定資產(chǎn)的單價(jià)?！举Y產(chǎn)總價(jià)】固定資產(chǎn)的總價(jià)值?！緜渥ⅰ抠Y產(chǎn)的備注信息。固定資產(chǎn)登記項(xiàng)目中附屬資產(chǎn)說明：附屬資產(chǎn)必須在主資產(chǎn)保存后才能添加?！拘略龈綄儋Y產(chǎn)】增加一個(gè)附屬資產(chǎn)?！揪庉嬤x定記錄】編輯選中的附屬資產(chǎn)?！緞h除選定記錄】刪除選中的附屬資產(chǎn)。【打印附屬設(shè)備條碼】打印附屬資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽。資產(chǎn)照片說明：資產(chǎn)照片必須在主資產(chǎn)保存

17、后才能添加。資產(chǎn)照片中可以添加照片、刪除照片。資產(chǎn)照片的顯示方式可以有：圖片居中 、縮放圖片、圖片居左上三種顯示方式?！咎砑诱掌拷o當(dāng)前編輯的資產(chǎn)添加一張照片。照片格式請(qǐng)盡量為JPG格式，由于圖片比較占空間，為了節(jié)約儲(chǔ)存容量，請(qǐng)?jiān)谔砑拥杰浖?，用相關(guān)軟件把軟件壓縮處理?！緞h除照片】刪除當(dāng)前顯示的照片?！旧弦粡垺匡@示上一張照片?！鞠乱粡垺匡@示下一張照片。2.復(fù)制資產(chǎn)在固定資產(chǎn)管理軟件主界面中選中一項(xiàng)資產(chǎn)后，執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下的【復(fù)制資產(chǎn)】命令，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框：點(diǎn)擊【是】后，系統(tǒng)會(huì)打開固定資產(chǎn)增加界面，同時(shí)把選中資產(chǎn)的相關(guān)信息復(fù)制到資產(chǎn)登記界面（注：復(fù)制資產(chǎn)只復(fù)制主資產(chǎn)的除資產(chǎn)編碼外的數(shù)據(jù)

18、，資產(chǎn)復(fù)制包括附屬資產(chǎn)和資產(chǎn)照片）。3.分拆資產(chǎn)如果一項(xiàng)資產(chǎn)的資產(chǎn)數(shù)量大于等于2，通過分拆資產(chǎn)功能就能將資產(chǎn)分拆為多項(xiàng)資產(chǎn)。我們?cè)谫Y產(chǎn)主界面表格中選中一項(xiàng)需要分析的資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【分拆資產(chǎn)】命令后，進(jìn)入資產(chǎn)拆分設(shè)置界面：在拆分?jǐn)?shù)量處填寫要拆分的數(shù)量后，點(diǎn)【生成預(yù)拆分資產(chǎn)檔案】命令后，可以在下方表格中生成拆分的資產(chǎn)明細(xì)，下面的拆分表格可以編輯，編輯完成后， 點(diǎn)擊【保存拆分結(jié)果】后可以保存拆分結(jié)果。（注：資產(chǎn)拆分后，系統(tǒng)會(huì)提示是否刪除被拆分資產(chǎn)，如果確定要?jiǎng)h除，則系統(tǒng)會(huì)刪除與被拆分資產(chǎn)相關(guān)的附屬資產(chǎn)、借出、調(diào)撥、照片等數(shù)據(jù)，并且不可以恢復(fù)）4.資產(chǎn)查詢資產(chǎn)查詢提示了多條件組合查詢

19、固定資產(chǎn)檔案的功能。點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)查詢】命令進(jìn)入資產(chǎn)查詢界面：每個(gè)查詢項(xiàng)目前面都有一個(gè)選擇框，選擇這個(gè)框代表將以這個(gè)項(xiàng)目做為查詢條件。不選中的項(xiàng)目代表不參與查詢條件的構(gòu)成。如：要查詢使用部門為“董事會(huì)”，資產(chǎn)類別為“001 電腦主機(jī)的資產(chǎn)”，按以下示意設(shè)置后點(diǎn)“確定”即可。5.自定義字段查詢自定義字段查詢，用于以自定義字段的值做為條件來查詢資產(chǎn)。點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【自定義字段查詢】命令進(jìn)入界面：設(shè)置要查詢的項(xiàng)目，輸入查詢值后，點(diǎn)【確定】完成查詢。6.資產(chǎn)修改修改軟件中登記的資產(chǎn)檔案信息。在主界面固定資產(chǎn)列表中選擇一個(gè)資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)修改】命令進(jìn)入資產(chǎn)編

20、輯界面：資產(chǎn)編輯界面與資產(chǎn)增加界面功能類似，僅增加了【條碼打印】和【卡片打印】?jī)蓚€(gè)命令。【條碼打印】打印當(dāng)前資產(chǎn)的條形碼標(biāo)簽。【卡片打印】打印當(dāng)前資產(chǎn)的固定資產(chǎn)檔案卡。其他命令請(qǐng)參閱【資產(chǎn)增加】中的說明。7.資產(chǎn)刪除刪除一項(xiàng)選中的資產(chǎn)。在主界面固定資產(chǎn)列表中選擇要?jiǎng)h除的資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)刪除】命令，系統(tǒng)會(huì)彈出確認(rèn)對(duì)話框：點(diǎn)擊【確定】完成本次刪除。8.資產(chǎn)批量刪除資產(chǎn)刪除功能只能一次刪除一項(xiàng)資產(chǎn)。而資產(chǎn)批量刪除功能可以同時(shí)刪除多項(xiàng)資產(chǎn)。首先，在主界面固定資產(chǎn)列表中，鉤選上要批量刪除的資產(chǎn)，然后執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)批量刪除】命令，在彈出的確認(rèn)對(duì)話框中，點(diǎn)【確定】完成本次批

21、量刪除。9.資產(chǎn)清理如果資產(chǎn)已到使用年限，需要做報(bào)廢等處理進(jìn)，可以使用資產(chǎn)清理功能。資產(chǎn)清理后，可以在資產(chǎn)清理查詢中看到已清理資產(chǎn)的情況。與資產(chǎn)刪除不同的是，資產(chǎn)刪除后將無法查詢到刪除資產(chǎn)的任何數(shù)據(jù)。在主界面固定資產(chǎn)列表中，選上要清理的資產(chǎn)，然后執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)清理】命令，在彈出的確認(rèn)對(duì)話框中輸入清理方式后，點(diǎn)【確定】完成本次操作。10.資產(chǎn)清理查詢資產(chǎn)清理查詢用于管理查詢已清理資產(chǎn)的信息。點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)清理查詢】命令進(jìn)入界面：資產(chǎn)清理查詢包括以下命令：【查詢】指定查詢條件查詢清理資產(chǎn)?！救俊匡@示全部已清理的固定資產(chǎn)?！净謴?fù)】恢復(fù)選中的資產(chǎn)到正常資產(chǎn)檔案中，恢復(fù)后

22、，資產(chǎn)清理庫中將刪除被恢復(fù)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)?！敬蛴　看蛴×斜碇酗@示的資產(chǎn)清理數(shù)據(jù)?！九渲谩颗渲靡@示的表格列。【退出】退出本模塊。11.資產(chǎn)借出本模塊用于登記借出的資產(chǎn)，只允許一項(xiàng)資產(chǎn)一個(gè)借出單。在主界面資產(chǎn)表格中選擇要借出的資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)借出】命令進(jìn)入界面：填列借用數(shù)量、借用人、借用部門后點(diǎn)【確定】保存借出單。資產(chǎn)借出后，借出資產(chǎn)的使用情況自動(dòng)設(shè)置為“出借中”。12.資產(chǎn)歸還本模塊用于借出的資產(chǎn)歸還時(shí)，通過本功能銷帳。點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【借出歸還】命令進(jìn)入界面：功能命令說明：【歸還方式】可以選擇單項(xiàng)歸還和批量歸還。如果設(shè)置為批量歸還，則下方的列表會(huì)顯示選擇框，所有選中

23、的借出記錄都會(huì)被歸還?！練w還】將選中的借出記錄做歸還登記。【查詢】查詢出需要?dú)w還的借出記錄。【打印歸還憑證】打印出歸還單據(jù)。14.資產(chǎn)借出歸還查詢功能命令說明：【查詢】按條件查詢符合要求的借出記錄?！撅@示全部】顯示全部借出歸還記錄?！撅@示過期】顯示已超過擬還日期，但仍沒有歸還的借出記錄?！静榭础坎榭礆w還單據(jù).【顯示歸還】只顯示已歸還的單據(jù)?！緞h除】刪除選中記錄?！境废咳∠Y產(chǎn)歸還記錄。取消資產(chǎn)歸還記錄后，借出記錄狀態(tài)修改為未歸還?！敬蛴　看蛴×斜碇酗@示的數(shù)據(jù)?！九渲谩吭O(shè)置列表中列的顯示與隱藏?！倦x開】退出本模塊。15.資產(chǎn)調(diào)撥本模塊用于將資產(chǎn)從一個(gè)部門調(diào)撥另一個(gè)部門。如果您不需要保存調(diào)撥記錄

24、的話，可以直接用資產(chǎn)編輯功能修改使用部門更為快捷。在主界面資產(chǎn)表格中選擇要調(diào)撥的資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)調(diào)撥】命令進(jìn)入界面：填列相應(yīng)的調(diào)撥日期，批準(zhǔn)人，調(diào)出部門，存放地點(diǎn)，使用人等信息后點(diǎn)【確定】完成調(diào)撥登記。如要打印調(diào)撥單據(jù)，請(qǐng)執(zhí)行【打印調(diào)撥憑證】命令。16.資產(chǎn)調(diào)撥查詢本模塊用于查詢資產(chǎn)調(diào)撥歷史檔案。在主界面點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)調(diào)撥查詢】命令進(jìn)入界面：功能說明：【查詢】按條件查詢調(diào)撥記錄?！救俊匡@示全部調(diào)撥記錄?！緞h除】刪除選中的調(diào)撥記錄。【打印】打印調(diào)撥表格中的數(shù)據(jù)。【配置】設(shè)置要顯示或者隱藏的表格列。17.資產(chǎn)維修用于登記資產(chǎn)的維修信息。在主界面資產(chǎn)表格中選擇

25、要維修的資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)維修】命令進(jìn)入界面：資產(chǎn)編號(hào)和資產(chǎn)名稱自動(dòng)根據(jù)選擇的資產(chǎn)生成，用戶填列修理日期、修理原因、維修狀況、維修費(fèi)用、備注后點(diǎn)【確定】完成維修登記。18.資產(chǎn)維修查詢本模塊用于查詢資產(chǎn)調(diào)撥歷史檔案。在主界面點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)維修查詢】命令進(jìn)入界面：功能說明：【查詢】按條件查詢維修記錄?！救俊匡@示全部維修記錄。【刪除】刪除選中的維修記錄。【打印】打印維修表格中的數(shù)據(jù)。19.固定資產(chǎn)折舊計(jì)提固定資產(chǎn)折舊計(jì)提是進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊計(jì)算的模塊。本模塊是動(dòng)態(tài)根據(jù)條件生成固定資產(chǎn)折舊表，但不保存固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)。在主界面點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【固定資產(chǎn)折舊

26、計(jì)提】命令進(jìn)入界面：功能說明：【折舊會(huì)計(jì)期間】：指定一個(gè)要進(jìn)行折舊計(jì)算的會(huì)計(jì)期間。例如:要計(jì)算2011年8月的折舊，只需選定一個(gè)2011年8月的任意日期就可以。【生成模式】：生成模式可以設(shè)置要生成的折舊表的風(fēng)格，包括：折舊明細(xì)表、折舊部門匯總表、折舊分類匯總表三種方式，可以根據(jù)需要選擇填列。計(jì)提折舊：定義好折舊會(huì)計(jì)期間和生成模式后，點(diǎn)【計(jì)提折舊】軟件將自動(dòng)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊并展現(xiàn)出來?！敬蛴　看蛴」潭ㄙY產(chǎn)折舊表。五.低值易耗品管理低值易耗品管理是用于管理非固定資產(chǎn)的物品的專用模塊，本模塊可以進(jìn)行低耗品的分類、檔案管理、低耗品入庫、低耗品領(lǐng)用、低耗品盤盈、低耗品盤虧、單據(jù)查詢、匯總統(tǒng)計(jì)等功能。1.

27、低耗品分類在進(jìn)行低耗品管理之前，首先要定義低耗品分類，定義低耗品分類之后，再進(jìn)行物品管理。在主界面點(diǎn)擊【低值易耗品管理】菜單下的【低耗品分類】命令進(jìn)入界面：本功能用于預(yù)登記在物品管理登記時(shí)選擇填列的【物品分類】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)置后，在物品登記時(shí)，可以直接選擇填列。命令說明參照【計(jì)量單位】2.物品管理登記要管理的低值易耗品檔案。在主界面點(diǎn)擊【低值易耗品管理】菜單下的【物品管理】命令進(jìn)入界面：【分類列表】列示當(dāng)前定義的物品分類。點(diǎn)擊相應(yīng)的分類名稱，可以在右側(cè)表格中顯示指定分類的物品列表?！拘陆ā啃陆ㄒ粋€(gè)物品檔案?！揪庉嫛烤庉嬤x中的物品檔案【刪除】刪除選中的物品檔案。如果物品已經(jīng)有過業(yè)務(wù)單據(jù)，則軟

28、件禁止刪除?！緦?dǎo)入】從Excel電子表格導(dǎo)入物品檔案。如圖：點(diǎn)擊【選擇電子表格】選擇一個(gè)要導(dǎo)入的物品檔案表格，然后點(diǎn)【執(zhí)行導(dǎo)入】完成導(dǎo)入。注意：物品編號(hào)不能為空值。軟件內(nèi)部定義的Excel格式如圖：3.入庫低值易耗品入庫時(shí)，通過填制入庫單入帳。在主界面點(diǎn)擊【低值易耗品管理】菜單下的【入庫】命令進(jìn)入界面：命令說明：【新單】新增一個(gè)入庫單。單據(jù)編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成。點(diǎn)擊編號(hào)列的按鈕選擇入庫物品?！拘薷摹啃薷漠?dāng)前入庫單?！颈４妗勘４嫘略龌蛘咝薷暮蟮娜霂靻巍！救∠咳∠薷幕蛘咝略??！驹鲂小拷o單據(jù)增加一個(gè)明細(xì)行?！緞h行】給單據(jù)刪除一個(gè)明細(xì)行?！臼讞l】移動(dòng)單據(jù)到第一條?！厩皸l】移動(dòng)單據(jù)到前一條?！竞髼l】移動(dòng)

29、單據(jù)到后一條?！灸l】移動(dòng)單據(jù)到最后一條?！敬蛴　看蛴∪霂靻?。4.領(lǐng)用低值易耗品領(lǐng)用時(shí)，通過填制領(lǐng)用單入帳。在主界面點(diǎn)擊【低值易耗品管理】菜單下的【領(lǐng)用】命令進(jìn)入界面：命令說明：【新單】新增一個(gè)領(lǐng)用單。【修改】修改當(dāng)前領(lǐng)用單?！颈４妗勘４嫘略龌蛘咝薷暮蟮念I(lǐng)用單?！救∠咳∠薷幕蛘咝略觥！驹鲂小拷o單據(jù)增加一個(gè)明細(xì)行?！緞h行】給單據(jù)刪除一個(gè)明細(xì)行?！臼讞l】移動(dòng)單據(jù)到第一條。【前條】移動(dòng)單據(jù)到前一條。【后條】移動(dòng)單據(jù)到后一條。【末條】移動(dòng)單據(jù)到最后一條?！敬蛴　看蛴☆I(lǐng)用單。5.盤盈低值易耗品盤盈時(shí)，通過填制盤盈單入帳。命令說明：【新單】新增一個(gè)盤盈單?！拘薷摹啃薷漠?dāng)前盤盈單?！颈４妗勘４嫘略龌蛘咝?/p>

30、改后的盤盈單。【取消】取消修改或者新增。【增行】給單據(jù)增加一個(gè)明細(xì)行?！緞h行】給單據(jù)刪除一個(gè)明細(xì)行?！臼讞l】移動(dòng)單據(jù)到第一條?！厩皸l】移動(dòng)單據(jù)到前一條。【后條】移動(dòng)單據(jù)到后一條?！灸l】移動(dòng)單據(jù)到最后一條?！敬蛴　看蛴”P盈單。6.盤虧低值易耗品盤虧時(shí)，通過填制盤虧單入帳。命令說明：【新單】新增一個(gè)盤虧單?！拘薷摹啃薷漠?dāng)前盤虧單?！颈４妗勘４嫘略龌蛘咝薷暮蟮谋P虧單?！救∠咳∠薷幕蛘咝略觥！驹鲂小拷o單據(jù)增加一個(gè)明細(xì)行。【刪行】給單據(jù)刪除一個(gè)明細(xì)行?！臼讞l】移動(dòng)單據(jù)到第一條?！厩皸l】移動(dòng)單據(jù)到前一條?！竞髼l】移動(dòng)單據(jù)到后一條?！灸l】移動(dòng)單據(jù)到最后一條。【打印】打印盤虧單。7.單據(jù)查詢通過設(shè)定條

31、件查詢歷史單據(jù)?？梢栽O(shè)置查詢?nèi)掌诜秶陂g、單據(jù)類別后，點(diǎn)開始統(tǒng)計(jì)將按條件查詢出歷史單據(jù)。如圖：雙擊任意一個(gè)數(shù)據(jù)行，可以查看單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)。8.領(lǐng)用匯總領(lǐng)用匯總提供了按日期范圍和領(lǐng)用部門組合查詢低值易耗品領(lǐng)用情況。選中一個(gè)單據(jù)行后，點(diǎn)【查看單據(jù)】可以查看單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)。9.庫存統(tǒng)計(jì)庫存統(tǒng)計(jì)可以實(shí)時(shí)查詢當(dāng)前低值易耗品的庫存數(shù)量。在分類列表中，點(diǎn)擊相應(yīng)的分類名，可以查詢指定分類的庫存情況。點(diǎn)擊【Excel】按鈕，可以導(dǎo)出為Excel文件。10.進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)進(jìn)存存統(tǒng)計(jì)可以查詢指定期間內(nèi)的低值易耗品的入庫、領(lǐng)用、結(jié)存情況。設(shè)置好統(tǒng)計(jì)期間和分類后，點(diǎn)開始統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)物品在查詢期間內(nèi)的其初數(shù)量、入庫數(shù)量、出

32、庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量。選中一行數(shù)據(jù)后，點(diǎn)【查看明細(xì)】可以查看當(dāng)前物品的領(lǐng)用存流水帳：六.數(shù)據(jù)管理1.導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。導(dǎo)入的格式可驎Excel文件、Txt文本文件、CSV逗號(hào)分隔文件導(dǎo)出時(shí)可以設(shè)置要導(dǎo)入的列。可以設(shè)置要導(dǎo)出的條件。如果沒有設(shè)置導(dǎo)出條件，將導(dǎo)出全部資產(chǎn)數(shù)據(jù)。2.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)軟件支持從電子表格導(dǎo)入資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)到軟件中。執(zhí)行本命令后，系統(tǒng)彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)話框，正確設(shè)置數(shù)據(jù)庫字段名與Excel列的對(duì)應(yīng)關(guān)系后，點(diǎn)【開始導(dǎo)入】命令執(zhí)行導(dǎo)入。軟件支持的導(dǎo)入Excel格式詳見軟件安裝目錄下的文件【導(dǎo)入數(shù)據(jù)格式.xls】,填制導(dǎo)入表格時(shí)，需注意以下事項(xiàng)：（1）資產(chǎn)編號(hào)不能

33、重復(fù)，如果系統(tǒng)中存在相同的資產(chǎn)編號(hào)，則相同編號(hào)的數(shù)據(jù)不能導(dǎo)入。（2）出廠日期、入帳日期、登記日期必須填合法的日期值，如果沒有合理的值，請(qǐng)?zhí)钊我庖粋€(gè)合法日期值，例如：2011-1-4（3）資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)單價(jià)、資產(chǎn)總價(jià)、預(yù)計(jì)使用年限、殘值率必須填數(shù)字。如果沒有值，請(qǐng)?zhí)睢?”。（3）資產(chǎn)類別列必須按照【類別設(shè)置】中登記的類別填列，格式為：類別編碼+1個(gè)空格+類別名稱（4）使用部門列必須按照【部門員工】中登記的部門填列，格式為：上級(jí)部門+“”+本級(jí)部門，例如：北京分公司銷售部3.數(shù)據(jù)初始化首次安裝軟件時(shí)，軟件自帶少量演示數(shù)據(jù)，如果要將軟件用于正式使用，請(qǐng)使用【數(shù)據(jù)初始化】功能清空軟件自帶的演示數(shù)據(jù)。執(zhí)

34、行本命令后，軟件彈出對(duì)話框：請(qǐng)按提示選擇要初始化的項(xiàng)目：所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)：清空所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)。所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：清空所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：清空資產(chǎn)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。所有低值易耗品數(shù)據(jù)：清空低值易耗品的數(shù)據(jù)。七.統(tǒng)計(jì)分析1.資產(chǎn)構(gòu)成分析資產(chǎn)構(gòu)成分析可根據(jù)資產(chǎn)登記檔案，統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的構(gòu)成情況。統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目可以為：資產(chǎn)類別、資產(chǎn)來源、使用部門、使用情況。展現(xiàn)方式可以為：表格或者圖表。例如：下圖以圖表方式展現(xiàn)資產(chǎn)來源構(gòu)成情況。2.資產(chǎn)變動(dòng)分析資產(chǎn)變動(dòng)分析能按固定資產(chǎn)的入帳日期，指定年份和月份來統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的增加和資產(chǎn)情況。如圖：3.資產(chǎn)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)可以有兩種方式進(jìn)行盤點(diǎn)來源：（1） Excel文件

35、：即通過指定格式的Excel盤點(diǎn)表格，把盤點(diǎn)表格中的數(shù)據(jù)上傳到軟件中。（2） 盤點(diǎn)機(jī)：即通過盤點(diǎn)機(jī)掃描條碼把，把盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳到軟件中，生成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)表。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)列示方式有6種，供用戶生成盤點(diǎn)表時(shí)選擇：（1） 全部列示（2） 盤盈列表（3） 盤盈列表（4） 帳實(shí)相符列表（5） 未盤點(diǎn)列表（6） 未登記資產(chǎn)列表設(shè)置了盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)列示方式后，點(diǎn)【讀入數(shù)據(jù)】。如果盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來源選擇了【Excel文件】，軟件會(huì)要求選擇一個(gè)盤點(diǎn)文件：選擇盤點(diǎn)數(shù)據(jù)文件后，進(jìn)入以下界面：點(diǎn)擊【計(jì)算盤點(diǎn)差異】后，軟件自動(dòng)計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果。如果盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來源選擇了【盤點(diǎn)機(jī)】，軟件會(huì)要求設(shè)置盤點(diǎn)機(jī)連接的Com口設(shè)置：如果設(shè)置正確，點(diǎn)【確定】后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從盤點(diǎn)機(jī)讀取盤點(diǎn)數(shù)據(jù)到軟件中，并生成盤點(diǎn)結(jié)果表。4.下載資產(chǎn)數(shù)據(jù)